Зачем предприятию управленческий учет?

» Назад

06.02.2014 22:45

Управленческий учет есть в любой организации и начало ему положено основателем компании с момента ее рождения.

К примеру, учредитель компании начинает вести записи о расходах на регистрацию компании, запуск сайта, аренду, коммунальные услуги, закупку офисной мебели, компьютеров, хозяйственные нужды и т.д. Тем самым он ведет учет расходов.

Далее появляется операционная деятельность, которая влечет за собой учет клиентов, приходно-расходные операции, взаиморасчеты, запасы. Это тоже учет…

Любой учет это, прежде всего фиксация и отображение информации о совершенных действиях (приход, расход денежных средств, товаров, запасов, материальных ценностей, дебиторская и кредиторская задолженность и т.д.).

На основании данной информации анализируется состояние активов, и принимаются решения. Трудно представить, что управлять финансовыми потоками можно без учета внутренних и внешних факторов влияния на организацию. Давайте вспомним, на какие вопросы мы отвечаем при производстве взаиморасчетов:

  • какими средствами мы располагаем;
  • когда, кому нужно платить и сколько,
  • в каком порядке (расстановка приоритетов), за что;
  • по каким основаниям;
  • какие прогнозы поступления денежных средств, от кого;
  • что делать в условиях дефицита средств (кассового разрыва);
  • как распорядиться свободными остатками (накопленной прибылью) и т.д.

Я часто сталкиваюсь с ситуациями, когда владелец компании принимает решения, основываясь на своих представлениях о том, как надо вести бизнес. Ведь он все держит под контролем, все знает (что было, есть и как будет). Он «в рынке». И бизнес чувствует «кончиками пальцев». В условиях маленького бизнеса это возможно.

Но в условиях накопления капитала, когда компания развивается (растет оборот, ассортимент, уровень запасов, клиентская база, количество поставщиков, число сотрудников и подразделений…) есть угрозы: развивать менее рентабельные направления, наращивать неконтролируемые расходы, провоцировать хищения,… Руководитель теряет способность эффективно управлять компанией из-за отсутствия доступа к иначе организованной, чем ранее информации.

Правильно организованный управленческий учет позволяет менеджерам принимать эффективные решения не только на основе статистических данных и нефинансовой информации (что явно недостаточно), но и учитывая динамику изменений предмета учета.

Целью управленческого учета является снабжение менеджеров всех уровней информацией, позволяющей принимать оптимальные решения и эффективно управлять компанией.

Основными задачами управленческого учета являютсяпланирование,учет движения активов, иконтроль. На задачах остановлюсь чуть подробнее.

  1. Планирование – определение порядка действий и постановка целей на будущий период. В его основе лежит анализ прошлой нефинансовой и финансовой информации. В системе бухгалтерского учета фиксируется и обрабатывается вся финансовая информация. Детализированное планирование в рамках управленческого учета называется бюджетным.
  2. Учет активов (доходов и расходов, калькуляция себестоимости…) это процесс, включающий сбор всей информации, относящейся к затратам и доходам. Для правильной организации учета затрат огромное значение имеет научно обоснованная классификация затрат или агрегация.
  3. Система контроля, как инструмент управления — мониторинг исполнения планов, учет отклонений фактических показателей от плановых, а также анализ этих отклонений.

В конечном счете, управленческий учет, как продукт процесса сбора, обработки и интерпретации информации, является инструментом принятия всех управленческих решений и именно он делает их эффективными.

Так что же на самом деле дает управленческий учет руководителю компании:

  1. Прозрачность всех доходов компании
  2. Учет и классификацию всех расходов
  3. Эффективное управление запасами
  4. Управление себестоимостью товаров и услуг
  5. Управление рентабельностью продаж
  6. Планирование деятельности компании, подразделения, сотрудников
  7. Контроль над расходами и доходами (план/факт/отклонения)
  8. Анализ отклонений и их обоснование
  9. Управление финансовыми потоками
  10. Управление видами деятельности организации
  11. Делегирование ответственности и полномочий сотрудникам
  12. Разработку ключевых показателей эффективности и других целевых показателей
  13. Управление системой мотивации сотрудников
  14. Проведение программ лояльности для потребителей (клиентов)
  15. Оценку эффективности маркетинговых мероприятий
  16. Оптимизацию бизнес-процессов
  17. Оценку производительности труда
  18. Внедрение систем контроля качества
  19. Рост стоимости бизнеса
  20. Инвестиционную привлекательность
  21. Возможность привлечения кредитных ресурсов

Все это и есть элементы повышения эффективности бизнеса, через получение и правильное представление информации, отражающейся в бухгалтерском учете. Управленческий учет не является статичным. Как процесс он находится в постоянном развитии.

Методы сбора и обработки информации основываются на разных платформах и программных продуктах. Практически вся информация должна обрабатываться автоматически и занимать минимум времени на подготовку. А сотрудникам нужно знать возможности системы и умело пользоваться доступной информацией в своей операционной деятельности при подготовке решений.

И в заключении:

Не пренебрегайте важностью управленческого учета.

Недооценка степени важности управленческого учета ведет к убыткам или упущенной прибыли.

Затраты на внедрение управленческого учета несоизмеримо малы по отношению к упущенной прибыли компании.

Мы полагаем, что учет в нашей компании отвечает всем требованиям до тех пор, пока не познакомимся с тем, каким он может быть. Поверьте, над этим стоит поразмыслить.

Ознакомиться с типовым проектом постановки и внедрения управленческого учета можно, перейдя по .

Все типовые проекты в области управления финансами, .

С полным перечнем услуг в области финансового менеджмента можно ознакомиться, перейдя по .

Виталий Коваленко

Бюджетирование в управленческом учете

Процесс бюджетирования позволяет систематизировать управление предприятием, определить цели и пути их достижения, благодаря планированию и конкретизации показателей по всем направлениям деятельности и структурным подразделениям. Организация бюджетирования осуществляется по центрам финансовой ответственности, путем распределения функций, полномочий и обязанностей, определения зоны ответственности, формирования отдельных видов планов с максимальной детализацией. Такой подход позволяет:

  • достигать запланированные цели;
  • оптимизировать затраты;
  • рационально использовать ресурсы;
  • оптимально распределять денежные средства;
  • улучшать результативность хозяйственной деятельности в целом.

Прогнозирование на предприятии

Формирование бюджетной модели зависит от специфики и вида деятельности предприятия. Но в ее создании все же используются единые принципы.

1. Бюджетная интеграция. Для обеспечения эффективности планирования может создаваться значительное количество видов бюджетов: операционных и финансовых. Они могут формироваться для каждого ЦФО индивидуально. Но все они взаимосвязаны и объединяются в общую бюджетную систему. Генеральным планом является сводный бюджет компании.

2. Принцип последовательности. Все бюджеты составляются в соответствии с определенным регламентом и взаимоувязаны друг с другом. Первичными являются операционные бюджеты, показатели которых сводятся в общий Бюджет доходов и расходов, иногда его называют Бюджетом прибылей и убытков. На его основании составляются финансовые виды бюджетов: Бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс, бюджет капитала.

3. Система бюджетирования реализуется на основе регламентов (определенных норм и нормативов).

4. Сквозное бюджетирование. Сводный бюджет объединяет все виды планов предприятия, все они взаимоувязаны друг с другом.

5. Методическая сопоставимость. При составлении всех видов бюджетов используются единые методологии и подходы. Это необходимо для того, чтобы осуществлять качественный анализ и контроль исполнения планов на основе сопоставимых показателей.

Основные принципы политики организации системы управленческого учета

Организация управленческого учета базируется на определенных принципах управленческой политики компании. К ним относятся:

  • Периодичность, соответствующая производственным циклам.
  • Преемственность информации и многократное ее использование.
  • Формирование показателей отчетности, приемлемых для всех уровней управления.
  • Применение бюджетирования.
  • Оценка результатов деятельности отдельных структурных подразделений (ЦФО).
  • Достоверность, полнота, оперативность информации, возможность анализа.
  • Применение единых единиц измерения.

Требования к системе управленческий учет на предприятии

Автоматизация управленческого учета предприятия должна соответствовать определенным требованиям:

  • Полнота и объективность отображения всех фактов хозяйственной деятельности.
  • Своевременность фиксации и предоставления данных.
  • Релевантность показателей.
  • Целостность системы управленческого учета.
  • Понятность для всех пользователей.
  • Регулярность.

Виды управленческой отчетности

Все виды управленческой отчетности должны устранить неопределенность и определить объективную картину, которая необходима для выполнения управленческих функций. Поэтому, например, автоматизация управленческого учета представляет собой систему связанных показателей, обладающих полным набором характеристик, необходимых для обоснования решений на базе объективных данных.

Все виды управленческой отчетности имеют стандартные формы (в соответствии с утвержденными Положениями учетной политики), но они могут быть детализированы в зависимости от потребностей компании в расшифровке данных. Например, для определения категорий потенциальных покупателей или приоритетных групп товаров, может быть использован специальный отчет, предполагающий обобщение номенклатуры товаров и целевых покупателей по ряду признаков.

Формирование управленческого учета

Формирование управленческого учета можно сгруппировать в три основных блока:

  • Отчетность о финансовом положении компании и его изменениях, результатах деятельности.
  • Отчетность по основным показателям деятельности.
  • Отчетность об исполнении бюджетов.

Наиболее часто на предприятиях, где реализованы проекты с целью административного учета, используются следующие формы отчетности:

  • Отчет о движении денежных средств
  • Отчет о продажах
  • Отчет о произведенной продукции
  • Отчет о закупках
  • Отчет о запасах сырья
  • Отчет о готовой продукции
  • Отчет о дебиторской задолженности
  • Отчет о кредиторской задолженности.

Для однозначной трактовки объектов могут использоваться различные классификаторы. Их виды и количество определяется, исходя из потребностей компании, и закрепляется в положениях управленческой политики, которую формирует управление административного учета.

На предприятиях в Москве и других городах в РФ наиболее часто используются следующие виды классификаторов:

  • Виды продукции
  • Виды работы
  • Виды услуг
  • Виды доходов
  • Места возникновения затрат
  • Центры финансовой ответственности
  • Виды затрат
  • Виды активов
  • Виды собственного капитала
  • Виды обязательств
  • Направления инвестиций
  • Проекты
  • Основные и вспомогательные бизнесс-процессы
  • Категории персонала
  • Категории контрагентов.

План счетов управленческого учета «WA: Финансист» может соответствовать стандартным бухгалтерским (финансовым) счетам. Он является инструментом системного отображения информации и ее группировки по обобщающим признакам. План счетов может формироваться и в соответствии с задачами компании, он позволяет системно аккумулировать всю информацию о хозяйственной деятельности предприятия.

Общие черты и различия управленческой и финансовой отчетности

На всех предприятиях в Москве и других городах России обязательно ведется финансовый учет, так как он регламентируется законодательством РФ. Его предназначение – предоставление информации для внешних пользователей, в том числе государственных органов (например, налоговой инспекции). Целью внедрения инструментов управленческого учета является предоставление полноценной и объективной информации для внутренних пользователей, которая может способствовать принятию эффективных управленческих решений. Внутренняя информация может являться предметом коммерческой тайны и ее распространение вне рамок компании может сопровождаться санкциями по отношению к нарушителям. Финансовая отчетность является базой для анализа финансовой состоятельности компании, используемой инвесторами, кредиторами или другими лицами, заинтересованными во вложении капитала. Формирование управленческого учета является в первую очередь основой для эффективного менеджмента, так как она отображает объективную информацию о текущем финансовом состоянии предприятия. С ее помощью могут приниматься оперативные решения с целью своевременного реагирования на изменения внешней ситуации или корректировки путей, способствующих достижению стратегических целей.

Формы финансовой отчетности стандартизированы, поэтому понятны для внешних пользователей и сопоставимы по показателям. Формы внутренней управленческой отчетности могут быть разнообразными, утверждаются в соответствии с регламентами компании. Но в свою очередь они также должны быть унифицированы, для того чтобы показатели деятельности были сопоставимы в разрезе функционирования отдельных структурных подразделений.

Управленческая и финансовая системы взаимосвязаны и имеют общность:

  • Единые объекты;
  • Общий подход к определению целей и контролю их достижения;
  • Сходные принципы, если используется идентичный план счетов;
  • Однократный ввод первичных данных;
  • Информационная база используется для анализа и принятия управленческих решений;
  • Применение сходных методик.

Многие хозяйственные операции в финансовой и управленческой системах отображаются идентично, иные все же требуют специфического подхода, в зависимости от политики компании, применяемой для управленческой системы. Эти два вида учета имеют и существенные различия, они касаются следующих аспектов:

  • Периодичность. В управленческом — отчетные периоды регламентируются внутренними Положениями, в финансовом – государственным законодательством.
  • Характер показателей. В финансовом — все показатели измеряются в стоимостном выражении, в управленческом — спектр единиц измерения более широк, помимо стоимостных критериев могут использоваться натуральные величины и качественные показатели.
  • Степень детализации. В управленческой отчетности представляется аналитическая информация более подробно.
  • Способ группировки данных. В двух системах могут использоваться разные принципы для группировки информации.
  • Степень точности информации. В управленческом — возможны допуски, то есть определенные погрешности, что недопустимо в финансовом.

Как сделать финансовую отчетность удобной для управления

Единых обязательных требований к составлению подобной отчетности не существует, но следуя определенным правилам, можно облегчить работу всем участникам процесса.

Пять правил грамотно составленного отчета:

1. Формы и правила заполнения отчетов должны быть утверждены и согласованы руководителем. Для согласования форм управленческого учета используют специальный регламент.

Управленческий регламент – это таблица или схема, которая увязывает четыре ключевых элемента:

  • кто (составляет отчет)
  • что (какой отчет)
  • как (для кого)
  • когда (в какие сроки)

2. Все финансовые отчеты составляются по единым учетным принципам. Например, если договорились, что расходы на канцтовары называются «расходами по содержанию офиса», значит во всех отчетах (отчете о движении денежных средств, отчете о доходах и расходах) они должны называться именно так.

3. Отчеты составляются по одной и той же форме. В противном случае невозможно будет провести грамотный анализ статей и качественно спланировать следующий период.

Напомним, чтобы составить план на один период вперед, необходимо проанализировать три предыдущих периода.

4. Один отчет – одна страница. Правило хорошего тона: отчет должен полностью входить на одну печатную страницу. В таком случае руководитель сможет охватить взглядом всю картину и сделать правильные выводы.

5. В отчетах нужно использовать приятную цветовую гамму, которая помогает, а не затрудняет читать отчет. Эта характеристика поначалу кажется неважной, но довольно скоро становится весьма существенной.

Автоматизация управленческого учета

Программы для управленческого учета позволяют решить задачи автоматизации процессов, контроля и формирования отчетности. Универсальными и эффективными решениями является линейка программных продуктов «WA: Финансист». Они могут использоваться на предприятиях с различной спецификой и объемами документооборота на предприятиях в Москве и других регионах России. Они эффективны для применения в организациях с выделенной финансовой службой, а также в компаниях, которые оперируют сводными данными, получаемыми из внешних систем.

Предлагаемые модули для автоматизации:

  • Для обеспечения эффективной работы казначейства и формирования БДДС может использоваться модуль «Управление денежными средствами» (сокращено «УДС»);
  • Для формирования бюджета доходов и расходов и прогнозного балансового листа используется модуль «Бюджетирование»;
  • Для ведения управленческого учета по корпоративным стандартам и МСФО может применяться модуль «УпрУчет/МСФО»;

С использованием программных продуктов «WA: Финансист», можно реализовать различные варианты для обеспечения автоматизации процессов учета и бюджетирования.

А. Бюджетирование.

Для решения задач бюджетирования и автоматизации процессов можно использовать различные продукты «WA: Финансист»:

1. Если необходимо реализовать полный комплекс бюджетирования используется модуль «WA: Финансист. Бюджетирование».

2. Если на предприятии стоит задача только управления денежными средствами на основе БДДС может применяться модуль «WA: Финансист. УДС».

Б. Оперативный управленческий учет.

Для эффективной организации оперативного управленческого учета и автоматизации процесса с помощью продуктов «WA: Финансист» можно использовать следующие решения:

3. Для оперативного учета движения денежных средств используется модуль «WA: Финансист. УДС» (Управление денежными средствами);

4. Для управленческого учета эффективно использовать модуль «WA: Финансист. УпрУчет/МСФО»;

5. Если для оперативного учета и анализа оборотных средств необходимо использование функций резервирования товаров, сложного расчета себестоимости и других специфических торговых операций, то модуль «WA: Финансист. УпрУчет/МСФО» используется как дополнительный к специализированной программе для управленческого учета (например, в 1С 8 Управление торговлей). В этом случае система обеспечит автоматизацию функции закупки и продажи, а модуль «WA: Финансист. УпрУчет/МСФО» — функции финансовой службы по трансляции данных оперативного анализа.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

В. Управленческая отчетность.

Для формирования и анализа отчетности могут использоваться следующие модули:

6. По движению денежных средств — «WA: Финансист. Управление денежными средствами»;

7. «WA: Финансист. Управленческий учет/МСФО» — для формирования управленческой (внутренней) отчетности и финансовой (внешней) отчетности, в том числе по стандартам МСФО.

Дата последнего обновления: 10.08.2017 15:57

Смотрите также «Бюджет движения денежных средств (БДДС)»

Отчет о доходах и расходах (ОДР): сколько заработали и сколько потратили

В его структуру входят:

  • Доходы – выручка (отгрузка) компании за определенный период. Её рекомендуется разбить по тем видам / направлениям деятельности или группам товаров, по которым вам важно контролировать маржинальную прибыль (рентабельность).
  • Прямые расходы – расходы, непосредственно (прямо) относящиеся к выручке, которую вы указали в доходах. Не было бы выручки, не было бы этого расхода.
  • Выручка – это стоимость отгруженного товара, то есть сумма, за которую вы продали товар покупателю.
  • Прямые расходы – это себестоимость отгруженного товара, то есть сумма, за которую вы купили отгруженный товар у поставщика. Совет: включайте в состав прямых расходов только те расходы, которые вы можете посчитать прямым методом – материалы, заработную плату, услуги. Расходы, относящиеся к нескольким видам продукции, лучше учитывать по отдельным статьям затрат.
  • Производственные расходы – как следует из названия, это расходы, непосредственно связанные с производственным циклом. В них входят заработная плата рабочих, аренда цеха, затраты на обслуживание оборудования и так далее. Эти расходы считаются условно-постоянными. Часть из них – например, затраты на электроэнергию или сдельная зарплата – могут зависеть от выручки, но по большей части они постоянны.
  • Общехозяйственные расходы – расходы по обслуживанию основной деятельности: заработная плата бухгалтерии, финансовой службы, услуги маркетинга и зарплата управленцев, служба HR и сервиса – это постоянные расходы, которые никак не зависят от объема выручки.
  • Расходы по финансовой деятельности – расходы по привлечению заемного капитала, обслуживанию кредита.
  • Показатели рентабельности также рекомендуем включить прямо в ОДР – маржинальная (или валовая) прибыль, маржинальная рентабельность, прибыль от производства продукции, операционная прибыль (или EBITDA), чистая прибыль, рентабельность периода, нераспределённая прибыль.

Отчет о движении денежных средств (ОДДС)

Отчет о движении денежных средств позволяет сориентироваться, хватает ли у вас средств и ресурсов для достижения поставленной цели. Он показывает, сколько денег у компании было в начале того или иного периода, сколько стало в конце, и почему эти цифры не совпадают.

Основное назначение ОДДС – показать достаточно ли поступлений или вас ожидают «кассовые разрывы». Кассовый разрыв – это период, в который платеж необходимо обязательно произвести, а поступлений в это время не ожидается.

Чтобы избежать этого, финансовая служба при составлении Плана движения денежных средств должна найти варианты переноса, отсрочки платежей или возможность привлечения займов. То есть, отчет о движении денег – это, в первую очередь, инструмент планирования денежных потоков, которым пользуется финансовая служба.

Стандартно в структуре отчета о движении денежных средств выделяют отдельно три вида деятельности – операционную, инвестиционную и финансовую. Это позволяет руководителю с большей легкостью оценить воздействие этих направлений на финансовое положение компании.

Подпишитесь на блог и получите скидку
на ближайшее мероприятие! Получить скидку

Структура отчёта о движении денежных средств:

  • Поступления, разбитые на следующие группы: авансы; дебиторка в срок; дебиторка просроченная (свыше 30 дней).
  • Выплаты, поделенные по направлениям деятельности: основная деятельность – то, что приносит бизнес компании, и оплата текущих операций по основному бизнесу; финансовая деятельность – деньги, идущие на развитие бизнеса; погашение и привлечение кредитов, уплата процентов.
  • Инвестиционная деятельность – деньги, потраченные на покупку основных средств, дополнительного бизнеса или полученные от продажи основных средств или части компании – то, что вы инвестируете в свой бизнес.
  • Выплаты собственнику – дивиденды.

Управленческий баланс

Баланс – самый важный, но при этом самый нелюбимый финансовый документ у предпринимателей. Большинство представителей бизнеса считает, что из всех управленческих отчетов Баланс – самый сложный и нужен только для бухгалтерии.

На самом деле Баланс содержит до 80% всей информации, необходимой для проведения финансового анализа. Только Баланс может охарактеризовать жизнеспособность и устойчивость бизнеса, а также показать реальную стоимость бизнеса.

Баланс состоит из двух частей. На бухгалтерском языке это называется Активы и Пассивы, на «человеческом» языке – имущество и обязательства.

Структура баланса:

  • Активы (имущество): основные средства – земля, здания и сооружения, оборудование и прочее; материалы; незавершенное производство (строительство); готовая продукция; денежные средства (расчетный счет, касса); финансовые вложения; дебиторская задолженность покупателей; дебиторская задолженность поставщиков по выданным авансам; прочая дебиторская задолженность.

Кстати, мы специализируемся на Управленческом учете

Управленческий баланс, как правило, формируют на основе данных бухгалтерского учета. При этом важно, чтобы в отчетности было отражено реальное имущество по той цене, за которую вы приобретали этот Актив. Основные средства лучше учитывать по рыночной цене, примерно раз в год корректируя стоимость имущества.

Важно!

Если вы считаете, что стоимость недвижимого имущества, которое отражено на балансе вашего бизнеса, выросла, и вы хотите отразить это в балансе, то в Отчете о Доходах и Расходах у вас возникнет дополнительный внереализационный доход – переоценка Основных Средств.

Если стоимость Основного Средства уменьшилась – то переоценка отразится как внереализационные расходы и уменьшит финансовый результат за период.

Для отражения переоценки в Управленческом Балансе не обязательно иметь заключение сертифицированного оценщика, это может быть ваша экспертная оценка, или оценка лица, которому вы доверяете.

  • Пассивы (обязательства): задолженность по кредитам, полученным займам; задолженность перед поставщиками; задолженность перед покупателями по полученным авансам; задолженность по заработной плате; задолженность перед бюджетом по налогам и страховым взносам; прочая кредиторская задолженность.

Сами по себе отчеты – это не конечный продукт. Это инструмент управления, необходимый для принятия решений. Отсутствие финансовых отчётов – это риск для организации. Отчеты позволяют формировать выводы на основании анализа, который делается с помощью финансовых показателей.

Регулярно отслеживаемые финансовые показатели и своевременно полученные данные позволяют избежать потерь, найти скрытые ресурсы и рычаги для роста и развития, выбрать верную стратегию, отказаться от неперспективных направлений, а в итоге – приумножить и сохранить капитал! Наш более чем 17-летний опыт работы с финансами в различных сферах бизнеса позволяет говорить о том, что грамотная управленческая отчётность, настроенная под потребности бизнеса, всегда задаёт более чёткий вектор развития и ведёт к повышению эффективности.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *