Деятельность любой коммерческой компании направлена на получение прибыли. Основные факторы, влияющие на прибыль, — объем, ассортимент, себестоимость проданной продукции и расходы на ее реализацию. Анализ этих факторов поможет компании выявить недостатки, повысить рентабельность продаж и подготовить бизнес-план по продажам.
Содержание
Методика расчёта прибыли
Подмена расчёта прибыли расчётом движения денег является серьёзной ошибкой. Ситуации, когда собственники и менеджеры компании понимают под прибылью «сash flow”, встречаются часто. Но такой подход – коренное заблуждение, которое может стать для вашего бизнеса фатальным.
Как следствие – принятие крайне неверных управленческих решений. Возникает искажённый взгляд на состояние дел в компании. Поэтому расходы компании могут неоправданно увеличиваться или уменьшаться, что может привести к банкротству.
- Прибыль – это положительная разница между выручкой компании и затратами на получение этой выручки.
- Денежный поток – это движение денежных средств в рамках компании или её конкретного проекта. То есть все деньги, полученные за конкретный период, минус все деньги, потраченные за этот же период.
Наш опыт общения с клиентами из разных сфер подтверждает, что компания при наличии денег на расчётном счёте или в кассе может работать в убыток и даже не подозревать об этом. И наоборот, организация может испытывать постоянную нехватку денег, но стабильно получать прибыль.
Считайте деньги отдельно, а прибыль – отдельно! Для этого надо запомнить формулы:
- Прибыль = – –
- Cash flow = –
Пример расчёта
Торговая компания в апреле 2019 года:
- Закупила 50 коробок товара по 2000 руб. за штуку, из них оплатила только 20 коробок, а на 30 коробок получила отсрочку платежа на 30 дней;
- Продала 30 коробок по 4000 руб. за каждую, при этом деньги были получены в 100% размере в сумме 120000 рублей;
- Была начислена зарплата в сумме 30000 рублей, при этом в апреле 2019 года был выплачен аванс в размере 15000 рублей;
- Начислены налоги с зарплаты в сумме 9000 рублей, при этом сами налоги за апрель 2019 года будут перечислены только в мае 2019 года;
- Начислена аренда складских и офисных помещений в сумме 25000 рублей, при этом в апреле 2019 года аренда была полностью оплачена.
Давайте рассчитаем Cash flow (движение денег) в нашем примере:
- Оплачено 20 коробок по 2000 рублей, что в сумме составляет – 40000 рублей;
- Получены деньги от продажи в сумме +120000 рублей;
- Выплачен аванс по заработной плате в сумме -15000 рублей;
- Налоги с зарплаты в апреле 2019 года не перечислялись;
- Оплачена аренда в сумме -25000 рублей.
Итого наш Cash flow будет положительным +40000 рублей (120000–40000–15000–250000=40000).
Теперь давайте рассчитаем прибыль за этот же месяц:
- Выручка за апрель 2019 года составила 120000 рублей (продажа 30 коробок по 4000 рублей). Важно отметить, что выручка в 120000 рублей при расчёте прибыли была бы в любом случае такой, даже если бы мы получили оплату только в размере 50% от суммы нашей отгрузки, либо вовсе бы не получили денег;
- Далее после подсчёта выручки рассчитаем себестоимость проданного товара в апреле 2019 года: продали 30 коробок, значит и вычитать будем только себестоимость 30 коробок, а именно 30 коробок по 2000 рублей равняется 60000 рублей. Важно: при расчёте прибыли вычитать себестоимость проданного товара, а не оплаченного;
- Далее у нас появляется такой промежуточный показатель при расчёте прибыли как валовая прибыль или маржа. Это разница между выручкой и себестоимостью проданного товара. В нашем примере она будет равняться 60000 рублей (120000–60000=60000);
- Затем вычитаем наши затраты на обеспечение:
- Зарплата 30000 рублей, именно 30000 рублей, а не выплаченный аванс в размере 15000 рублей;
- Налоги с зарплаты 9000 рублей, так как именно 9000 р. рассчитаны с апрельской зарплаты в 30000 р. и неважно, когда они будут оплачены. Тем самым соблюдается принцип соответствия расходов доходам;
- Аренда в сумме 25000 рублей.
В итоге получаем убыток в 4000 рублей (60000–30000–9000–25000= – 4000).
Этот пример ясно показывает, почему ни в коем случае нельзя путать прибыль и cash flow. В нашем примере видно, что компания получила положительный cash flow в 40000 рублей и при этом одновременно понесла убытки в сумме 4000 рублей.
Много раз приходилось видеть и обратную ситуацию, когда компания работает с прибылью, но при этом всегда испытывает нехватку денежных средств. И чаще всего существует обратная зависимость между платежеспособностью (наличию денег) и прибыльностью.
Это хорошо может иллюстрировать пример при работе с вашими покупателями: в том случае, если вы предоставляете отсрочку платежа своим клиентам, то и цена, и продажи будут больше. И, наоборот, в случае получения предоплаты от своих покупателей – будет обратная ситуация: и продажи, и цены будут ниже, чем в первом случае.
Важные нюансы
Необходимо различать прибыль и деньги, и соответственно у вас в компании в обязательном порядке должны составляться два вида финансовых отчетов:
- Отчёт о финансовых результатах, где рассчитывается прибыль;
- Отчёт о движении денежных средств, где учитывается движение денег.
Попытка объединить эти отчёты в один – это непростительная ошибка, которая может привести, в том числе, к краже денег и имущества. Обязательно проверьте есть ли эти два отчёта у вас в бизнесе. И если нет, то срочно начните их составлять и анализировать.
Оплачен или не оплачен клиентом ваш товар/услуга на момент подсчёта прибыли не имеет значения.
Необходимо уяснить, что даже если вы работаете с заказчиками по предоплате или на условиях постоплаты, прибыль от продажи всё равно рассчитывается в момент отгрузки товара/услуги, что подтверждается первичными документами – товарной накладной или актом выполненных работ.
Если вы работаете в сфере услуг, считайте прибыль по каждому проекту и заказчику отдельно.
Расчёт прибыли для предприятий из сферы услуг бывает особенно сложен. Таким компаниям необходимо вести подсчёты по каждому проекту или заказу, а также грамотно распределять косвенные накладные расходы.
Как повысить продажи — факторы, влияющие на объем продаж
- Ноя, 20, 2016
- Заработок
- Нет комментариев
Теоретики экономических дисциплин и опытные субъекты предпринимательской деятельности довольно часто интересуются, как повысить продажи своей продукции, чтобы это не отразилось на ее себестоимости и качестве. От объема реализованных товаров зависит размер прибыли предприятий, которая является главной целью фирмы/организаций, работающих на коммерческой основе. Представленная статья поможет Вам разобраться со всеми возможными способами увеличения объемов продаж, независимо от сферы деятельности и размеров Вашего предприятия.
Эта информация избавит бизнесменов от необходимости обращаться к специалистам, которые берут за свои услуги солидные деньги, но очень редко предоставляют гарантии того, что все их расчеты и прогнозы, будут соответствовать реальному объему реализованной продукции. В результате, Вы потеряете свои деньги, а продажи останутся на прежнем уровне. Разрабатывая планы по увеличению объемов реализуемой продукции, Вы получите незаменимый опыт, который обязательно пригодится предпринимателям, менеджерам больших компаний, торговым агентам и другим представителям коммерческой деятельности.
ФАКТОРНЫЙ АНАЛИЗ: ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И СПОСОБЫ ПРОВЕДЕНИЯ
Факторный анализ — это способ комплексного и системного исследования влияния отдельных факторов на размер итоговых показателей. Основная цель проведения такого анализа — найти способы увеличить доходность фирмы.
Факторный анализ позволяет определить общее изменение прибыли в текущем периоде по отношению к предыдущему (базовому) периоду или изменение фактических показателей прибыли по отношению к плану, а также влияние на эти изменения следующих факторов:
- объем продажи продукции;
- себестоимость реализуемой продукции;
- цены реализации;
- ассортимент реализуемой продукции.
Таким образом, с помощью факторного анализа можно установить объем продаж, себестоимость или цену реализации, которые увеличат прибыль компании, а факторный анализ по ассортименту реализуемой продукции даст возможность выявить товар, который продается лучше всего, и товар, пользующийся наименьшим спросом.
Показатели для факторного анализа берут из бухгалтерского учета. Если анализируют итоги за год, то используют данные формы № 2 «Отчет о финансовых результатах».
Факторный анализ можно проводить:
1) способом абсолютных разниц;
2) способом цепных подстановок.
Математическая формула модели факторного анализа прибыли от продаж:
ПР = Vпрод × (Ц – Sед),
где ПР — прибыль от продаж (плановая или базовая);
Vпрод — объем продаж продукции (товаров) в натуральных величинах (штуки, тонны, метры и т. д.);
Ц — продажная цена единицы реализованной продукции;
Sед — себестоимость единицы реализованной продукции.
Способ абсолютных разниц
За основу факторного анализа берется математическая формула ПР (прибыль от продаж). Формула включает три анализируемых фактора:
- объем продаж в натуральных единицах;
- цену;
- себестоимость одной единицы продаж.
Рассмотрим ситуации, влияющие на прибыль. Определим изменение величины прибыли за счет каждого фактора. Расчет строится на последовательной замене плановых значений факторных показателей на их отклонения, а затем на фактический уровень этих показателей. Приведем формулы расчета для каждой ситуации, оказавшей влияние на прибыль.
Ситуация 1. Влияние на прибыль объема продаж:
ΔПРобъем = ΔVпрод × (Цплан – Sед. план) = (Vпрод. факт – Vпрод. план) × (Цплан – Sед. план).
Ситуация 2. Влияние на прибыль продажной цены:
ΔПРцена = Vпрод. факт × ΔЦ = Vпрод. факт × (Цфакт – Цплан).
Ситуация 3. Влияние на прибыль себестоимости единицы продукции:
ΔПРSед = Vпрод. факт × (–ΔSед) = Vпрод. факт × (–(Sед. факт – Sед. план)).
Способ цепной подстановки
Используя такой метод, сначала рассматривают влияние одного фактора при неизменности прочих, затем второго и т. д. За основу берут все ту же математическую формулу модели факторного анализа прибыли от продаж.
Выявим влияние факторов на сумму прибыли.
Ситуация 1. Изменение объема продаж.
ПР1 = Vпрод. факт × (Цплан – Sед. план);
ΔПРобъем = ПР1 – ПРплан.
Ситуация 2. Изменение цены продаж.
ПР2 = Vпрод. факт × (Цфакт – Sед. план);
ΔПРцена = ПР2 – ПР1.
Ситуация 3. Изменение себестоимости продаж единицы продукции.
ПРSед = Vпрод. факт × (Цфакт – Sед. факт);
ΔПРSед = ПР3 – ПР2.
Условные обозначения, применяемые в приведенных формулах:
ПРплан — прибыль от реализации (плановая или базовая);
ПР1 — прибыль, полученная под влиянием фактора изменения объема продаж (ситуация 1);
ПР2 — прибыль, полученная под влиянием фактора изменения цены (ситуация 2);
ПР3 — прибыль, полученная под влиянием фактора изменения себестоимости продаж единицы продукции (ситуация 3);
ΔПРобъем — сумма отклонения прибыли при изменении объема продаж;
ΔПРцена — сумма отклонения прибыли при изменении цены;
ΔПSед — сумма отклонения прибыли при изменении себестоимости единицы реализованной продукции;
ΔVпрод — разница между фактическим и плановым (базисным) объемом продаж;
ΔЦ — разница между фактической и плановой (базисной) ценой продаж;
ΔSед — разница между фактической и плановой (базисной) себестоимостью единицы реализованной продукции;
Vпрод. факт — объем продаж фактический;
Vпрод. план — объем продаж плановый;
Цплан — цена плановая;
Цфакт — цена фактическая;
Sед. план — себестоимость единицы реализованной продукции плановая;
Sед. факт — себестоимость единицы реализованной продукции фактическая.
Замечания
- Способ цепной подстановки дает те же результаты, что и способ абсолютных разниц.
- Суммарное отклонение прибыли будет равно сумме отклонений под влиянием всех факторов, по которым проводят факторный анализ.
ФАКТОРНЫЙ АНАЛИЗ ПРИБЫЛИ ОТ ПРОДАЖ
Проведем факторный анализ прибыли от продаж с помощью Excel. Сначала сравним фактические и плановые показатели в Excel-таблицах, далее построим диаграмму и график, которые наглядно покажут результаты и отклонения проведенного факторного анализа.
В Excel можно построить стандартную план-факт таблицу, состоящую из нескольких блоков: в левой части таблицы в колонке будет стоять название показателя, в центре — данные с планом и фактом, в правой части — отклонение (в абсолютных и относительных величинах).
ПРИМЕР 1
Организация реализует металлопрокат. Косвенные расходы распределяются на себестоимость реализованной продукции, то есть формируется полная себестоимость продукции. Проведем факторный анализ прибыли от продаж двумя способами (метод абсолютных разниц и метод цепных подстановок) и определим, какие из показателей оказали наибольшее влияние на прибыль компании.
Плановые показатели взяты из бизнес-плана по продажам, фактические — из бухгалтерской отчетности (формы № 2) и бухгалтерского учета — (отчетов о продажах в натуральных единицах).
Данные о результатах финансовой деятельности компании (фактические и плановые) представлены в табл. 1.
Большое количество показателей, характеризующих финансовые результаты деятельности предприятия, создает методические трудности их системного рассмотрения. Различия в назначении показателей затрудняет выбор кажд ним участником товарного обмена тех из них, которые в наибольшей степени удовлетворяют его потребности в информации о реальном состоянии предприятия. Например, администрацию предприятия интересует количество отриманог в прибыли и его структура, факторы, влияющие на его величину. Налоговые инспекции заинтересованы в получении достоверной информации о весь состав дохода деятельности предприятия. Анализ каждого пока исчезает, из которого состоит прибыль, имеет вполне конкретный характер, потому что позволяет учредителям и акционерам выбрать значимые направления активизации деятельности предприятия. Другим участникам рыночных е дносин анализ прибыли помогает выработать необходимую стратегию поведения, направленную на минимизацию потерь и финансового рискизику.
Анализ финансовых результатов деятельности предприятия включает следующие обязательные элементы исследования:
— изменения каждого показателя за текущий анализируемый период («горизонтальный анализ»);
— структуры соответствующих показателей и их изменений («вертикальный анализ»);
— динамику изменения показателей финансовых результатов за несколько отчетных периодов («трендовый анализ»)
Для анализа. Рг оценки уровня и динамики показателей финансовых результатов деятельности предприятия составляется таблица (табл. 81), в которой используются данные отчетности предприятия
Таблица 81. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия
Данные таблицы 81 свидетельствуют, что в отчетном периоде предприятие достигло лучших результатов, чем в предыдущем
Дальнейший анализ должен конкретизировать причины изменения прибыли от операционной деятельности предприятия по каждому фактору
Для чего нужен факторный анализ прибыли
Прибылью в организации называют разницу между объемом выручки за проданные товары или услуги и расходами, связанными с приобретением реализованных товаров, а также затратами на их продажу и административными расходами.
Размер прибыли в организации зависит от многих составляющих:
- количества товара или услуг, которые были проданы;
- разнообразия оказываемых услуг или предлагаемых товаров;
- затрат, осуществляемых в связи с приобретением или производством;
- стоимости, по которой продукция реализуется.
Для увеличения прибыли организации применяется факторный анализ прибыли от продаж. Этот метод помогает установить, от чего наибольшим образом зависит объем доходов организации, выявить ведущие факторы, а также позволяет регулировать объемы денежных поступлений. На основании факторного анализа руководство предприятия принимает решения о дальнейшей деятельности организации. Базисом для анализа являются сведения, содержащиеся в бухгалтерской отчетности. Имея значения ключевых показателей и зная методику расчета, провести анализа не составит проблем.