ВРЕМЕННОЕ ХРАНЕНИЕ

Склад временного хранения (СВХ) – термин, который относится не только к таможенным складским площадям, но и к обычным складам для краткосрочного размещения грузов. Такие склады не имеет никакого отношения к таможне и могут быть расположены в любом месте. В данном случае услуга временного хранения подразумевает:

  • заключение договора, по которому поклажедатель может пользоваться площадью и заказывать дополнительные складские работы только тогда, когда ему это необходимо;
  • никаких материальных обязательств со стороны поклажедателя – оплата только за занимаемую площадь по факту нахождения продукции на ней;
  • оказание услуги в течение 3-х часов после оставления заявки на обработку груза;
  • хранение на складе не более 31 дня, стандартно – до 7 дней;
  • оформление документов за 20 минут после поступления заявки.

Это быстрая услуга, предназначенная для компаний, организаций и перевозчиков, которым требуется оперативно разместить груз на складе на короткий срок.

Временное хранение условно делится на 3 этапа:

  • Составление технического задания на обработку товара и заключение договора.
  • Размещение продукции на складе.
  • Выдача товара со склада.
  • Ниже по тексту расписан порядок помещения товаров на временное хранение на примере работы складского оператора «Партнер».

    Одним из основных способов классификации документов в организации является разделение на документы временного и постоянного хранения, для каждого из которых определены сроки хранения. Что представляют из себя документы временного и постоянного срока хранения и какое время их нужно сохранять в компании?

    Одним из основных способов классификации документов в организации является разделение на документы временного и постоянного хранения, для каждого из которых определены сроки хранения. Что представляют из себя документы временного и постоянного срока хранения и какое время их нужно сохранять в компании?

    К документам временного хранения относятся документы со сроком хранения не более 10 лет. В отличие от них документы постоянного хранения, то есть те, которые нужно хранить не менее 75 лет и постоянно, имеют одну важную особенность: документы постоянного хранения в случае ликвидации или закрытия компании необходимо в обязательном порядке передавать в государственный или муниципальный архив.

    Однако прежде чем это сделать, каждый документ нужно тщательно подготовить, то есть подвергнуть его архивной обработке (см. статья Архивная обработка).

    Составление технического задания и заключение договора

    В случае с ВХ весь этот этап занимает в среднем 30-60 минут. Состоит он из следующих шагов:

    • Обращение владельца груза или перевозчика к складскому оператору через сайт или по телефону.
    • Предварительное коммерческое предложение после выяснения потребностей, особенностей груза, требований к его обработке.
    • Составление технического задания (ТЗ) на хранение и обработку. Карточка с ТЗ включает условия выгрузки, загрузки и размещения продукции, описание процесса обработки, перечень необходимых операций и другие важные моменты.
    • Подписание договора на бессрочный период. Для этого клиент регистрируется в личном кабинете и высылает свои реквизиты. Если такой возможности нет, документ может быть подписан представителем клиента во время проведения разгрузочных работ.

    Все вышеописанные шаги делаются 1 раз. После этого поклажедателю достаточно отправить заявку на приемку товара через личный кабинет. Сразу же после ее получения складской оператор проводит подготовительные работы к приему машины.

    Для упрощения документооборота и контроля выполнения заказа могут использоваться мессенджеры и различные программы для мониторинга. Компания «Партнер» принимает заявки в онлайн режиме через личный кабинет на сайте. Также выделяется персональный менеджер и создается группа в WhatsApp, где происходит оперативный обмен документами, фиксируются все этапы работ, решаются вопросы по движению товара, расчетам и т. д. В группу добавляются не только менеджеры офиса, складские операторы и бухгалтер, но и руководство компании – управляющие директора.

    Размещение груза на СВХ

    После отправки документов на приемку товара осуществляется передача на временное хранение. Все действия, производимые на данном этапе, точно соответствуют составленному техническому заданию. Фотографии каждого этапа обработки выкладываются в группе WhatsApp, там же решаются все возникающие вопросы.

    Стандартные сроки разгрузки фуры, контейнера составляют:

    • 40-60 минут – при загрузке фуры паллетами;
    • до 2-х часов – если часть продукции перевозится навалом, часть на паллетах;
    • до 4-х часов – полностью навалом, россыпью.

    Выдача продукции со склада

    Чтобы забрать груз, достаточно оформить заявку на возврат продукции. После ее получения, складской оператор начинает готовить товар для загрузки в соответствии с условиями, указанными в заявке. В компании «Партнер» бланк заявки приравнивается к акту выполненных работ, что значительно упрощает документооборот и экономит время.

    При возврате продукции клиент получает расчетную таблицу, которая включает полный перечень проведенных работ с их подробным описанием и стоимостью. Это позволяет добиться максимальной прозрачности при оказании услуги.

    Если вы хотите воспользоваться услугой СВХ, или у вас возникли какие-то вопросы, позвоните по телефону, указанному на сайте, и получите бесплатную подробную консультацию логиста «Партнер». Он разъяснит все нюансы и составит персональное предложение для вас, если это необходимо.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *