Выполнение плана продаж

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет назначение, основы деятельности, цели и задачи, функции, права и ответственность производственного отдела.

1.2. Производственный отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно руководителю организации.

1.3. В своей деятельности производственный отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по материально-техническому обеспечению, локальными нормативными актами, решениями органов управления организации и настоящим Положением.

1.4. Деятельность производственного отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.

1.5. Начальник производственного отдела и другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других сотрудников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.

1.7. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

Для чего нужен ПТО в строительстве?

Строительный процесс предполагает наличие интенсивного документооборота, как между подрядчиком и заказчиком, так и сторонними субподрядными и эксплуатирующими организациями.

За разграничение функций и распределение рабочих обязанностей между сотрудниками отвечают должностные инструкции, утвержденные непосредственным начальством ПТО и гендиректором.

2. Основные задачи производственного отдела

2.1. Оперативное управление производственной деятельностью организации.

2.2. Текущее планирование, участие в перспективном планировании производственной деятельности.

2.3. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по производственным вопросам.

2.4. Оперативное информирование руководства организации о возникающих производственных проблемах и возможных вариантах их решения.

2.5. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производственной деятельности организации.

2.6. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

2.7. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.

2.8. Решение иных задач в соответствии с целями организации.

3. Основные функции производственного отдела

3.1. Оперативное управление производственным процессом, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

3.2. Разработка производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по организации в целом и ее подразделениям, при необходимости их корректировка в течение планируемого периода, разработка и внедрение нормативов для оперативно-производственного планирования.

3.3. Оперативный контроль за ходом производственного процесса, обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

3.4. Ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

3.5. Координация производственной деятельности подразделений организации, обеспечение ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса.

3.6. Своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

3.7. Контроль выполнения взаимных требований и претензий производственных подразделений организации, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.

3.8. Поиск и внедрение технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

3.9. Руководство работой производственных складов, участие в проведении инвентаризации незавершенного производства.

3.10. Разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета и контроля производственной деятельности, диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.11. Организационно-методическое руководство работой производственных и диспетчерских подразделений организации.

3.12. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.

4. Права производственного отдела

Производственный отдел вправе:

4.1. Получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.

4.2. Запрашивать и получать от руководителя организации и начальников структурных подразделений организации информацию, необходимую для выполнения возложенных на него функций и задач.

4.3. Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений организации по производственным вопросам.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела и организации в целом.

4.5. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности.

4.6. Вносить предложения руководству организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на сотрудников отдела и других структурных подразделений организации по своему профилю деятельности.

4.7. Участвовать в совещаниях при рассмотрении производственных вопросов.

5. Ответственность производственного отдела

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач, возложенных на производственный отдел, несет начальник отдела.

5.2. На начальника производственного отдела возлагается персональная ответственность за:

— соблюдение действующего законодательства РФ;

— выполнение возложенных на отдел функций и задач;

— соблюдение сотрудниками производственного отдела производственной и трудовой дисциплины;

— своевременное и качественное выполнение приказов руководства организации;

— рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

— ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

— предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности отдела;

— готовность отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

5.3. Степень ответственности других сотрудников производственного отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Главные задачи ПТО

Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:

  • обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
  • составлять и корректировать графики работ;
  • контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
  • согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
  • оформлять разрешительно-допускную, исполнительную документацию;
  • обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
  • обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
  • экономить финансовые ресурсы компании за счет эффективного использования капиталовложений.
  • закрывать выполненные объемы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты
  • Также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

Программа для эффективного оформления исполнительной документации

Проект Neftegazpto.ru рекомендует программу «АЛТИУС – Исполнительная документация». Вместе с программой вы будете заполнять документы в 5 раз быстрее, чем с Excel. Например, «Акт освидетельствования скрытых работ» вы сможете составить всего за 4 минуты.

Программа содержит около 100 общестроительных и отраслевых форм:

  • Формы по электромонтажным работам И 1.13-07
  • Формы по ВСН 12-88 Часть 2
  • Формы по Автодору «ИС-478-р» от 23.05.2002
  • Формы СП 73.13330.2016 СНиП 3.05.01-85
  • Сборник «Пособие к РД 78.145-93»
  • Реестр по газопроводам
  • Реестр документов для технического заказчика
  • Сборник по «РЖД»
  • Сборник «Тепловые сети»

План продаж как один из ключевых аспектов важен для управления бизнесом и планирования деятельности всего предприятия. План продаж на год, план продаж на месяц и неделю, план продаж для менеджера — их наличие конкретизирует цели и задачи как для собственника, так и коммерческого отдела, маркетологов и всех других участников команды.

  • Глава 1. План продаж: задачи, составляющие, преимущества
  • Глава 2. План продаж: команда, целевая аудитория, рынок сбыта
  • Глава 3. План продаж: ресурсы, маркетинг, методы
  • Глава 4. План продаж: цели, декомпозиция
  • Глава 5. План продаж: действия, бюджет
  • Глава 6. План продаж: пример постановки целей по лидам и продажам

Как правило, план продаж компании разрабатывается на основе анализа рынка, с учетом портрета идеального покупателя, позиционирования, темпов роста, каналов продаж и используемых инструментов. При этом надо помнить: если бизнес развивается и меняется, то меняться должен и план развития отдела продаж.

Если есть план развития продаж, то он является базой для определения маркетинговой стратегии, рекламных расходов, кадровых потребностей и т. д. Но давайте обо всем по порядку.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *