1 мероприятие

Формы массовых мероприятий

Hi-Fi — книга (Хай-фай-книга)

Оpen-air («легкая атмосфера», «на открытом воздухе» — англ.)

PR-акция

PR-кампания

PRO-движение книги

Teach-in (Тич-ин) — публичная дискуссия, собрание для обсуждения злободневных вопросов. (В университетах Америки форма продленных лекций-семинаров, продолжающихся без перерывов. Первоначально — как вид социального протеста)

А

Авантюра

Ажиотаж

Аншлаг

Аттракцион

Агитация

Агитбеседка

Агитбригада

Авторитет имени (встреча с кем-либо)

Азбука

Аккорды литературные

Акция

Альманах

Альянс литературно-музыкальный (союз, объединение)

Анализ (книги, работы)

Ансамбль литературных звезд

Арт-встреча

Арт-пространство (выставочный зал)

Арт-час

Арт-терапия

Ассорти

Ателье

Аукцион

Б

Базар головоломок (кроссворды, ребусы, шарады)

Байки литературные

Бал

Бал литературный

Бал-маскарад

Балаганчик

Барахолка литературная

Беби-шоу (детское представление)

Бенефис

Бенефис книги

Бенефис читающей семьи

Беседа

Беседа-диалог

Беседа-диспут

Беседа-игра

Беседа-обсуждение

Беседа-практикум

Бестселлер-шоу

Библиокараван

Библио-бар

Библио-бистро

Библио-кафе

Библио-кросс

Библио-магия

Библио-обзор контрастный (драйв-книга, релакс-книга, элит-книга, статус-книга, книга-шок, книга-сенсация и т.д.)

Библио-шоу

Бистро книжное

Блеф-клуб

Блиц

Блиц-опыт (форма производственной учебы)

Блиц-опрос

Блиц-турнир

Бой

Бой интеллектуальный

Бой ораторов

Брейн-ринг

Бренд-автор-шоу (узнаваемый автор)

Бюллетень

Бюро литературных новинок

Бюро творческих находок (форма производственной учебы)

В

Вариации литературные

Вербовка в ряды эрудитов

Вернисаж

Вернисаж литературный

Вернисаж газеты

Версиада

Вертеп

Вечер

Вечер библиографический

Вечер вопросов и ответов

Вечер выпускной

Вечер загадочный

Вечер изящной словесности

Вечер исторический

Вечер книги

Вечер краеведческий

Вечер критики и восхвалений

Вечер литературный

Вечер отдыха

Вечер памяти

Вечер поэзии

Вечер поэтического настроения

Вечер семьи

Вечер смеха / юмора

Вечер-аукцион

Вечер-встреча

Вечер-дискуссия

Вечер-комплимент

Вечер-портрет

Вечер-посвящение

Вечер-реквием

Вечер-фантазия

Вечер-элегия

Комильфо-вечер (вечер хороших манер)

Вечеринка литературная (тертулия)

Вечеринка светская

Видео-

Видеовикторина

Видеокруиз

Видеолекторий

Видеопрорыв

Видеосалон

Видеоурок

Видеоэкскурсия

Видеоэнциклопедия

Визит

Визитки литературные

Викторина

Викторина-поиск

Шанс-викторина

Экспресс-викторина

Электронная викторина «БиблиоIQ»

Виражи литературные

Витрина литературная

Водевиль

Воскресник / субботник

Встреча

Встреча за самоваром

Встреча литературная

Встреча тематическая

Встреча-интервью

Встреча-презентация

Выборы литературные

Выступление

Г

Газета

Газета говорящая

Газета живая

Галерея

Гид литературный

Глобус литературный (рассказ о писателях разных стран)

Голосование

Гонка за знаниями

Гороскоп литературный

Гостиная литературно-музыкальная

Громкое чтение

Гуляние народное

Гурман-вечер любителей …. жанра

Д

Дайджест

Дебаты литературные

Дебют

Дебют литературный

Девичник

Дегустация литературных новинок

Дежа-вю (неизвестное об известных, уже виденных, читанных произведениях)

Дежурство («Дежурный по …»)

Декада молодого специалиста

Дело литературное №

Деловой круг

Демонстрация

День

День библиотеки

День веселых затей

День возвращенной книги

День забывчивого читателя

День информации

День книги

День открытых дверей

День профессии

День специалиста

День читательских удовольствий

День чтения (семейного)

Десант библиотечный (в детский сад)

Десант литературный

Диалог

Диалог женский

Дилижанс литературный

Дискуссия

Диспут

Диспут окололитературный

Доклад

Домино

Дуэль литературная

Ж

Журнал

Живой журнал

Виртуальный журнал

Открытый журнал

Журнал устный

З

Завалинка музыкальная

Загадки литературные

Занятие увлекательное

Заседание

Застолье почти познавательное

Зачет

Звездный час

Звездопад поэтический

И

Игра

Игра библиографическая

Игра деловая

Игра интеллектуальная

Игра историческая

Игра литературная

Игра настольная

Игра подвижная

Игра познавательная

Игра профориентационная

Игра психологическая

Игра ролевая

Игра семейная

Игра экологическая

Игра экономическая

Игра-загадка

Игра-конкурс

Игра-отчет

Игра-представление

Игра-путешествие

Игра-фантазия

Игра-экскурсия

Игрище

Игротека

Иллюзион русской словесности

Имидж-коктейль (встреча с кем-либо)

Империя игр

Импровизация

Инструктаж

Инсценировка

Интервью

Интермедия

Интрига литературная

Инфомания

Информ-дайджест

Информ-досье (сборник материалов о ком-либо, о чем-либо)

Информ-курьер

Информ-релиз

Информина

Информминутка

Искушение книгой

Искушение литературное

Испытание

Исторические виражи

К

Кабачок

Кабинет литературный

Кадр книжный

Каламбур литературный

Конструктор книжный

Казино

Календарь

Калейдоскоп рекомендаций

Капустник

Караван

впечатлений

историй

книг

Карнавал

идей

книг

Карнавал литературный

Каскад литературных удовольствий

Кафе литературное

Качели дискуссионные (обсуждение двумя командами какой-либо проблемы, вопроса)

Классный час

Клип-обзор

Клуб

Клуб веселых и находчивых

Клуб веселых и начитанных

Клуб видеопутешественников

Клуб дискуссионный

Клуб знатоков

Клуб литературный

Клуб любителей чего-либо

Клуб семейного чтения

Книга-поиск

Книгопоказ

Коктейль

Коллаж

Компас литературный

Компетентное мнение

Композиция

Композиция литературная

Композиция музыкальная

Композиция поэтическая

Композиция сценическая

Конкурс

Конкурс виртуозной критики

Конкурс заочный

Конкурс краеведческий

Конкурс профессиональный

Конкурс читающих семей

Конкурс чтецов

Конкурс эрудитов

Конкурс-концерт

Конкурс-поиск

Конкурс-секрет

Конкурс-экспедиция

Спринт-конкурс

Фотоконкурс

Консультация

Конференция

Конференция читательская

Конфетти новогоднее

Концерт сказочный

Копилка опыта (форма производственной учебы)

Королевство библиографическое

Креатив-проект

Креатив-лаборатория

Крестики-нолики литературные

Круглый стол

Кружок

Круиз литературный

Кураж-вечер

Курс учебный

Курсы литературные

Л

Лаборатория

Лаборатория успеха

Лаборатория читательского вкуса

Лаборатория читательского творчества

Лабиринт

Лавка писательская

Лекторий

Лекция

Лестница знаний

Лестница-словесница

Линейка

Лицей

Лицей для малышей

Лотерея

Лото литературное

Лоция литературная

М

Марафон

Марш

Марш-бросок

Маскарад

Мастер-класс

Мастерилка

Мастерская радости

Меморина

Месячник первокурсника

Мечты и думы о профессии (профессиональные встречи)

Мини-студия

Миниатюры сатирические

Минута славы

Минутка веселая

Минутки живописные

Минуты радостного чтения

Мистерия

Митинг

Мобилизация

Мозаика

Мозговой штурм

Мониторинг книжных новинок

Моцион литературный

Музей

Музей книги

Музей литературный

Музей поэтический (малоизвестные литературные факты)

Мюзикл

Н

Набат литературный

Навигатор

Навигация

Новоселье книги

Нон-стоп (стихи на одну тему, одного автора или авторские)

Ностальгия

О

Обзор

Обзор аналитический

Обоз литературный

Обзор театрализованный

Обзор-размышление

Обзор-игра

Обзор-интервью

Обзор-путешествие

Обзор-шоу

Обмен информацией (форма производственной учебы)

Обращение

Обсуждение

Объединение литературное «Творцы и таланты»

Олимпиада

Опрос

Орбита литературная

Отзыв

Открытая кафедра

Открытая трибуна

Открытый микрофон

Отчет творческий

Охота за лакунами знаний

П

Пазл читательских предпочтений

Палаццо книг (зарубежная литература)

Панно любимых книг (авторов)

Панорама

Парад книг (по одной теме)

Параграф книжный (научные знания о чем-либо)

Пеленг (поиск новых литературных имен, читателей)

Передача (теле-, радио-)

Перекресток мнений

Пирамида знаний

Плакат

Плен книжный

Площадка

Подарок читателю (к Дню …)

Подиум

Подиум литературный

Подиум мнений

Подиум Новоуральский (встреча с кем-либо)

Пожелание

Поздравление

Поединок фантазеров

Поиск

Поле чудес

Полемика

Полигон мнений

Политзанятие

Помощь

Портал информационный

Портфель книжный (обзор новинок)

Посвящение в читатели

Посиделки фольклорные

Последний звонок

Постановка театрализованная

Поучение книжное

Похвала читателю (книге)

Поход за знаниями

Почтамт (обзор периодики)

Праздник

Праздник книги

Праздник семейный

Праздник фольклорный

Праздник читательских удовольствий

Праздник чтения

Практика

Практикум

Представление

Представление кукольное

Представление музыкально-игровое

Представление театрализованное

Представление фольклорное

Представление эстрадное

Презентация

Премьера журнала (книги)

Прения

Престиж-встреча

Прививка культурная

Прививка от безграмотности

Признание в любви к жанру (книге, автору)

Приключение

Присяга (книге)

Пресс-конференция

Пробег (от Эзопа и Лафонтена до Крылова)

Проводы (зимы)

Прогноз литературный

Программа

Программа игровая

Программа информационная

Программа конкурсная

Программа концертная

Программа литературная

Программа познавательная

Программа развлекательная

Программа творческая

Программа учебная

Программа учебно-игровая

Программа чтения (летнего, семейного)

Программа-розыгрыш

Прогулка

Прогулка по литературному скверу

Прогулка по библиотеке

Прожектор библиотеки

Промо-акция

Пропаганда книжной культуры

Пульс

Пульс библиотечный

Пульс литературный

Путеводитель

Путешествие

Путешествие виртуальное

Путешествие заочное

Путешествие музыкальное

Путешествие по золотому кольцу русской литературы ( XIX век)

Путешествие по серебряному кольцу русской литературы (нач. XX века)

Путешествие сказочное

Пятачок литературный

Р

Работа творческая

Радар книжный

Радиоигра

Радиопередача

Развал книжный

Развлечение познавательное

Разгуляй в читальном зале (шумные игры)

Размышление / рассуждение

Рандеву с книгой

Ракурс литературный

Раритет литературный

Рассказ инсценированный

Ребус

Регата литературная

Рейтинг

Репортаж-обзор

Респект-встреча

Ретровзгляд (путешествие в прошлое)

Речевой тюнинг (обогащении словарного запаса)

Ринг

Ринг библиотечный

Ринг правовой

Ринг эрудитов

Ристалище рыцарей слова (книги)

Робинзонада

Родословная книги

Розыгрыш литературный (библиографический)

Рулетка библиографическая

С

Сад книжный

Сага (сказание) литературная

Салон литературный

Светёлка литературная

Светофор литературный

Сеанс

Секретные материалы

Секция

Семинар

Семинар-практикум

Семинар-тренинг

Серпантин

Сказка вслух

Сказка-подсказка (правоведческие ситуации)

Сказочка

Скатерть-самобранка книжная

Сквер библиотечный

Скоморошинки

Слайд-программа / путешествие

Слет / Сбор

Словесные перепалки

Смекалинки

Смех-тайм (к Дню смеха)

Смотр-конкурс

Собрание

Собрание знатоков

Созерцание прекрасного

Соревнование

Состязание

Спектакль

Спецкурс

Спор

Справка-шоу

Сражение

Стажировка

Старт

Стендовый доклад

Стиль-встреча

Стол дискуссионный

Странствия по книголэнду

Студия

Ступени

Субботник

Сувенир книжный

Суд литературный

Сундучок литературный

Сход литературной лавины

Сценка-поздравление

Сценка-сюрприз

Счастливый случай

Считалка

Сыск литературный

Т

Творческая лаборатория «Терновый путь»

Театр книги

Театр кукольный

Телешоу

Телемост

Тертулия (литературная вечеринка)

Территория чтения

Тест

Тин-коктейль

Тир интеллектуальный

Ток-шоу

Торги

Торги литературные

Торги информационные (Выигрывает тот, по чьему отзыву попросят читатели выдать книгу)

Тренинг

Тренинг интеллектуальный

Трибуна

полемики

смелых гипотез

Увеселение

Укол знаний

Укрощение ошибок речи (орфографии)

Универсиада

Урок

Урок библиографический

Урок библиотечный

Урок веселый

Урок занимательный

Урок интегрированный

Урок комплексный

Урок литературы

Урок памяти

Урок творческий

Урок-беседа

Урок-игра

Урок-путешествие

Урок-сказка

Урок-фантазия

Утренник

Учеба

Ф

Фабрика поэтических звезд

Фаворит-книга

Фант-ночь (Новогодний фантастический праздник)

Фантастиш-шоу

Фаэтон литературный

Феерия

Фейерверк-ночь

Феномен-клуб

Феноменология литературы

Фестиваль

Фестиваль молодежной книги

Фестиваль профессий

Фестиваль здоровья

Финал / Финиш

Флэш-моб (сбор людей с целью проведения одноразовой акции)

Фонтан желаний

Формула успеха (встреча с кем-либо)

Форум

Фото-кросс «Город читает»

Фристайл

Фуршет

информация

экспозиция

Х

Хит-парад

Хобби-клуб

Хоровод

Ц

Церемония

Цикл встреч

Цикл-галерея

Ч

Чаепитие театрализованное «Чашка чая с Гоголем»

Чародей-вечер (под Новый год)

Час

Час взаимопроверки (форма производственной учебы)

Час вопросов и ответов

Час информации

Час истории

Час хорошей литературы

Час музыки

Час мультимедийный

Час общения

Час познаний и открытий

Час поэзии

Час профессионального общения (форма производственной учебы)

Час размышлений

Час фантазии

Чат (виртуальная беседа)

Чепушинки (детская игровая поэзия)

Чтения

Громкие чтения

Чудодейственное чтение

Юношеские чтения

Чудеса в библиотеке

Ш

Шабаш (на ночь всех святых)

Шатер библиотечный

Шедевры литературного мира

Школа

Школа гениев

Школа общения

Шоу

Шоу интеллектуальное

Шоу-блиц

Шоу-программа

Штудии (углубленные занятия)

Шутка-минутка

Э

Эволюция жанра

Экзамен

Экскурсия

Экскурсия виртуальная

Экспедиция

Эксперимент

Экспозиция

Экспресс-обзор (обсуждение)

Экспромт

Энциклопедия хорошего литературного вкуса

Эрмитаж уникальных встреч

Эрудит-шоу

Эскизы удивительной жизни

Эстафета

Эстет-шоу

Этикет-класс

Этюд библиографический

Ю

Юбилей

книги

жанра

писателя

Юморина

Я

Явка с повинной (для задолжника)

Ярмарка

Ярмарка творческих идей (форма производственной учебы)

Наверняка каждому из нас приходилось присутствовать на разного рода застольных торжественных мероприятиях. Однако по сути ответить, по какому поводу каждый из них организуется и чем отличается от других празднеств, не многие смогут. Поэтому нашу статью мы посвятим рассмотрению данного вопроса.
Банкет – это торжественный званый прием (обед или ужин), устраиваемый по случаю юбилея, дня рождения, визита важных гостей или родственников и других важных событий.
Фуршет – это торжественное деловое мероприятие, посвященное какому-либо важному событию. На фуршете гости едят стоя и обслуживают себя самостоятельно. Неотъемлемым элементом мероприятия подобного типа является непременное употребление алкогольных напитков (шампанского, вина, коньяка и прочее).
Коктейль – это, так называемое, мероприятие в движении, проводящееся в свободной непринужденной обстановке. Коктейль, как правило, организуется в начале вечеринке («Welcome»-часть мероприятия) или, когда пространство помещения или площадки под открытым небом мало и не позволяет расставить бары и фуршетные столы.
Пикник – это выездное мероприятие, которое проходит на природе: в лесу, на берегу реки и прочее.
Как видите, торжественных мероприятий существует огромное множество.

Кого собираетесь приглашать?

Вы уже определились кого собираетесь приглашать? Ограничитесь кругом близких друзей или будут еще коллеги с работы? Как на счёт маленьких детей или пожилых родственников? Для каждой категории гостей есть свои нюансы, которые не стоит игнорировать.

Например, дети не смогут долго просидеть на одном месте и постоянно будут требовать внимания. Да и застольные разговоры вряд ли пойдут им на пользу. В таком случае лучше сразу позаботиться о детской комнате с аниматором.

Если будут присутствовать пожилые люди, громкую музыку и большое количество ступенек лучше исключить.

Если хотите произвести впечатление на коллег, всё должно быть «чинно-благородно».

А вот с близкими друзьями всё очень просто. Что бы вы ни придумали, как бы ни организовали, они всегда будут довольны. Главное не забыть алкоголь и закуски 😉

Составьте список приглашенных, учтите специфические особенности, посчитайте количество и оцените масштаб. Для подготовки к идеальному мероприятию все эти моменты нужно обдумать заранее, чтобы всем хватило места и было комфортно.

Выбор тематики

Тематические вечеринки дольше остаются в памяти и с большим интересом воспринимаются публикой. Отличный способ превратить заурядный день рождения в нечто незабываемое. Гости смогут проявить свою индивидуальность и вся компания заиграет новыми красками. Люди сплочённые одной идеей станут еще дружнее, а общение более комфортным.

Выбор тематики праздника — увлекательный и творческий процесс, ограниченный только вашей фантазией. Всё, что вы можете себе представить, скорее всего уже кто-то когда-то реализовал. Ничего выдумывать не придётся, только выбрать из списка самых популярных тем, которые мы отобрали специально для вас. Для удобства разделили их по категориям:

Популярные:

  • В стиле СССР
  • Мафия (гангстеры, Чикаго)
  • Дикий запад (ковбои)
  • Ретро
  • Пираты
  • Black & White (или другие цвета)

Тематические:

  • Пижамная
  • Хипстерская
  • Милитари
  • Медицинская
  • Морская
  • Шляпная
  • Ужасный свитер
  • Шиворт на выворот
  • Хиппи
  • Сумасшедший дом
  • Фрик-парад
  • Зомби
  • Космос

По фильмам:

  • Игра престолов
  • Джеймс Бонд
  • Супергерои
  • Стиляги
  • Гетсби
  • Алиса в стране чудес
  • Гарри Поттер
  • Шрек

Конечно, подготовка требует определенных затрат и усилий. Но восторг и улыбки на лицах друзей полностью окупят старания организатора!

Чтобы создать нужную атмосферу, не забудьте:

  • продумать декорации
  • подготовить подходящую музыку и видеоряд
  • попросите гостей придти в костюмах или приготовьте для всех подходящие аксессуары
  • игры и конкурсы переделанные под вашу тематику
  • фотозону для памятных фотографий

Это проще чем кажется. Сообщите приглашенным о тематике праздника заранее, чтобы у них осталось достаточно времени на подготовку. Возможно, у кого-то найдётся необходимый реквизит. А кто-то проявит инициативу и захочет помочь с организацией.

Если вечеринка назначена на ближайшую дату, выбирайте самую простую для вас тему, которая не требует изучения. Минимум подготовки и простой реквизит, который легко можно найти или смастерить в домашних условиях.

Выбор места

Правильно подобранное место для праздника — 50% успеха! Если у вас еще нет подходящей локации и вы не планируете праздновать день рождения дома или на даче, стоит внимательно отнестись к выбору места проведения мероприятия.

Можно выделить несколько основных типов площадок:

  • Банкетные площадки
  • Развлекательные комплексы и ТЦ
  • Лофты и арт-пространства
  • Яхты и теплоходы
  • Загородные дома
  • Апартаменты

Каждый тип площадки хорош по-своему. Но не все форматы мероприятий одинаково хорошо подойдут для всех площадок.

Банкетные площадки

К ним относятся специализированные банкетные залы, кафе и рестораны. Гости сидят за столом, много вкусной еды, комфортное обслуживание. Меню обговаривается заранее и рассчитывается на гостя исходя из выбранных блюд. Некоторые площадки разрешают приносить свой алкоголь, на чём можно существенно сэкономить. Некоторые применяют «пробковый сбор». Если не арендовать зал полностью «под закрытие», то скорее всего на площадке будут случайные посетители или мероприятия других компаний. Будет проблематично организовать тематический праздник, если только что-нибудь не требующее серьезной подготовки, например «Черное и белое».

Например, банкетный зал у «Нескучного сада» обойдется от 2000 до 3000 рублей на человека. Такой выбор площадки считается наиболее традиционным и привычным, особенно для старшего поколения.

Преимущества:

  • большой выбор заведений
  • разнообразная кухня
  • обслуживание

Недостатки:

  • высокий средний чек
  • посторонние посетители
  • сложности для тематических праздников
  • в основном сидячий формат

Стоимость для компании в 25 человек в пятницу: от 37500 Р до 75000Р. (от 1500 р\чел до 3000 р\чел)

Развлекательные комплексы и ТЦ

Торгово-развлекательные комплексы в качестве места мероприятия, пользуются популярностью среди небольших компаний, преимущественно с детьми. В крупных центрах достаточно много небольших заведений с детскими зонами, где можно спокойно оставить ребенка с аниматорами, а взрослым спокойно пообщаться. Как правило, торговые центры расположены в пешей доступности от метро. Множества мест досуга сконцентрированы в одном здании. Магазины, кафе, рестораны, бары, кинотеатры, детские площадки и даже аптеки — все под рукой. Не лучшее место для тематических праздников, так как в таких местах наибольшее скопление посторонних. Например Замания. В таком заведении будут комфортно себя чувствовать и дети и взрослые.

Вам смогут предложить:

  • Всевозможные викторины и квесты позволяющие продемонстрировать логику и смекалку
  • Спортивные игры – повод проверить физическую форму, показать детям пример и получить удовольствие самому
  • Мастер-классы взрослых с детьми – увлекательное времяпрепровождение, сближающее поколения, позволяющее получить интересные навыки
  • Увлекательные квесты для детей – для любого возраста, на разные темы.
  • Сладкий стол и угощения из настоящего семейного кафе

Преимущества:

  • большой выбор мест досуга
  • детские площадки
  • оригинальные конкурсы и викторины
  • парковка
  • рядом с метро

Недостатки:

  • большое скопление людей
  • сложности для тематических праздников
  • ограничение по шуму и времени работы

Стоимость для компании в 25 человек в пятницу: от 25000 Р до 87500Р. (от 1000 р\чел до 3500 р\чел)

Лофты и арт-пространства

К данной категории можно отнести специализированные площадки для мероприятий. Помещения оборудованные всем необходимым для праздника. Световое и звуковое оборудование, мебель и необычные интерьеры входят в стоимость. Почасовая аренда — очень удобна, так как можно спланировать свое мероприятие и арендовать на столько, на сколько нужно. Не забывайте, что практически всегда можно продлить вечеринку, если вам еще не хочется уходить.

Некоторые заведения располагают собственными верандами, которые оборудованны грилем. Обособленные пространства только для вашей компании. Нет ограничений по шуму и часам работы. В некоторых лофтах отсутствует кухня, но есть такие площадки, и их достаточно много, где кухня занимает особое место и вы всегда сможете приготовить еду прямо на празднике. Если не хотите заморачиваться с едой, можете воспользоваться услугой кейтеринга.

Еду и напитки, в том числе и алкоголь можно приносить с собой. Скорее всего, у вас попросят страховой депозит на время мероприятия, который обычно составляет от 10 до 15 тысяч рублей. Также может взыматься дополнительная плата за уборку помещения, от 500 до 2000 рублей. Большенство площадок предоставляют бесплатное время на подготовку к мероприятию.

Лофт — наиболее подходящее место для тематической вечеринки, так как вся площадка на время аренды будет только в вашем распоряжении. Например, «Эксклюзивный лофт с летней верандой» от 1500 рублей в час в будни и 2500 рублей в час в пятницу и субботу. Урбанистический дизайн и уютная летняя веранда созданы специально для вашего мероприятия.

Стоимость для компании в 25 человек в пятницу: от 3000 Р до 60000Р. (от 350 р\час до 10000 р\час)

Преимущества:

  • аренда под ваше событие
  • большой выбор заведений
  • низкая стоимость аренды
  • можно приносить еду и напитки
  • нет ограничений по шуму и времени аренды
  • оборудование входит в стоимость
  • возможность декорирования под тематику
  • разрешены любые сторонние коллективы и шоу-программы

Недостатки:

  • страховой депозит (возвратный)
  • нельзя докупить еду и напитки на месте (если нет такой услуги)

Яхты и теплоходы

Праздник на теплоходе — один из самых необычных и оригинальных вариантов для проведения дня рождения. Для небольших компаний до 10 человек можно арендовать небольшую яхту или катер. Хорошая возможность совместить экскурсию по акватории с невероятными пейзажами и праздничный банкет. На теплоходах предусмотрены как прогулочные палубы так и закрытые зоны, поэтому в любую погоду (даже зимой) вашей компании будет комфортно.

На борту различные шоу-программы, живая музыка, разнообразная кухня и полноценное обслуживание. Теплоходы можно предварительно украсить под стилистику вашего мероприятия. Тут можно сделать много красивых фотографий и снять запоминающееся видео, поэтому стоит позаботиться о фотографе. Скорее всего, практически все услуги можно будет заказать на месте. Для компании до 35 человек подойдут малые одно или двухпалубные теплоходы до 40 метров в длину, шириной до 7 метров. В среднем стоимость банкета на одного человека будет начинаться от 2500 р\человека, но не менее 60000 рублей. Так же вам нужно будет еще заплатить за аренду теплохода, от 7000 рублей до 10000 рублей за час аренды.

Обратите внимание, в пятницу и субботу будет максимальная стоимость аренды. С понедельника по четверг можно сэкономить 2000-3000 рублей в час.

Чтобы окончательно определиться с выбором теплохода, для жителей и гостей столицы, можно подъехать на главный причал, который находится напротив «Москва-Сити». Там пришвартованы различные теплоходы, по которым с удовольствием проведут экскурсию заботливые менеджеры судоходной компании и помогут подобрать наиболее подходящее судно для вашего мероприятия. Более подробную информацию можно посмотреть

Стоимость для компании в 25 человек в пятницу: от 73400 Р до 365000Р. (от 3900 р\час до 40000 р\час + банкет от 2000 р\чел до 5000 р\чел)

Преимущества:

  • большой выбор теплоходов
  • живописные виды
  • разнообразная кухня
  • обслуживание
  • шоу-программы

Недостатки:

  • высокая стоимость аренды
  • банкет оплачивается отдельно
  • нельзя опаздывать на мероприятие
  • нельзя сойти в любое время
  • повышенная ветреность
  • возможно укачивание

Загородные дома

Если вы планируете отметить день рождения на природе — рассмотрите аренду загородного дома для вашей компании. В ближайшем пригороде до 10-15 километров от города можно подобрать неплохие варианты для проведения праздника. Чем дальше в область, тем суточная аренда будет ниже, но все зависит от конкретного объекта, его уровня комфорта, размера и удобств. В трехэтажном доме с 4-5 спальнями, гостиной и гостевым домиком, смогут комфортно разместиться 20-30 человек. Любители бань и саун будут довольны, так как практически в каждом доме они присутствуют по умолчанию. Мангал или гриль для приготовления мяса тоже неотъемлемая составляющая каждого загородного дома. Некоторые коттеджи оборудованы бассейнами.

При аренде на все выходные можно получить весомую скидку. Дом в 30 километрах от Москвы, около 400 кв.м в будни обойдется в 13000 рублей в сутки, в выходные 23000 рублей в сутки, а за 2 выходных стоимость составит уже 35000 рублей. Например, уютный коттедж на Симферопольском шоссе.

Есть определенная логика в том, чтобы ехать за город не на одну ночь, а на несколько суток. Скорее всего гости будут добираться на машинах, если нет организованного трансфера. Можно не беспокоиться об остаточном алкоголе в крови на следующее утро, если впереди есть еще сутки.

Есть и не совсем стандартные решения домов. Например с аквагоркой посередине дома, по которой, прямо с третьего этажа можно скатиться в бассейн, часть которого будет выходить на улицу. Такое развлечение оценят и дети и взрослые. Стоимость суток аренды такого дома обойдется в 40000 рублей в будни и в 50000 рублей в выходные.

Но, не всегда получится собрать большую компанию так далеко от города. Не всем будет удобно добираться. Да и найдётся масса других причин, по которым ваши гости могут вежливо вам отказать, только из-за того, что нужно так далеко ехать. Пожалуйста, учитывайте это.

Стоимость для компании в 25 человек в пятницу: от 17000 руб\сутки до 40000 руб\сутки.

Преимущества:

  • отдых на природе
  • только ваша компания
  • непринужденная форма одежды
  • нет ограничений по времени
  • баня или сауна
  • рыбалка или поход в лес
  • можно с домашними животными

Недостатки:

  • отдаленная локация
  • насекомые (летом)
  • нестабильная сотовая связь и интернет
  • непривычные условия для ночёвки
  • сложно собрать всех желающих

Апартаменты

Апартаменты — еще одна возможная локация отпраздновать ваше событие. Домашняя обстановка, дизайнерский ремонт и, как правило, хороший вид за приемлемые деньги. Отлично подойдет для не большой и не очень шумной компании. Лучшим решением будет фуршет и коктейльный бар, чтобы гости могли свободно передвигаться и общаться. Можно воспользоваться услугами кейтеринга и пригласить бармена, предварительно согласовав коктейльную карту и закупив необходимый алкоголь и ингредиенты. Не забудьте про лед! Много льда!

Уборку помещения после мероприятия с удовольствием возьмут на себя представители площадки за отдельную плату. Стоимость клининга в среднем от 1500 до 5000 рублей. Для примера, аренда апартаментов в комплексе Москва Сити на 63 этаже, общей площадью в 210 м2, обойдется от 3500 до 4000 рублей в час. Минимальное количество аренды 6 часов. Также, нужно будет оставить страховой депозит, который возвращается после мероприятие, если ничего не пострадало.

Есть ограничение по количеству человек. За большую компанию придется немного доплатить. Но выбирая такой тип площадки нужно сразу понимать с какими ограничениями вы можете столкнуться. Так как это жилой комплекс, то шуметь можно до 23:00. После, можно будет приглушить музыку и продолжить в более спокойной обстановке. В таких комплексах как Москва Сити предусмотрен пропускной режим, поэтому заранее нужно будет составить список гостей и попросить всех взять с собой паспорта. Курение в таких местах строго ограниченно или запрещено совсем, это стоит учитывать.

Стоимость для компании в 25 человек в пятницу: от 3500 руб\час до 40000 руб\сутки.

Преимущества:

  • доступное расположение
  • панорамный вид
  • домашняя обстановка
  • парковка
  • room-service
  • отличные фотки

Недостатки:

  • ограничение по шуму
  • пропускной режим
  • запрещено курение
  • страховой депозит

Еда и напитки

Если для проведения своего дня рождения вы больше склоняетесь к банкетным площадкам, вам предстоит встреча с менеджером и шеф-поваром для обсуждения и заказа еды для праздничного стола. В этом случае вам предложат банкетное предложение с развеской по граммам с расчетом на каждого человека. Вы сможете выбрать холодные и горячие закуски, нарезки, различные салаты и горячее, а так же фирменные блюда заведения.

Обязательно обговорите ситуацию по алкоголю. Многие банкетные залы разрешают приносить свой, кто-то применяет «пробковый сбор». Для вашего удобства, уточните есть ли возможность подвести алкоголь заранее, накануне мероприятия.

Если вы приняли решение в пользу лофта, арт-пространства или апартаментов, то вы можете самостоятельно организовать свой праздничный стол или воспользоваться услугами кейтеринга. Для поиска предложений можно воспользоваться специальными сервисами. Вы можете заказать как просто доставку еды, так и банкет\фуршет с полным обслуживанием. Стоимость начинается от 300 рублей за человека и может доходить до 10000 рублей. Десятки компаний готовы предложить вам различные сеты с учетом ваших пожеланий.

Внимательно читайте отзывы гостей, это может быть полезно.

Самым экономным вариантом будет «старый-добрый» поход по магазинам, закупка необходимых продуктов и алкоголя. Некоторые блюда можно приготовить дома, привезти с собой и разогреть на месте. Микроволновки есть везде. А салаты нарезать и заправить непосредственно перед началом мероприятия. Также отличный способ — это заказать суши, пиццу или другие блюда непосредственно на площадку из любимых ресторанов.

Если использовать купоны или сообщить, что у вас сегодня день рождения, можно получить до 20% скидки на доставку еды.

Обязательно стоит заранее позаботиться о посуде. Уточните на площадке, что входит в стоимость и что можно приобрести за дополнительную плату. Некоторые заведения предоставляют посуду в аренду. На некоторых имеется только «стекло» — стаканы, бокалы и рюмки. Также вам могут понадобиться ножи, штопоры, разделочные доски и открывашки.

Если на площадке не предусмотрена посуда, самым простым и удобным способом будет использование одноразовой, пластиковой или бумажной посуды. Не пугайтесь, так как сегодняшние тарелки, приборы и стаканы визуально невозможно отличить от ресторанной сервировки. Например, можно посмотреть .

Бюджет мероприятия

Всё упирается в деньги! Исходя из количества приглашённых, локации, выбранной тематики и понимания провизии, можно будет сформировать бюджет мероприятия.

Основные затраты:

  • аренда помещения
  • еда
  • алкоголь
  • тематическое оформление
  • шоу-программы
  • фото-видеосъемка
  • трансфер

Скорее всего, у вас уже есть какое-то понимание, сколько вы готовы потратить на день рождения. Можно пойти от обратного и для каждой категории установить свой максимальный бюджет. Стоит учитывать, что самыми затратными пунктами будет аренда помещения и еда с алкоголем. На это стоит закладывать до 70% планируемых средств.

Если вы собираетесь привлекать ведущих, танцоров, музыкантов или другие шоу-программы, бюджет может значительно увеличится. Тут все зависит от популярности артистов, сезонности и индивидуальных предпочтений. В среднем, на одного не суперпопулярного ведущего стоит закладывать от 10000 до 30000 рублей на мероприятие.

Можно сэкономить, если найти активного и артистичного товарища среди приглашенных и попросить его поучаствовать в роли ведущего.

Если вы хотите запечатлеть ваше событие с помощью профессионального фотографа, обойдется это от 2000 до 4000 рублей. Учтите, что у них тоже есть минимальное время заказа, как правило от 2-3 часов.

Оформление площадки под вашу тематику, скорее потребует больше находчивости и креативности вас и ваших друзей, нежели финансовых затрат. Наверняка вы сможете найти что-то тематическое из одежды в своем гардеробе или приложив немного усилий и смекалки подготовить необходимый стилистический реквизит. Не забывайте о карнавальных костюмах, которые не обязательно покупать, можно арендовать или позаимствовать. И, конечно же, продумайте как будете добираться на ваш праздник и как будете уезжать обратно. Что нужно взять с собой, сменную обувь, теплую одежду или зарядку для телефона?

При организации своего мероприятия, записывайте все мысли в одном месте. Создайте списки дел и вычеркивайте их по мере подготовки.

Лучше всего используйте обычные заметки в телефоне, так как он будет всегда под рукой, а ежедневника может не оказаться рядом в нужный момент и вы рискуете упустить что-то важное.

Приглашение

Поздравляем, ваше мероприятие практически подготовленно! Площадка найдена, с едой и напитками определились, выбрана интересная тематика, список гостей составлен. Остается, пожалуй, самое приятное — это пригласить ваших родных и близких отпраздновать ваш главный день в году!

Конечно, можно обзвонить всех приглашённых или разослать сообщения в WhatsApp с датой и адресом места проведения. Заказать бумажные приглашения или даже сделать их самому. Но есть и куда более креативные решения. Например, вы можете подготовить любые приглашения на ваш вкус онлайн, а также в течение 5 минут создать собственный красочный сайт вашего события и разослать всем пригласительные. Пример сервиса электронных приглашений можно посмотреть

Пригласить гостей в 3 шага очень легко!

  1. Выберите дизайн приглашения

Легко настроить шаблон приглашения онлайн под себя и даже использовать предложенный текст приглашения.

  1. Создайте страницу мероприятия

Заполните нужные поля и сайт мероприятия сформируется автоматически, где гости смогут подтверждать свое присутствие.

  1. Отправьте приглашение гостям

Пригласить гостей можно через любые мессенджеры или e-mail. Гости регистрируются на мероприятие, составляя за вас список гостей, а вы видите аналитику их ответов.

Поверьте, гости оценят ваш творческий подход и будут приятно удивлены. А вам будет удобно формировать и контролировать списки гостей в личном кабинете.

Данный сервис платный. За 450Р по акции, вы сможете:

  • Создать открытку для печати и электронное приглашение
  • Сайт мероприятия
  • Сделать рассылку приглашений. Через менеджеры — безлимитно и до 30 штук по email.
  • Отслеживать ответы гостей и формировать актуальные списки.

Теперь, вы по-настоящему готовы и ваш праздник обречен на успех! Уверены, что у вас все получится. Желаем вам незабываемого мероприятия!

Мероприятие — лучший способ сбора средств, повышения узнаваемости вашей организации, а также приятное времяпрепровождение (если все организовано хорошо). В фильме «Криминальное чтиво» (Pulp Fiction) Квентина Тарантино есть один занимательный герой — мистер Уинстон Вульф. Он абсолютно незаменим, ведь Вульф способен продумать и организовать любое действие за небольшой отрезок времени. Четкая и спланированная организация — это залог успеха любого мероприятия. Поэтому делимся с вами простыми, но такими нужными советами по организации мероприятия.
«Подготовка мероприятия на стадии «ах, да, точно, скоро мероприятие!»
1. Не в ЦА! — эту фразу хотя бы раз слышали все, кто хоть раз сталкивался с рекламой и терпел неудачу. А еще это пункт №1 во всех занятиях по маркетингу и event-сфере — нужно четко понимать целевую аудиторию вашего мероприятия. Начните с определения ЦА, и со всеми остальными пунктами все станет проще и понятнее.
2. Нам нужен список! Вы обязательно похвастаетесь своей невероятной памятью позже в кругу друзей, а для подготовки мероприятия непременно нужен блокнот (например, в электронном виде). В списке вы должны отразить все, что потребуется для event’a: от освещения и транспорта до салфеток и бумаги в принтере.
3. Ответ на вопрос: Зачем? Вы должны знать ответ на этот вопрос не только для директора вашего НКО или потенциальных доноров, а в первую очередь для себя. Этот вопрос должен вызывать у вас недоумение и желание ответить: «Как зачем? В смысле зачем?». Не стесняйтесь ставить для себя и крупные цели, например, получить несколько грантов, ведь так вы будете действовать увереннее и разумнее.
4. «Друзья мои, тут Бритни Спирс приезжает. Мы не сможем.» По возможности сверяйтесь с афишей и погодными сводками на выбранную дату, чтобы потенциальные гости вашего мероприятия не пропустили его или не ходили с кислыми минами по вашему фуршету, расстраиваясь, что не попали куда-то еще. С погодой сложнее, ведь мы призываем вас планировать все заранее, но, используйте здравый смысл: концерт на открытом воздухе в конце августа — не самая лучшая затея.
5. ПЛАН Б! Будьте заранее готовы, что все необратимо поменяется. Придет больше или меньше людей, изменится место действия, подведет кейтеринг-партнер — да мало ли что еще. Это абсолютно нормально и происходит почти всегда, поэтому не стоит бояться — адаптируйтесь. Постарайтесь в составленный ранее список внести все, что может пойти не так, и подготовить запасной вариант. Сломается аудио-система, заболеет конферанс, пойдет дождь, рухнет сайт для пожертвований — у вас уже есть две запасные колонки, знакомый ведущий, набор зонтиков и дождевиков, а также запасной онлайн-кошелек. Классно же?
«Бухгалтер, милый мой бухгалтер…»
6. Калькулятор — наш друг. Казалось бы, такой простой и очевидный пункт, но отчего-то многие project-менеджеры упорно откладывают моменты подсчетов. Финансовый план — это то, что нужно составить раньше всего. Там вы должны подсчитать все затраты, возможный заработок в виде пожертвований, гранты от фондов и спонсоров. Конечно, найти спонсоров мероприятия — это самый лучший и простой вариант. Если со спонсорами не получается, то стоит объявить предварительную продажу билетов, чтобы хотя бы примерно понимать, сколько придет людей и сколько денег вы получите. Отправятся ли деньги с билетов в фонд вашего НКО или на что-то конкретное — уже решать вам.
7. Снимайте розовые очки. Занижайте бюджет и финансовые цели, ведь потратите вы, скорее всего, больше, а заработаете меньше, чем запланировали. Лучше потом обрадоваться, чем подсчитывать потери.
8. Попросите у людей. Мы уже рассказывали, что краудфандинг — наш друг, товарищ и брат. Почему бы не устроить краудфандинговую кампанию по сбору денег на ваше мероприятие? Обычно люди с радостью вносят пожертвования, а потом приходят посмотреть, на что были потрачены их кровные.
«Приходите, ну, пожалуйста…»
9. Реклама. Реклама, реклама, реклама… и еще раз реклама.
10. Зачем? Наш любимый вопрос, помните? Теперь настало время ответить на него для тех, кого вы хотите увидеть на вашем мероприятии. Емко отразите в рекламном сообщении, зачем к вам, собственно, приходить.
11. Друзья не придут… если их не позвать. Не будьте так уверены, что ваши друзья точно придут без предварительного уведомления. Не стесняйтесь напоминать о себе, а если в вашем event’e участвуют спикеры — попросите их проинформировать о мероприятии и свою аудиторию через доступные им каналы.
12. СМИритесь. Масс-медиа — ваши друзья. Если у вас уже есть свой пул журналистов — заручитесь их поддержкой. Помните, о вашем НКО говорят устами представителей СМИ, а значит, с журналистами нужно уметь общаться. Следите за качеством изданий, которые о вас пишут или снимают видеосюжеты, ведь в этом есть прямая связь с вашей репутацией (и репутацией вашего мероприятия)
13. Социальные сети. Весь мир сейчас в соцсетях. Если упоминаний о вашем мероприятии нет в Фейсбуке, Твиттере, Инстаграме или Вконтакте, то считайте, что вашего event’a просто не существует. У вас также должен быть свой хэштег мероприятия (желательно запоминающийся). Не стесняйтесь проплачивать рекламу в соцсетях, ведь она работает лучше, а стоит дешевле.
14. Видео с котиками. Нет, необязательно, конечно, с котиками, но свой след на платформе YouTube вы непременно должны оставить. Воспринимайте ее как отдельную площадку для рекламы вашего мероприятия, которая при должном применении может оказаться лучшей среди прочих. Снимайте видео-приглашения, процесс подготовки — в общем, все, что может оказаться интересным вашим зрителям.
15. Блогеры! Скоро этот пункт будет объединен с пунктом «СМИ», но пока о нем нужно говорить отдельно. Некоторые блогеры давно обогнали по популярности самые известные телеканалы, и с этим нужно считаться. Видеоблогеры очень охотно идут на контакт с НКО, поэтому не упустите шанс познакомиться с кем-нибудь, кто может быть интересен вашей аудитории, либо наоборот — вы можете быть потенциально интересны его подписчикам.
16. Онлайн-регистрация или никакой вообще. Регистрация на мероприятие может понадобиться в разных ситуациях. Если она вам все же нужна, то используйте онлайн-сервисы (электронную почту, Google Docs и так далее) и социальные сети. Любой другой способ — это неудобно и в 95% случаях отпугивает потенциальных посетителей.
Поделим пьесу по ролям
17. Все в одиночку… это плохо. Даже если ваш НКО состоит из двух человек, распределите обязанности. Как вы уже понимаете, чем больше в вашей организации людей, тем больше усилий должно быть вовлечено в проект. Не стесняйтесь делегировать полномочия, нагружать и просить поучаствовать. Когда за все отвечает один человек — это либо голливудский фильм, либо все идет очень тяжело.
18. Любите спонсоров. Нисколько не стесняйтесь уделять больше внимания тем, кто напрямую помогает вам средствами — будь то гранты от фондов или просто жертвователи больших сумм. Даже если и ваши, и их помыслы целиком состоят из искренности и добродетели, почувствовать себя особенным хочется каждому. Это, в свою очередь, сподвигнет других пожертвовать вам больше.
19. «Вам понравилось?» Будьте готовы к хорошим, а особенно к плохим отзывам о вашем мероприятии. Более того, сами просите оставить для вас фидбэк, даже если вы и так знаете, что прошло хорошо, а что вам не очень удалось. Любая критика способна помочь, а любая похвала воодушевляет на новые подвиги.
20. В свет софитов! Соберите все свои манеры, природное обаяние и лучезарную улыбку и выходите с этим к публике. Или учитесь прятаться, ведь есть два варианта организаторов мероприятий: «Санта-Клаусы», которые творят добро и счастье, при этом оставаясь невидимыми, и «Депутаты», которые стараются сделать все, так сказать, от первого лица. Выбирайте близкий вам вариант и вперед!
21. «Все хорошо?» Не стесняйтесь спрашивать у гостей, нравится ли им все происходящее на данный момент. Так вы сможете держать руку на пульсе и устранять какие-либо недочеты (например, убавить мощность кондиционера), о которых гости зачастую стесняются говорить на самом мероприятии, зато любят в красках рассказать о них после.
22. «Вы прирожденный оратор!» Риторическая подготовка в жизни не помешает никогда. Если вы стесняетесь говорить на публике или вовсе не умеете, запишитесь на пару уроков риторического мастерства и ораторского искусства. Проверено, что каких-то два занятия многократно увеличивают вашу лингвистическую привлекательность (а вместе с ней и природную).
23. Приоденьтесь! Да, это очевидный пункт, в котором мы ненавязчиво просим вас не являться на ваш event в спортивном костюме, если только мероприятие изначально этого не подразумевает.
24. Не нервничайте! Хм, нам, конечно, это легко говорить, но хотя бы постарайтесь. Попробуйте сами проникнуться вашим событием, несмотря на то, что вы знаете о нем абсолютно все. Тем более, нервозность имеет свойство передаваться, лучше этого не допускать.
25. Готово, вы восхитительны!
Любое мероприятие — это стресс. Особенно для НКО, которые привыкли существовать без большого количества средств. Но то, что можно выжать из одного event’a, с легкостью перекрывает все возможные финансовые и эмоциональные потери. Поэтому если вы еще не решились — решайтесь, а если уже решили — дерзайте! Удачи!

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *