Шпаргалка делопроизводителя

Тысячи слов каждый день витают вокруг нас в метро, на работе, на экранах гаджетов и страницах книг. Мы пишем, говорим друг с другом, слушаем, не задумываясь ни на секунду, но иногда так сложно подобрать хотя бы пару душевных фраз для поздравительной открытки, особенно если она адресована руководителю.

Мы чувствуем ответственность за каждое пророненное слово, в результате чего поздравление получается сухим и формальным. Начальник примет подарок, ответит дежурной улыбкой и уберет открытку в стол.

Но почему бы не разрядить обстановку и не добавить в открытку немого юмора, «посыпать» всё это добрыми словами и «перемешать» необычным построением фраз? Такой «коктейль» наверняка западет в душу даже самому строгому директору!

Выбираем подходящий стиль

В зависимости от образа, который создал вокруг себя руководитель, можно придерживаться двух стратегий – формальность и шутливость.

  • В первом случае лучше всего придерживаться более строго тона и обойтись без двусмысленностей и подтекстов. Но не стоит избегать теплых слов, которые настраивают на праздничную атмосферу. Здесь можно поблагодарить человека за заслуги перед коллективом, поздравить с достижениями и указать на его важность в жизни сотрудников.
  • Если начальник не требует от своих сотрудников строгой субординации, то поздравительный текст можно начать со слов «Наш дорогой/любимый/замечательный…» и в таком духе. Такие обычные с виду слова сразу же настраивают виновника торжества на расслабляющую позитивную волну, и человек сразу же понимает, как его любят и ценят.
  • Особой популярностью пользуются поздравления в стихотворной форме. Главное – написать их самостоятельно, а не брать заезженные строчки из интернета и устаревших тематических книг. И приятнее всего будет, когда во время торжественной части, если она состоится, кто-то зачитает поздравление перед гостями.

Помните, юмор – универсальное средство! Если Вы хорошо им владеете, то можно составить яркую и уникальную открытку даже для того человека, которого знаете не очень хорошо.

Коллективное творчество

Такую важную часть, как поздравление от коллектива, лучше всего писать совместно, чтобы потом не возникло никакого недопонимания. Но, в то же время, текст должен быть структурированным, иначе получится, как в мультфильме «Трое из Простоквашино», когда главные герои по очереди писали письмо.

Чтобы было проще, кто-то один может написать общий текст, но пропустить в нем фразы и эпитеты, а остальные члены коллектива смогут вставить в них личные пожелания. Это удобный формат и он может использоваться, когда на составление поздравительного текста не так уж много времени.

Если у кого-то есть художественные навыки, то стоит ими воспользоваться! Нарисуйте что-нибудь милое рядом с текстом или на обратной стороне. Ну, а лучше всего, если вся открытка сделана и декорирована своими руками.

О чем писать?

Как говорил один мудрый человек… Вернее, даже не один, а тысячи умных людей, которые оставили нам огромный кладезь высказываний, афоризмов, крылатых фраз и пословиц. Давайте же воспользуемся ими, и передадим эту мудрость на страницах поздравительных открыток.

Зачем изобретать «велосипед», если жизненные истины были найдены и облечены в слова задолго до нас? К тому же, начальник может глубоко уважать творчество какого-нибудь писателя, деятельность политика или успехи известного миллионера. Напишите его высказывание в открытке, и руководитель обязательно это оценит!

Если хочется создать веселую обстановку, то возьмите строки песни из знаменитого фильма или мультика, переделайте их под тематику праздника или деятельность компании. Такой позитивный подход без сомнения придется по вкусу тому, кто любит посмеяться!

Самое главное!

В стремлении к оригинальности не забудьте о самой сути поздравления! Пожелание «здоровья, счастья и успехов» оставьте случайным знакомым. Для руководителя нужно найти что-то более конкретное. Вспомните, возможно, он упоминал о своих желаниях и планах на будущее? Тогда упомяните об этом в своем тексте, пожалейте скорейшего достижения цели.

Но будьте тактичны, ведь желаемое не всегда совпадает с действительностью. Не принято распространятся о таких личных вещах, как стремление завести детей, выплате ипотеки, перемены во внешности и других подобных вещах. Даже если это звучит искренне, некоторые люди могут понять Вас неправильно.

После того, как всё написано, в конце нужно обязательно оставить подпись адресанта поздравления. Но если в тексте есть что-то личное и Вы хотите остаться инкогнито, то просто напишите «N».

Ещё один совет – пользуйтесь черновиком! Прежде чем переносить текст на открытку, лучше заранее определиться с содержанием, количеством строк и проверить всё на наличие ошибок. К тому же, так Вы сможете оставить место для рисунка и подписей.

Ну, что ж, настало время вручить открытку вместе с подарком шефу! Это может быть что угодно – цветы и полезные сладкие подарки для женщин, алкоголь и канцелярские принадлежности для мужчин. Но, в любом случае, нужно определиться, будет ли открытка лежать с подарком, или вручаться и зачитываться отдельно.

Не каждый текст стоит произносить вслух. Если Вы считаете, что виновник торжества будет чувствовать себя неловко, то лучше сказать пару слов от себя и просто вручить подарок. Так вы сохраните заранее заданный темп и тон мероприятия, ведь самое главное – это добрые эмоции и воспоминания!

КОГДА ГОТОВИТЬ ПОДАРКИ И РАССЫЛАТЬ ПОЗДРАВЛЕНИЯ

Подарки и открытки для партнеров и контрагентов лучше готовить заранее, чтобы лишний раз не нервничать из-за несвоевременной доставки в канун праздников.

Если вы решили подарить клиентам полезные памятные сувениры с логотипом компании (термокружки, пледы, сумки-холодильники и др.), закажите брендирование подарков за месяц-полтора до праздников – в предновогодний период в типографиях много заказов.

Чтобы сэкономить время и деньги на нанесении логотипов, можно заказать наклейки с эмблемой организации и разместить их на всех подарках и конвертах. Фирменные знаки придадут подаркам законченный вид и помогут идентифицировать отправителя. Дизайн наклеек можно разработать на заказ.

Для новогодних торжеств также пригодятся наклейки для подарочных бутылок. За счет такого решения можно сэкономить средства на покупке новогодних версий шампанского. Бутылка с логотипом компании и новогодними пожеланиями будет смотреться ничуть не хуже купленной в магазине и обойдется дешевле.

Многие компании хотят порадовать своих партнеров непосредственно перед праздником – 29–30 декабря. Но если в этот период курьерская служба будет перегружена, то о своевременном поздравлении придется забыть. Чтобы избежать накладок, начните узнавать адреса для доставки подарков и открыток заранее – примерно за неделю до отправки. В российских компаниях принято начинать отправлять поздравления в 20-х числах декабря.

Если ваша организация ограничивается электронной рассылкой открыток-поздравлений, их можно отправить 28–30 декабря.

КОГО ВКЛЮЧИТЬ В СПИСОК АДРЕСАТОВ

Чтобы электронная рассылка поздравлений прошла успешно, составьте список адресов ключевых партнеров и клиентов.

С новогодними праздниками принято поздравлять зарубежных и российских партнеров, поставщиков, VIP-клиентов и постоянных покупателей, директоров и руководителей филиалов (Пример 1). Если для рассылки поздравлений вам понадобятся адреса организаций или филиалов, уточните их заранее.

При отправлении массовой e-mail-рассылки не вставляйте электронные адреса всех получателей в поле «Кому:». Чтобы не акцентировать внимание на количестве адресатов и в целях конфиденциальности, используйте скрытую копию.

КАК ОФОРМИТЬ НОВОГОДНЕЕ ПОЗДРАВЛЕНИЕ

Первое, на что обращают внимание при получении новогоднего поздравления, – это его дизайн. Даже самое оригинальное пожелание важно красиво преподнести.

Во многих современных организациях разработан специальный внутрикорпоративный документ – брендбук, который содержит раздел гайдлайн, регламентирующий использование основных элементов фирменного стиля бренда (логотипа, сочетания цветов и т.д.). Например, в компании «Лаборатория Касперского» фирменными цветами считаются зеленый и красный. Они обязательно присутствуют на праздничных открытках и новогодней упаковке подарков от этой компании.

Если в вашей организации не разработан брендбук и требований к оформлению новогодних открыток нет, то выберите цвета для оформления исходя из своих предпочтений.

Рассмотрим самые распространенные способы оформления новогодних поздравлений.

Новогоднее поздравление на бланке письма или специальной бумаге

Это, пожалуй, самый простой и наименее креативный способ. Письма-поздравления, оформленные на бланке письма, могут содержать следующие реквизиты согласно ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:

• «Государственный герб Российской Федерации»;

• «Герб субъекта Российской Федерации»;

• «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»;

• «Наименование организации – автора документа»;

• «Наименование структурного подразделения – автора документа»;

• «Наименование должности лица – автора документа»;

• «Справочные данные об организации»;

• «Дата документа»;

• «Регистрационный номер документа»;

• «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»;

• «Адресат»;

• «Заголовок к тексту»;

• «Подпись» и др.

Письма-поздравления составляют в свободной форме. Их объем варьируется от одного-двух предложений до нескольких развернутых абзацев.

Такого рода письма можно оформлять не только на бланках письма организации (Пример 2), но и на специальной бумаге различных оттенков, украшенной орнаментом, водяными знаками, имеющей большую плотность и т.д. (Пример 3).

Новогодняя открытка ручной работы

Несмотря на то что современные организации в большинстве случаев для внутренних и внешних коммуникаций используют электронную почту, многим приятнее получить красивую бумажную открытку. Такой способ поздравления становится редкостью и ценится больше на фоне теряющей актуальность бумажной переписки.

При выборе новогодней открытки обратите внимание на ее дизайн. Несколько лет назад в магазинах был огромный выбор открыток с золотым тиснением, блестками, выпуклыми буквами. Сейчас актуален более лаконичный стиль. Популярны открытки ручной работы с использованием экологичных материалов (крафтовой бумаги, бечевки, растительных красок и т.п.). Такая открытка даст понять клиенту или партнеру, что вы готовили подарок специально для него.

Открытки ручной работы чаще всего продают в специализированных магазинах, салонах цветов. Также их можно заказать у различных мастеров, например на сайте-агрегаторе «Ярмарка мастеров» – livemaster.ru.

Личный опыт

В прошлом году наш учебный центр заказывал для поздравления партнеров и клиентов открытки ручной работы. Каждая из них была уникальной. Мы только вклеили пожелания и отправили открытки адресатам. А в ответ получили слова восхищения и благодарности. Например: «Большое спасибо за поздравления и сувениры! Мы тронуты вашим вниманием, сердечным отношением и надеемся на продолжение сотрудничества!»

Новогоднее электронное письмо

Его оформление соответствует тематике праздника. В новогоднее письмо можно добавить изображение брендированной новогодней шапки, елочных игрушек, подарков.

Лучше всего с разработкой оформления для новогодней рассылки справятся профессиональные дизайнеры, которые создадут стиль по вашим пожеланиям.

Добавляя текст в электронное поздравительное письмо, используйте универсальные шрифты – Arial, Courier, Georgia, Tahoma, Times New Roman, Verdana, чтобы адресат смог прочитать послание как с монитора компьютера, так и с планшета или смартфона.

Новогодняя электронная открытка

Это самый удобный способ поздравлений. Сделать электронную открытку несложно. Ее изготовление займет около 10 минут.

Для разработки электронной открытки понадобятся:

• Adobe Photoshop – многофункциональный графический редактор. Его можно установить или использовать онлайн-версию программы.

• Шаблон новогодней открытки из интернета, на который нужно нанести текст в онлайн-фоторедакторах, например picmonkey.com, avatan.ru.

В фоторедакторе можно добавлять необходимые фильтры, изменять цвет и размер шрифта, чтобы сделать открытку более привлекательной. Готовую открытку сохраните на вашем компьютере и отправьте с электронным письмом.

Для электронной открытки не обязательно использовать шаблон. Ее можно разработать самостоятельно на одном из специальных сайтов, например canva.com.

При регистрации на сайте разработчики ресурса предлагают пройти двухминутный мастер-класс по созданию онлайн-открыток. Он позволит понять, как использовать функционал сайта.

Создание открытки лучше начинать с выбора фона, а затем переходить к графическим элементам и тексту. Если в открытку необходимо добавить изображение, например, новогодней елки, введите в строку поиска слово «елка», и сайт выдаст варианты иллюстраций.

Некоторые функции на сайте платные, для их использования необходимо оформить подписку. Однако даже бесплатные услуги и картинки позволяют создать стильную и лаконичную новогоднюю открытку. Ее нужно сохранить и прикрепить к электронному поздравительному письму.

ОШИБКИ В ДЕЛОВОМ ПОЗДРАВИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ

Поздравительное новогоднее письмо составляют в произвольной форме, но с учетом требований официально-делового стиля. Поэтому для поздравлений лучше не использовать:

  • Банальные стихотворения, найденные в интернете. Вряд ли вашему партнеру или клиенту понравится поздравление без индивидуального подхода. Поэтому если ваша организация все-таки предпочтет стихотворную форму, то правильнее составить текст, используя название вашей компании и упомянув значимые события из ее жизни. Такие произведения можно заказать на сайтах фриланса, например youdo.com, work-zilla.com.
  • Сленг и разговорные слова. Они бывают уместны в текстах поздравлений для близких и друзей, но не подходят для деловых поздравительных писем.

Не используйте в текстах поздравлений узкопрофессиональную лексику и аббревиатуры, а также слова «супер», «классный» и т.п.

Главное – проявляйте уважение к партнерам и клиентам, делитесь с ними сердечным теплом и праздничным настроением.

От всей души желаем секретарям и помощникам руководителей удачи в составлении новогодних деловых поздравлений, а также ответных писем с благодарностью и наилучшими пожеланиями!

Как правильно подписать открытку на любой случай

Тяжелые рабочие будни иногда сменяются праздниками. И тогда встает вопрос «как подписать открытку коллеге?». Лучше всего написать индивидуальное поздравление, подчеркивающее заслуги коллеги, показывающее ваше отношение к имениннику. Отвечая на вопрос «как подписать открытку от коллектива» нужно знать, что поздравление читается вслух, поэтому оно не должно быть скучным. Проявляя фантазию, необходимо с уважением и искренностью подчеркнуть личность человека. Если поздравляют все сотрудники, то в конце поздравления указывается отдел. Если поздравление личное, то пишется фамилия, имя и отчество полностью.

Как подписать открытку на День рождения?

Итак, самым лучшим поздравлением из века в век является пожелание здоровья и счастья, которые были высказаны искренне и от всей души. Также в поздравлении следует проявить уважение к виновнику торжества, признать его умения, способности, таланты. Например, начать поздравление можно так: «Тебя (Вас) мы ценим, уважаем…желаем крепкого здоровья и жизни долгие года».

Вообще, поздравление схоже с белой магией, неким заговором на счастье, здоровье и долгие годы жизни. Молодежь любит легкие шуточные поздравления, поэтому пусть оно будет коротким, но емким и озорным. Если именинник — поклонник стихов, а Вы не имеете способностей к их сочинению, то это — не беда! В наши дни на просторах интернета можно найти поздравления в стихах любого жанра и для любой категории людей — будь то родные, друзья или коллеги.

Оригинальной и запоминающейся открыткой станет та, которая была изготовлена своими руками — ведь такой карточки точно больше ни у кого не будет! Для работы потребуются: бумага, нож канцелярский, ракушки, ленточки, кружева, бантики, клей-карандаш, клей универсальный, краски, набор для скрапбукинга.

Слишком тонкую бумагу брать нельзя, как и картон — иначе открытка не будет держать форму, лучше использовать плотную бумагу, отлично подойдет бумага для рисования пастелью, она к тому же рифленая — а это сделает открытку более живой. Итак, из бумаги нужно вырезать при помощи канцелярского ножа основу. Теперь необходимо подготовить украшения для открытки — в их роли может выступить набор для скрапбукинга — там есть очень много декоративных мелочей. Но также можно применять пуговицы, ракушки, различные аппликации и все то, что найдется под рукой.

Украшение следует разложить по заготовке и посмотреть — как все это смотрится в комплексе, ведь переклеивать элементы будет гораздо сложнее. После того, как композиция будет утверждена Вашим вкусом, элементы нужно начать приклеивать к основе при помощи универсального клея карандаша. Если Вы умеете рисовать, то таким образом можете украсить открытку, причем краски лучше брать акриловые, металлические, объемные, матовые и глянцевые — рисунок, выполненный такими материалами, будет смотреться живее. Надпись — обращение можно написать чернилами или вырезать буквы из журналов и газет. Вот и все — осталось лишь вписать внутрь обращение — и открытка готова!

Прикольные картинки с Новым Годом все больше радуют и быстрее приближают долгожданный праздник. Салют, шампанское и много красивых поздравлений в виде наших анимационных открыток. Новый 2020 год белой крысы несомненно будет лучше, давайте вместе радоваться новым событиям и свершениям! Новогодние праздничные дни это всегда магия, запах мандаринов, хвои и море разноцветных огней по всей стране. В детстве многие из нас делали новогодние открытки своими руками, и продолжают эту замечательную традицию передавая детям. Ведь даже если вы далеко, на новый год все желания сбываются, а значит добрые пожелания непременно найдут своего получателя! В каждом уголке России, в Новый Год люди радуются, вспоминают только хорошие события уходящего года, и делятся пожеланиями на светлое будущее. Крыса очень интересное и любопытное животное, поэтому в следующем 2020 году успех несомненно ждет каждого из вас! Мы желаем всем прекрасного праздника и позитивных эмоций, а чтобы поделиться с друзьями и близкими радостью Нового Года 2020, отправляйте новогодние открытки в социальных сетях и по электронной почте, это совершенно бесплатно.

Поздравления с днем рождения

Если у любимой начальницы день рождения, можно ее порадовать не только приятным подарком и букетом цветов, но и поздравлениями в стихах. Как правило, зрелые и серьезные женщины-боссы любят классические поздравления, без нот иронии, даже совсем безобидной.

Вас с днем рождения сегодня поздравляем: Руководитель вы от Бога, вас мы уважаем. Вы – женщина красивая, заботливая мать, У вас талант людей любить и понимать. Мы вам желаем быть счастливой, Такой же обаятельной, красивой, Желаем в здравии как минимум 100 лет прожить, С нами работать и руководить!

Очень важно подчеркнуть, что в жизни женщины-руководителя три большие и важные роли: начальник, жена и мать. Ведь это действительно достойно уважения.

Подбирая поздравление для начальницы, следует помнить, что это ваш босс. Не допускайте фамильярностей, чтобы не обидеть именинницу

Женщина в офисе – это чудесно,

Четко ведет все дела, Все замечает, сама так прекрасна, Словно царица она.

Пусть в день рожденья вы будете музой Ваших покорных коллег, А мы исполним все ваши капризы, Вы – королева нас всех!

Для того чтобы сделать боссу сюрприз, можно собраться всем после рабочего дня в ее кабинете и торжественно преподнести подарки и поздравления. Также можно приятно удивить ее, оставив цветы и открытку, например, на ее машине. Для женщины, даже если она серьезный руководитель, очень важны сюрпризы и приятные неожиданности.

Коллектив наш поздравляет Шефа с днем рождения. И от всей души желает Массу ей терпения.

Вы – начальница от Бога. В этом нет сомнения, Потому что очень много Зависит от умения.

Пожелаем мы сегодня Мудрости в решениях. И улыбок и цветов В этот день рождения.

Пусть все клеится в работе. Можно повышение… Дома же позволить мужу Принимать решения.

Для молодой девушки-босса подойдут милые и в то же время стильные поздравления. Ей могут понравиться искренние поздравления от каждого сотрудника по отдельности. Пожелайте начальнице творческих успехов, быстрого повышения и большой любви. Выбирая подарок всем коллективом, постарайтесь найти что-то, что может подойти к ее индивидуальности. Это может быть, например, украшение или картина. А чтобы подписать открытку, можно использовать прикольные поздравления в стихах.

Дома ждут заботы, на работе – тоже, Мы, подчиненные, с детьми порою схожи. Весь день в трудах – то кулер не течет, То из налоговой кричат: «Давай отчет!» И даже в день рождения порой Приходится стоять за нас горой. Забота обо всяческих делах Висит на ваших женственных плечах. Поменьше дней плохих мы пожелаем вам, Когда вам плохо, вдвое хуже нам.

Также можно сказать несколько теплых слов в прозе: Большая редкость, когда начальник – по-настоящему родственная душа, которая всегда поможет и подскажет правильное решение. От всей души желаем счастья, успеха и терпения, а мы постараемся сделать все возможное, чтобы вы не огорчались и улыбались как можно чаще. С днем рождения!

Поздравления с днем босса

Лучшие поздравления – это слова, сказанные от души

«Управление коллективом – это тяжкий труд. И вы блестяще с этим справляетесь. Сила женщины-руководителя – в ее природной интуиции и умении чувствовать людей. Благодаря этим качествам у нас сложился дружный и талантливый коллектив. Без вас не было бы нас. От души поздравляем с праздником!»

Для открыток и поздравительных карточек отлично подойдут такие стихи:

Для восторга есть причины, Повезло ужасно нам, Все начальники – мужчины, У нас – лучшая из дам! Вас сегодня поздравляем, Пожелать добра хотим, Только счастья вам желаем, От души мы говорим!

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *