Учимся писать номер телефона правильно

Как-то нужно было позвонить по телефону указанному на визитке. Звоню. По ходу разговора мне называют дату, время, адрес, номер аудитории, которые бы лучше записать. Тут-же спешно прижимаю телефон плечом. Судорожно отыскиваю карандаш. Визитка в руках. Пытаюсь набросать прямо на ней — не получается. Глянцевая, сволочь!..

Все… Это уже в край. Достало! Решил написать призыв-руководство к тем, кто заказывает для себя визитки.

ЧЕТЫРЕ ЗОЛОТЫХ ПРАВИЛА:

1. Размер стандартный

Самый ходовой размер визитки 90 х 50 мм. Под него делают визитницы. Такие визитки удобно хранить в бумажнике или нагрудном кармане пиджака.

Не делайте визитки круглыми, треугольными или, еще изощрённее — складывающимися пополам! Все это полный бред и плод больной фантазии креативщиков! Уважайте своих контрагентов!

Хотите запомниться или выделиться — запомнитесь своими делами!

2. Бумага белая матовая

Заказывайте самую обычную белую матовую плотную бумагу (картон) для визиток. Не ведитесь на глянец! Не выбирайте текстурированный или объемный картон. Не делайте их из пластика или металла. Помните, что визитки иногда ксерокопируют и на них часто пишут заметки о встрече или дополнительные контакты! Да, в конце концов, их иногда по прошествии времени нужно элементарно порвать и выбросить.

На правильной бумаге ручка должна писать сразу!

3. Визитка односторонняя

Видели визитки, на которых с одной стороны контакты на русском, а с другой на иностранном языке? Или другой пример — с одной стороны контакты, а на другой 100500 услуг мелким шрифтом? Так вот это дурной тон и смахивает на рекламный флаер, который лепят нам под дворники на парковке или в почтовый ящик дома.

Не скупитесь! Закажите два комплекта односторонних визиток — один для соотечественников, второй для иностранцев. Предоставьте им чистую сторону для заметок.

4. Только основная информация

Видели на визитках кроме всего прочего еще и перечень всяких разных заслуг и наград, четыре телефона, два e-mail, зачем-то адрес головной компании за рубежом?

Поберегите зрение вашего собеседника! Меньше текста — больше шрифт!

Укажите на визитке только самую важную контактную информацию:

*Как правило указывается рабочий прямой телефон или общий телефон, но с добавочным номером. Важная деталь: не принято на визитке от компании указывать свой личный номер телефона. Это дурной тон. Считаете нужным дать свой личный номер телефона собеседнику — напишите тут-же его на обратной стороне визитки! Это будет знаком доверительных отношений и воспримется с благодарностью.

**Это вообще отдельная тема. Но если кратко, то примерно так: если электронный адрес корпоративный, то он должен быть на домене организации. Например: alex.malkov drupalspb.org, где до собаки что-то похожее на имя, а после — это адрес сайта организации.
Дурной тон или признак близорукости компании это, когда электронные адреса сотрудников на почтовых доменах общего пользования, к примеру alex.malkov mail.ru и т.п.
И если уж от руки пишете собеседнику дополнительно свой личный e-mail, то обратите внимание на то, как он звучит. Не серьезно будет, если так: sashok yandex.ru 😉

Визитка – это миниатюрное изделие из плотной бумаги, которое предназначено для размещения информации о человеке или о компании и содержит контактную информацию для связи (название, должность, адрес, номера телефонов, электронные адреса).

Оформление визитки играет чрезвычайно важную роль, поскольку хорошо продуманный дизайн способен произвести серьезный рекламный эффект.

Существует несколько видов визиток, среди которых наиболее популярными являются:

  1. Корпоративные визитки – это не персональные изделия, а рекламно-информативная продукция, посвященная деятельности компании. В корпоративных визитках указываются род деятельности организации, виды услуг, а также контактная информация для сотрудничества. Такие визитки распространяются на рекламных промоакциях и раздаются на публичных мероприятиях. При желании такую визитку можно дополнить слоганом компании, а также небольшим изображением карты проезда и расположения офиса.
  2. Деловые визитные карточки представляют собой изделие с контактной информацией для клиентов и для партнеров вашей компании. В подобных визитках размещаются такие данные, как: ФИО, название должности, название организации и ее вид деятельности. Для ее оформления обычно используют корпоративные цвета, эмблемы и логотипы компании.
  3. Личные визитки – изделия, используемые для неформального общения. Такая визитка не имеет строгих требований по оформлению и дизайну, однако обязательно должна содержать информацию об имени и номере телефона владельца.

Формат визитки может быть любым, в зависимости от ее основного назначения. Солидные крупные компании предпочитают строгую классику, а организации, имеющие творческие направления деятельности, могут позволить себе отступить от стандарта, заказав оригинальные по форме и дизайну визитки.

Деловые визитные карточки обычно отличаются простотой и лаконичностью. Государственные служащие и руководители могут указывать лишь свою должность, инициалы и рабочий телефон для связи. Представителям творческих профессий стоит указывать не только рабочий, но и домашний телефон, чтобы клиент в любое время мог выйти на связь.

Полезные советы по оформлению визитки

  1. Если вы занимаете высокую должность, то это должно найти отражение в вашей визитке – лучше указывать наименование полностью, например, «заместитель директора по кадрам и охране труда», а не «заместитель директора».
  2. Деловые визитки сотрудников сферы услуг требуют к себе дополнительного внимания, поскольку в них должна содержаться не только информативная, но и рекламная нагрузка. Чтобы потенциальный клиент запомнил вас, оформите визитку красочно и разместите отличительные знаки и логотипы вашей компании.
  3. Указывая номер телефона на визитке, не стоит забывать о коде города и страны.
  4. Чем больше номеров телефонов указано в визитной карточке, тем лучше – это говорит о корпоративной и деловой солидности компании.
  5. Для крупных предприятий, имеющих филиалы и представительства, в деловых визитках следует указывать несколько адресов – это привлечет новых партнеров и заинтересует инвесторов.

Оформляем информацию визитки

Как же правильно оформить информацию в визитке? Прежде всего, важно помнить, что все данные с карточки можно разделить на три основных блока.

  1. В первом содержатся имя и фамилия владельца, которые должны выделяться на фоне остальных данных.
  2. Второй блок представлен логотипами, флагами, гербами или фирменными изображениями компании.
  3. Третий блок – один из главных, поскольку содержит контактную информацию. Размещая в этом блоке юридический адрес фирмы и адрес ее фактического нахождения, между ними следует сделать небольшой отступ. Кроме того, старайтесь не использовать сокращения, которые могут быть непонятны иностранным клиентам и коллегам, в частности ул., корп., д., пр-т и прочее.

Хранить готовые визитки можно на столе, в специальных держателях, визитницах и в специальных отделениях в кошельке. Находясь на публичных мероприятиях, вы можете лично вручать карточки гостям и коллегам, а также распространять их в наиболее людных местах.

Современные технологии создают сегодня массу возможностей для рекламы и развития вашей компании. Так, заказав нанесение на визитку QR-кода, вы даете шанс потенциальным партнерам и клиентам узнать больше о вашей компании.

Для чего надо иметь все эти визитки?

Личные визитки мы будем вручать друзьям и знакомым. А вот деловые визитки нам нужны будут на встречах и переговорах. В момент вручения визитки надо соблюдать некоторые правила.

Первым визитку при знакомстве дает младший по возрасту. Можно, конечно, учитывать статус, но его не принято демонстрировать, когда две стороны хотят прийти к взаимовыгодному сотрудничеству. Поэтому в этой процедуре надо руководствоваться возрастом. Протягивайте визитку так, чтобы ваш собеседник мог сразу прочитать информацию на ней, не переворачивая. Если вам протягивают визитку, то надо ее взять и поблагодарить партнера, назвав его по имени: «Спасибо, Евгений!», например.

Когда вы проводите встречу у себя в кабинете, то визитку для вручения вы можете взять из визитнице на столе. А если вы отправляетесь на встречу куда-либо, то приготовьте визитку для вручения и положите ее в хорошо доступное место, к примеру, в карман пиджака. Во время переговоров держите перед собой полученную от партнера визитку, чтобы в любой момент посмотреть и назвать человека по имени. Ему будет приятно слышать свое имя и видеть внимание к своей визитке.

А вот с корпоративными визитками все намного интереснее. Их можно выпустить для своих менеджеров по продажам в большом количестве. Продавцы курсируют ежедневно по городу в поисках клиентов. Обяжите их оставлять по 10-15 штук визитов в каждом месте, где они бывают. В зависимости от профиля вашей фирмы, они могут раскладываться в тех местах, где находятся ваши потенциальные клиенты.

К примеру, визитки менеджера по продажам спортивной одежды можно оставлять в спортивных и оздоровительных центрах, в поликлиниках, в частных клиниках, на лыжных базах, на базах отдыха, в холлах бассейнов, в частных банях, в клубах, где есть спортивные секции, туристические группы и пр.

У таких визиток очень долгая рекламная жизнь. Человек может вспомнить про нее сразу же, как взял, и прийти к вам в магазин. А может обнаружить необходимость в информации на визитке, спустя очень длительное время, даже через несколько месяцев. Кроме того, если визитки лежат на столике в центре красоты, кто-то может взять ее себе, а кто-то посмотрит, оставит на месте, запомнив информацию. И еще несколько человек могут воспользоваться этой визиткой.

Учтите, что чем больше таких корпоративных визиток будет разложено в самых разных местах вашего города, чем больше отдача от них. Вы увидите, как ваши визитки поведут к вам клиентов, которые даже никогда не слышали про вашу фирму, а тех, кто слышал, приведут вновь и вновь. От них реально огромная польза вашим продажам.

Другим сотрудникам фирмы в большом количестве визитки не нужны. Конечно, заказывать большую партию визиток намного выгоднее, себестоимость одной визитки в таком случае снижается. Но вспомните, как часто у вас меняются сотрудники? Работник надумает уволиться, а у вас тысяча его визиток. У них один путь – в мусорное ведро. Поэтому эти расходы и заказы надо тщательно планировать.

В следующем видео-ролике показаны различные деловые и не только визитки. Здесь вы можете найти идеи для оформления своей визитки.

Как создать эффективную визитку

Для создания личной или корпоративной визитки можно воспользоваться как специальной программой, так и Adobe Photoshop или просто Microsoft Word. Всё, что нужно для визитной карточки, есть под рукой у любого офисного работника. Как сделать визитку в различных программах рассмотрим ниже.

Создание визитки в Photoshop CS6

Просто создайте в программе новый документ, например, используя сочетание клавиш CTRL+N. Задайте размеры 96 на 56 миллиметров и разрешение 300 пикс/дюйм.

Цветовой режим важно выбрать CMYK. Он является стандартом для типографской печати.

Далее задаём внешние и внутренние отступы. Размещаем изображение и пишем текст. Полученную визитку сохраняем в требуемом типографией формате, например, PNG.

Создание визитки в Word

Этот способ ещё проще, ведь Microsoft Word или его аналог точно есть на компьютере. С помощью этой программы вы можете за несколько минут создать визитку и подготовить её к печати, после чего отправить на принтер для получения готового результата.

Совет: на стандартном листе формата А4 можно разместить десять визиток стандартного размера 90 на 50 мм. Но только при выборе опции «Узкие поля» (1,27 сантиметра).

Далее необходимо выполнить следующие действия:

  1. Создайте на листе таблицу из двух столбцов и пяти строк;
  2. Выделите её при помощи мыши и откройте «Свойства таблицы»;
  3. Задаём высоту строки 5 сантиметров и ширину столбца 9 сантиметров;
  4. Заполняем одну ячейку необходимыми данными;
  5. Копируем будущую визитку и вставляем её в каждую ячейку таблицы.

Создание визитки в Libbre Office — аналоге Microsoft Word

Создание визитки в CorelDRAW

Процесс фактически идентичен созданию визитки в Photoshop и выглядит следующим образом:

  1. Создайте новый документ с размером 96 на 56 миллиметров, разрешением 300 и цветовой схемой CMYK;
  2. Задайте отступы с помощью направляющих (0, 3, 8, 48, 53, 56 горизонтальные и 0, 3, 8, 88, 93, 96 вертикальные)
  3. Заполните визитку и сохраните её в необходимом формате.

Как создать визитку онлайн

Не знаете как создать визитку, если специальных программ нет под рукой? Или разбираться в них нет времени, а уровень Word не устраивает? Разработчики уже нашли ответ на эти вопросы. Существует множество онлайн-конструкторов, для работы с которыми потребуется только доступ в интернет.

Конструкторы визиток

Canva.com Здесь можно создавать не только визитки, но и другую печатную и электронную продукцию. Выбор шаблонов визиток внушителен. Редактировать понравившиеся можно прямо на сайте. Большинство визитных карточек бесплатны для скачивания, за удаление водяных знаков с других потребуется заплатить 1$.

Bizcardmaker – англоязычный сервис, в котором все шаблоны открыты для редактирования и скачивания в JPEG или PDF бесплатно. Однако возможности изменения изображений и шрифтов ограничены.

Psprint.com предлагает удобную функцию поиска подходящего шаблона по сфере деятельности с возможностью внести в него любые правки. Сохранить получившееся творение можно только в формате PDF.

Shopify.com – предельно быстрый способ. Введите данные в соответствующие поля, загрузите логотип и получите ссылку на вашу работу на электронную почту. Внести изменения в макет не получится, поэтому главное достоинство сервиса — простота использования.

Анастасия Захарова Опубликовано: Рубрика: Деловой этикет, Статьи |

Добрый день, уважаемый читатель.

Давайте поговорим о том, так ли нужен этот маленький кусочек картона размером 90 х 50 мм. Может быть, можно обойтись без визитки, может быть это прошлый век?


Ни один человек не может жить в этом мире без общения с другими людьми. Встречаясь с клиентами, партнерами по бизнесу или просто придя в компанию, сначала мы представляемся — называем имя, фамилию, род наших занятий.

В наше время записывать и хранить информацию стало просто и достаточно надежно с использованием любых цифровых носителей. Один из самых распространенных носителей информации – сотовый телефон. Вбил в контакты телефон нужного исполнителя или партнера, и он вроде бы под рукой, всегда рядом. А если телефон сломался или потерялся? Все: информация также потеряна, потеряны контакты, потеряны возможности!

Именно поэтому наряду со всеми электронными новинками и носителями информации визитная карточка все также востребована, она все также необходима.

Правилом хорошего тона является наличие у человека личных или корпоративных (если он представляет компанию) визиток, которые не просто свидетельствуют о респектабельности обладателя. Сейчас практически у каждого человека есть визитка: в традиционном бизнесе у директоров и специалистов предприятия, у сетевика, у творческих людей …

Обоснования необходимости изготовления карточек

На самом деле визитная карточка делового человека с указанием его персональных данных имеет немаловажную роль при знакомстве. Представим ситуацию: Вы познакомились с новым человеком и предлагаете ему записать свои контакты. Он их записывает и не факт, что делает это в телефон, в ежедневник, или в блокнот. Чаще всего – на листке бумаги. Во-первых, это трата времени, во-вторых, вполне возможно, что клочок бумаги может потеряться. Поэтому лучше всего будет, если при знакомстве вы обменяетесь визитками.

Вручение визитки подчеркивают Ваше уважительное отношение к собеседнику, который, ее принимая, избавлен от необходимости записывать на бумаге номер телефона/e-mail/адрес, или, в отсутствие времени, на ходу вбивать ваши данные в память мобильного.

Кроме этого, наличие визитки указывает на личное знакомство, и в соответствии с правилами делового этикета вы имеете все основания использовать контакт для дальнейшего развития деловых отношений. Поэтому можно сказать, что основная цель визитки – показать собеседнику уважение и продемонстрировать готовность к дальнейшему сотрудничеству.

Для того, чтобы визитка выглядела достойно рекомендуется придерживаться некоторых правил, которые нужно знать при создании макета. До печати необходимо тщательно продумать, что написать на ней (о себе) и какие данные указывать.

Всю эту информацию я оформила в отдельной статье и для того, чтобы сделать качественную визитную карточку, предлагаю ознакомиться с ней.

У вас действующий бизнес, или вы еще только в начале пути, строите свою карьеру и являетесь сотрудником компании– вам нужна визитная карточка!

Или вы ищете новых партнеров по бизнесу, новые знакомства, продаете продукцию, оказываете услуги, делаете свою работу хорошо, хотите развивать свой бизнес – вам нужна визитка!

У меня есть визитки, которые я с удовольствием вручаю при знакомстве) А у Вас ?

Благодарю за внимание и до встречи в следующих статьях.

С уважением, Анастасия

Зачем нужна визитка

Существует несколько задач, которые визитная карточка решает для специалиста:

  1. Практическая. Не нужно писать контакты на листе блокнота — достаточно вручить стильную визитную карточку.
  2. Имиджевая. Визитка многое расскажет о своём владельце. Получив в руки интересную карточку с современным дизайном, отпечатанную на качественной бумаге, потенциальный клиент сделает соответствующие выводы о вашей деловой репутации.
  3. Рекламная. По сути визитка является самым маленьким рекламным материалом в вашем арсенале. Карточки раздают людям, которые потенциально могут стать клиентами. Так они вспомнят о ваших услугах в нужный момент.

Сарафанное радио. Если основной источник новых клиентов для вашего бизнеса — уже имеющиеся, обязательно делайте визитки. Их будут просто передавать интересующимся услугой людям и они получат о вас правильное первое впечатление.

Яркая визитная карточка цветочного салона привлекает внимание.

Размещение фото реальной работы студии на визитке является дополнительным преимуществом

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *