Управление запасами

1. потерь от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам;

2. потерь от омертвления в запасах отвлеченных финансовых средств;

3. риска порчи товаров;

4. расходов на оплату труда персонала, занятого хранением товаров.

2. Функция гарантийный запас состоит в следующем…

1. запас, удовлетворяющий производственный процесс в матери­альных ресурсах;

2. запас, компенсирующий отклонение фактического спроса от прогнозируемого;

3. связанные с продвижением материальных ресурсов;

4. ответы: 1, 3.

Каким целям служат запасы готовой продукции?

1. обеспечение производства партиями оптимального размера;

2. выпуск продукции фирмой;

3. хранение на складе готовой продукции.

4. К категории «производственный запас» следует отнести това­ры:

1. на складах предприятий оптовой торговли;

2. на складах сырья предприятий промышленности;

3. в пути от поставщика к потребителю;

4. на складах готовой продукции предприятий-изготовителей.

5. К категории «товарный запас» следует отнести запасы:

1. муки на складах хлебозавода;

2. на складе сырья обувной фабрики;

3. металлопроката на складе готовой продукции металлургического комбината;

4. зерна на складе мелькомбината.

6. Назовите издержки, которые являются критерием оптимизации запасов:

1. по закупкам продукции;

2. по содержанию запасов;

3. потери от отсутствия продукции;

4. все ответы верны.

7. В каком ответе правильно отражены годовые издержки хранения товара? Известно, что издержки хранения товара равны 20%, закупочная цена единицы товара 12 ден. ед., оптимальный размер партии поставки 48 ед.

1. 48,9 ден. ед.

2. 594 ден. ед.

3. 57,6 ден. ед.

4. 52,9 ден. ед.

МЕТОДЫ ФОРМИРОВАНИЯ ЗАПАСОВ

Консервативный метод предусматривает формирование большого объема запасов на случай перебоев в поставках сырья и материалов, резкого роста цен, изменения спроса и т. д.

При таком подходе возрастают расходы на содержание запасов и падает рентабельность предприятия.

Умеренный метод направлен на создание небольших резервов на случай изменения ситуации.

При такой политике показатели рентабельности на среднем уровне, риски предприятия умеренные.

Агрессивный метод заключается в минимизации размера запасов вплоть до полного их отсутствия.

В данном случае максимальный уровень риска, но наивысшие показатели эффективности деятельности при отсутствии непредвиденных обстоятельств.

ПРИМЕР ФОРМИРОВАНИЯ ЗАПАСОВ

Используем умеренный метод формирования запасов как вариант наиболее сбалансированного соотношения эффективности и рискованности.

Формировать запасы будем на примере промышленного предприятия ООО «Альфа» (название условное), которое занимается производством деревянных стульев, имеет свой рынок сбыта.

Согласно умеренной методике формирования запасов нужно установить лимит запасов и страховой уровень на случай изменений во внешней среде:

  • рост спроса;
  • увеличение срока поставки материалов;
  • увеличение стоимости ТМЦ и т. д.

Прежде всего определим лимит запасов, который должен отвечать потребностям покупателей, то есть соответствовать объему продаж продукции предприятия.

Потребность в запасах зависит не только от объема реализации, но и от норм расходования ТМЦ.

Рассмотрим нормы расходования сырья и материалов на единицу изделия (табл. 1).

На основании норм расходования материалов и прогноза продаж составим график планируемых материальных расходов (табл. 2), установим размер страхового запаса на случай брака и/или изменения спроса.

Согласно графику для производства и продажи 4640 стульев минимальный размер материалов должен составлять 23 208 352,00 руб. (при идеальных условиях, без учета брака и изменения планируемого объема продаж).

Представленный график гарантирует, что при производстве стульев на складе всегда будет нужный материал и в требуемом количестве.

Таблица 2. График планируемых материальных расходов ООО «Альфа»

Показатель

Месяц

Итого

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Прогноз продаж, ед.

Норматив расходования ТМЦ, руб.

5001,80

х

Норматив материальных расходов, руб.

1 250 450,00

1 850 666,00

1 900 684,00

2 050 738,00

2 150 774,00

2 150 774,00

2 150 774,00

2 150 774,00

2 050 738,00

1 900 684,00

1 850 666,00

1 750 630,00

23 208 352,00

БАЛАНС МЕЖДУ РАСХОДАМИ НА СОДЕРЖАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ЗАПАСОВ И БЕСПЕРЕБОЙНОСТЬЮ РАБОТЫ

Часто коммерческие организации в целях обеспечения бесперебойности производственного процесса устанавливают нормы (лимиты) по каждому виду запаса, за пределы которых выходить нельзя, что предполагает детальный мониторинг за состоянием запасов. В таком случае необходимо создать системы контроля за фактическим показателем запаса в натуральном и стоимостном выражении, а также оперативно и своевременно его пополнять в соответствии с установленным лимитом.

На основании данных за предшествующие периоды установим размер страхового запаса — 15 %. Тогда материальные расходы на планируемый период составят 26 689 604,80 руб. Этого достаточно для производства 5336 стульев. Рассчитаем количество специалистов для производства такого объема продукции.

Для расчета нужны следующие показатели:

  • нормативная трудоемкость выполнения работ по изготовлению одного изделия (34 чел.-ч при участии специалистов на повременной системе оплаты труда);
  • общее количество рабочего времени. Годовой фонд рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе (8-часовом рабочем дне и графике 5/2) составляет 1974 ч;
  • потери рабочего времени по данным статистики прошлого отчетного периода (в компании «Альфа» — 10 % ежемесячно).

Определим полезный фонд рабочего времени (общее календарное количество рабочего времени минус потери рабочего времени):

Управление оборотными средствами

При выработке оптимальной политики управления запасами принимается во внимание следующие:

— уровень запасов, при котором делается заказ;

— минимально допустимый уровень запасов (страховой запас);

— оптимальная партия заказа.

Для оптимального управления запасами необходимо:

— оценить общую потребность в сырье на планируемый период;

— периодически уточнять оптимальную партию заказа и момент заказа сырья;

— периодически уточнять и сопоставлять затраты по заказу сырья и затраты по хранению.

— регулярно контролировать условия хранения запасов;

— иметь хорошую систему учета.

Для анализа запасов используются показатели оборачиваемости и жестко детерминированные факторные модели.

Оптимальное управление незавершенным производством подразумевает учет следующих факторов:

а) размер незавершенного производства зависит от специфики и объемов производства;

б) в условиях стабильного повторяющегося производственного процесса для оценки незавершенного производства можно использовать стандартные показатели оборачиваемости;

в) себестоимость незавершенного производства состоит из трех компонентов: прямые затраты сырья и материалов, затраты живого труда и часть накладных расходов.

Оптимальное управление готовой продукцией подразумевает учет следующих факторов:

— готовая продукция возрастает по мере завершения производственного цикла;

— возможность ажиотажного спроса;

— сезонные колебания;

— залежалые и неходовые товары.

Вложение средств в инвентарь всегда связано с риском двух видов:

а) изменение цен;

б) моральное и физическое устаревание.

Система поставки «точно в срок» (just-in time) может быть эффективной, если:

— имеется хорошая система информационного обеспечения;

— поставщики располагают хорошими системами контроля качества и поставки;

— имеется отлаженная система управления запасами в компании.

Эффективная система взаимоотношения с покупателями подразумевает:

а) качественный отбор клиентов, которым можно предоставлять кредит;

б) определение оптимальных кредитных условий;

в) четкую процедуру предъявления претензий;

г) контроль за тем, как клиенты исполняют условия договоров.

Эффективная система администрирования подразумевает:

1) регулярный мониторинг дебиторов по видам продукции, объему задолженности, срокам погашения и др.;

2) минимизацию временных интервалов между моментами завершения работ, отгрузки продукции, предъявления платежных документов;

3) направление платежных документов по надлежащим адресам;

4) аккуратное рассмотрение запросов клиентов об условиях оплаты;

5) четкую процедуру оплаты счетов и получения платежей.

Золотое правило управления кредиторской задолженностью состоит в максимально возможном увеличении срока погашения задолженности без ущерба для сложившихся деловых отношений.

Значительность денежных средств и их эквивалентов определяется тремя причинами:

а) рутинность (необходимость денежного обеспечения текущих операций);

б) предосторожность (необходимость погашения непредвиденных платежей);

в) спекулятивность (возможность участия в непредвиденном выгодном проекте).

Эффективное управление денежными средствами тесно взаимосвязано с системой взаимоотношений с банками. Финансовый цикл, характеризующий время, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота, является важной характеристикой финансового менеджмента. Анализ движения денежных средств позволяет определить сальдо денежного потока в результате текущей, инвестиционной, финансовой деятельности и прочих операций. Прогнозирование денежного потока связано с оценкой основных факторов: объема реализации, доли выручки за наличный расчет, величины дебиторской и кредиторской задолженности, величины денежных расходов и др.

Предыдущая

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *