Прием на работу иностранных граждан: документы и трудовой договор

Дмитрий Коваленко

Школа Миграционных Специалистов

Вы пришли к решению взять на работу иностранного гражданина и пришло время оформлять с ним трудовые отношения? Как это сделать?

Прежде чем заключать трудовой договор с иностранным гражданином, нам важно проверить, что у нашего будущего сотрудника есть все необходимые для работы документы:

  • паспорт;

  • миграционная карта с подчеркнутой целью въезда «работа»;

  • действующий миграционный учет (МУ);

  • патент на работу (обратите внимание, что регион действия и профессия именно те, которые нужны);

  • полис добровольного медицинского страхования (ДМС) (сумма страхования в полисе не менее 100 000 рублей).

Также у иностранного работника должны быть оформлены свидетельства СНИЛС и ИНН. Если они есть, хорошо. Если их нет, то иностранному гражданину потребуется их оформить: ИНН он получает самостоятельно в налоговой инспекции, а СНИЛС оформляется ему работодателем.

Если все эти документы есть, то можно приступать к оформлению договора. Трудовые отношения с иностранцем регулируются Трудовым Кодексом России (ТК РФ) и, в целом, трудовые договора с иностранными гражданами несильно отличаются от договоров с другими сотрудниками. Тем не менее, к их содержанию предъявляются дополнительные требования.

В трудовом договоре с иностранным сотрудником помимо стандартных для договора моментов – данных работника и работодателя, рабочих обязанностей и условий оплаты труда — также обязательно необходимо указать:

  • данные полиса ДМС и срок его действия;

  • сведения о патенте, и на какой срок он выдан.

Сделать это можно как в тексте документа, так и в реквизитах сторон. Это требование четко прописано в ст. 327.2 ТК РФ.

Помимо этого есть еще ряд вопросов, которые часто возникают в отношении трудовых договоров с иностранными сотрудниками. Ответим на самые популярные из них.

Содержание

На каком языке нужно заключать договор с иностранцем?

Несомненно, ТД должен быть на русском языке – государственном языке нашей страны. Но возможны ситуации, когда договор заключается на 2х языках. То есть ТД заключается на русском языке и переводится на язык иностранного гражданина. В этом случае оба договора (и экземпляр работника, и экземпляр работодателя) будут содержать текст на двух языках. Это можно сделать при взаимном согласии сторон, но вы не обязаны этого делать.

На какой срок можно заключить договор с иностранным гражданином?

1) Бессрочный трудовой договор – именно такой договор должен быть в первую очередь заключен с иностранцем (статья 327.1. ТК РФ).

Заключать договора на срок действия патента, как это делали ранее, больше нельзя. Тем не менее, нужно иметь в виду, что договор на неопределённый срок с иностранцем всё равно ограничен сроком действия его разрешительных документов, с которыми он устраивается к вам на работу (патент или ДМС). Для этого в ТК РФ ввели статью 327.6, по которой работодатель может расторгнуть трудовой договор в связи с окончанием действия этих разрешительных документов, но только после предварительного отстранения сотрудника на 1 месяц (статья 327.5 ТК РФ), чтобы дать ему возможность принести новый документ.

Если не принимать это во внимание, то такой договор прекратит своё действие, как только одна из сторон изъявит на это своё желание, как в случае с любым российским сотрудником.

2) Срочный трудовой договор (СТД) может быть заключен только в определенных случаях, обусловленных характером предстоящей работы или условиями её выполнения, и в этом ничем не отличается от требований к заключению СТД с российским сотрудником.

Поэтому заключить СТД с иностранцем можно только при наличии общих оснований, например:

  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

  • на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;

  • для работы в организациях, созданных на определённый период и т.д.

(полный перечень случаев заключения такого договора можно найти в ст.59 ТК РФ).

Такой договор при необходимости можно продлить. Сделать это можно 2мя способами:

1. О продлении СТД договариваются заранее, и договор продлевается с помощью заключения дополнительного соглашения,

2. С помощью перезаключения договора через процедуру расторжения старого СТД и заключения нового.

Обратите внимание: если работник продолжает свою работу после окончания срока действия СТД, и ни одна из сторон не потребовала расторжения, то тогда такой договор становится бессрочным.

Что делать после заключения/расторжения договора с иностранцем?

После подписания трудового договора (независимо от того, срочный он или бессрочный) работодателю необходимо уведомить об этом ГУ МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора: отсчёт следует начинать со следующего дня после заключения договора! Сделать это можно, заполнив и подав уведомление установленной формы в МВД лично или направив почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Такую же процедуру необходимо пройти и после расторжения СТД и ТД с иностранцем, даже если СТД закончился по сроку действия!

Если этого не сделать, то штраф на компанию составит от 400 до 800 тыс. руб. для регионов (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ) и от 400 тыс. до 1 миллиона руб. для Москвы, Петербурга, Московской и Ленинградской областей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Либо штраф, либо приостановка бизнеса на срок от 14 до 90 дней.

Иностранец получил новый полис ДМС/патент или оформил себе РВП(разрешение на временное проживание). Нужно ли его увольнять и принимать заново по новым документам?

В отношении окончания документов все варианты для расторжения договора прописаны в ст. 327.6. И расторгнуть договор по ним можно только после предварительного отстранения работника. Соответственно, после получения им новых документов заранее или в период отстранения – увольнять его за это не надо.

В этом случае к трудовому договору просто создается дополнительное соглашение, в котором указываются новые реквизиты документа иностранца и все. Он продолжает работать на основании этого же трудового договора.

Нужно ли уведомлять МВД о том, что иностранец получил новые документы?

В отношении иностранного сотрудника с патентом работодатель уведомляет МВД только о заключении и расторжении с ним договора. Соответственно, о получении новых документов уведомлять ГУ МВД не требуется.

Какой можно сделать вывод?

В завершение хотелось бы отметить, не смотря на то, что заключение трудового договора с иностранным гражданином частично похоже на заключение договора с гражданином Российской Федерации, а регулируются трудовые отношения также Трудовым Кодексом, всё же данная процедура имеет определенные тонкости и особенности, очень важно уделять особое внимание актуальности всех документов иностранца.

Основания расторжения договора

Бессрочные договора с иностранцами заключаются крайне редко, хотя теоретически такое возможно. Поэтому основной причиной отказа от дальнейшего сотрудничества является прекращение действия контракта. Если человек не планирует проживать в России, он может вернуться в родную страну или перезаключить соглашение. Кроме этого расторжение происходит и на других основаниях. В случае с иностранными гражданами регулирует вопрос статья 327.6 ТК РФ.

Причиной прекращения действия договора может стать:

  • Приостановление или прекращение действия разрешения на привлечение к труду иностранных работников.
  • Аннулирование патента федеральными законами или положениями международных договоров.
  • Прекращение действия ВНЖ, полиса ДМС или другого документа, на основании которого гражданин осуществляет свою деятельность.
  • Невозможность предоставление места с аналогичными условиями, после окончания срока действия.

Важно знать! Уведомление о прекращении действия договора сотрудник получает от работодателя заранее. Это позволяет ему найти другую вакансию и перевестись, оформить всю необходимую документацию.

Привилегии для высококвалифицированных кадров

Особые условия в трудовом договоре предусмотрены с иностранным работником, если он относится к высококвалифицированным специалистам. Этот статус гарантирует льготы при оформлении на любую должность в российских компаниях. Кого причисляют к этой категории?

  • Научные работники и преподаватели, приглашенные для педагогической деятельности в образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию.
  • Сотрудники исследовательских и научных центров.
  • Специалисты промышленной или производственной сферы.
  • Медицинские работники, приглашенные для трудоустройства в частные или государственные клиники.
  • Иностранные граждане, участвующие в реализации проекта «Сколково».

Оценивает компетентность и высокую квалификации нерезидента наниматель самостоятельно, принимая во внимание сведения об обучении и получении научных званий, других регалий в процессе деятельности. Поэтому за результаты оценки он несет полную ответственность. Разрешение такой категории работников выдается сроком до 3-х лет, при этом территориально их никак не ограничивают.

Внимание! В каких случаях нельзя привлекать высококвалифицированных сотрудников, определяет перечень, указанный в ФЗ №155 (ст.13.2, ст.14).

В каком случае иностранца не возьмут на работу

Компания не вправе принимать граждан, которые пребывают на территории страны нелегально или не получили разрешение на работу. Кроме этого нарушением закона считается привлечение к труду людей, не имеющих при себе удостоверения личности, документов об образовании, иммиграционной карты. Государственный орган также может привлечь к ответственности предприятие, где иностранец оформлен на должность, не указанную в разрешении. Поэтому устраиваются на работу граждане другой страны только в рамках одной профессии.

Трудовой договор с иностранцем работодатель вправе подписать только при условии наличия у гражданина разрешения, выданного уполномоченными органами. В противном случае нанимателя ждет штраф после любой внеплановой проверки миграционной службы. Сам процесс легализации сотрудника не занимает много времени, если знать основные правила оформления.

Особенности подписания контракта

Трудовой договор с иностранным гражданином оформляется на государственном языке. Его составление, подписание и заключение регулируется ФЗ №115 от 25.07.2002 «О правовом положении иностранных граждан в РФ» и ТК РФ. Они же предлагают иммигрантам право устраиваться на работу в нашем государстве, свободно перемещаться по нему, получать зарплату.

Заключать соглашения допустимо, как с физическими, так и с юридическими лицами. То есть нанимать на работу может не только коммерческая организация, но и индивидуальный предприниматель. Ограничений в этом вопросе нет, а вот требование уведомлять УФМС сохраняется.

Порядок действий нанимателя

Привлекая на работу иностранцев, кадровая служба обязана учитывать их статус и соблюдать установленные законом правила приема. Он схож для тех, кто имеет на руках актуальный вид на жительство (ВНЖ) или другой документ, позволяющий постоянно проживать на территории России.

Как заключить трудовой договор с иностранным гражданином должна знать каждая кадровая служба, чтобы не допустить нарушение действующих положений законодательства. Двигаться нужно по следующему алгоритму:

  • Принимается заявление от лица на имя директора и пакет оригинальных документов, подтверждающих образование и наличие квалификации для замещения должности.
  • Проверка актуальности разрешения на трудовую деятельность, патента или ВНЖ.
  • Заключение трудового договора, включающего сведения о человеке, содержащиеся в предоставленных им официальных бумагах.
  • Уведомление органов миграции (УФМС) о трудоустройстве гражданина из другой страны требуется в течение 3-х дней, осуществляется это с применением унифицированного бланка.

Разрешение на труд предоставляется отдельно для каждой организации. Если человек с одного места был уволен, то при приеме на другое потребуется проходить процедуру заново и платить госпошлину.

Необходимые документы

Трудовой договор для иностранных граждан несет ту же функцию, что и для россиян. Он защищает их право на труд, получение социальных пособий и заработной платы. Но для его подписания нужно представить работодателю документы, предусмотренные ст.65 ТК РФ. Дополнительно могут потребоваться:

  • Разрешение на трудовую деятельность или патент (п.4 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002 г).
  • Паспорт и документ, подтверждающий регистрацию.
  • Полис добровольного медицинского страхования, полученный уже в нашей стране.
  • Разрешение на временное проживание или ВНЖ.
  • Документ об образовании с переводом для подтверждения квалификации.
  • Трудовая книжка, если она была оформлена ранее.

Подписывать трудовой контракт с иностранцем можно без получения разрешения, при условии, что он выходец из стран ЕАЭС (казах, белорус, украинец, киргиз, армянин), на основании подписанного этими государствами Договора, беженец или лицо, попросившее убежища в России или постоянно проживающее в нашей стране.

Прием на работу иностранца из «визовой» страны

Трудовой договор с иностранцем, который находится в РФ на основании открытой ему визы, будет действовать только при условии получения кандидатом разрешения на работу. При этом, как уже упоминалось, составить и подписать такой договор можно и до того момента, когда потенциальный сотрудник получит разрешение. Но действовать трудовой договор начнет только после выдачи этого разрешения.

Кроме того, временно пребывающий в России иностранный работник при трудоустройстве должен предъявить полис ДМС. (Работодатель может освободить иностранца от этой обязанности, если примет на себя обязательства по оплате медпомощи, оказанной такому сотруднику).
Самому работодателю для заключения трудового договора с «визовым» мигрантом в большинстве случаев потребуется оформить разрешение на прием иностранной рабочей силы. Порядок получения такого разрешения утвержден приказом МВД от 01.11.17 № 827.

Прием на работу высококвалифицированных специалистов

Чтобы заключить трудовой договор с высококвалифицированным специалистом (ВКС), который прибыл из страны, имеющей с Россией визовый режим, работодатель может не оформлять разрешение на привлечение иностранных работников. А вот сам ВКС обязан получить разрешение на работу в РФ. При этом от работодателя потребуется представить ряд документов, необходимых для выдачи такого разрешения (п. 6 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Бланки таких документов утверждены приказом МВД от 04.06.19 № 363.

При оформлении трудового договора нужно учесть, что заработная плата высококвалифицированного иностранного работника не может быть ниже порогового значения. В общем случае эта величина равна 167 000 руб. в месяц (подп. 3 п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Но для некоторых работ установлен пониженный размер. К примеру, зарплата ВКС, привлекаемого к трудовой деятельности в качестве резидента технико-внедренческой особой экономической зоны, не может быть ниже 58 500 руб. в месяц. А иностранные специалисты — резиденты промышленно-производственных, туристско-рекреационных или портовых особых экономических зон должны получать более 83 500 руб. в месяц.

При трудоустройстве высококвалифицированный специалист обязан предъявить полис ДМС. Либо сам работодатель должен заключить договор на оказание такому сотруднику платных медицинских услуг (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Прием на работу «безвизовых» иностранных граждан

Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России. Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка. Также потребуется полис ДМС (если работодатель не готов оплачивать медпомощь для такого работника).

СПРАВКА

Общий срок действия «трудового» патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи. За этот период необходимо ежемесячно вносить фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Размер платежа ежегодно индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и регионального коэффициента (п. 2 и 3 ст. 227.1 НК РФ). Сумму НДФЛ с доходов иностранца, работающего на основании патента, можно уменьшить на фиксированные «авансы», уплаченные за период его действия. Для этого налоговый агент должен получить в налоговой инспекции соответствующее уведомление (п. 5 и 6 ст. 227.1 НК РФ).

Как уже упоминалось, исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Эти страны вместе с Россией являются участниками Договора о Евразийском экономическом союзе. Данный международный документ позволяет гражданам стран — участниц ЕАЭС работать в России без получения разрешений и патентов (п. 1 ст. 97 Договора). Поэтому при заключении трудового договора кандидаты из этих стран, за исключением Белоруссии, дополнительно должны предъявить только миграционную карту и полис ДМС. Что касается граждан Белоруссии, то им для трудоустройства миграционная карта не нужна, а медпомощь гарантирована на межгосударственном уровне (ст. 8 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 25.12.98 «О равных правах граждан»).

Прием на работу иностранца с РВП

Иностранцу, который имеет документ о временном проживании в РФ, не нужно получать разрешение на работу или «трудовой» патент. Но устроиться в штат организации он может только в том субъекте РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (подп. 1 п. 4, п. 5 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Поэтому при подписании с таким сотрудником трудового договора надо обратить внимание на регион его проживания.

Временно проживающие в России иностранцы не должны предъявлять при трудоустройстве полис ДМС. Такие лица признаются застрахованными в системе ОМС и имеют право на получение бесплатной медицинской помощи в том же объеме, что и россияне (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.10 № 326-ФЗ).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Расчет НДФЛ и взносов с зарплаты иностранца

Начисление страховых взносов и НДФЛ с заработной платы иностранных работников зависит от множества факторов — гражданства, основания и срока нахождения на территории РФ, наличия статуса ВКС и т.д.

Если обобщить положения законодательства, то ситуация получается следующей.

С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного проживания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян. То же самое касается страховых взносов с заработной платы работников из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Причем, вне зависимости от того, какой документ они предъявили при трудоустройстве.

В отношении тех иностранцев, которые представили патент, миграционную карту или паспорт с открытой визой, страховые взносы начисляются в «усеченном» варианте. Так, с их зарплаты не нужно платить взносы на обязательное медицинское страхование. Взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по тарифу 1,8%. Пенсионные взносы рассчитываются так же, как и по работникам-россиянам.

Отдельные правила установлены для высококвалифицированных иностранных специалистов, которые не являются гражданами Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении. Если такой ВКС временно пребывает на территории РФ, то с его зарплаты страховые взносы вообще не начисляются (кроме взносов «на травматизм»). А в остальных случаях (если специалист имеет право на постоянное или временное проживание в России) не платятся взносы на ОМС. Остальные взносы нужно перечислять на общих основаниях.

Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет

При начислении НДФЛ многое зависит от гражданства работника и основания трудоустройства, а также от времени непрерывного пребывания в РФ. Так, если имеются документы, подтверждающие, что иностранец провел в РФ как минимум 183 дня за предыдущие 12 последовательных месяцев, то ставка НДФЛ будет 13% вне зависимости от всех иных факторов (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Если же условие о сроке пребывания в России не выполняются, то для определения ставки НДФЛ придется учитывать дополнительные нюансы. Так, доходы от трудовой деятельности граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении облагаются НДФЛ по ставке 13% с первого дня работы в РФ (ст. 73 Договора о ЕАЭС). Эта же ставка применяется к зарплате высококвалифицированных специалистов и сотрудников, работающих на основании патента (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Также вне зависимости от срока нахождения на территории РФ по ставке 13% нужно удерживать НДФЛ с зарплаты беженцев и лиц, получивших в РФ временное убежище, участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей. Доходы иных иностранцев, которые не провели в Российской Федерации 183 дня и более за предыдущие 12 месяцев, облагаются НДФЛ по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Подробнее см.: «Налоги с зарплаты сотрудника в 2020 году» и «Новая форма 2-НДФЛ: как заполнить справку по иностранцам и нерезидентам».

Вести учет НДФЛ в веб‑сервисе, формировать и сдавать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

За прием на работу иностранца, у которого нет разрешения на работу либо патента (в тех случаях, когда они обязательны), работодателя- юрлицо могут оштрафовать на 800 тыс. руб. или приостановить его деятельность на 90 суток (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ). Если это нарушение допущено организацией из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской областей, штраф может составить 1 млн. руб. (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

ВАЖНО

Если работодатель примет в штат иностранцев с поддельными разрешениями на работу, он также может быть привлечен к административной ответственности. Поэтому Минтруд рекомендует проверять подлинность разрешений на работу сотрудников из других стран.

Бесплатно проверить паспорт на «действительность» в «Контур.Фокусе»

Аналогичные штрафные санкции (800 тыс. и 1 млн. руб.) грозят работодателю, который не получил разрешение о привлечении на работу иностранных сотрудников, или вовремя не уведомил органы МВД о приеме на работу мигранта. В этих случаях также возможна приостановка деятельности на 90 суток (ч. 2, 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Отдельное наказание установлено для работодателей, которые нарушили правила Трудового кодекса, регулирующие трудоустройство иностранных граждан. Так, за прием на работу мигранта без полиса ДМС (если это требуется по закону), а равно за невключение в трудовой договор положений об этом полисе, патенте, разрешении на работу и других обязательных сведений, компанию могут оштрафовать на 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Также см.: «При плановых проверках работодателей, нанимающих иностранцев, будут применяться чек-листы».

В заключение отметим, что знание правил, установленных для приема на работу иностранцев, позволит организациям и ИП избежать конфликтов с такими работниками по поводу представления документов, ведения трудовой книжки или удержаний из заработной платы. Также очень важно помнить, что цена ошибки за нарушения, допущенные при трудоустройстве иностранного сотрудника, очень велика: сумма штрафа доходит до 1 млн. руб.. А при неблагоприятном сценарии такая ошибка может обернуться закрытием бизнеса на 3 месяца.

Статусы иностранных граждан

Права и обязанности граждан других государств на территории РФ регулируются Федеральным законом от 25.07.02 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». В пункте 1 статьи 2 Закона № 115-ФЗ установлены три статуса иностранцев и лиц без гражданства.

  1. Постоянно проживающие. Такие лица имеют документ под названием «Вид на жительство иностранного гражданина».
  2. Временно проживающие. У них имеется паспорт с отметкой «Разрешено временное проживание». Еще одним доказательством этого статуса может быть документ под названием «Разрешение на временное проживание» (как правило, его имеют лица без гражданства).
  3. Временно пребывающие. Право на пребывание в РФ может подтверждаться паспортом с открытой визой или миграционной картой. В последнем случае речь идет об иностранце, который прибыл из страны, не имеющей с Россией визового режима.

Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

ВАЖНО НА ПЕРИОД ЭПИДЕМИИ КОРОНАВИРУСА

Если срок действия документа, подтверждающего статус иностранца, истекает в период с 15 марта по 15 июня 2020 года, то документ будет действительным в течение 93 дней с даты, следующей за днем окончания срока его действия. Основание — пункт 1 указа Президента от 18.04.20 № 274, разъяснение на сайте МВД.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *