Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а

Лекция 22

› Учет и отчетность в строительстве

› Материально-техническая база в строительстве

› Материально-техническое обеспечение

› Организация транспорта в строительстве

Учет и отчетность — понятия взаимосвязанные, т.е. отчетная документация нижестоящей организации является документацией учета для вышестоящей организации.

Цель учета — обеспечение текущего контроля за выполнением плана и накопление данных для составления отчета. Важной задачей учета является также предотвращение хищений матер. и технических ресурсов.

Принципы учета и отчетности:

1) сопоставимость показателей учета и отчетности с показателями плана и показателями предшествующего периода(чтобы отслеживать выполнение-невыполнение плана и динамика организации улучшается или снижение темпов работы организации)

2) своевременность, полнота и точность

3) экономичность ведения учета и отчетности (использование типовых форм документации, исп. современных средств и методов ведения учета — отчетности

4) применение натуральных и денежных показателей.

Виды учета и отчетности:

— оперативно-технический

— бухгалтерский

— статистический

Оперативно-технический учет — ведется заказчиком и ген.подрядчиком(заказчик

учитывает обеспеченность объектов проектной документацией, приобретение оборудование, необходимого для эксплуатации объекта(для выпуска продукции и эксплуатации), учет объемов выполненных работ.

Подрядчик ведет отчетность, связанную с производственной. деятельностью.

Основой оперативно-технического учета являются первичные документы — табель выхода на работу, товарно-транспортные накладные, включающие показатели, связанных с производственной деятельностью организации (диспетчерский рапорт)

Бухгалтерский учет и отчетность

— наиболее подробный, ведется по всем направлениям и всем аспектам.

Принцип бухгалтерского учета:

1)применение денежных и натуральных измерителей

2)основные и оборотные средства следует представлять в табличной форме (слева — актив, справа-пассив)

3)должно соблюдаться равновесие суммы активов и пассивов (то что приобретаем = тратим)

4)одновременное ведение учета в хронологическом и систематическом порядке

Статистический учет и отчетность

Ведется для количественной и качественной оценки массовых явлений в обществе

Стр-во является энергоматериалоемкой отраслью хозяйства, влияющей на решение социальных задач, на обороноспособность страны

Составляющие МТБ:

1) предприятия и организации со своими основными и оборотными средствами(зданиями, сооружениями, механизмами, людьми0 непосредственно создающие строительную продукцию(стройиндустрия)

2) заводы и фирмы, выпускающие стр.материалы и конструкции(так называемая промышленность строительных материалов)

3) предприятия со своими основными фондами и людьми нестроительного профиля, продукция которых используется в строительстве.

4) научно-исследовательские, проектные организации, средние и высшие учебные заведения, работающие на строителей.

Материально-техническое обеспечение (МТО)

Функции:

1) планирование материально-технич. ресурсов(МТР) — откуда надо поставлять, в какие сроки.

2) размещение заказов на обеспечение(поставку)

3) учет получаемый мат-технич. ресурсов, их временное хранение и поставка на стройки

Требования к мат-технич. обеспечению:

— своевременность поставок

— комплектность и хорошее качество МТР

— исключение лишнего запаса

— исключение или сведение к минимуму потерь, минимизация затрат по стоимости и трудоемкости

— систематический контроль за расходованием МТР и их списанием после реализации

Наиболее эффективной формой организации МТО является создание в строительно-монтажных организациях управлений производственно-технологической комплектацией (УПТК)

По своим функциям УПТК в основном соотв. службам логистики в западных фирмах.

Логистика — область знаний, связанных с формированием и управлением информационными и материальными потоками

Функции УПТК:

1)снабжение материальными ресурсами независимо от источника их поступления

2)промышленная переработка материалов, их комплектация и поставка на объекты строго по графикам производства работ

3)изготовление нестандартных изделий, не выпускаемых серийно

Эти функции являются дополнительными к ранее указанным, они отличают материально-техническое обеспечение (МТО) от материально-технического снабжения. (т.е. раньше отдел мат.-тех.снабжения только закупал и поставлял материалы, а теперь на базе УПТК приобретенный материал перерабатывают и делают заготовки)

В каждом УПТК имеется своя производственная база в виде цехов, оснащенных оборудованием (станками), на котором производится переработка материалов, т.е. часть трудозатрат со стройки переносятся в стационарные условия.

Для функционирования УПТК создается ее управление и соответствующие службы (планово-производственный отдел, кот создает комплектовочные карты, отдел реализации (заказы), диспетчерская служба, имеется свой автотранспорт)

Создание УПТК на первый взгляд — дорогостоящее дело, но оно себя оправдывает за счет снижения трудоемкости работ, за счет повышения качества работ, сокращения сроков строительства).

Наименования документа: Журнал учета выполненных работ КС-6а
(Утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100)

Ссылка:Утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100

Актуальность: Действующая форма исполнительной документации

Изменения: без изменений (актуально по сегодняшний день)

Область распространения: В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ И РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

Назначение: учет объемов работ, в том числе в денежном выражении с нарастающим итогом, который формируется по мере закрытия объемов работ на объекте строительства

Все процессы на строительной площадке должны соответствовать нормативным актам и разработанным проектным решениям. Для этого на каждом этапе их реализации осуществляется контроль. По его результатам составляют журнал учета работ, в котором указывают все важные моменты.

Для подобного журнала определена стандартная форма. Ее заполняют после окончания тех или иных строительно-монтажных работ на конкретном участке. Основные функции документа:

  • Отчетная. В журнале отражают работы, которые фактически выполнены к данному времени.
  • Финансовая. На основе информации в журнале оформляют учет по освоению сметы, а в дальнейшем – справку по форме КС-3.
  • Контролирующая. Журнал можно использовать в процессе разбирательств в суде или еще до начала судебного дела. Он выступает основным или дополнительным доказательством в случае появления разногласий в отношении объема или качества уже произведенных работ.

Важные факты про журнал учета работ

Основная сфера применения журнала – осуществление строительно-монтажных работ. Используют документ организация, которая занимается строительством, и нанятые подрядчики. Журнал относят к первичным учетным документам, которые описывают определенные особенности строительства.

С помощью такого журнала строительство может проверяться не только подрядной фирмой и заказчиком, но и органами контроля, включая налоговые и органы стройнадзора.

У заказчика есть право контролировать процесс заполнения исполнителем журнала работ. При помощи этого документа он также принимает произведенные работы. В процессе заполнения журнала не допускаются:

  • надписи, которые плохо читаются;
  • различные помарки;
  • надписи «Исправленному верить».

Если были допущены ошибки, то отдельные листы можно заменить на новые, которые будут содержать корректные сведения.

Кто и как составляет журнал учета работ

Обязанности по заполнению журнала учета работ, ложатся на представителя подрядной организации, назначенного ответственным за это. Для этого с ней должен быть заключен договор со стороны заказчика.

Сотрудник начинает оформлять документ, как только строители фактически приступили к тому или иному строительному процессу, и продолжает до полного завершения обязательств по работам на конкретной стройплощадке. При заполнении могут привлекать разные ответственные лица:

  • те, кто представляют заказчика;
  • лицо от застройщика;
  • сотрудники проектной организации, которая разрабатывала проект для объекта.

На основании журнала, который выполняет также накопительную функцию, в дальнейшем составляют акт приемки выполненных работ, тоже имеющий стандартный бланк – КС-2. Эти два документа всегда сопровождают друг друга.

Нюансы составления

Периодичность оформления и сроки передачи журнала по назначению утверждаются графиком документооборота организации. Выписка из распоряжения выдается каждому ответственному лицу под подпись. По графику же за каждым сотрудником закрепляются первичные документы, которые он должен заполнять.

Для правильного оформления акта в журнале учета отражают контроль работ. Внимание уделяют этапам, отдельным процессам и объекту в целом. Составлением может заниматься даже главный инженер или другое лицо со стороны организации-подрядчика. Перед началом заполнения журнал проходит проверку бухгалтером, который определяет, соответствует ли форма требованиям Учетной политики организации, а также оценивает правильность заполнения основных реквизитов на титульном листе.

Что записывают в журнал работ

Форма журнала законодательно утверждена в Постановлении Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100. Журнал составляется в отношении участка, где осуществляется строительство или реконструкция, а иногда и расширение объектов. Последние могут быть однотипными и объединены в группу или рассмотрены в качестве отдельных сооружений.

Для заполнения используют проведенные замеры. Их соотносят с нормами и расценками, которые актуальны на момент строительства. В журнал записывают:

  • Отдельные виды работ. Это может быть монтаж конкретных конструкций, земляные, геодезические, отделочные и другие работы.
  • Замеры и оценки по конкретному элементу, к примеру, по фундаментам, перекрытиям, колоннам, стеновым панелям и пр.

По отдельным работам или конструкциям в журнале фиксируют, в каком порядке они выполняются, а также условия, в которых осуществляются все процессы, сроки и то, насколько качественно они произведены.

Состав журнала учеты выполненных работ

При составлении документа можно использовать не только Постановление Госкомстата. Порядок ведения также описывается в РД-11-05-2007. Представленный в нем бланк иногда используют в качестве альтернативы КС-6а. Унифицированную форму журнала можно скачать на сайте. В ней выделяются 2 основные части:

  • Вступительная. Эту частью можно заполнить еще до того, как начнутся строительные работы. Вступление представляет собой титульный лист, на котором указывают данные о заказчике и организации-исполнителе. Для каждого из них должны быть прописаны:
    • как называется организация;
    • ее контакты;
    • юридический адрес.
  • Табличная. Перечисление основных параметров по материалам, выполненным работам и суммам для удобства отражается в виде таблиц. Табличная часть рассчитана на 12 месяцев. Еще она разделена на 2 образца: по одному печатают все четные страницы журнала, по другому – все нечетные.

Титульный лист

На титульном листе приводятся ознакомительные данные. В верхней части документа указывается форма журнала по ОКУД – 0322006. Далее идет следующая информация:

  • Как называется организация-заказчик, ее адрес, телефон и факс по ОКПО.
  • Название организации-подрядчика с теми же данными, что были указаны для заказчика.
  • Где находится строительная площадка, ее название. .
  • Как называется объект строительства.
  • Номер контракта, по которому осуществляются работы.
  • Дата и вид операции.

После этих данных указать, за какой год составляет журнал учета работ. Что еще должно быть на титульном листе:

  • Сколько стоит строительство по договору подряда или субподряда. Данные берутся из сметы или договора.
  • Подпись и ее расшифровка, а также должность, занимаемая составителем документа.
  • То же, что и в предыдущем пункте, но только для лица, проверившего документ.

Табличная часть – четные страницы

Таблица журнала учета работ состоит из 46 столбцов. На странице, которая должна печататься на четных страницах, находятся 23 графы. Информация, которую необходимо указать по столбцам:

  1. Под каким номером идет работа в самом журнале.
  2. Позиция той же работы, но уже согласно смете.
  3. Как называется произведенная работа или установленная конструкция.
  4. Единичная расценка, в частности ее номер. Если в договоре уже указана четкая стоимость работ, то в этом пункте можно поставить прочерк.
  5. В каких единицах измеряется. К примеру, если это устройство дорожного полотна, то можно указать м2.
  6. Во сколько обходится единица работы, например, стоимость1 м2 при асфальтировании.
  7. Объем работ по смете. Для взятого примера это может быть число, которое показывает, сколько всего кв. м необходимо заасфальтировать.
  8. Договорная стоимость в рублях. Это значение высчитывают, перемножая 2 предыдущих столбца (№6 и №7).

Графы с 9 по 23

Столбцы с 9 по 23 в шапке таблицы объединены одним названием «Выполнено работ». В этой части указывают информацию о произведенных работах по каждому месяцу, начиная с января и заканчивая маем. Все месяцы имеют по 3 столбца с одинаковым названием. Все графы должны быть правильно заполнены. Для всех месяцев должны быть указаны:

  • объем уже произведенных работ;
  • сколько они стоят (в рублях);
  • цена всех работ, которые произведены за весь процесс строительства.

В строке со стоимостью работ, которые фактически выполнены, с каждым месяцем сумма будет увеличиваться. Значение получают путем сложения чисел в соответствующих столбцах с самого начала года. Так, к примеру, необходимо будет сложить значения в графе №11 с показателем в графе №13 и записать их в столбец №14.

Нечетные страницы

На нечетных страницах указывают информацию по поводу оставшихся месяцев, т. е. с июня по декабрь. Для них предназначены графы с 24 по 44. Здесь вписывают те же значения, что и для месяцев на четных страницах. В столбце №45 необходимо указать общий объем, а в графе №46 – итоговую цену всех произведенных работ за все месяцы года.

Если были какие-либо издержки, они должны быть прибавлены к соответствующим значениям в «Итого» и зафиксированы в графе «Всего». Заполнять данные, особенно численные, можно не только вручную. С этой целью допускается использовать специальные компьютерные программы, например, в Excel, где можно настроить, чтобы значения в нужных столбцах автоматически складывались. В таком случае необходимо сохранять как сам документ, так и носитель, на котором он записан.

Важное при заполнении журнала учета работ

Инженеры часто обсуждают, нужно ли вести такой журнал. Здесь есть только один ответ – ведение обязательно, поскольку по нему осуществляют контроль по отдельным конструктивным элементам или конкретным видам работ.

При отсутствии формы КС-6а налоговые инспекторы могут предъявить факт нарушения законодательства. Кроме того, в таких случаях появляются основания полагать, что и КС-2 и КС-3 составлены некорректно, поскольку документ, служащий их основой, отсутствует. В таком случае организации могут быть предъявлены разные претензии:

  • Несоблюдение правил в отношении ведения отчетности по доходам и расходам, а также в отношении объектов, которые подлежат налогообложению.
  • Отсутствие права на налоговый вычет, поскольку он возможен только после постановки на учет и при наличии сопроводительных документов.
  • «Снятие» расходов на строительно-монтажные работы, если они не подтверждены формами КС-2, КС-3 и КС-6а.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *