Правила опечатывания дверей помещений

Акт опечатывания помещения составляется в свободной форме. Это значит, что каждая организация вправе разработать и принять собственный бланк документа, который будет служить для фиксации того факта, что помещение опечатано. Но это не значит, что документация может не соответствовать общепринятым требованиям, которые предъявляются к ней.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта опечатывания помещения .docСкачать образец акта опечатывания помещения .doc

Когда нужен

Акт пригождается во многих случаях. Например, его составление является частью инструкции об охранном режиме на некоторых предприятиях. Эти учреждения могут хранить какие-либо данные, не подлежащие разглашению, а также материальные ценности. Он нужен, в частности, когда арендодатель, в соответствии со своими законными правами, перестает пускать арендатора в помещения, а последний может туда проникнуть.

В большинстве случаев акт составляется для безопасности и в качестве дополнительного аргумента в возможных судебных разбирательствах. Ценные вещи, документы и деньги, если находятся у ответственного лица, должны быть защищены от возможности взаимодействия с иными лицами.

В ходе проверок вышестоящих организаций тоже возникает необходимость такой временной меры в качестве страховки от вмешательства в расследование и пр.

Подготовка

Для того чтобы какой бы то ни было акт имел юридическую силу, его должны подписать не менее трех человек, которые составляют комиссию. И эти сотрудники должны быть назначены в эту комиссию распоряжением руководителя. В некоторых организациях, в связи с существующим внутренним распорядком, руководитель обязан также подписать распоряжение, которое содержит значимые нюансы процедуры опечатывания, а именно:

  • ФИО ответственных лиц;
  • срок, в который производится опечатывание;
  • разновидность пломб (для разного уровня могут использоваться разные виды);
  • что послужило причиной;
  • какие именно из помещений подлежат опечатыванию.

Но этот документ не является обязательным при наличии акта. Если же акта нет, то опечатка производится в соответствии с приказом. Иначе она будет незаконной.

Составные части акта опечатывания помещения

Оптимальным решением будет использование бланка организации. В самом верху бумаги всегда расположены ее наименование, а также место и дата составления. В конце – подписи ответственных лиц. Эти пункты нельзя изменить.

Все остальное остается на усмотрение той организации, которая будет использовать акт. Некоторые графы можно дополнить или поменять. Главное, чтобы окончательный бланк был утвержден учетной политикой компании. В прикрепленных образце и бланке акта имеются следующие графы:

  • должность и ФИО проверяющего (при наличии);
  • ФИО членов комиссии или свидетелей;
  • место проведения;
  • наименование проверяемой компании;
  • какие нарушения установлены (если акт не составляется по результатам проверки, то эту графу можно пропустить или удалить);
  • причины, которые побуждают составителя к опечатыванию помещения или нескольких;
  • название помещения или места хранения, о котором идет речь;
  • название того, что находится внутри помещения;
  • время;
  • надпись, которая присутствует на пломбе;
  • заявления и замечания сторон, которые были сделаны во время опечатывания.

Завершается все несколькими подписями с расшифровкой. Их должно быть не менее трех.

Возможные ошибки

При заполнении следует избегать ошибок и опечаток в тексте акта, иначе есть вероятность его аннулирования. Обычно неточности связаны с:

  • неверным произведением расчетов;
  • указанием ФИО и должностей меньшего количества лиц, чем требуется по закону;
  • грамматическими ошибками заполняющего.

Если акт заполняется в электронном виде, то легче будет заново распечатать его и проставить подписи.

Если же все заполняется вручную, то при описке стоит зачеркнуть ее одной чертой, рядом написать верные данные.

Подписать «Исправленному верить» и добиться, чтобы рядом с исправлением расписались все те лица, которые оставили свои подписи в конце акта. Если не быть щепетильным при заполнении акта опечатывания помещения, то есть вероятность не доказать впоследствии факт проникновения.

Способы опечатывания

Руководитель организации обычно выбирает наиболее удобный способ для опечатывания в конкретной ситуации. Их несколько:

  • Самый бюджетный и распространенный – с помощью бумажной печати. Полоска размером примерно 200 на 50 мм снабжается оттисками печати, необходимым текстом, подписью ответственного за сохранность работника. После этой процедуры полоска приклеивается на дверной проем таким образом, чтобы при открывании двери печать повреждалась.
  • С использованием пломбиратора и проволоки. Для него необходимо заказать индивидуальный оттиск, а также научиться правильно формировать свинцовые пломбы.
  • Используя пломбир под пластилин. Для этого вида придумали специальные металлические нити. Но дверной косяк придется несколько усовершенствовать, придумать место под ушко для нитей.
  • Используя откидной или задвижной шток. Это металлическое приспособление, которое позволяет быстро наложить слой пластилина определенной формы непосредственно на подвижную часть двери. Эта конструкция соединит ее с косяком.

На практике очень удобным оказывается специализированный пломбировочный скотч. Типографии продают специальные пломбы-наклейки различных цветов. Можно заказать индивидуальные надписи на них. В любом случае главное – сам факт недоступности к внутреннему содержимому посторонних лиц. Также удобно с помощью фиксации факта сорванных пломб доказывать факт проникновения в помещения.

Сфера применения

Опломбирование дверей широко распространено не только в банковском деле или финансовых учреждениях. Средства опечатывания приобретаются для:

  • медицинских учреждений, в которых хранятся лекарства строгой отчетности (наркотические, психотропные и т.д.);
  • НИИ с научными лабораториями;
  • компаний и предприятий, имеющих высокочувствительную сверхточную аппаратуру;
  • стратегических объектов;
  • концернов, применяющих в своей деятельности секретные разработки или экспериментальное оборудование.

Также пломбируются комнаты в учебных заведениях в период экзаменов, во время каникул или по особому распоряжению руководства.

С этой целью применяются различные защитные приспособления, в число которых входят:

  • пластиковые и металлические номерные пломбы;
  • задвижной и откидной штоки;
  • плашки подвесные;
  • устройство для замочных скважин;
  • устройство «Ревиласил».

Что и кем может опечатываться

Опечатываться могут склады, архивы, кассы, разнообразные служебные помещения Счетной палатой, Роскомсанэпиднадзором и другими контролирующими органами (для каждого из них бланк будет разный). И акт опечатывания помещения с успехом поможет документально оформить этот процесс.

Защищенная полиграфическая продукция (далее — ЗПП) — продукция, в которой содержится не менее двух элементов защиты от подделки и изготовленная с применением способов защиты, предотвращающих полную или частичную подделку этой продукции, для которой предусмотрена необходимость защиты (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Виды защищенной полиграфической продукции

Элемент защиты — структурный элемент ЗПП, обладающий специальными характеристиками, контролируемый визуально или инструментально, входящий в защитный комплекс, позволяющий установить подлинность продукции и сделать невозможной, затруднительной или экономически невыгодной ее изготовление.

Средство защиты — совокупность элементов защиты и защитных технологий, обеспечивающая необходимый уровень защиты от подделок, а также устойчивую идентификацию с применением различных методов контроля.

1. Средства защиты бумаги.

Водяные знаки (однотоновые, двутоновые, портретные или полутоновые) — изображения, формируемые в бумаге при ее изготовлении. Бывают распределенные, локальные и полосовые.

Защитные нити — узкие полоски полимерного материала, вводимые в бумажную массу при изготовлении бумаги. По технологии изготовления бывают скрытые, «ныряющие»; по нанесенному изображению — окрашенные, содержащие микро- и (или) макротекст, металлизированные, содержащие дифракционное изображение (голограмму), с ферромагнетиком.

Защитные волокна — короткие природные или синтетические волокна, вводимые в бумажную массу. Бывают окрашенные, люминесцирующие в УФ-лучах, комбинированные; постоянного или переменного сечения; непрофилированные и профилированные.

Планшетки (конфетти, цветные диски) — мелкие пластиковые кружки, вводимые в бумажную массу при изготовлении бумаги. Бывают окрашенные, люминесцирующие в УФ-лучах, несущие микротекст, микроволокна или дифракционные изображения (голограмму).

Конгревное тиснение — выпуклое изображение на бумаге.

Микроперфорация — мелкие отверстия в банкнотах, выполненные лазерным прожиганием бумаги.

2. Средства защиты по краскам.

Люминесцирующие краски — обладают свечением (кроме сине-голубого) под действием УФ-излучеиия.

Краски, обладающие ферромагнитными свойствами, — содержат ферромагнетик (магнито-мягкий пигмент).

Цветопеременные краски (О VI, оптически переменные) — краски, меняющие цвет при изменении угла зрения.

Метамерные краски — две краски одинакового цвета, но образованные разными пигментами и обладающие различной активностью в невидимых (УФ, И К) зонах спектра. В качестве защиты чаще применяются метамерные краски ИК-визуализации.

Иридисцентные краски — полупрозрачные краски, обладающие перламутровым эффектом (иризацией).

Фотохромы — краски, меняющие свой цвет под действием света (видимого диапазона).

Металлизированные краски — краски, содержащие металлический пигмент, чаще всего алюминиевую пудру, и обладающие серебристым блеском.

Термохромы — краски, изменяющие свой цвет при нагревании и восстанавливающие его при охлаждении.

Капсулированные краски — краски, наносимые на оборотную сторону листа, содержащиеся в виде микрокапсул и не бросающиеся в глаза при рассматривании при обычном освещении. При надавливании на лицевую сторону листа микрокапсулы раздавливаются и краска переходит на нижнюю подложку. Используются в самокопирующихся бумагах.

Водорастворимые краски образуют фоновые изображения, удаляющиеся при попытке смывания или вытравливания заполняемых реквизитов. Используются в банковских и дорожных чеках, переводных векселях и т.п.

3. Защита по способам печати.

Способ высокой печати используется для воспроизведения серийного номера (на долларах США также для воспроизведения банковских реквизитов и изображения оттиска печати Казначейства США).

Способ глубокой металлографской печати используется для воспроизведения основных сюжетных изображений.

Способ плоской офсетной печати используется в качестве подкладной печати, т.е. для воспроизведения фона.

Способ типоофсетной печати используется в качестве подкладной печати.

Способ трафаретной печати используется для воспроизведения меток, например красками ОVI, фотохромами, термохромами, люминесцентными красками.

Ирисовая печать (печать в раскат) обеспечивает плавный переход цветов в пределах единого изображения, например фоновой сетки, реализуется при помощи способов плоской и высокой (в том числе тиноофсетной) печати.

Многоцветная металлографская печать — двух- и трехцветная печать с резким непрерывным переходом цветов.

Способ орловской печати — комбинированная печать, реализуемая по схеме «клише — офсет — клише — бумага». Раньше применялась для печатания фоновой сетки денежных билетов СССР, документов (паспортов, военных билетов и пр.), ценных бумаг (облигаций, аккредитивов).

4. Защита по изображениям.

Гильогиирные сетки образованы переплетением узких непрерывных линий. Бывают негативные и позитивные. Реализуются любым способом печати (включая способ орловской печати), кроме трафаретной.

Псевдобарельефные сетки бывают двух видов: сетки первого вида образуются локальным изменением направления параллельных линий; второго вида — локальным расширением параллельных линий. Внешне обладают эффектом объемности. Реализуются любыми способами печати, кроме трафаретной.

Просветное совпадение — цельное изображение, воспринимаемое на просвет и состоящее из фрагментов на лицевой и оборотной сторонах документа. Реализуется любыми способами печати.

Микротекст — текст, выполненный способом металлографской печати с высотой букв до 280 мкм (0,28 мм) или способом плоской офсетной (либо способом типоофсетной печати) с высотой символов до 400 мкм (0,4 мм). Бывает негативным (директным, выворотным) или позитивным (контурным). Внешне воспринимается тонкими линиями.

Микроузор — изображение, образованное параллельными прямыми, извилистыми линиями или концентрическими окружностями. Внешне воспринимается однотонным изображением. При попытке воспроизвести при помощи растровой фотосъемки образует контрастные сегменты. Частный случай — мозаичный узор. При ксерокопировании образует подобие шахматного поля.

PEAK (Printing & Embossed Anticopy Key) — создается путем бескрасочного тиснения печатного изображения, образованного регулярными линиями. При изменении угла зрения однотонное изображение меняет оттенок (разработан фирмой Giesecke & Devnent, Федеративная Республика Германия).

MVC (Moiree Variable Color) — сходен со средством защиты PEAK, но под нормальным углом зрения (90° к поверхности банкноты) изображение воспринимается однотонным, а при изменении угла зрения возникают разноцветные разводы и полосы (разработка ФГУП «Гознак»).

5. Специальные средства защиты.

СТРАП (STRAP — Systime le transpher reflechisan antiphotocopy) — полоска полимерного материала с дискретной металлизацией. Припрессовывается к бумаге до печатания изображений.

Радужная тисненая голограмма — дифракционное изображение на металлизированной пленке, обладающее иризацией. Голограмма имеет эффект бинарности: при изменении угла зрения изображение периодически появляется или исчезает либо одно изображение меняется на другое. Радужная тисненая голограмма припрессовывается к документу. В отличие от голограммы кинеграмма обладает эффектом многомерности.

Ламинирование — адгезивное покрытие оттиска прозрачной полимерной пленкой. Из двух разновидностей применяется припрессовка пленки. Ламинирование не находит применения в качестве защитного средства. Относительно прочная полимерная пленка припрессовывается к запечатанной поверхности бланка с фотокарточкой, радужной тисненой голограммой или иным защитным элементом. При попытке отделить пленку поверхностный слой бумаги бланка, фотокарточки и пр. разрушается.

  • Ныне — акционерное общество «Гознак». — Прнмеч. ред.

Когда требуется пломбировка счетчика?

Пломбировка (опломбирование) счетчика электроэнергии производится в нескольких случаях:

  • введение в эксплуатацию нового прибора учета;
  • замена, перенос, восстановление поврежденного электросчетчика;
  • после проведения процедуры поверки счетчика;
  • в случае обнаружения повреждений прежней пломбы.

Важно! Заниматься опломбированием счетчиков имеет право только работник организации поставляющей услуги по электроснабжению.

При незаконной распломбировке и опломбировке счетчика, собственнику придется оплатить штраф.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *