Принципы выбора базы распределения косвенных затрат

Точность и адекватность распределения косвенных затрат имеют важное значение при реализации управленческой политики.

Замечание 1

От того насколько рационально распределены косвенные расходы зависит в первую очередь точность определения уровня себестоимости выпускаемой продукции. Это оказывает существенное влияние на политику ценообразования, а также на структурную политику предприятия.

Способы распределения косвенных затрат по видам продукции

Существуют два ключевых метода определения уровня себестоимости отдельных видов выпускаемой продукции, различающихся по распределению косвенных расходов организации.

  • Первый метод представляет собой расчет себестоимости по видам продукции опираясь на общезаводскую базу распределения косвенных затрат. Важное преимущество данного метода состоит в том, что он незатратен. Недостаток его заключается в том, что он приводит к существенным искажениям при определении уровня реальной себестоимости разных видов продукции.
  • Второй метод представлен распределением косвенных затрат на уровне подразделений предприятия. Он по сравнению с предыдущим является более трудоемким, но при этом отражает более точную картину по уровню себестоимости отдельных видов продукции.

Готовые работы на аналогичную тему

  • Курсовая работа Распределение косвенных затрат 460 руб.
  • Реферат Распределение косвенных затрат 250 руб.
  • Контрольная работа Распределение косвенных затрат 250 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Процедура выбора базы распределения косвенных затрат

Выбор определенной базы распределения затрат обусловлен функциональной спецификой субъекта хозяйствования (при применении общезаводской базы) или спецификой его служб (при учете затрат на уровне подразделений).

Замечание 2

Когда деятельность подразделения предприятия является трудоемкой, общепроизводственные затраты данного подразделения рекомендуется распределять по видам выпускаемой продукции, при этом за основу взяв показатели потребления трудовых ресурсов.

Базой распределения косвенных затрат в данном случае может быть:

  • прямые затраты труда по факту;
  • количество работников, задействованных в определенном технологическом процессе;
  • плановые или нормативные прямые затраты труда.

Когда деятельность предприятия или его подразделения является капиталоемкой, общепроизводственные расходы лучше всего распределять по отдельным видам продукции, при этом за основу берутся показатели по использованию основных средств.

В данном случае в качестве базы распределения косвенных затрат можно применять:

  • нормативные или плановые часы работы оборудования;
  • амортизационные отчисления в разрезе видов выпускаемой продукции;
  • фактическое время работы оборудования;
  • остаточная стоимость задействованных в технологическом процессе основных средств.

Если деятельность является материалоемкой, то базой распределения рекомендуется принять:

  • прямые затраты материалов и сырья по плановым нормам;
  • прямые затраты данной категории по факту.

В том случае, когда нельзя точно определить какой является деятельность предприятия, можно применять комбинированные базы распределения затрат, рассчитываемые по двум или более видам ресурсов.

Особенности проводок по распределению косвенных затрат

Сформированные документом «Закрытие месяца» проводки выглядят следующим образом (см. таблицу 5):

Следует обратить внимание на то, что по счету 25 субконто «Статьи общепроизводственных затрат» — «оборотное», т.е. по этому субконто в отчетах показываются только обороты и нет остатков. Остатки можно получить только в разрезе субконто «Подразделения» или по счету 25 в целом. При формировании проводок по кредиту счета 25 субкотно «Статьи общепроизводственных затрат» остается пустым. Такая методика уменьшает количество проводок и упрощает понимание результата распределения.

По счету 26 «оборотными» являются оба субконто — «Статьи общехозяйственных затрат» и «Подразделения». При формировании проводок по кредиту счета 26 субкотно «Статьи общехозяйственных затрат» и «Подразделения» остаются пустыми.

Почему косвенные расходы не распределяются автоматически (возможные причины)?

  • Не указана база распределения косвенных затрат.
  • По счету 20 нет дебетовых оборотов по статьям затрат, указанным как база распределения косвенных затрат, за закрываемый месяц.
  • По счету 25 есть остатки по подразделениям, по которым нет дебетовых оборотов по счету 20.

Распределение общепроизводственных расходов

Определим базу для распределения общепроизводственных расходов по каждому подразделению (статья затрат на производство «Оплата труда производственных рабочих»). См. таблицу 4:

Рассчитаем распределение общепроизводственных расходов по следующей формуле:

СОПРвн = ОПРп * БРпвн / БРп, где

  • СОПРвн — сумма общепроизводственных расходов, распределенная по виду номенклатуры;
  • ОПРп — общепроизводственные расходы по подразделению (дебет счета 25);
  • БРп — база распределения по подразделению в целом;
  • БРпвн — база распределения по подразделению и виду номенклатуры.

Полная таблица распределения выглядит следующим образом:

Вид номенклатуры Подразделение
Цех №1 Цех №2
Тумбы для радиоаппаратуры 15000 * 20000 / 50000 = 6000 35000 * 30000 / 90000 = 11666.67
Тумбы прикроватные 15000 * 30000 / 50000 = 9000 35000 * 60000 / 90000 = 23333.33

Прямые расходы

Прямые расходы — это затраты, связанные с производством отдельного вида продукции (выполнением определенных работ, оказанием отдельных услуг), которые могут быть непосредственно включены в себестоимость этой продукции (работ, услуг).

К ним, в частности, относятся затраты:

  • на сырье и основные материалы;
  • покупные изделия и полуфабрикаты;
  • топливо и электроэнергию;
  • оплату труда основных производственных рабочих (с отчислениями);
  • амортизацию производственного оборудования.

Косвенные расходы

Косвенные расходы — это затраты, которые связаны с производством нескольких видов продукции (работ, услуг). Напрямую они не могут быть отнесены на конкретный вид продукции. Поэтому они распределяются по видам продукции косвенно (условно) согласно предусмотренным в учетной политике организации показателям, с помощью заранее рассчитанных коэффициентов. К косвенным относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Распределение прямых и косвенных расходов по видам продукции

Напомним, что разделение затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства и принятого метода учета затрат (калькулирования себестоимости).

На первый взгляд может показаться, что распределить прямые расходы по видам продукции совсем несложно. Главное — установить соответствие между произведенной продукцией и понесенными прямыми расходами. Однако, если в одном цехе на одном оборудовании с использованием одинаковых материалов выпускается несколько видов продукции, распределить прямые расходы не так-то просто. В этом случае прямые расходы распределяются пропорционально нормам, разработанным сотрудниками технологического и планового отделов.

Процесс распределения косвенных расходов на производстве может происходить в два этапа. На первом этапе косвенные расходы распределяются по месту их возникновения, в частности между цехами, подразделениями или отделами. На втором этапе они перераспределяются по видам продукции. Важным моментом в этом процессе является определение базы (показателя) распределения. Например, для распределения зарплаты администрации в качестве такой базы можно использовать число работников, для отопления и электроэнергии — площадь помещения, для водоснабжения — площадь помещения или число работников, для затрат на сбыт и маркетинг — прямые расходы. В любом случае распределение косвенных расходов не должно требовать больших усилий и расчетов

Способ распределения косвенных расходов между видами продукции, работ и услуг должен быть закреплен в учетной политике организации.

Покажем, как разные способы распределения косвенных расходов могут повлиять на финансовый результат и отражение его в бухгалтерской отчетности

Пример 1

ООО «Уют» за сентябрь 2014 года изготовило 300 стульев вида А и 250 стульев вида Б. Прямые расходы на производство стульев А составили 225 000 руб., а на производство стульев Б — 425 000 руб. Сумма косвенных расходов — 120 000 руб. В том же месяце ООО «Уют» продало 200 стульев А и 100 стульев Б.

Распределим косвенные расходы двумя способами. В первом случае за базу распределения примем прямые расходы. Во втором случае распределим косвенные расходы равномерно на единицу продукции.

Первый способ

Сумма косвенных расходов:

Себестоимость единицы произведенной продукции:

  • стул А — 888 руб. ;
  • стул Б — 2014 руб. .

Себестоимость продаж:

  • стульев А — 177 600 руб. (888 руб. х 200 шт.);
  • стульев Б — 201 400 руб. (2014 руб. х 100 шт.).

Итого себестоимость продаж — 379 000 руб.

Второй способ

Сумма косвенных расходов:

  • для стульев А — 65 455 руб. ;
  • для стульев Б — 54 545 руб. .

Себестоимость единицы произведенной продукции:

  • стул А — 968 руб. ;
  • стул Б — 1998 руб. .

Себестоимость продаж:

  • стульев А — 193 600 руб. (968 руб. х 200 шт.);
  • стульев Б — 199 800 руб. (1998 руб. х 100 шт.).

Итого себестоимость продаж — 393 400 руб.

Таким образом, себестоимость продаж в первом и во втором случаях отличается на 14 400 руб. (393 400 руб. – 379 000 руб.). Следовательно, разным будет и финансовый результат, отраженный в бухгалтерской отчетности. В данном примере при распределении косвенных расходов пропорционально прямым расходам выручка (прибыль) от продаж будет больше, чем при распределении косвенных расходов равномерно на единицу продукции.

Методы учета затрат и калькулирования себестоимости

Основные методы учета затрат и калькулирования себестоимости — позаказный, попередельный (попроцессный) и нормативный. Выбор метода калькулирования себестоимости зависит от типа производства, его организации, используемой технологии и особенностей продукции (работ, услуг).

Позаказный метод применяют, если единица продукции (работ, услуг) обладает характерными свойствами, а продукция выпускается отдельными партиями, число которых можно определить. Объектом учета затрат (калькулирования) при этом методе являются отдельные заказы на одно изделие или серию изделий.

На каждый заказ открывают карточку регистрации, в которой отражаются прямые и косвенные расходы, произведенные в ходе исполнения заказа (договора). Себестоимость единицы продукции рассчитывается путем деления суммы затрат, накопленной по отдельному заказу, на количество продукции (работ, услуг) в натуральных показателях.

Некоторые организации являются крупными технологическими производствами (например, горнодобывающие и предприятия черной металлургии), состоящими из ряда структурных подразделений. Последние выпускают законченные данной технологией продукты (полуфабрикаты), но связаны между собой единым производственным процессом. Причем каждое из таких подразделений представляет собой отдельный цикл (передел, процесс). Метод учета затрат, построенный на основе калькулирования этих отдельных переделов (процессов), получил название попередельного (попроцессного). Сначала определяется себестоимость единицы продукции каждого передела. Затем, суммируя себестоимость единиц продукции по каждому переделу, можно рассчитать себестоимость конечной готовой продукции.

При нормативном методе в организации создается и утверждается система нормативов и норм, по которым составляют калькуляции нормативной (стандартной) себестоимости продукции (работ, услуг), а также выявляют и учитывают затраты, связанные с отклонением от действующих нормативов и норм. Фактическая себестоимость продукции определяется путем корректировки нормативной себестоимости на отклонения от норм по каждой статье затрат.

Прямые расходы: проводки в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете прямые расходы производственных организаций отражаются по дебету счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства»:

ДЕБЕТ 20 (23) КРЕДИТ 02, 04, 05, 10, 60, 68, 69, 70

— списаны прямые расходы в производство.

К прямым расходам относятся и потери от брака. Списание суммы брака на затраты по производству отражается так:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 28

— списаны потери от брака на основное производство.

Прямые расходы у торговой организации

Товары, приобретенные торговой организацией, учитываются по стоимости приобретения на счете 41 «Товары». Эти расходы являются прямыми.

Транспортные расходы в соответствии с пунктом 13 ПБУ № 5/01 торговые организации могут включать в состав расходов на продажу и отражать на счете 44 «Расходы на продажу». В этом случае транспортные расходы, накопленные на счете 44, ежемесячно распределяются между проданным товаром и остатком товара на складе. Сумма прямых расходов, относящаяся к остаткам товара на складе, устанавливается исходя из среднего процента за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца.

Порядок расчета указанной суммы следующий.

Определяется сумма прямых расходов, приходящихся на остаток товаров на складе на начало месяца и осуществленных в текущем месяце.

Устанавливается стоимость товаров, реализованных в текущем месяце, и стоимость остатка товаров на складе на конец месяца.

Рассчитывается средний процент как отношение суммы прямых расходов (данные пункта 1) к стоимости товаров (данные пункта 2).

Определяется сумма прямых расходов, относящаяся к остатку товаров на складе. Она равна произведению среднего процента на стоимость остатка товаров на конец месяца.

Сумма прямых транспортных расходов, приходящихся на проданный товар, списывается со счета 44 в дебет счета 90.

Порядок отражения транспортных расходов по доставке товаров до склада торговой организации необходимо утвердить в учетной политике.

Рассмотрим на примере, как распределить транспортные расходы в соответствии с описанным выше алгоритмом.

Пример 3

На 1 сентября 2014 года остаток товара на складе торговой организации «Орион» составил 400 000 руб. За сентябрь 2014 года было закуплено товара на сумму 500 000 руб., реализовано — на 700 000 руб.

Сумма транспортных расходов на остаток товара на складе организации на 1 сентября 2014 года — 50 000 руб. За сентябрь 2014 года транспортные расходы составили 100 000 руб. Стоимость остатка товаров на 1 октября 2014 года — 200 000 руб. (400 000 руб. + 500 000 руб. – 700 000 руб.).

Распределим транспортные расходы на реализованный и оставшийся на складе товар следующим образом.

Сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку товара на 1 сентября 2014 года, и расходов, произведенных в сентябре 2014 года: 150 000 руб. (50 000 руб. + 100 000 руб.).

Сумма реализованных товаров за сентябрь 2014 года и остатка товаров на 1 октября 2014 года: 900 000 руб. (700 000 руб. + 200 000 руб.).

Определяем средний процент. Он равен 17% (150 000 руб. : 900 000 руб. х 100%).

Сумма транспортных расходов, приходящихся на остаток товаров на 1 октября 2014 года: 34 000 руб. (17% х 200 000 руб.).

Таким образом, сумма транспортных расходов, приходящихся на реализованный товар, равна 116 000 руб. (150 000 руб. – 34 000 руб.).

Косвенные расходы у торговой организации

Кроме прямых транспортных расходов торговые организации по дебету счета 44 «Расходы на продажу» отражают косвенные расходы:

  • на оплату труда;
  • аренду;
  • содержание зданий и сооружений, помещений и инвентаря;
  • рекламу;
  • доставку товаров покупателю;
  • связанные с хранением и подработкой товаров;
  • представительские расходы и т. д.

Накопленные на счете 44 расходы списываются в дебет счета 90.

Напомним, что в Отчете о финансовых результатах покупная стоимость проданных товаров отражается по строке «Себестоимость продаж». По строке «Коммерческие расходы» отражаются коммерческие расходы, списанные с кредита счета 44 в дебет счета 90, в том числе прямые транспортные расходы, распределенные на реализованную продукцию.

Источник: Журнал «Российский Налоговый Курьер»

Дополнительные базы распределения

Замечание 3

Для определения наиболее адекватной базы в области распределения косвенных затрат могут потребоваться существенные текущие затраты. Поэтому в таких случаях оказывается целесообразно применить дополнительные базы распределения, которые, несмотря на меньшую адекватность, являются менее затратными.

Дополнительными базами распределения косвенных затрат обычно являются такие финансовые показатели деятельности предприятия, которые автоматически рассчитываются для текущей отчетности:

  • объем продаж;
  • объем выпуска;
  • себестоимость выпускаемой продукции;
  • себестоимость реализации;
  • себестоимость закупки материалов;
  • среднесписочная численность персонала;
  • контрибуционная маржа.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *