Сметы

Сметы | 18.02.2020 | 252313

Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

  • расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
    • стоимость материалов;
    • основная ЗП рабочих;
    • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
    • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

№ п/п

Наименование работ

Ед. изм.

Кол-во

Расценка за ед.

Стоимость работ

Демонтаж перегородок

кв. м.

17 680=

Демонтаж балконной двери

шт.

1 200

1 200=

Возведение перегородок из пеноблоков

кв. м.

34 320=

Штукатурка перегородок и стен

кв. м.

39 600=

Шпатлевка, грунтовка и окраска оштукатуренных поверхностей

кв. м.

35 200=

Установка балконной двери

шт.

2 800

2 800=

Штукатурка дверных и оконных откосов

кв. м.

4 320=

Шпатлевка, грунтовка и окраска оконных и дверных откосов

кв. м.

3 960=

ВСЕГО по смете

139 080=

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

  • определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику – получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
  • разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
  • разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ – график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект – это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Финансовый план

На начальном этапе деятельности предприятия предполагается принимать до 100 заказов на изготовление мебели в месяц. При этом максимальная себестоимость изделия (дивана) составит:

Наименование материалов Расходуемое количество материала Цена (за единицу измерения) Себестоимость, руб.
Доска обрезная 0,08 куб. м 600 48
Фанера 1 кв. м 59 59
ДВП 2 листа 70 140
Гобелен 8,4 п.м 220 1 848
Ткань 1 м 90 90
Ватин 4 п.м 28 112
Гвозди 0,7 кг 12 8,40
Поролон 0,3 кг 45 13,50
Шурупы 0,2 кг 20 4
Нитки 0,1б 6 0,6
Болты 0,5 кг 20 10
Фурнитура 30
Клей 0,2 кг 15 3
Подушки 6 шт. 28 480
Картон 2 кг 12 24
Полиэтилен 13 кв. м 9 117
Всего 2 987,50 руб.

Текущие расходы предприятия составят:

Статья Цена за единицу измерения (в руб.) Расчетное потребляемое количество Общие расходы за месяц (в руб.)
Отопление 102,47 4,099 Гкал 420,02
Оплата водоснабжения 5,3 82,23 куб. м 440
Канализация и водоснабжение 20 61,9 куб. м 1 238
Оплата электроэнергии 0,25 2191 кВт/час 547,75
Сигнализация и охрана 1 700
Интернет и телефон 3 100
Маркетинговые и рекламные мероприятия 30 000
Сбор на заработную плату сотрудников 62 250
Амортизационные отчисления 14 380
Всего 114 075,77

С учетом выполненных расчетов общая себестоимость изготовленной за 1 месяц продукции составит 5788, 26 руб. При норме прибыли в 25%, средняя стоимость изделий при продаже достигнет 7235,33 руб.

С учетом уплаты налогов цех получит прибыль за 1-й месяц работы в размере 115 765,78 руб. Рентабельность предприятия составит 25%, что позволит окупить затраты на его открытие не позднее четырех месяцев с момента начала работы.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

  • возможность выполнения самых простых расчетов;
  • отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
  • минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе – конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта – дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше – несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.

Всем известно, что «мужчина” и «диван” — понятия неразлучные. Диван — лучший друг любого мужчины, ведь на этом прекрасном и очень удобном предмете мебели можно отдыхать после трудного рабочего дня, поболеть за любимую команду в приятной обстановке или провести время с семьей за просмотром интересного фильма. Но самые предприимчивые главы семейства умеют на своих «друзьях” не только отдыхать, но и очень хорошо зарабатывать.

Наш сегодняшний гость уже не первый год занимается производством диванов для оптовиков. Илья Закиров с удовольствием согласился поделиться своей историей с редакцией журнала Reconomica. В ходе интервью мужчина рассказал, как начинал свой бизнес, какие трудности пришлось преодолеть на пути к успеху, а также дал несколько полезных советов всем желающим повторить его опыт.

Как пришла идея бизнеса

Здравствуйте! Меня зовут Закиров Илья, живу в г. Альметьевске, Татарстан. На момент старта бизнеса мой возраст составлял 33 года. Бизнес был запущен в апреле 2014 года, т.е на данный момент ему более 5 лет.

Изначально я занимался грузоперевозками, т.е возил товары на Газели. Однажды мне позвонили и попросили отвезти диваны в Оренбург, на что я согласился. На моё удивление, диванов было немало, ведь (кроме меня) на место загрузки приехало еще 4 газели, каждая из которых была загружена на 4 дивана и 1 кресло.

Мне стало интересно, ведь в среднем диван стоит примерно 14 000 рублей, а в тот день мы везли 35 диванов в Оренбург. Получается, мы везли груз общей стоимостью около 490 000 рублей.

Когда я вернулся в Альметьевск, я решил устроиться обивщиком на данное предприятие, чтобы хорошо изучить эту тему и в дальнейшем запустить своё дело. Проработав на предприятии 3 года и изучив моменты, я принял решение на запуск своего дела.

Описание объекта

Наш бизнес-план производства мягкой мебели с расчетами предназначен для оказания помощи в создании и запуске небольшого цеха, который будет заниматься изготовлением продукции на заказ. Наиболее продуктивный вариант использования документа – организация производства в небольших городах. Предприятие должно обеспечивать полный технологический цикл изготовления мягкой мебели и ее реализацию потребителям.

Основной ассортимент выпускаемой продукции:

  • Диваны.
  • Банкетки.
  • Тахты.
  • Кресла.
  • Шезлонги.
  • Стулья.

Как ни удивительно, но в нормативно-технологической документации отсутствует определение «мягкая мебель». В действующих стандартах применяются такие понятия, как «мебель для сидения» и «мебель для лежания». Причем эти изделия могут быть выполнены как с мягкими, так и с жесткими элементами. Поэтому в общепринятом понимании под мягкой мебелью подразумеваются изделия, в конструкции которых имеются традиционные элементы «мягкости»: подушки, пружины, разнообразные наполнители и прочее.

Поиск подходящего помещения

Производство мебели потребует аренды или покупки помещения. Для работы могут потребоваться:

  1. производственный цех – площадь может варьироваться от 30 до 250 м2;
  2. склад – от 50 до 200 м2 в зависимости от масштабов производства и уровня логистики на предприятии;
  3. офис – порядка 20 м2, где будут приниматься клиенты, там же можно разместить образцы своей продукции.

Мелкое производство может обойтись и без собственного офиса. Логичнее размещать производственный цех и склад вместе в промышленной зоне, а офис в центре города. Так получится достигнуть максимальной эффективности, сэкономив на аренде.

Особые требования предъявляются к складу и производственному цеху. Они должны соответствовать следующим параметрам:

  • обеспечение всех требований пожарной безопасности;
  • достаточное пространство для размещения оборудования или готовой продукции;
  • постоянное поддержание температуры на уровне 10–150С;
  • возможность регулирования влажности (в помещении должно быть достаточно сухо);
  • обязательное оснащение рабочих мест.

Впоследствии предприниматель может задуматься об аренде помещения под свой магазин. Этот вариант стоит рассматривать тем бизнесменам, чья фабрика стала известной и узнаваемой в городе или регионе.

Закупка необходимого оборудования

Обязательным этапом в открытии собственного производства является закупка оборудования. Крупный цех потребует не только профессиональных станков, но и серьезного программного обеспечения. Конечный перечень оборудования зависит от специфики работы. Для изготовления мягкой мебели нужен следующий инструментарий:

  • электролобзик;
  • токарный станок;
  • фрезерный станок;
  • форматно-раскроечный станок;
  • шлифмашинка;
  • шуруповерт;
  • циркулярная пила;
  • мебельный степлер;
  • торцовка;
  • специальные столы;
  • швейная машинка.

Важно при выборе учитывать различные особенности инструментов. Например, будет важно соотношение цены и качества, гарантийный срок обслуживания, удобность, длительность и сложность ремонта, замены детали. На первых порах можно закупить оборудования на сумму от 50 000 рублей. С ростом дохода следует прибыль вкладывать в собственное развитие. Пусть деньги идут на закупку более профессионального и автоматизированного оборудования. При достаточно высоком спросе можно задуматься и об увеличении количества рабочих мест.

После монтажа всего оборудования необходимо будет получить разрешение на работу у всех контролирующих служб.

Дополнительно придется выделить средства для покупки программного обеспечения. Оно будет необходимо для моделирования, визуализации и дальнейшего проектирования изготавливаемой мебели. Такая программа способна не только показать, как внешне будет выглядеть диван или другое изделие, но и укажет точное количество необходимых материалов, выдаст схемы для раскроя деталей. Это прибавит к расходам еще порядка 50 000 рублей.

Не обойтись будет и без покупки автотранспорта для доставки мебели клиентам. Лучше купить его сразу или оформить в кредит/лизинг. Средняя стоимость грузового автомобиля – 800 000 рублей.

Поиск надежных поставщиков сырья

Количество поставщиков сырья в мебельной сфере достаточно велико, поэтому и цены на их продукцию примерно одинаковые. При поиске наиболее подходящего партнера нужно опираться не только на стоимостные характеристики. Важно дополнительно оценивать следующие особенности:

  • Ассортимент. Нужно попытаться найти такого поставщика, который бы смог обеспечить предприятие всем необходимым. Это избавит от необходимости тратить много времени на переговоры.
  • Разнообразие цен. Необходимо, чтобы у одного поставщика были комплектующие разных ценовых категорий – от очень низких до высоких. Это позволит закупать все необходимое для производства мебели разных ценовых категорий в одном месте.
  • Сроки поставок. Чем быстрее поставщик сможет привести заказ, тем более выгодным и плодотворным окажется сотрудничество с ним. С таким партнером всегда можно договориться о быстрой поставке недостающего сырья в рекордно короткие сроки.
  • Наличие программ лояльности. Если поставщик предлагает своим постоянным клиентам скидки, дополнительные бонусы, значит и он заинтересован в долгосрочном сотрудничестве.
  • Деловая репутация. Узнать о поставщике можно у других клиентов, работников компании.
  • Расположение. Хорошо, если поставщик базируется вблизи производственных цехов предприятия. Тогда транспортировка будет быстрой, а значит, и менее затратной. Важно, чтобы у складов поставщика была оборудована специальная площадка для погрузки.
  • Качество погрузки. Чем бережнее обращается с товаром поставщик, тем меньше проблем возникнет с сырьем.

Все вместе это обеспечит плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество на долгое время.

Персонал

Производство мягкой мебели потребует найма персонала. Небольшая фабрика обойдется и несколькими людьми, а вот представителям среднего бизнеса может понадобиться порядка 10 людей. В число сотрудников будут включены:

  • менеджер по продажам;
  • технолог;
  • рабочие производственного цеха;
  • сборщики;
  • водитель;
  • уборщица.

Важно, чтобы все они были оформлены на работу официально и были под роспись ознакомлены с требованиями техники безопасности.

Каналы сбыта

Маленькому производству вкладывать много денег в рекламу нет смысла. А вот большое предприятие должно выделять средства на продвижение, чтобы привлекать как можно больше заинтересованных клиентов. Мелкое производство может ограничиться следующими видами рекламы:

  • раздача листовок и визиток;
  • размещение объявлений в местных печатных СМИ;
  • размещение товара в строительных и отделочных магазинах;
  • налаживание контактов с дизайнерскими и ремонтными компаниями;
  • создание собственного сайта, блога, группы в социальной сети.

Более крупным предпринимателям есть смысл задуматься о размещении рекламы на радио, телевидении. Они могут делать вывески по городу, размещать рекламу на крупных зданиях, открывать точки продаж в торговых центрах.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *