Сокращение или увольнение по соглашению сторон

Распространенным методом оптимизации экономической деятельности предприятия выступает уменьшение числа сотрудников. В этом случае работники увольняются по сокращению или соглашению сторон. Оба способа правомерны и регламентированы законодательством РФ. При этом и у сотрудника, и у работодателя возникает резонный вопрос: какой вариант более выгодный в сложившейся ситуации.

Чем отличаются эти виды?

Увольнение по соглашению сторон регламентировано ст. 78 ТК РФ и схоже с алгоритмом прекращения действия договора по собственному желанию работника.

Стороны предварительно договариваются об условиях расторжения контракта и заключают соглашение на основе обоюдного волеизъявления. Принудительно уволить сотрудника в данном случае недопустимо.

Расторжение договора по сокращению числа или штата работников регламентировано ст. 81 ТК РФ. Процедура считается достаточно трудоемкой, проводится в несколько этапов и требует значительных временных затрат — только уведомление сотрудников о грядущем увольнении проводится не менее, чем за 2 месяца т в этом разница с увольнением по соглашению сторон.

Законодательством предусмотрено сокращение:

  • штата — организация отказывается от определенных должностей в штатном расписании;
  • сотрудников — производится снижение числа работников в рамках отдельных должностей.

Увольнение осуществляется по установленному порядку со строгим отбором кандидатов и оформлением большого объема документации.

С некоторыми категориями граждан недопустимо расторгать договор по сокращению.

Закон требует предлагать увольняемым по сокращению сотрудникам подходящие вакантные места. Расторжение трудовых взаимоотношений по сокращению предполагает значительную денежную выгоду для работников в виде компенсаций, которые предоставляются длительное время. Такая материальная помощь актуальна при невозможности быстро трудоустроиться на новую работу.

При увольнении по соглашению сторон обязательными считаются только выплаты зарплаты и суммы за неотгулянный отпуск. Однако об остальном работодатель и работник могут договориться сами.

Плюсы и минусы

Оба способа расторжения трудовых отношений имеют достоинства и недостатки, представленные в таблице.

Основание увольнения Для работодателя Для сотрудника
Плюсы Минусы Плюсы Минусы
По сокращению Согласие работника на увольнение не требуется. Можно расторгнуть договор с любым сотрудником, не относящимся к льготной категории. Некоторые категории граждан увольнению по сокращению не подлежат. Информирование об увольнении производится заранее — за 2 мес. (можно найти новую работу). Основание считается инициативой работодателя, что может отразиться на следующем трудоустройстве (поскольку обычно сокращают менее ценные кадры).
Компенсациями по данной статье работодатель вправе сократить налогооблагаемую базу. Необходимо предложить сотруднику альтернативной подходящей должности. Выплата выходного пособия обязательна. Длительность процедуры. Сотрудник вынужден работать в организации еще 2 месяца без перспектив роста.
Сокращение числа «лишних» должностей и кадров улучшает экономическую деятельность предприятия. Трудоемкость и длительность процедуры: отбор кандидатов на увольнение, учет приоритетного права на оставление, бумажная волокита и т. д. Сохранение среднего заработка после расторжения договора в течение 2-3 месяцев, если сотрудник сразу не найдет работу. Получение максимальных выплат требует обращения в службу занятости.
Легко оспорить увольнение в суде при малейших оплошностях в оформлении процедуры.
Наложение штрафных санкций на работодателя при нарушении порядка сокращения.
Материальные затраты на работников (выплата выходного пособия и компенсации на первые месяцы поиска работы).
По соглашению сторон Простая процедура оформления. Увольнение допустимо только при согласии сотрудника. Возможность выбрать время увольнения. Работодатель вправе отказать в выплате компенсации или выплатить в меньшем размере, чем при сокращении.
Возможность уволить любого работника, в том числе принадлежащего к льготной категории (беременную или пребывающую в декрете женщину, человека на больничном и т. д.). Компенсации выплачиваются исключительно за счет средств, относящихся к чистой прибыли. Налогооблагаемая база не уменьшается. Запись в трудовой книжке не указывает на недостаточность квалификации сотрудника. Если соглашение о разрыве трудовых отношений заключено, увольнение не оспорить в суде.
Работодатель вправе не выплачивать компенсацию при увольнении. Возможность установления размера компенсации по своему желанию. Порядок процедуры произволен, законом он не регламентирован.
Единовременное получение выплат.
По договоренности можно уйти без отработки.

Обязательные условия

Обязательное условие расторжения трудовых взаимоотношений по сокращению — соблюдение порядка проведения процедуры:

  1. Первоначально формируется приказ об увольнении. Тщательно составляется список сотрудников, попадающих под сокращение. Из него исключаются категории лиц, обозначенные законом, — беременные или имеющие детей до 3 лет женщины, одинокие мамы с ребенком до 14 лет, сотрудники с высокой квалификацией, хорошими показателями производительности труда и т. д. Приоритетное право оставления их на работе регламентировано ст. 179 ТК.
  2. Следующим этапом производится информирование о процедуре профсоюза, службы занятости и непосредственно увольняемых работников. Уведомление осуществляется в письменном виде, не менее чем за 2 месяца до планируемого расторжения договора.
  3. Сотрудникам, попавшим под сокращение, в течение 2 месяцев предлагают альтернативные рабочие места. При согласии человека осуществляется его перевод на новую должность. При этом условия могут быть хуже прежних.
  4. При увольнении работнику выдается трудовая документация, начисляется зарплата, сумма за неотгулянный отпуск, выходное пособие.

Нарушение условий и порядка расторжения трудовых отношений по сокращению часто заканчивается обращением работника в суд. Это может привести к признанию увольнения незаконным, восстановлению человека в должности и выплате ему компенсации за вынужденный пропуск. На работодателя возможно наложение штрафных санкций.

При увольнении сотрудника по согласию сторон законодательство выдвигает следующие условия проведения процедуры:

  1. Между работником и руководством организации должна быть достигнута письменная договоренность о прекращении трудовых взаимоотношений. Подписи указывают на добровольность заключения соглашения и обоюдное одобрение его условий.
  2. Соглашение составляется произвольно, содержит дату расторжения договора, размер компенсации в случае ее назначения.
  3. Информирование о процессе профсоюза и службы занятости не требуется. Алгоритм оформления процедуры стандартный — составляется приказ, с которым под подпись знакомится сотрудник. В завершающий трудовой день ему начисляются выплаты и выдается рабочая документация.

Поскольку заключение соглашения подразумевает обоюдное волеизъявление, оспорить его в дальнейшем в суде сотруднику крайне сложно.

Как работнику лучше уволиться и что выгоднее для будущего пенсионера?

Выбирать, какой вариант расторжения трудовых отношений лучше, рекомендуется исходя из конкретной ситуации. Увольнение по сокращению обеспечивает работнику финансовые гарантии на случай проблем с трудоустройством. Однако расторжение контракта по соглашению может быть выгоднее, если достичь договоренности с работодателем о высоком размере компенсации.

Согласие сторон считается более мирным путем разрыва рабочих взаимоотношений и не создает проблем при дальнейшем трудоустройстве. Сокращение предполагает наличие негативной причины, почему сотрудник оказался в списке на увольнение, что может вызвать сложности при поиске новой работы.

Увольнение по сокращению выгодно работникам перед пенсией, поскольку позволяет оформить с помощью службы занятости досрочную пенсию (ст. 32 Закона о занятости населения).

Работодатели предпочитают аннулировать трудовой договор по соглашению сторон, поскольку это освобождает их от бумажной волокиты, сокращает срок процесса, дает возможность избежать материальных затрат и уволить лиц, относящихся к льготным категориям.

Сотруднику же рекомендуется оценивать предлагаемые условия — в большинстве случаев сокращение в материальном плане более выгодно.

Если руководство предприятия только желает упростить процесс увольнения без ущерба для работника, при этом условия устраивают обе стороны — целесообразно заключать соглашение. Одним из весомых достоинств данного варианта для сотрудников выступает возможность единовременного получения всех причитающихся денежных средств у работодателя.

Какие выплаты положены?

При разрыве трудовых взаимоотношений по согласию сторон работодатель обязан выплатить сотруднику:

  • зарплату за отработанное время;
  • возмещение за неотгулянный отпуск;
  • иные суммы, оговоренные в трудовом договоре и локальных актах компании.

Выплата выходного пособия осуществляется по договоренности между сторонами и не является обязательной, если это не предусмотрено локальными актами компании.

При сокращении работника ему положены выплаты:

  • зарплата за отработанный период;
  • сумма за неотгулянный отпуск;
  • выходное пособие в размере среднего заработка за месяц;
  • средний заработок на период поиска новой работы — до 2 месяцев со дня ухода из организации (выходное пособие засчитывается за первый месяц).

Если человек встанет на учет в службу занятости в течение 2 недель после расторжения договора с работодателем, ему оплатят и третий месяц периода трудоустройства.

Что делать, если увольняют по обоюдному согласию вместо того, чтобы сократить штат?

Зачастую организации, преследуя собственную выгоду, предлагают сотрудникам расторгнуть договор по обоюдному согласию вместо сокращения. Это обусловлено желанием упростить процедуру оформления, выплатить выходное пособие в минимальном размере или вовсе отказаться от его начисления.

Такой вариант также используется для увольнения льготных категорий лиц, например, беременных женщин, которых по закону можно уволить только при ликвидации компании.

Поэтому при предложении руководства предприятия уволиться по соглашению сторон работнику рекомендуется внимательно ознакомиться с обозначенными условиями, а также продумать и выдвинуть свои.

При несогласии с пунктами документа сотрудник вправе отказаться от его подписания. В этом случае работника либо оставят на рабочем месте, либо уволят по сокращению, если он не входит в льготную категорию лиц.

Если сотрудник считает расторжение договора незаконным, он вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Увольнение работника по инициативе руководства компании можно провести на основании сокращения штата или по обоюдному согласию сторон. При выборе подходящего варианта каждый участник трудовых отношений оценивает собственную выгоду. Принимать решение, какой способ увольнения лучше, целесообразно исходя из особенностей конкретной ситуации.

Основные отличия двух видов увольнения

Чтобы окончательно сделать выбор в пользу того или иного вида расторжения трудового контракта, можно сравнить основные моменты процедуры (отправку уведомлений, и возможность их отзыва, сроки отправки, начисляемые расчётные средства).

Cокращение Cоглашение
Отправка уведомления работодателем за два месяца не предусмотрена
Отправка уведомления работником не предусмотрена за две недели
Возможность отозвать уведомление не предусмотрена присутствует
Предложение вакантного места предусмотрено не предусмотрено
Выходное пособие выплачивается выплачивается, если это предусмотрено коллективным договором
Дополнительные компенсации выплачиваются за два-три месяца не предусмотрены

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Извещаем налоговую

Подача заявления о начале ликвидации фирмы — важнейший этап, без которого невозможно провести эту процедуру.

В налоговую инспекцию о закрытии юрлица следует сообщить не позднее трех рабочих дней с даты принятия учредителями решения об упразднении ООО. Делается это по специально утвержденной форме уведомления о ликвидации ООО Р15001. Бланк этой формы вы можете скачать ниже. В течение 5 рабочих дней регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о начале процедуры закрытия фирмы и выдаст вам соответствующий лист записи в ЕГРЮЛ.

Несвоевременная подача документов в налоговую инспекцию может повлечь штраф 5000 рублей в отношении руководителя фирмы, ответственного за ее закрытие (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Предупреждаем сотрудников

Персонал компании, независимо от его численности, следует уведомить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Официального образца уведомления работников о ликвидации организации нет, поэтому сотрудников можно предупреждать об увольнении в произвольной форме. Предлагаем использовать следующий образец уведомления сотрудников о ликвидации предприятия:

Отсутствие своевременного предупреждения работников может обойтись компании штрафом по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: от 1000 до 5000 рублей в отношении руководителя, от 30 000 до 50 000 рублей в отношении юрлица.

Извещаем ЦЗН

В Центр занятости также нужно сообщить о закрытии компании за два месяца (ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Для ЦЗН вы можете использовать следующий образец уведомления о ликвидации предприятия. Работников в нем нужно перечислить поименно, указав в отношении каждого необходимую информацию:

Неизвещение ЦЗН грозит работодателю штрафом в размере от 3000 до 5000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Уведомляем кредиторов

Обязательной формы для письменного извещения кредиторов не установлено (ч. 1 ст. 63 ГК РФ), но очевидно, что это следует сделать как можно скорее — у кредиторов имеется два месяца на предъявление требований с момента публикации объявления о начале ликвидации в «Вестнике государственной регистрации» (п. 1 ст. 61 ГК РФ). Обратите внимание, что если у предприятия есть задолженность по страховым взносам, нужно уведомить ФСС о ликвидации ООО как кредитора, и аналогично — Пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

Предлагаем использовать следующий образец:

Опись отправленных писем необходимо будет передать в налоговый орган для завершения процедуры ликвидации фирмы.

Отсутствие персонального извещения кредиторов может повлечь отказ налогового органа в регистрации закрытия фирмы, а также иски кредиторов.

Подготовить документы для регистрации ООО в сервисе Документовед

Каким образом происходит увольнение сотрудников фирмы?

Процедура увольнения или сокращения штата при ликвидации организации проходит в 4 этапа:

  1. В первую очередь работодатель обязан в письменной форме уведомить о прекращении деятельности организации службы, контролирующие занятость населения.

    Согласно 2 пункту 25 статьи Закона №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», учредитель обязан оповестить о ликвидации за 3 месяца до начала соответствующего мероприятия. Предоставить данный документ обязан кадровый отдел фирмы.

  2. Следующим этапом сокращения следует уведомление работников. Делать это следует также в письменной форме. Причем, форма уведомительного письма не утверждается Законом, что дает организации право разрабатывать его самостоятельно.

    Возможна и такая ситуация, когда работник отказывается подписывать уведомление. В таком случае, работодателю потребуется отправить его заказным письмом на домашний адрес сотрудника с пометкой о вручении. Рекомендуется также оформить акт об отказе подчиненного подписать уведомительное о сокращении письмо.

    Справка. Приказ об увольнении по форме Т-8 составляет комиссия по ликвидации предприятия.

  3. Следующим пунктом значится выплата выходного пособия, при сокращении в связи с ликвидацией предприятия сотрудник имеет право рассчитывать на получение заработной платы за отработанные часы, само выходное пособие, а также на компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Согласно статье 140 Трудового Кодекса Российской Федерации, выплата всех положенных пособий после расторжения договора должна осуществиться в день увольнения сотрудника либо же на следующий день после предоставления требования о расчете, если работника не было на рабочем месте.

  4. Заключительным этапом станет само увольнение и внесение записей в трудовые книжки работников, в связи с тем, что сокращение происходит по причине ликвидации предприятия, трудовой договор расторгается по инициативе работодателя.

    В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора на основании прекращения деятельности организации. Также должна присутствовать ссылка на пункт 5.3 81 статьи Трудового Кодекса РФ.

    В случае если в фирме имелась профсоюзная организация, которая отвечала за защиту прав и интересов сотрудников, то в первую очередь в известность стоит поставить именно ее. Уведомить в письменной форме необходимо не менее чем за 3 месяца до сокращения.

    Об этом гласит 2 пункт 81 статьи Трудового Кодекса. Письменным оповещением профсоюза также должен заняться кадровый отдел.

На фото предоставлен образец заполнения трудовой книжки сотрудника при увольнении в связи с ликвидацией предприятия:

Ответственность нанимателя организации

В том случае, если работодатель не счел нужным соблюдать все права сотрудников организации либо же нарушил сроки или правила уведомления, а также другие требования, прописанные в Федеральном Законе, работник, чьи права были нарушены, может обратиться в судебный орган.

Тогда, если вина первого будет доказана, работодателю придется понести административное наказание. А именно, он будет обязан предоставить сотруднику новое место работы и выплатить компенсацию за моральный ущерб.

Сокращение штата в связи с прекращением деятельности юридического лица – сложный и трудоемкий процесс. Поэтому не стоит пренебрегать требованиями и рекомендациями во избежание еще больших трудностей.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *