Учет материально-производственных запасов МПЗ

Ведение учета материалов относится к основным бухгалтерским операциям на предприятии. Грамотное документирование их движения дает возможность контролировать поступление, сохранность, выбытие сырья и ресурсов. Это позволяет принимать решения, минимизирующие издержки, помогает определять оптимальные цены на изготовленную продукцию или предоставляемые услуги.

Что такое материалы в бухгалтерском учете: определение

Во время ведения хозяйственной деятельности на предприятии возникает необходимость использования различных запасов. Материалы являются их разновидностью. Бухгалтер обязательно отображает их наличие на балансе, а именно – счете 10. По дебету ведется учет поступления, по кредиту – фиксируется выбытие.

Материалы в бухгалтерском учете – это обобщенное понятие, используемое для обозначения группы оборотных активов. Они характеризуются обязательной предметной выраженностью.

Закупка материалов имеет целевое назначение. Они должны быть использованы:

  • в процессе изготовления различной продукции (предоставления услуг и работ);
  • для других нужд, сопровождающих работу коллектива.

Стоимость использованных материалов полностью включается в цену изготовленных товаров, предлагаемых работ и услуг.

Понятие материалов и сырья в бухгалтерском учете

В эти номенклатурные группы включаются активы, которые могут быть использованы как полуфабрикаты, сырье, комплектующие и прочие виды товарно-материальных ценностей для производства продукции и оказания услуг, или используемые для собственных нужд организации или предприятия.

Цели учета материалов

  • Контроль их сохранности
  • Отражение в бухучете всех хозяйственных операций по движению ТМЦ (для планирования себестоимости и управленческого и финансового учетов)
  • Формирование себестоимости (материалов, услуг, продукции).
  • Контроль нормативных запасов (для обеспечения непрерывного цикла работ)
  • Выявление недостач, потерь, порчи материалов
  • Анализ эффективности использования МПЗ.

Систематизация

Для создания более упорядоченного и понятного учета материалы дробятся на мелкие категории. Им дают номенклатурные номера, делят на партии, сортируют по местам хранения. Самая важная классификация материалов в бухгалтерском учете происходит внутри балансового счета. Там выполняется распределение всех элементов по унифицированным подгруппам – субсчетам. Именно эти категории впоследствии фигурируют в учетных регистрах.

Субсчета

Согласно законодательству счет 10 «Материалы» имеет 11 подгрупп второго порядка. Бухгалтер может использовать один субсчет или несколько. Это зависит от особенностей направления хозяйственной деятельности предприятия и целесообразности. Открывать их все не обязательно.

При необходимости, на предприятии можно вводить дополнительные субсчета, не утвержденные в нормативных документах. Подобное решение обязательно закрепляется решением руководителя.

Сырье и материалы

На субсчете 10-1 делаются записи о движении запасов, которые:

  • выступают компонентами для производимых товаров (основными и дополнительными);
  • используются в технологических процессах;
  • расходуются на технические и хозяйственные потребности.

Сырьем являются ресурсы, купленные у контрагента и подлежащие обязательной переработке. К основным материалам относятся запасы, которые не нужно будет перерабатывать.

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

Счет второго уровня 10-2 открывается для отображения купленных заготовок и комплектующих. Использование таких материалов требует обязательных расходов на сборку и обработку.

Топливо

На субсчете 10-3 вносятся записи о любых продуктах нефтепереработки, предназначенных для функционирования транспорта, потребностей предприятия, обогрева. Это могут быть дизель, масла, ГСМ, бензин.

Субсчет предназначен только внесения сведений о поступивших позициях. Смарт-карты, талоны на бензин, дающие возможность получения топлива на заправках, здесь не учитываются.

Тара и тарные материалы

Счет второго уровня 10-4 включает упаковочные материалы. Сюда относятся:

  • различные емкости, в которых хранится или перевозится продукция;
  • детали, необходимые для их ремонта.

Учет тары на субсчете 10-4 не ведут предприятия торговли, общепита. Их бухгалтера открывают подгруппу в разрезе счета 41.

Запасные части

На субсчете 10-5 ведется учет позиций, предназначенных для ремонтных работ по техническому обслуживанию или восстановлению транспорта, оборудования. Сюда же заносятся ведомости о движении:

  • аккумуляторов;
  • авторезины;
  • узлов и деталей, бывших в употреблении, но пригодных для установки.

Прочие материалы

На счете второго порядка 10-6 идет отражение оборота различных отходов, вторсырья. Они не могут перерабатываться непосредственно на предприятии. Учитывается наличие:

  • производственных обрезков (опилок, сучков);
  • брака;
  • материалов, подлежащих утилизации (изношенной авторезины);
  • лома металлов.

Материалы, переданные в переработку на сторону

На субсчете 10-7 ведутся записи по ресурсам, которые были отданы контрагентам. Отражается их передача на переработку, возврат и последующее окончательное выбытие. Цена таких элементов обязательно ложится на изготовленную из них продукцию.

Строительные материалы

Субсчет 10-8 открывается только застройщиками. Тут идет отражение запасов:

  • используемых во время строительства, монтажа, внутренней или внешней отделки;
  • нужных для изготовления деталей.

В подгруппе также учитываются позиции, пригодные для других работ в строительной сфере.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности

На счете 10-9 отображается оборот материалов, которые не обязательно используются в прямых производственных процессах. С помощью подобного инвентаря вспомогательный персонал обеспечивает нормальную жизнедеятельность предприятия. Для таких целей могут закупаться лопаты, совки, молотки, швабры.

Специальная оснастка и специальная одежда на складе и в эксплуатации

На субсчете 10-10 ведется учет позиций, имеющих нормы выдачи. Они предназначены для пользования представителями определенных профессий или должностей. На счете второго порядка 10-11 учитывается движение уже выданной подотчетным лицам одежды, обуви. Отражается введенное в эксплуатацию специфическое оборудование, приспособления.

Для подобных материалов существуют утвержденные сроки использования. Через указанное время изношенная позиция списывается с баланса, а вместо нее выдается новая вещь.

Номенклатурные номера

Существенно упростить и упорядочить бухучет материалов помогает их более детальная классификация внутри субсчетов. Для этого отдельному виду ресурсов присваивается уникальный номенклатурный номер. Он может состоять из любого количества цифр, комбинация которых способна нести определенную информацию о материале. Номенклатурный номер может присваиваться:

  • каждой новой оприходованной позиции;
  • группе элементов, имеющих какие-либо одинаковые параметры (цену, технические характеристики).

Классификация применяется предприятием для удобства ведения бухгалтерского и складского учета. Она не является унифицированной.

Места хранения

Материалы не только приходуются и списываются. Они перемещаются по предприятию. Отдельные единицы одной и той же позиции могут находиться на складе и в цехе. Фиксация и распределение по местам хранения очень упрощает инвентаризацию, внутренний контроль и аудит.

Партии

Одинаковые материалы могут приобретаться частями, у разных контрагентов, по различной стоимости. Приходовать на баланс их можно группами. В бухучете отдельную партию будет объединять единый набор характеристик (название, дата поступления, цена). При оприходовании эту группу активов можно совместить с подобными ей запасами.

Учет поступления и выбытия материалов

Любое движение ресурсов в организации является важной операцией. Поступление и списание материалов в бухгалтерском учете обязательно фиксируется в финансовых регистрах. Документ, подтверждающий оборот сырья и ресурсов, должен быть оформлен в соответствии с нормативными актами. Выявленные несоответствия могут стать поводом для признания операции недействительной.

Документальное оформление учета поступления и выбытия товарно-материальных запасов

Приход

После прибытия на предприятие материалы обязательно берутся на баланс. При этом бухгалтерский учет предусматривает их оприходование по фактической себестоимости. Она включает все произведенные затраты. Приход отражается в специальной карточке. Она ведется отдельно по каждому наименованию, которому был присвоен номенклатурный номер. В карточке отображаются все движения сырья и ресурсов. Это помогает легко отслеживать остатки по каждой позиции, быстро проводить инвентаризацию необходимого запаса, вовремя приобретать необходимое.

Списание

Если материалы отпущены в производство, израсходованы, изношены, не могут быть использованы по каким-либо другим причинам, это обязательно отображается в первичных документах. На их основании производится списание позиции с баланса предприятия. Сделать это можно по-разному. Законодательством разрешены различные способы списания материалов в бухгалтерском учете:

  1. По средней стоимости. Метод удобен при наличии большого количества наименований запасов, их постоянном движении. При оприходовании схожая по параметрам позиция добавляется в одну группу к предыдущим партиям. Их стоимость усредняется. Списание происходит по учетной цене элемента, определяемой делением всего имеющегося материала на его количество.
  2. Метод ФИФО. Подразумевает оприходование каждой поступившей партии отдельно. При списании сначала отражается выбытие самых первых запасов. Если их не хватает, то приобретенных непосредственно после них.
  3. По цене единицы. Способ заключается в оценке каждой позиции запаса отдельно. Ее списание происходит только по индивидуальной фактической стоимости. Метод применяют, если есть возможность отслеживать – единицы из какой партии списываются. Он актуален:

  • на предприятиях с небольшим оборотом запасов;
  • при использовании ресурсов, непригодных для взаимозамены;
  • при оценке особенных активов (драгоценных металлов, камней).

Любой из выбранных методов списания утверждается приказом «Об учетной политике предприятия». Он применяется ко всем запасам на предприятии.

Классификация материалов очень помогает при ведении бухгалтерского учета. Подобная детализация значительно упрощает восприятие информации внутренними пользователями отчетности – управленческим персоналом, финансистами, маркетологами, снабженцами.

Узнай стоимость написания такой работы!

Ответ в течение 5 минут!Без посредников! рассчитать стоимость

Введение

Материальные ресурсы являются одним из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию.

Без материальных ресурсов не может существовать ни одно производство, при рассмотрении любого производства всегда изучается вопрос об эффективности использования материалов как составляющей эффективности производства. Этим обусловлена актуальность выбранной темы работы – «Учет и анализ эффективности использования материальных ресурсов на предприятие ООО «Полный Спектр».

Задачей анализа материальных ресурсов является выявление неиспользуемых или не эффективно используемых материальных ресурсов.

Материалы представляют собой совокупность материально-вещественных объектов и ценностей. Так же возникает необходимость изучения по определенным группам, учитывающим специфику производственного назначения различных видов ресурсов.

Для эффективного использования материальных ресурсов следует применять систему частных и обобщающих показателей. Важным моментом является изучение показателей и путей улучшения использования материалов.

Учет и анализ материалоемкости продукции проводится на примере торговой компании «Полный Спектр». Комплексная оценка использования материальных ресурсов предприятия позволяет нам создать следующие направления в производственно — хозяйственной деятельности: выявить узкие места, разработать рекомендации по их устранению.

Результаты анализа дают возможность разрабатывать дальнейший план действий по развитию предприятия, как на ближайший период, так и на следующие периоды.

Целью исследования дипломной работы является изучение организации синтетического и аналитического учета материалов, проведение анализа использования материалов на производство продукции и разработка рекомендаций по совершенствованию учета материалов и повышению эффективности их использования на предприятии ООО «Полный Спектр».

Для достижения указанной цели были поставлены и решены следующие задачи:

  1. раскрыты теоретические аспекты учёта, анализа использования материалов на производство продукции организации;
  2. приведена характеристика исследуемого предприятия;
  3. исследовано документальное оформление отпуска материалов на предприятии;
  4. изучена организация синтетического и аналитического учёта материалов на предприятии;
  5. проведен анализ обеспеченности предприятия материалами;
  6. проанализирована эффективность использования материалов на производство продукции предприятии;
  7. предложены направления совершенствования использования материально-производственных запасов на предприятии;
  8. реализовывается сущность методик анализа различных авторов и повышение эффективности использования материальных ресурсов на предприятие;
  9. разработаны рекомендации по совершенствованию учёта и эффективности использования материальных ресурсов в организации.

Глава 1. Сущность и понятие материальных ресурсов на предприятии

Материальные ресурсы – это потребляемые в процессе производства предметы труда, к которым относятся основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо и энергия на технологические нужды.

Материальные ресурсы как экономическая категория имеют качественную определенность (понятие, состав) и количественную характеристику (показатели).

Для оценки уровня и эффективности использования материальных ресурсов применяются многочисленные показатели. К наиболее приемлемой для восприятия всего многообразия индикаторов является система показателей использования материальных ресурсов, которая включает группы обобщающих и единичных (частных, локальных) показателей, а также научно обоснованные нормы расхода материальных ресурсов.

Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д.

Материальные ресурсы как экономическая категория имеет понятие, состав и показатели.

К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

  1. Участвуют в производственном процессе однократно, т. к. полностью потребляются в одном производственном цикле;
  2. Переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию полностью;
  3. Меняют в процессе производства свою материально-вещественную форму.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов:

  • сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
  • учет количества и оценка запасов;
  • оперативность (своевременность) учета запасов;
  • достоверность;
  • соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
  • соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Необходимый контроль над сохранностью запасов являются:

  • наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
  • размещение запасов по секциям складов, а внутри них по отдельным группам таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия;
  • в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
  • оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
  • определение перечня центральных складов, кладовых, являющихся самостоятельными учетными единицами;
  • установление порядка расхода запасов, разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации;
  • установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;
  • определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов;
  • определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;
  • наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

1.2. Нормативное регулирование учета материальных ресурсов

К нормативному регулированию учета материальных ресурсов следует относить Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (ред. от 16.05.2016), утвержденном приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н (далее по тексту ПБУ 5/01). Готовая продукция и товары, являются частью материально-производственных запасов . В данном разделе речь идет непосредственно о материальных ценностях, учитываемых на счете 10 «Материалы». Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Однако оценка материальных ресурсов может отличаться. Зависит от способа получения данных МП3. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов считается сумма фактических затрат организации на приобретение. К таким затратам на приобретение материальных ресурсов относятся (п. 6 ПБУ 5/01):

  • Погашение сумм в соответствии с договором поставщиком;
  • Погашенные суммы организациям за информационные и консультационные услуги;
  • Таможенная пошлина;
  • Погашение невозмещаемых налогов в связи с приобретением материально-производственных запасов;
  • Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую была заключена сделка;
  • Затраты по заготовке и доставке материальных ресурсов до места их использования, включая расходы по страхованию;
  • Затраты на услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования;
  • Затраты по доведению материальных ресурсов до пригодных к использованию целях.
  • Другие затраты, связанные с приобретением материальных ресурсов.

Фактическими затратами не включенные в приобретение материальных ресурсов являются: общехозяйственные и иные аналогичные расходы. Фактическая себестоимость мпз, которые организация изготавливает самостоятельно, определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов (п. 7 ПБУ 5/01).

Учет и формирование затрат на производство МПЗ, осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Учет материалов в организации – важный процесс, которому должно уделяться пристальное внимание, прежде всего в целях обеспечения сохранности материалов. Поступление материалов имеет ряд особенностей, которые мы рассмотрим в этой статье.

1. Поступление материалов

2. Учет поступления материалов

3. Первоначальная стоимость материалов

4. Поступление материалов с доп. расходами

5. Поступление материалов: проводки

6. Поступление материалов: документы

7. Поступление материалов в 1С Бухгалтерия 8

По порядку разберем каждый из этих вопросов.

  1. Поступление материалов

Поступление материалов происходит при:

  • покупке материалов,

  • поступлении материалов в счет оплаты доли в Уставном капитале организации,

  • в случае безвозмездного получения материалов,

  • при обнаружении их излишков при инвентаризации,

  • создания материалов собственными силами,

  • при оприходование остатков, образовавшихся при разборке основных средств,

  • в некоторых других случаях.

Принимать материалы и документы по ним должно материально ответственное лицо организации. При приемке проверяется как качество, так и количество поставленных материалов. Бухгалтер материальной группы проверяет правильность оформления первичных документов поставщиков, наличие всех обязательных реквизитов и данных.

В некоторых отраслях, например, в строительстве, часто встречаются случаи, когда один и тот же материал поступает от разных поставщиков в различающихся единицах измерения, либо отпускается в производство не в тех единицах, в которых поступил.

Поступление материалов в таких случаях рекомендуется отражать одновременно в двух единицах измерения (п. 50 Методических указаний по учету МПЗ). Такой способ достаточно трудоемок.

Альтернативный вариант – разработать локальный нормативный акт (ЛНА), позволяющий определять коэффициенты пересчета одной единицы измерения материальных запасов в другую единицу измерения.

  1. Учет поступления материалов

Учет поступления материалов должен вестись в соответствии с положениями учетной политики компании.

Организация может принять один из вариантов учета поступления материалов:

  1. по учетной стоимости приобретения с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материалов»,

  2. по фактической стоимости без использования счетов 15 и 16.

В учетной политике должно быть определено, как будут учитываться транспортно-заготовительные расходы (ТЗР), связанные с покупкой материалов:

  • включаться в фактическую себестоимость материалов на счете 10.

  • отражаться на отдельном субсчете счета 10.

  • учитываться на счете 15.

Если при поступлении материалов можно однозначно связать транспортные расходы, с конкретной партией материалов, тогда доставку можно включить в стоимость материалов.

Если одним транспортным средством доставляются и товары, и материалы, предложенный способ использовать не получится.

Учет поступления материалов следует вести, руководствуясь положениями ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 34н, и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001№N 119н.

План счетов рекомендует разделять в учете материалы по видам, формируя данных о них на отдельных субсчетах:

10-01 — Сырье и материалы,

10-02 — Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали,

10-03 – Топливо,

10-04 -Тара и тарные материалы,

10-05 — Запасные части,

10-06 — Прочие материалы,

10-07 — Материалы, переданные в переработку на сторону,

10-08 — Строительные материалы, этот счет используют организации, не занимающейся строительством,

10-09 — Инвентарь и хозяйственные принадлежности. На этом счете бухгалтер отражает, например, стоимость МПЗ, которые нельзя признать в составе основных средств, но которые используются продолжительное время.

10-10 — Специальная оснастка и специальная одежда на складе.

Аналитический учет ведется по наименованиям материалов (это может быть и номенклатура, и партия и т. п.) и складам.

  1. Первоначальная стоимость материалов

В составе первоначальной стоимости покупных материалов могут быть учтены:

  1. стоимость материалов в соответствии с договором поставки,

  2. стоимость транспортных расходов по доставке материалов от склада поставщика до склада покупателя,

  3. стоимость информационных, посреднических услуг, связанных с покупкой материалов,

  4. таможенные пошлины,

  5. невозмещаемые налоги,

  6. затраты по содержанию заготовительно-складских помещений,

  7. затраты по доведению материалов до состояния, пригодного к использованию,

  8. прочие затраты, связанные с приобретением материалов.

Примерная номенклатура ТЗР приведена в Приложении 2 к Методическим указаниям по учету МПЗ.

Если компания относится к организациям, которые имеют право применять упрощенные способы учета и отчетности, и определила это в своей учетной политике, первоначальная стоимость формируется только из стоимости по договору поставки, другие расходы учитываются в составе прочих расходов компании.

Если материалы не покупаются, а поступают в организацию другими способами, то первоначальная стоимость определяется по иным правилам:

  • при их изготовлении самой организацией – по фактической стоимости изготовления (п. 7 ПБУ 5/01),

  • при внесении в счет оплаты доли в уставном капитале – исходя из стоимости, согласованной учредителями, если оное не определено законодательством РФ (п. 8 ПБУ 5/01),

  • при получении по договору дарения или безвозмездно, либо в качестве остатков при выбытии основных средств – по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 9 ПБУ 5/01),

  • полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, – по стоимости передаваемого имущества (п. 10 ПБУ 5/01).

Стоимость материалов в учете определяется без НДС, кроме случаев, когда НДС включается в их стоимость (п. 2 ст. 170 НК РФ):

  • при производстве и реализации товаров (работ, услуг), не облагаемых НДС,

  • используемых при производстве и реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не является территория РФ,

  • когда покупатель не является налогоплательщиком НДС, либо освобожден от НДС,

  • для производства и реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации которых не признаются реализацией товаров (работ, услуг) по п. 2 ст. 146 НК РФ.

    4. Поступление материалов с доп. расходами

Состав дополнительных расходов может быть весьма разнообразен:

  • услуги по доставке и экспедированию,

  • страхование груза,

  • информационно-консультационные услуги,

  • услуги посредников

  • услуги складского хранения.

Поступление с доп.расходами рассмотрим на примере.

Пример 1

Приобретены офисная бумага и канцелярские принадлежности в ООО «Поставка» на общую сумму 11 тыс. руб. Стоимость бумаги – 4 200,00, канцелярии – 6 800,00 НДС не учитывается. Доставка осуществлена специализированной транспортной фирмой. Стоимость доставки 600 рублей.

Решение

Учетной политикой организации определено, что пропорция при распределении транспортных расходов определяется исходя из стоимости материалов.

Для простоты расчетов будем рассматривать 2 позиции – бумага офисная и канцелярские принадлежности.

Стоимость бумаги офисной увеличится на (4 200 * 600) / 11 000 = 229,09,

Стоимость канцелярских принадлежностей увеличится на (6 800 * 600) / 11 000 = 370,91.

На счете 10 общая стоимость составит:

бумаги офисной составит — 4 200 + 229,09 = 4 429,09,

канцелярских принадлежностей – 6 800 + 370,91 = 7 170,91

5. Поступление материалов проводки

Бухгалтерские проводки при поступлении материалов приведены в Таблице 1

Таблица 1

№ п/п

Факт хозяйственной жизни

Проводка

Дебет Кредит
Поступление материалов в общем случае

60, 76, 71, 20…

Учет НДС по поступившим материалам

60, 76

Оплата материалов поставщику

51,71…

Поступление дополнительных расходов

60 ,76, 71…

Материалы получены безвозмездно
Материалы получены в счет оплаты доли в Уставном капитале

При переходе права собственности только после оплаты

Приняты материалы, право собственности на которые не получено
Сняты с забалансового учета оплаченные материалы
Оприходованы оплаченные материалы

При применении упрощенных способов учета

Стоимость приобретенных материалов включена в расходы

60, 76, 71…

Материалы, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002, давальческое сырье — на забалансовом счете 003.

6. Поступление материалов документы

При приемке материалов от поставщика покупатель проверяет основные сопроводительные документы — товарную накладную (форма ТОРГ-12), либо транспортную накладную (форма ТН 2).

Документы при поступлении материалов, в случае, когда организация использует унифицированные формы, следующие:

  • Приходный ордер М-4 – им оформляется поступление материалов. Вместо выписки М-4 можно поставить штамп на накладной поставщика. В штампе должны содержаться те же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой порядок необходимо закрепить в учетной политике организации,

  • Карточка учета материалов М-17 — заводится сразу при поступлении на каждый вид материала отдельно, вместо карточки М-17 возможно ведение лицевого счета в книге учета материалов (при неавтоматизированном учете),

  • Акт о приемке материалов М-7 выписывается в случае неотфактурованных поставок, когда нет сопроводительных документов, либо есть расхождения фактического наличия и состояния материалов с данными документов. Форма М-4 в таком случае не заполняется, сам акт составляется комиссией в 2-х экземплярах. Излишек материалов приходуется или берется на ответственное хранение, а по обнаруженной недостаче направляется претензия поставщику.

  • Требование-накладная М-11 выписывается в случае, когда материалы поступают из других подразделений организации,

  • Накладная на отпуск материалов на сторону М-15 может служить документом при приеме давальческих материалов в переработку. В таком случае рекомендуется на документе ставить штамп (отметку) «Давальческие материалы»,

  • Акт М-35 будет нужен для оформления прихода материалов после демонтажа оборудования.

Для приемки материалов в организации на ответственное лицо выписывается доверенность по форме М-2 или М-2а, либо в произвольной форме.

7. Поступление материалов в 1С

Обеспечивая поступление материалов в 1С необходимо помнить, что если в учетной политике определено, что компания использует учетные цены и счета 15 и 16, то проводки по разнесению разницы со счета 15 на счет 16 придется делать вручную, используя функционал «операции, введенные вручную».

Аналитический учет в 1С ведется по «Субконто». В типовой конфигурации для учета материалов:

1-ое субконто – номенклатура,

2-ое субконто – склады,

3-е субконто – партии.

Субконто Партии ведется, только в том случае, когда учетной политикой предусмотрен учет по партиям.

Раздел учета «Поступление материалов в 1С» позволяет организовать учет ТЗР только по одному варианту — с включением ТЗР в первоначальную стоимость материалов с использованием документа «Поступление доп. расходов».

Пример 2

Рассмотрим, как отразить в 1С поступление материалов и дополнительные услуги по их доставке. Предположим, организация приобрела компьютер за 120 тыс. руб. и расходные материалы: компьютерный коврик за 500 рублей и жидкость для чистки экрана монитора за 1 200 рублей. Стоимость доставки – 1 500,00. НДС в примере не учитываем.

Решение

Все покупки отражены в одном документе – ТОРГ-12 на общую сумму 101 700,00. Поступление будет проведено двумя разными документами. Компьютер компания учтет в составе основных средств, коврик и жидкость – в составе материалов:

  1. Оформляется первый документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Оборудование» — отражается поступление компьютера на сумму 100 тыс. рублей.

  2. Оформляется второй документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Товары» — отражается поступление материалов на сумму 1 700 рублей. После проведения операции можно распечатать Приходный ордер по форме М-4.

3. Оформляется третий документ «Поступление доп. расходов» — отражаются услуги по доставке на сумму 1 500 рублей.

Документ находится в разделе «Покупки». Позиции в документе можно заполнить подбором на вкладке «Товары». Другой вариант – создать документ на основании либо первого, либо второго документа на поступление, а затем подбором добавить недостающие позиции.

В результате проведения документа стоимость материалов возрастет

После проведения документа первоначальная стоимость материалов составит:

компьютерный коврик – 500 + (500 * 1 500 / 101 700) = 507.37

жидкость для чистки экрана монитора за 1 200 + (1 200 * 1 500 / 101 700) = 1 217.70

Подробнее про учет материалов в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видео:

Все статьи рубрики

  • Бухгалтерские проводки по операциям с давальческим сырьём
  • Типовые проводки при недостаче материалов
  • Приобретение материалов у поставщика — бухгалтерские проводки
  • Проводки реализации материалов по предоплате и после оплаты
  • Проводки: поступление материалов на склад
  • Бухгалтерские проводки по списанию материалов в производство, порче, продаже
  • Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры
  • Проводки по возвратной тары
  • Проводки бухучета по спецодежде
  • Транспортно-заготовительные затраты в бухучете
  • Проводки для отражения излишков материалов
  • Проводки по возврату материалов
  • ГСМ — топливо и другие горюче-смазочные материалы
  • Инвентаризация материалов: бухгалтерские проводки

Учёт ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

Учёт ТМЦ в бухгалтерии отражается на основании первичной документации и могут быть следующими:

  • Приобретение материалов – совершается за наличный или безналичный расчет, подтверждается договором покупки, платежно-расчетными документами или передачей доверенности на получение ТМЦ с последующим расчетом с поставщиком. На склад приходуется на основании товарно-транспортной накладной или приходного ордера. При покупке материалов могут отражены дополнительные транспортно-заготовительные затраты (например, доставка).
  • Продажа материалов — передача сырья третьим лицам.
  • Передача – от учредителей, контрагентов или спонсоров, приходуется по оценочной стоимости или на основании имеющихся документов: договоров, платежных документов, оценочных актов и др.
  • Списание материалов — отражает расходование ТМЦ в производство. Может подразумевать как списание материалов в реальное производство, так и списание на общехозяйственные нужды. Зависит от корр. счета (20, 23, 25, 26). Выбытие может быть отражено по причине порчи или утери ТМЦ.
  • Недостача материалов или излишки материалов — фиксируются в результате инвентаризации. Могут быть отражены в рамках нормы или же в результате утери/порчи.
  • Операции с давальческим сырьем — особенности бухгалтерского учета материалов полученных от другой организации.

В производство и на собственные нужды материалы отпускаются со склада по требованию-накладной или другим документам (на основании учетной политики); списываются на участок по производству, который включает их затем в себестоимость продукции или услуг.

Проведение инвентаризаций

Ежегодно, согласно ПБУ, собственники обязаны проводить плановые инвентаризации на основании изданного приказа с назначенными ответственными лицами. Помимо них могут быть неплановые (внезапные) ревизии и инвентаризации. Их цель: контроль за сохранностью и правильным использованием и списанием ТМЦ.

Проводки по ТМЦ

Материалы учитывают на счете 10, который имеет субсчета в зависимости от их вида (материалы, полуфабрикаты, ГСМ, инвентарь, прочие и т.д.). В учетной политике организация должна закрепить, каким способом она будет отражать учет: просто по фактической себестоимости или по учетным ценам (в этом случае необходимо использовать счета 15 и 16).

Для того чтобы списать материалы, также в учетной политике выбирают свой метод. Их три:

  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости запасов;
  • ФИФО.

Материалы отпускают в производство либо на общехозяйственные нужды. Также возможны ситуации, когда излишки реализовываются, а брак, убыль или недостачу списывают.

Ответ в течение 5 минут! Без посредников! Сделать расчет

Предприятие несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ему имущества.

Учредители несут ответственность по обязательствам в размере и порядка предусмотренным законодательством РФ и учредительными документации организации.

ООО «Полный Спектр» выполняет следующие функции:

  • Управляет имуществом организации;
  • Организация организует заготовки и реализует свою собственную продукцию;
  • Ведет коммерческую деятельность на территории РФ;
  • Осуществляет торговую, посредническую деятельность, направленную на достижение целей организации;

Экономической основой деятельности организации является имущество предприятия.

Источниками финансирования предприятия являются:

  • Собственные и привлеченные средства;
  • Доходы полученные от реализации продукции, услуг;
  • Коммерческая деятельность;
  • Кредиты банков;

Общество с ограниченной ответственностью «Полный Спектр» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет свои цели исходя из спроса на товары и услуги. Организация осуществляет в установленном порядке бухгалтерский учет, предоставляет отчетность в порядке, установленном законодательством России.

Для оценки финансово-экономического состояния проанализируем отчет о финансовых результатах ООО «Полный Спектр» в динамике 2014-2016 годов (см. табл. 1).

Таблица 1. Анализ отчета о финансовых результатах ООО «Полный Спектр» в динамике 2014-2016 годов, тыс. руб.

Представленные в таблице 1 данные, свидетельствуют о снижение объемов продаж в 2016 году.

Так, в 2015 г. рост выручки составил 590 тыс. руб., однако в 2016 году она снизилась на 170 тыс. руб. снижение себестоимости составило 268 тыс. руб. и 155 тыс. руб. соответственно.

Сокращение прибыли в 2016 году составило 206 тыс. руб., которое произошло в результате снижение объемов продаж, падения спроса на товары компании.

Общий финансовый результат в 2015 году рост составил 68 тыс. руб., в 2016 году отклонение составило 200 тыс. руб.

2.2. Учет поступления и выбытия материальных ресурсов

Поступление материальных средств

В состав материальных запасов включают также и часть инвентаря и хозяйственные принадлежности, которые выполняют в процессе производства, однако срок службы основных средств — менее одного года. Несмотря на значительное количество подобных предметов в любой организации, в целях бухгалтерского учета относят к оборотным средствам с упрощенными правилами учета в составе затрат на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг).

Перечисленные виды МПЗ выделены в составе таковых в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденном Приказом Минфина России от 16.05.2016 N 44н.

Основанием принятия материалов к бухгалтерскому учету будут первичные документы по поступлению и отпуску материалов.

На материалы, поступающие со стороны, организация получает:

  • транспортные документы;
  • счет-фактуру от поставщика;
  • сертификат и другие документы согласно условиям договора купли-продажи.

На складе оформляется приходный ордер (типовая межотраслевая форма № М-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а). На массовые однородные грузы, несколько раз в течение дня прибывающие от одного и того же поставщика, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. В течение ϶того дня на обороте ордера делаются записи о каждой приемке материала, которые подсчитываются в конце дня, и общий итог записывается в приходный ордер. Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (накладная, товарно-транспортная накладная) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В ϶том случае заполняются реквизиты указанного штампа, и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

В случае если количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным поставщика, приемку материалов производит комиссия и составляет акт о приемке материалов (типовая межотраслевая форма № М-7), которые служат основанием для предъявления претензии поставщику или транспортной организации. В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется.

Материалы, поступающие со своего производства, оформляются накладной на внутреннее перемещение материалов.

Материалы, полученные после ликвидации основного средства, оформляются актом об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (типовая межотраслевая форма № М-35).

В случае если в интересах производства целесообразно направить материалы непосредственно в подразделение организации, минуя склад, такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации. При этом в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом).

Ответ в течение 5 минут! Без посредников! Сделать расчет

Приемные акты и приходные ордера составляются в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов.

Материалы, поступающие на ответственное хранение, записываются материально ответственным лицом в специальную книгу (карточку), хранятся на складе обособленно и не расходуются.

Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру – при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.

На основании первичных документов приобретение материалов демонстрируется в бухгалтерском учете записью:

Дебет счета 10 «Материалы» – сумма фактических затрат на приобретение материалов;

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – суммы НДС по счетам-фактурам сторонних организаций;

Кредит счетов расчетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

НДС предъявленный к возмещению из бюджета по оприходованным и оплаченным материалам производственного назначения и демонстрируется по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и кредиту счета 19.

Материалы, полученные от учредителей в качестве вклада в уставный капитал, принимаются к учету по согласованной учредителями стоимости, и оформляется бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 10 Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».

Фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования, отражаются по дебету счета 10, НДС – по дебету счета 19 и кредиту счетов 60, 71, 76 и др.

Материалы, полученные по договору дарения или безвозмездно, отражаются в оценке по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету:

Дебет счета 10 Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления».

Фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования, отражаются по дебету счета 10, НДС – по дебету счета 19 и кредиту счетов 60, 71, 76 и др.

Особенности учета и оценки материалов при использовании счетов 15 и 16. Оценка материалов в текущем учете может производиться по учетной цене, в качестве которой может выступить плановая себестоимость заготовления либо покупная цена материалов. В данном случае бухгалтерский учет организуется с использованием счетов: 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Фактическая себестоимость приобретенных материалов демонстрируется в бухгалтерском учете по дебету счета 15 и кредиту счетов 60, 71, 76, НДС – по дебету счета 19 и кредиту счетов 60, 71, 76. Учетная стоимость фактически поступивших материалов списывается в дебет счета 10 с кредита счета 15.

Исходя из всего выше сказанного, мы приходим к выводу, что по дебету счета 15 демонстрируется фактическая себестоимость материалов, а по кредиту – их учетная цена. Разница между фактической себестоимостью поступивших материалов и их учетной ценой представляет собой отклонения фактической себестоимости от учетной цены, которые учитываются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Отклонения списываются со счета 15 на счет 16 следующим образом:

Дебет счета 16 Кредит счета 15 – если фактическая себестоимость выше учетной цены;

Дебет счета 15 Кредит счета 16 – если фактическая себестоимость ниже учетной цены.

Дебетовое сальдо конечное счета 15 показывает фактическую себестоимость материалов в пути.

Накопленные на счете 16 дебетовые и кредитовые отклонения от учетных цен списываются по дебету счетов учета производственных затрат традиционно пропорционально стоимости использованных в производстве материалов (по ценам):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве». В случае если учетная цена израсходованных материалов ниже их фактической себестоимости, делается дополнительная запись в кредит счета 16;

Дебет счетов 20, 23, 25, 26, 28. Дополнительная запись методом «красного сторно» делается в кредит счета 16, если учетная цена израсходованных материалов выше их фактической себестоимости.

Ответ в течение 5 минут!Без посредников! рассчитать стоимость

Страницы: 1 2 3

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *