Список дней рождения сотрудников

Содержание

Последние откомментированные темы:

  • Странный сон — история № 1
    , вчера
  • Как заработать денег в интернете без вложений
    , 7 дней назад
  • Вещий сон — здоровье человека
    , 7 дней назад
  • Как Не Стареть Секрет Продления Жизни
    , 7 дней назад
  • Что нравится мужчинам в женщинах больше всего
    , 7 дней назад
  • История Брестской крепости – о подвиге защитников крепости
    , 07.05.2020
  • Рекомендации как самоcтоятельно заменить резиновый уплотнитель дверей холодильников выпуска до 2000 г. со сня
    , 06.05.2020
  • Как правильно делать комплименты
    , 05.05.2020
  • Конвертирование DVD в AVI в Movavi Видео Конвертер
    , 04.05.2020
  • С чего начать похудение в домашних условиях?
    , 03.05.2020
  • Самое глубокое озеро в России — озеро Байкал: флора и фауна
    , 02.05.2020
  • Великолепный Ярославль за два дня — свежий взгляд
    , 02.05.2020
  • Рыба хек на сковороде — 11 самых вкусных рецептов приготовления
    , 02.05.2020
  • Как обеспечить жизнь идеальный способ
    , 01.05.2020
  • 10 продуктов, снижающих половое влечение
    , 01.05.2020

Когда речь заходит про мотивацию сотрудников, как правило, подразумеваются премии, повышения зарплаты. Но опытные руководители знают: деньги хоть и мощный, но плохой мотиватор. Поэтому в идеале компания должна не только поощрять своих сотрудников бонусами и премиями, но и работать над неденежной мотивацией.

Одним из приемов бюджетного (в рамках компании) повышения лояльности сотрудников является всего лишь… внимание к персоне сотрудника. Для этого можно и нужно проводить регулярные индивидуальные беседы, интересоваться мнением и жизнью сотрудника, выслушивать его предложения.

Кроме этого есть и регулярные поводы привлечь внимание сотрудника — например, поздравление с днем рождения.

Так или иначе, дни рождения в коллективе отмечают. Иногда чисто «своими» — отделом, иногда — в рамках всей компании. Поздравление, подарок от руководства и открытка за личной подписью директора будет отличным способом напомнить сотруднику, как он важен для компании, а в рамках компании будет делом незатратным. Если, конечно, грамотно организовать процесс.

Шелдон Йеллен, генеральный директор BELFOR Holdings, Inc., подписывает поздравительные открытки для каждого сотрудника компании, а это более 7000 открыток в год. Эту традицию он начал с 1985 года, задолго до того, как стал директором компании по ликвидации последствий стихийных бедствий, состояние которой сейчас оценивается в миллиард долларов. Несмотря на то, что это может показаться небольшим и глупым жестом, Йеллен считает, что отправка поздравительной открытки своим сотрудникам заставляет их чувствовать себя более ценными.

Нужна ли автоматизация поздравлений с днями рождения?

В Neaktor мы всегда рассматриваем кейсы в контексте ведения бизнес-процессов. И даже такую второстепенную, на первый взгляд, активность вроде поздравлений с днем рождениями предлагаем вести автоматизированным процессом.

Конечно, в небольшой компании из 10-15 человек вы можете обойтись и простым повторяющимся напоминанием о дне рождения в телефоне. И если вы не загружены, сможете без проблем спланировать, как будете поздравлять того или иного сотрудника.

Но когда растет количество сотрудников в компании, а загрузки по основным бизнес-процессам становится больше — поздравлять каждого лично уже проблематично. Да что уж говорить, иногда директора и сотрудники могут не знать друг друга в лицо и на коридоре не здороваться. Как правило, кстати, частое явление для компаний с 100+ сотрудниками.

Получается, если компания довольно большая, то задачи вроде поздравления сотрудников или откладываются на светлое будущее, или перекладываются на плечи HR. Опять же, если компания быстро растет, то и HR бывают загружены более приоритетными задачами вроде найма и делопроизводства. Получается замкнутый круг, который ведет к недостаточной работе над мотивацией сотрудников в целом. Разорвать его как раз и помогает автоматизация, которая снимает необходимость отслеживать даты лично, а также ставит сразу готовые задачи.

Как можно поздравлять сотрудника

Давайте разобьем поздравление сотрудника с днем рождения на несколько типовых задач. Чем более серьезно к вопросу подходит компания и чем больше ресурсов готова потратить на дни рождения, тем задач будет больше.

Можно, конечно, просто настроить автоматическое шаблонное email-сообщение, которое раз в год будет само отправляться с почты директора сотруднику, у которого день рождения. Исключительно бюджетный вариант, на настройку которого в Neaktor потребуется от силы несколько минут, а его даже контролировать не нужно.

Но если пойти другим, более персонифицированным путем, то стоит:

— Написать текст поздравления от руководства на открытке – желательно уникальный, а не шаблонный, повторяющийся из года в год.

— Подготовить подарок – не обязательно что-то материальное вроде сервиза / телефона / новой сумки и т.п. Можно подарить что-то одновременно полезное и для компании, и для сотрудника: оплатить профессиональные курсы, отправить на конференцию. Хороший способ убить сразу двух зайцев.

— Организовать церемонию поздравления или даже вечеринку — тортик купить, помещение найти, с людьми договориться.

— Подготовить, согласовать дополнительный бонус – например, выходной, премию.

Каждая из этих задач может быть поделена на несколько важных этапов, а значит представлена в виде отдельных бизнес-процессов.

Например, чтобы написать текст поздравления, сначала нужно получить фидбек от руководителя подразделения, где работает сотрудник, или ближайших коллег, напарников работника. Это, чтобы знать, о чем писать, сделать открытку персональной. После этого нужно написать сам текст, утвердить его, напечатать на открытке и подписать у «генерального».

Подготовка подарка тоже состоит из этапов: выбора презента, согласования бюджета, непосредственно покупки.

Если вы даете премию или отгул, допустим, в честь юбилея, то они должны быть согласованы с руководителем работника и оформлены в бухгалтерии.

Чтобы не получилось так, что выходной вы пообещали, а его посчитали как отпуск за свой счет или прогул. Это сильно подпортит впечатление от поздравления.

Вы можете придумать больше задач и способов поздравить коллегу. Но, как правило:

  1. Все эти задачи легко описываются простыми бизнес-процессами
  2. Все они требуют выполнения заблаговременно, за несколько недель, а не накануне или в день самого дня рождения.

Именно поэтому эти задачи должны запускаться автоматически и заранее.

Настройка поздравлений с днями рождения в Neaktor

Начать можно с оформления списка дней рождения сотрудников. В отдельном проекте в Neaktor создается отдельный список карточек сотрудников, где кроме контактной информации будут содержаться дата рождения и полезная информация о предпочтениях сотрудника: например, у сотрудника аллергия на арахис, боится хлопушек, любит рыбалку и т.д.

Такие карточки в идеале должны создаваться автоматически в процессе онбординга, а позже дополняться ответственным HR-специалистом.

Кроме этого добавляется отдельный проект для ведения задач по поздравлению с днями рождения. В нем настраиваются те бизнес-процессы, которые мы уже с вами обсуждали в прошлом разделе: подготовка открытки, закупка подарка, организация вечеринки. По ним будут создавать задачи по каждому конкретному сотруднику.

Дальше идет дело за автоматизацией. В карточки сотрудников необходимо добавить роботов, привязанных к дате рождения.

Каждый год эти роботы будут добавлять нужные задачи и автоматически ставить их на ответственных. Притом задачи будут поставлены заранее – в те сроки, в которые, как вы решите, их можно будет закрыть.

В некоторых организациях практикуют так называемый «День Торта». В конце каждого месяца компания организовывает вечеринку в честь дня рождения сотрудников, у которых он был за последние 30 дней. В таком случае можно настроить ежемесячное повторения набора задач для подготовки к мероприятию. Хорошее решение для крупных компаний, где почти каждый день кто-то из сотрудников оказывается именинником.

И в принципе все готово! Ответственный сотрудник заранее получает уведомление о поставленных на него задачах. Задачи по поздравлению сотрудника двигаются по этапам, переходят и на других людей, которые помогут ответственному организовать поздравление.

Когда наступает дата дня рождения, никому не придется в последний момент бежать стремглав в магазин за подарком, покупать последний позавчерашний черствый торт из ближайшего магазина, подписывать открытку первым найденным в интернете поздравлением.

Вся эта работа будет сделана заранее, притом с максимальным вниманием к имениннику. Лояльность сотрудников растет, а компания получает свои дивиденды. Попробуйте, это просто, особенно с Neaktor.

День рождения

Используйте бесплатные шаблоны, чтобы организовать самый веселый день рождения

Бесплатные шаблоны Office для дней рождения, включающие открытки на день рождения, приглашения и украшения, позволят с огромным успехом провести вечеринку по случаю дня рождения. Создайте список гостей с помощью распечатываемого шаблона приглашения на день рождения. Выберите открытку или складывающийся шаблон приглашения по своему вкусу. Бесплатные шаблоны для дня рождения также являются отличным источником украшений с разнообразным выбором веселых открыток, чтобы ваши дети почувствовали себя особенными. А кто сказал, что это только для детей? Используйте шаблоны для дней рождений и шаблоны приглашений, чтобы поздравить друзей, родственников и даже себя. Вы можете отслеживать дни рождения с помощью бесплатных шаблонов для календарей или списков. Отформатируйте шаблон дня рождения, чтобы выводить оповещения и даже отправлять письма с поздравлениями прямо из Excel. Если вы не знаете, что подарить имениннику, шаблоны подарочных сертификатов на день рождения всегда поднимут ему настроение. Вы найдете все, что нужно для проведения самого веселого дня рождения: от шаблона приглашения до альбома с фотографиями дня рождения.

Для создания списка сотрудников с датой рождения помесячно сформируйте отчет «Личные данные сотрудников»:

  1. Раздел Кадры – Кадровые отчеты – ссылка «Личные данные сотрудников».
  2. В поле «Дата» укажите дату, на которую необходимо сформировать отчет (рис. 1).
  3. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
  4. Кнопка «Настройки». Для изменения структуры отчета выберите «Вид» — «Расширенный».
  5. На закладке «Отборы» нажмите на кнопку «Добавить отбор» – откроется форма «Выбор поля отчета», в которой откройте папку «Пользовательские поля» и выберите поле «День рождения».
  6. В поле «День рождения» в колонке «Условие» выберите значение «Меньше». В колонке «Значение» установите дату начала следующего месяца. Например, необходимо сформировать список сотрудников, у которых день рождения в октябре. В поле «Дата» (шапка отчета) укажите 01.10.2019, а в колонке «Значение» — 01.11.2019.
  7. На закладке «Поля и сортировки» перенесите поле «День рождения» в раздел «Сортировки» (правая часть формы), выше поля «Физическое лицо.Имя» для того, чтобы отчет сортировался по дате дня рождения (рис. 2).
  8. Кнопка «Закрыть и сформировать».
  9. Для печати отчета нажмите на кнопку «Печать результата отчета» (рис. 3).

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Дни рождения оформление списка. Скачать дни рождения сотрудников

Есть несколько способов сортировки дат вExcel. Два способа смотрите в статье «Сортировка по дате в Excel «. Здесь рассмотрим, как сделать сортировку вExcel по дате рождения, по месяцам, т.д.
В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, п. э. отсортированные даты будут стоять в списке сначала по году. Например, все даты 2010 года.

А среди этих дат будет идти сортировка по месяцам, затем дням. Затем, все даты 2011 года, т.д.
Например, у нас такая таблица с датами.
Для примера и сравнения, мы скопировали даты столбца А в столбец В. В столбце B мы отсортировали даты по условию «Сортировка от старых к новым». Здесь произошла сортировка по годам, а месяца идут не подряд.

Но, если нам важнее отсортировать даты по месяцам, например – дни рождения сотрудников или отсортировать даты в пределах одного года, периода, тогда применим формулу.
Сортировка дат вExcel по месяцам.
Для этого нужно сделать дополнительный столбец, в котором даты запишем в текстовом формате.

Подробнее о разных форматах дат (дата, текст), смотрите в статье «Преобразовать дату в текст Excel».
Выделяем ячейку С8. На закладке «Формулы» в разделе «Библиотека функций» в функциях «Текстовые» выбираем функцию «Текст». Появившееся диалоговое окно заполняем так.
Нажимаем «ОК». В ячейке С8 появилась такая формула. =ТЕКСТ(A8;»ММ.ДД»)
Обратите внимание.

Если будете писать формулу вручную, то формат дат нужно писать в кавычках – «ММ.ДД».
Копируем формулу вниз по столбцу. Получилось так.
Теперь отсортируем даты функцией «Сортировка от A до Я» — это сортировка по возрастанию. Функция «Сортировка и фильтр» находится на закладке «» в разделе «Редактирование». Получилось так.

Теперь можно установить в таблице разделительные линии, которые будут отделять даты каждого месяца. Как это сделать, смотрите в статье «Разделительная линия строк в таблице Excel» .
Можно настроить свой список сортировки, не только то, что предлагает Excel (по возрастанию, по убыванию»). Смотрите статью «Как настроить сортировку в Excel «.

В таблице Excel можно выделить определенные периоды дат, закрасить эти ячейки цветом, получится график. Есть несколько способов сделать график работ, отпуска, т.д. В статье «Табель рабочего времени в Excel » рассмотрели простой способ, с помощью формулы и условного форматирования.

Одна из обязанностей секретаря или помощника руководителя — напоминать шефу о том, что нужно поздравить кого-то из сотрудников, клиентов или партнеров компании с днем рождения или профессиональным праздником. Как сделать это с минимальными затратами ресурсов и не забыть ни о ком, расскажем в статье.

«ВНЕШНИЕ» ИМЕНИННИКИ

Количество полезных контактов крупной организации может исчисляться сотнями. Понятно, что в этом случае почти каждый день найдется кого поздравить. Ничего не поделаешь, это важная часть работы по поддержанию деловых связей.

Руководитель сам решает, кого и как поздравить, задача же помощника — вовремя напомнить о приближающейся дате. Если мы говорим о помощнике генерального директора, то именно он будет отслеживать поздравления первых лиц.

Секретарь руководителя среднего звена ведет свой список именинников — впрочем, по тем же правилам.

Формируем «внешнюю» базу данных

Для работы с «внешними» днями рождения необходимо сформировать специальную базу данных. Удобнее всего построить ее в виде таблицы Excel (см. Пример 1).

При желании можно добавлять в эту базу данных и профессиональные праздники, чтобы вся информация, касающаяся поздравлений, содержалась в одном файле.

Обратите внимание: список именинников в таблице построен по хронологическому принципу — по датам их рождения (по месяцам и по числам месяца).

Структура таблицы позволяет также быстро найти именинника по фамилии.

Если нужно узнать, когда день рождения, например, у Гулецкого Павла Владимировича, можно воспользоваться простым поиском (сочетание клавиш Ctrl+F), и программа тут же выдаст результат (рис. 1).

Как вариант, можно применить функцию Сортировка и фильтр, которая позволяет выстроить фамилии по алфавиту (рис. 2). Это актуально, когда фамилию человека никто точно не помнит, зато все уверены, что она начинается с буквы «В».

Обновляем «внешнюю» базу данных

Как и любая база данных, наша таблица именинников должна регулярно обновляться. Чем больше в ней строк, тем больше вероятность, что в некоторых из них содержится устаревшая или неточная информация.

Конечно, дата рождения человека не изменится, зато сам он за то время, которое прошло с момента последнего поздравления, мог сменить должность или место работы, уйти на пенсию… За всем этим нужно успевать следить, чтобы не возникло неловких ситуаций. Как это делать?

Во-первых, нужно потратить несколько минут на то, чтобы накануне каждого первого числа распечатать базу данных на ближайший месяц и показать директору. Он определенно знает больше, чем секретарь, о кадровых перестановках в своей отрасли. Кроме того, здесь может выясниться, что некоторые фамилии вообще следует убрать из списка: по разным причинам компания больше этих людей не поздравляет.

Во-вторых, секретарю необходимо ежегодно проверять актуальность базы данных, обзванивая помощников или секретарей всех внесенных в базу персон и уточняя, занимают ли они те же должности, а если нет, то где теперь их можно найти. После знаковых событий в регионе, например выборов, такая сверка проводится вне очереди. В завершение проверки нужно отметить тех людей, которые в предстоящем году празднуют юбилеи.

В-третьих, базу нужно регулярно пополнять. Например, если в организации есть традиция поздравлять с днем рождения всех своих клиентов, каждый раз при заключении договора все данные генерального директора нового контрагента должны быть переданы секретарю.

Куратор договора через своего коллегу в компании-клиенте получит эту информацию без труда. Другими источниками информации могут быть социальные сети, помощники первых лиц, а если речь идет о чиновниках и государственных деятелях, то региональная пресса.

Кто и как поздравляет

Как именно поздравлять первых лиц, решает генеральный директор. Обычно все именинники делятся на категории: самым важным шеф наносит визит лично, к кому-то отправляет заместителя, кому-то звонит.

Е.Н. Кожанова,специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале

Если вы работаете в отделе кадров, скорее всего, вам часто приходится выполнять множество задач одновременно. Ваши обязанности могут быть очень разнообразными и включать в себя не только поиск и привлечение лучших талантов, но и развитие мотивации сотрудников и управление тренингами и обучением.

Для тех, кто выполняет так много задач одновременно, очень важно построить систему, которая бы позволяла оставаться организованными и не упускать из виду ни одной детали. Для этого можно использовать шаблоны Excel.

Но как найти и выбрать самые лучшие шаблоны Excel, которые соответствовали бы вашим целям? Мы просмотрели и изучили ключевые шаблоны Excel для отдела кадров и предлагаем вам небольшое описание каждого из шаблонов, а также ссылку для скачивания.

Мы также расскажем, как использовать шаблоны для отдела кадров в Smartsheet, инструменте для совместной работы на основе электронных таблиц, с помощью которого можно, сотрудничая с коллегами, ещё больше, чем в Excel, упростить процессы управления персоналом.

Здравствуйте коллеги, друзья и случайные посетители моего блога! Вы когда-нибудь попадали в неловкое положение, когда забывали про день рождения близкого друга, родственника, партнера по бизнесу?

Однажды я забыла поздравить свою любимую подругу с днем рождения. Я помнила о нем накануне, вела подготовку и мысленно подбирала подарок, но когда наступил тот самый день — я даже не позвонила подруге. Потом, конечно, извинялась, летела со всех ног к ней домой, чтобы поздравить. Но все это было не то! Она ждала поздравлений в день ее рождения.

Свое состояние и чувство вины, в котором я прибывала несколько дней, я запомнила на всю жизнь и чтобы этого не повторилось с вами, я и решила написать эту статью. Здесь вы найдете полезные рекомендации о создании специального календаря знаменательных дней. С этого момента вы всегда будете помнить о праздничных датах близких вам людей.

Для чего нужен календарь дней рождений?

  • Календарь напомнит о приближающемся дне рождении близкого человека;
  • у нас будет больше времени для выбора подарка родителям, друзьям, милым соседям;
  • мы сможем отправить поздравительную почтовую открытку так, как делали это раньше;
  • на нас не будут обижаться дорогие нам люди;
  • у нас всегда будет достаточно времени, чтобы сделать подарок своими руками;
  • мы сможем записывать идеи подарков на обратной стороне календаря, а потом выбрать из нашего списка самую оригинальную и достойную идею;
  • календарь, сделанный своими руками, можно всегда подарить близким, например, в канун Нового года.

Всемирный каталог идей в помощь

Очень интересный ресурс я нашла в интернете и он даже успел стал источником моего вдохновения — pinterest.com.

С помощью этого сервиса можно сохранять интересные идеи, которые очень часто встречаются в интернете.

При регистрации сервис предложит вам установить кнопку для вашего браузера и вы сможете создавать свои доски и сохранять идеи для фотосессий, идеи для свадебной церемонии, любимые рецепты и многое другое.

Там я нашла огромное количество фотографий календарей. Если у вас иссякнуть идеи, добро пожаловать на pinterest.com.

Шаблон word как создать

Документ, помогающий вспомнить о знаменательной дате, можно создать в редакторе word. Для этого создаем новый документ word и рисуем в нем таблицу, например вот такую.

Число столбцов я создала 13, а число строк — 32. Простой, незамысловатый календарь дней рождений у меня получился.

Его можно распечатать и разместить на видном месте, например в приемной директора завода или у себя в отделе, в офисе. С таким подсказчиком про день рождения в коллективе коллеги точно не забудут.

Для кого нужен календарь?

  • для учителей и воспитателей детских садов;
  • для дома, если много родственников, друзей, детей, знакомых;
  • для кружка или для спортивной секции, которую ребенок посещает;
  • для любого большого коллектива, чтобы не забыть о днях рождениях своих коллег.

Календарь должен выполнять роль помощника, чтобы мы всегда смогли своевременно подготовить поздравление, купить или сделать своими руками подарок и если он отлично справляется со своей функцией, нам не придется краснеть и извиняться ни перед коллегами на работе, ни перед родственниками, друзьями.

Но календарь д/р, созданный с помощью документа word — это далеко не единственный способ создания памятки. Подобную таблицу можно создать в Excel.

Календарь дней рождений своими руками

Если есть возможность, а главное большое желание, можно сделать красивый календарь дней рождений, который впишется в любой интерьер, в том числе и в офисный. Посмотрите мастер-класс Оксаны Матяш.

Любое хобби можно превратить в искусство. Проявляйте фантазию, а идеи можно подсмотреть на этих снимках.

А можно купить такой календарь

Продаются или нет календари дней рождений наподобие того, что сделала Оксана Матяш?

Этот вопрос не давал мне покоя и я отправилась в китайский магазин, конечно, на Алиэкспресс .

Календарь, который вы видите на изображении, представлен в разной цветовой гамме. В комплект входит прямоугольная акриловая пластина, круглые жетоны и виниловые наклейки.

Примеры работы функции СЕГОДНЯ в Excel для вставки текущей даты

Функция СЕГОДНЯ автоматически определяет и возвращает числовое значение текущей даты в коде времени Excel при каждом открытии файла.

Пример 1. Компания ведет учет данных о своих сотрудниках и хранит соответствующие данные в таблицах Excel. В одной из таблиц хранятся даты рождения сотрудников. Необходимо добавить столбец, в котором будут отображаться динамически обновляемые данные о текущем возрасте сотрудников.

Исходная таблица данных:

Определим возраст первого сотрудника с помощью следующей формулы:

Функция ГОД возвращает числовое значение года из указанной даты. Например, запись ГОД(СЕГОДНЯ()) вернет значение 2018, а ГОД(B3) – 1982. Для корректного отображения результатов необходимо отформатировать ячейки С3:C12 в Числовой формат. Результаты вычислений для всех сотрудников:

В отличие от ручного способа ввода текущего возраста сотрудника, представленные выше данные будут автоматически обновляться.

Пример 2. Используя таблицу из первого примера добавить столбец, в котором будет отображаться количество дней до дня рождения каждого сотрудника. Если день рождения сотрудника сегодня – отображать соответствующую запись.

Исходная таблица:

Для вычислений используем следующую формулу:

Функция РАЗНДАТ вычисляет разницу двух указанных дат и представляет полученное значение в зависимости от вида третьего аргумента, используемого для форматирования результатов. Например, для получения количества лет используется символ «y”, соответствующий первой букве слова «year» (год), «d” – для расчета количества дней (days – дни).

Выражение ДАТА(ГОД(B3)+РАЗНДАТ(B3;СЕГОДНЯ();»y»)+1;МЕСЯЦ(B3);ДЕНЬ(B3)) определяет дату следующего дня рождения сотрудника. Таким образом функция РАЗНДАТ находит количество дней между датой на сегодняшний день и датой следующего дня рождения и возвращает количество дней («d”).

Результаты вычислений для остальных сотрудников:

Для отображения записи о том, что день рождения сотрудника сегодня, используем следующую формулу:

Данная формула является немного модифицированным вариантом предыдущей формулы.

Если результат вычислений – ИСТИНА, будет возвращена текстовая строка «ДР», если ЛОЖЬ – производится расчет количества дней до следующего дня рождения.

Например, произведем расчет для сотрудника, у которого сегодня день рождения:

Анализ дебиторской задолженности до текущей даты в Excel

Пример 3. Предприятию был выставлен долг со следующими условиями:

  1. За каждый день просрочки начисляются штрафы по ставке 5% от текущей суммы долга плюс начисленные проценты в день.
  2. По истечению 20-дневного срока с момента первого начисления штрафа будет проведено слушание в суде, проценты начисляться не будут.

Необходимо ввести формулу, которая будет рассчитывать ежедневно актуальную сумму долга.

Исходная таблица данных:

Для расчета текущей задолженности используем формулу:

Данная формула является видоизмененным вариантом формулы для расчета доходности при известных начальной сумме и числа периодов капитализации:

В качестве показателя степени используется выражение ДНИ(СЕГОДНЯ();B4), которое определяет количество прошедших дней от даты выставления долга до сегодняшней даты.

Поскольку сумма задолженности будет расти на протяжении 20 дней, используем следующий вариант записи:

Таким образом, была добавлена проверка условия, прошло ли 20 и более дней с момента выставления долга. Если да, сумма долга будет фиксированной и рассчитана по формуле B2*СТЕПЕНЬ((1+B3);20).

Результат вычислений:

Особенности использования функции СЕГОДНЯ в Excel

Функция имеет синтаксис без аргументов:

=СЕГОДНЯ()

Данная функция не принимает аргументов.

Примечания:

  1. В Excel используется специальный формат представления дат для упрощения операций по расчету промежутков времени и дат. Excel работает с датами от 00.01.1900 (нулевой день был введен специально, поскольку отсчет начинается с нуля) до 31.12.9999, при этом каждая дата из данного промежутка представлена в виде количества дней, прошедших от начала отсчета – 00.01.1900.
  2. Если в результате выполнения функции СЕГОДНЯ требуется получить значение в форме записи дат, необходимо настроить соответствующий формат данных, отображаемых в ячейке. Если необходимо получить число в коде времени Excel, следует выбрать Числовой формат данных.
  3. Функция СЕГОДНЯ предоставляет динамически обновляемый результат в зависимости от даты открытия книги или обновления ее данных.
  4. Автоматическое обновление возвращаемого данной функцией результат может не происходить, если в пункте меню Параметры категории Формулы разделе Параметры вычислений не выбран вариант автоматического вычисления введенных формул.
  5. Данная функция сама по себе используется достаточно редко, однако часто применяется для вычисления разницы дат совместно с другими функциями для работы со временем и датами.

Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT), которая умеет представлять числа и даты в заданном формате: В нашем случае формат «ММ ДД» означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года). Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные — Сортировка) как раз и даст нужный результат: Вуаля! Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке Главная команду Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule).

Календарь дней рождения: красиво и практично!

Хотя нет, есть еще и вот такой вариант, тоже очень интересный. Главное, чтобы дата ближайшего Дня рождения была у вас «под рукой».
Тогда праздник не застанет вас врасплох и вам не придется извиняться за пропущенное поздравление. На мой взгляд, подобный календарь можно повесить в коридоре.
Тогда каждое утро, выходя из дома и бросая на него беглый взгляд, вы сможете оценивать ситуацию: пора уже готовиться к очередной дате или еще достаточно времени впереди? Где и когда можно использовать календарь Дней рождения? Вещь эта довольно удобная, поэтому использовать его можно не только дома. Календарь этот вполне пригоден для использования в коллективах.

  • Главная
  • Беременность и роды
  • Семейный совет
  • Главная /
  • В открывшемся окне выберите нижний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введите следующую формулу: Эта формула проверяет номер месяца для каждой строки, и если он отличается от номера месяца в следующей строке, то срабатывает условное форматирование. Нажмите кнопку Формат и включите нижнюю границу ячейки на вкладке Границы (Borders).

    Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце: Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group). В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК. Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице: Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк: Задача решена, и не нужно возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.

  • Бюджет на месяц.
  • Дни рождения сотрудников оформление списка шаблон скачать

    Скачать дни рождения сотрудников 1.0

  • Подросток
  • Специальные программы, «напоминалки» в Outlook и других сервисах. А есть и наглядные способы для людей-визуалов. Как календари, о которых сегодня пойдет речь. И, как мне кажется, подобные приспособления могут служить не только в качестве напоминаний о праздниках, но и стать симпатичным украшением интерьера помещения. Что же это такое? В календаре сразу видно: сколько в определенном месяце Дней рождения и у кого конкретно. Посмотрите, какие варианты календарей существуют. Как видите, все они разные по оформлению, но одинаковые по сути.
    Здравствуйте, дорогие друзья! Сегодня я расскажу вам об интересной идее, которую встретила на просторах интернета. Календарь Дней рождения — отличная штука, между прочим! Вот сколько у вас друзей, родственников, знакомых, которых нужно не забыть поздравить в течение года? Если до 10 — то запомнить можно.
    А если больше? Тогда без «напоминалок» справиться сложно. К примеру, у меня есть подруга. И у нее у единственной из моего окружения День рождения в ноябре.

    Также не забудьте убрать лишние знаки доллара в формуле, т.к. нам нужно закрепить в ней только столбцы. После нажатия на ОК к нашей таблице добавятся симпатичные разделительные линии по месяцам: Способ 2. Сводная таблица с группировкой Этот способ вместо дополнительных столбцов и функций задействует супермощный инструмент Excel — сводные таблицы. Выделите ваш список и на вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table), а затем ОК в появившемся окне.

    Дни рождения на год сотрудников оформление списка шаблон скачать

    Увлекшись темой организации жизни, решила сделать что-нибудь сама. Таким образом появился мой календарь дней рождения для домашнего органайзера.

    В шаблонах использовался шрифт «Mon Amour Two». Как уже писала в прошлой статье об организации жизни, у меня не получилось вести учет доходов и расходов в программах ни на компьютере, ни на телефоне / планшете, ни в Excel.

    Успешным решением оказался финансовый органайзер из блога Home Life Organization, в мою версию вошли:

  • Дома
  • В кружке, который посещает ребенок
  • В качестве подарка тем, у кого много друзей и родственников
    • Вы здесь:
    • Шаблоны для оформления стендов — Наши именинники, Поздравляем, С Днем рождения
    • Дни рождения сотрудников оформление списка шаблон скачать

      Детская литература Аудиосказки Мультфильмы Учебные пособия Методические наработки Игры для детей Музыка детям Сценарии праздников Новости сайта Форум #5 написал: iraalex2006 ICQ: Группа: ГостиРегистрация: Награды: #4 написал: Сунето Отличные шаблончики.Прекрасное украшение уголка именниников.Спасибо. ICQ: Группа: ГостиРегистрация: Награды: #3 написал: nensi1978 larisa2011,будет, для летников уже выкладывала, теперь зимним и весенним осталось сделать Все мои работы вы можете найти у меня на сайте: http://olga1978.ucoz.ru/ ICQ: Группа: МодераторыРегистрация: 22.03.2011Награды: #2 написал: natalyunka Большое спасибо. ICQ: Группа: ГостиРегистрация: Награды: #1 написал: larisa2011 Замечательные шаблончики. А продолжение будет? ICQ: Группа: ГостиРегистрация: Награды: Информация Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии в данной новости.

      Ссылки для скачивания шаблонов календаря:

    • Титульный лист (куда же без него)
      • То есть, подобные календари достаточно удобны как для личного, так и для коллективного пользования. Календарь Дней рождения своими руками А вот рукодельницы могут и сами сделать подобный календарь.

        Посмотрите ролики двух девушек об изготовлении календарей Дней рождения своими руками. Результат мне очень понравился — получилось очень красиво! Вот такая идея мне понравилась. Думаю, что календарь Дней рождения — это еще и творческое дело, которым можно заняться вместе с ребенком. И в этом случае «праздничная напоминалка» станет для вас прекрасным напоминанием о времени, проведенном вместе.

        Календарь Дней рождения: красиво и практично!

        Вот сколько у вас друзей, родственников, знакомых, которых нужно не забыть поздравить в течение года?

        К примеру, у меня есть подруга. И у нее у единственной из моего окружения День рождения в ноябре. Так вот: она уже привыкла, что я ежегодно поздравляю ее спустя два дня после праздника. Несмотря на то, что считаю себя вполне организованным человеком, у меня никак не получается вспомнить об этой дате вовремя! Это хорошо, что она не из обидчивых. Но не со всеми такой номер проходит…

        Календарь Дней рождения: красивый и удобный!

        Как видите, все они разные по оформлению, но одинаковые по сути. Хотя нет, есть еще и вот такой вариант, тоже очень интересный.

        На мой взгляд, подобный календарь можно повесить в коридоре. Тогда каждое утро, выходя из дома и бросая на него беглый взгляд, вы сможете оценивать ситуацию: пора уже готовиться к очередной дате или еще достаточно времени впереди?

        То есть, подобные календари достаточно удобны как для личного, так и для коллективного пользования.

        Вот такая идея мне понравилась. Думаю, что календарь Дней рождения — это еще и творческое дело, которым можно заняться вместе с ребенком. И в этом случае «праздничная напоминалка» станет для вас прекрасным напоминанием о времени, проведенном вместе.

        Пишите ваши мнения об этой идее в комментариях, буду рада с ними ознакомиться.

        Семейный календарь дней рождения родных и близких из дерева.

        Друзья, в этой статье хочу рассказать более подробно про календарь дней рождения.

        В наше технологическое время почти каждый имеет аккаунт в различных социальных сетях подобных «Вконтакте» или «Facebook» и после того как они появились перестало быть нужным делать записи или запоминать когда у наших близких или друзей дни рождения, годовщины свадеб или другие семейные памятные даты.

        И правда зачем? Я и сам прекрасно обходился заботливыми напоминаниями, которые приходят со всех информационных каналов, «У Вашего друга Ивана Ивановича такого то числа день рождения», «Сегодня Иван Иванович празднует свой день рождения, хотите его поздравить отправьте 1 в ответ на это СМС», главное чтобы мы не забыли зайти на свою страничку и отправить стандартное сообщение или купить у них подарок. Вот и приходят через день эти сообщения, поздравь Васю, Юлю, Петю, Олега. Олега? Кто такой Олег? А-а-а точно, работал с ним в одной конторе, не-е-е не хочу его поздравлять. И так происходит постоянно. И с таким количеством напоминаний я очень часто забывал поздравить тех людей которые мне дороги и которым реально хотелось звонить, писать, поздравлять, а вместо этого я просто автоматически стирал из своей головы очередную ненужную информацию. И как то раз мне на глаза попалась очень интересная идея – это календарь дней рождений. Да, его придумал не я, а какой-то гениальный человек!

        Так что же это календарь день рождений и для чего он нужен?

        Это очень полезная и нужная вещь и, по-моему, мнению его должен иметь каждый у себя в доме. Посмотрите на фотографии ниже, чтобы Вам стало понятней о чем идет речь.

        Как правило такие календари сделаны по одному принципу. Основная часть календаря – это прямоугольная (или другая форма) основа на которой нанесена надпись «Семейный календарь», «Календарь дней рождений» или «Календарь семьи Ивановых» с рисунком, а снизу изображены по порядку календарные месяцы, январь, февраль и т.д. Далее к низу основной части крепятся различного рода крючки (можно использовать тоненькие веревочки или ленточки продетые в отверстия) на которые вешаются кружочки (квадратики, сердечки, ромбики) с нанесенные на них именами, датами или другими надписями. И затем вся эта конструкция закрепляется на стену. В основном календари дней рождения выполняются из дерева, но если нужен вариант попроще и дешевле, то его делают из фанеры или даже из картона, некоторые правда выбирают такой вариант (заготовка из фанеры) по другой причине – чтобы изготовить и украсить семейный календарь по-своему. Вот несколько фотографий семейных календарей сделанных своими руками.

        В чем плюсы календарь дней рождений?

        — Вы не будете включать в него всех 333-х друзей из «Контакта», а только тех кто Вам действительно важен, а приходящие в гости друзья и родные будут видеть, что они дороги для Вас;

        — эффектный арт-объект в интерьере, он может с легкостью заменить картину;

        — этот календарь может стать семейной традицией, которая будет дарить приятные эмоции, к примеру у Вас родился ребенок или Вы стали крестной матерью и Вам сразу захочется внести новую запись, которую можно отметить специальным символом;

        — Вы или Ваш супруг/супруга точно не забудете когда у Вас будет годовщина, потому что Вы будете видеть эти даты каждый день;

        — если у Вас есть такой календарь, то он может стать как минимум на год палочкой-выручалочкой в качестве подарка практически на любой повод.

        А теперь немного о нашем календаре:

        — изготавливается из цельных твердых пород древесины, таких как дуб, бук, красное дерево;

        — качественная фурнитура;

        — нет ограничений по количеству кружочков с датами;

        — возможность нанести любой рисунок и любую надпись (перед изготовлением Ваш высылается макет календаря на согласование);

        — оригинальная упаковка, Вам не придется ломать голову как упаковать Ваш подарок.

        Вот еще несколько фотографий различных вариантов календарей.

        Все представленные изделия, выполнены нашей мастерской, если Вам понравились наши работы, то Вы можете выбрать подходящий для Вас вариант и сделать заказ на нашем сайте пройдя по ссылке в раздел семейные календари.

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *