ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СЛУЖЕБНЫЕ И ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ.

(250 )

48 тестовых вопроса с ответами по документоведению

ID: 193789
Дата закачки: 26 Июля 2018
Продавец: Donbass773 (Напишите, если есть вопросы)
Посмотреть другие работы этого продавца
Тип работы: Тесты
Форматы файлов: Microsoft Word
Описание:
Итоговые тестовые задания
(на каждый вопрос один правильный ответ)
1. Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа:
Документооборот – движение документов в организации с момента их создания до:
1.1. передачи на исполнение
1.2. подшивки в дело
1.3. завершения исполнения или отправки
2. Подчеркните правильный ответ
Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации?
2.1. да 2.2. нет
3. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?
3.1. руководителем структурного подразделения, где исполняется документ
3.2. канцелярией
3.3. руководителем организации
4. Какие формы регистрации документов в России?
4.1. журнальная
4.2. карточная
4.3. автоматизированная
4.4. все вышеперечисленные
5. При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа?
5.1. приказы
5.2. протоколы
5.3. акты
5.4. письма
6. В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква «Л» и «К»?
6.1. акты
6.2. докладные записки
6.3. приказы по основной деятельности
6.4. приказы по личному составу
6.5. справки
7. При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания?
7.1. приказ
7.2. протокол
7.3. решение
7.4. постановление
8. Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо подготовить экземпляров этого документа?
8.1. четыре
8.2. два
8.3. три
9. Какие могут быть номенклатуры дел?
9.1. конкретная
9.2. примерная
9.3. типовая
9.4. все вышеперечисленные
10. В номенклатуре дел документы систематизируются:
10.1. по видам документов
10.2. по содержанию
10.3. по срокам хранения
10.4. все вышеперечисленные
11. Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну?
11.1. только руководитель
11.2. все работники организации
11.3. руководители структурных подразделений, организаций
11.4. работники, определенные руководителем
12. Реквизит документа – это:
12.1. его отдельный элемент
12.2. часть служебного письма
12.3. фирменный бланк
13. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?
13.1. Директору школы № 269
Матвеевой Тамаре Петровне
13.2. Директору школы № 269
Матвеевой Т.П.
13.3. 129128, Москва, ул. Ростонинская, 7
Директору школы № 269
г-же Матвеевой Т.П.
13.4. Директору Московской школы № 269
Т.П.Матвеевой
14. В реквизите «Адресат» инициалы ставят:
14.1. перед фамилией адресата
14.2. после фамилии адресата
15. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
15.1. Приложение: 1. Справка о согласовании проекта
на 4 л. в 1 экз.
2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
15.2. Приложение: на 6 л. в 1 экз.
16. С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя?

16.1. для оперативной связи с исполнителем
16.2. для придания документу юридической силы
17. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?
17.1. Директор школы № 25 В.А. Петрова
17.2. Директор школы Петрова В.А.
17.3. Директор В.А.Петрова
18. План работы школы на 2001–-2002 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
18.1. УТВЕРЖДАЮ
Решение педагогического совета
от 12.08.2001 г. № 14
18.2. УТВЕРЖДЕН
Решением педагогического совета
от 12.08.2001 № 14
18.3. УТВЕРЖДЕН
Решение педагогического совета
от 12.08.2001 г. № 14
19. Реквизит согласования оформляют следующим образом:
19.1. СОГЛАСОВАНО
Протоколом заседания
Правления страховой
компании «Планета»
от 21.06.2001 №10
19.2.___________________________Н.И.Орлов
подпись
19.3. Начальник юридического отдела
личная подпись Г.И. Сидоров
21.12.2001
20. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
20.1. ниже подписи руководителя, подписавшего документ
20.2. в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа
20.3. на первом листе документа на его оборотной стороне
21. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются:
21.1. в нижней части лицевой стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации
21.2. в нижней части оборотной стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации
21.3. на первом листе оборотной стороны документа
22. В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя:
22.1. За директора_________________ А.И. Петров
(подпись его зама Сидорова)
22.2. Директор _______________________А.И. Петров
(подпись его зама Сидорова)
22.3. И.О. директора _____________________Г.В. Сидоров
(личная подпись)
23. Понятие «Делопроизводство» – это:
23.1. система хранения документов
23.2. составление документов
23.3. документирование и организация работы с документами
24. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?
24.1. визы, согласования
24.2. грифа согласования
25. Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:
25.1. на бланке первой организации
25.2. на бланке второй организации
25.3. на листе бумаги формата А4
26. Кем подписываются документы, составляемые комиссией?
26.1. руководителем организации
26.2. председателем
26.3. председателем и членами комиссии
26.4. председателем и секретарем
27. На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?
27.1. просьбах
27.2. сопроводительных
27.3. информационных
27.4. ответах
28. Является ли обязательным для регистрации организации, учреждения наличие Устава?
28.1. да 28.2. нет
29. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
29.1. должностные инструкции
29.2. положения о структурных подразделениях
29.3. штатное расписание
29.4. правила внутреннего распорядка
29.5. все перечисленные выше документы
30. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?

30.1. в Уставе организации
30.2. в Положении о структурном подразделении
30.3. в должностной инструкции
31. С какими документами при поступлении граждан на работу в организацию их должны познакомить?
31.1. Уставом организации
31.2. Положением о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин
31.3. должностной инструкцией
31.4. со всеми перечисленными выше документами
32. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?
32.1. Решения
32.2. приказы
33. Кто несет ответственность за издание приказа?
33.1. должностное лицо, подготовившее проект приказа
33.2. руководитель организации
33.3. должностное лицо, подписавшее приказ
34. Карой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа?
34.1. Лед документа
34.2. дата документа
34.3. адресат
34.4. наименование организации
34.5. подпись
34.6. текст
34.7. заголовок к тексту
35. Какая часть текста приказа является обязательной?
35.1. констатирующая
35.2. распорядительная
36. Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?
36.1. да 36.2. нет
37. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
37.1. Верно:
Инспектор отдела кадров личная И.И.. Петрова
подпись
37.2. Верно
Инспектор отдела кадров личная И. И. Петрова
подпись
37.3. Верно
Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова
подпись
16.03.2002
38. Что означает виза юриста на приказе?
38.1. внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит Закону
38.2. обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу
39. Что является датой протокола?
39.1. дата подписания протокола
39.2. дата заседания
39.3. дата регистрации протокола
40. Ставится ли на подписи в протоколе печать?
40.1. да 40.2. нет
41. Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?
41.1. инструкция по делопроизводству
41.2. регламент работы
42. Кем утверждается сводная номенклатура дел организации?
42.1. руководителем структурного подразделения организации
42.2. руководителями службы делопроизводства
42.3. руководителями организации
42.4. заместителем руководителя организации, отвечающим за службу делопроизводства
43. Приказы по приему, увольнению работников помещаются:
43.1. в деле вместе с приказами о командировании работников
43.2. отдельно от приказов о командировании
43.3. вместе с приказами по основной деятельности
44. Протоколы собраний коллектива и заседаний коллегии регистрируются:
44.1. вместе
44.2. отдельно
45. Срок исполнения документа исчисляется:
45.1. со дня поступления документа
45.2. со дня написания руководителем резолюции
46. Какой может быть общий распорядительный документ двух организаций, в одной из которых издается приказ, в другой – распоряжение?
46.1. приказ
46.2. постановление
46.3. решение
46.4. указание
47. Совместное письмо двух организаций оформляется:
47.1. на бланке одной организации
47.2. на бланке другой организации
47.3. на листе бумаги формата А4 или А5
48. Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению документов общего административного управления (ОРД)?
48.1. ГОСТ Р 51141-98
48.2. ГОСТ 6.10.5-87

48.3. ГОСТ Р 6.30-97
Размер файла: 21,2 Кбайт
Фаил:(.docx)
——————-
Обратите внимание, что преподаватели часто переставляют варианты и меняют исходные данные!
Если вы хотите, чтобы работа точно соответствовала, смотрите исходные данные. Если их нет, обратитесь к продавцу или к нам в тех. поддержку.
Имейте ввиду, что согласно гарантии возврата средств, мы не возвращаем деньги если вариант окажется не тот.
——————-

ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ И ДРУГИХ ОПЕРАТИВНЫХ И СПРАВОЧНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Докладные и служебные записки — это, как правило, внутренние документы организации. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам.

Докладная записка

Докладная записка составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т.п. и побудить к принятию определенного решения.

Докладные записки могут носить и чисто информационный характер. Такие записки содержат, как правило, информацию о ходе выполнения каких-либо работ. Отчетные докладные записки сообщают о выполнении заданий, планов, указаний, работ. Таким образом, докладные записки обеспечивают связь объектов управления на вертикальном уровне — снизу вверх, то есть направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему должностному лицу.

В зависимости от адресата докладные записки могут быть:

  • внутренними, т.е. направляемыми руководителю структурного подразделения или учреждения, и

  • внешними — адресуемыми в вышестоящие инстанции.

Внутренняя докладная записка

Внутренние докладные записки составляются на стандартном листе бумаги, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». К таким реквизитам относятся:

  • наименование структурного подразделения;

  • вид документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);

  • дата;

  • регистрационный номер;

  • заголовок к тексту;

  • текст;

  • адресат;

  • подпись составителя (с указанием должности).

Текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала.

Предпочтительно при оформлении докладной записки пользоваться угловым расположением реквизитов заголовочной части (однако это требование не является жестким). Примеры расположения заголовочной части внутренней докладной записки двумя способами:

Текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала.

Предпочтительно при оформлении докладной записки пользоваться угловым расположением реквизитов заголовочной части (однако это требование не является жестким). Примеры расположения заголовочной части внутренней докладной записки двумя способами:

Во внутренней докладной записке в верхнем левом углу располагается наименование структурного подразделения — автора документа.

Наименование вида документа пишется прописными буквами (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА) и может располагаться по центру или от границы левого поля (в зависимости от того, какой выбран способ расположения заголовочной части документа) через 2 межстрочных интервала.

Дата и индекс докладной записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами, например 02.02.2006, или буквенно-цифровым способом, например 02 февраля 2006 г. У внешней докладной записки она является датой подписания и, как правило, отправки. Датой внутренней докладной записки будет дата составления и подписания.

Регистрационный номер на внутренней докладной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения, в зависимости от постановки системы регистрации, которая действует в организации. При рассмотрении докладной записки заинтересованными лицами, на ней проставляются визы согласования, а после принятия решения — резолюция руководителя. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки.

Докладная записка может иметь заголовок, который кратко раскрывает содержание документа. Заголовок докладной записки формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога «о» и отглагольного существительного в предложном падеже. Например: «о переводе Королевой О.В. в бухгалтерию».

В тексте докладной записки четко выделяются две части. В первой части сообщаются факты, послужившие поводом для составления документа, а во второй — излагаются конкретные выводы, просьбы и предложения.Текст докладной записки может состоять и из трех частей. В этом случае в первой части (констатирующей) будут излагаться причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания, во второй части — анализ сложившейся ситуации, возможные варианты решения, а в третьей — выводы и предложения о конкретных действиях, которые необходимо предпринять, по мнению составителя докладной записки.Докладная записка может быть представлена в текстовом и табличном варианте или их сочетании.

Если имеется приложение, то отметка о нем делается до оформления подписи.

Внешняя докладная записка

Внешняя докладная записка оформляется на общем бланке и подписывается руководителем организации. При этом полное или сокращенное наименование вышестоящей организации используется согласно уставу организации. Наименование организации-автора размещается ниже.

Служебная записка

В Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) отсутствует такой вид документа как «Служебная записка». Однако данный вид документа широко используется в управленческой практике. В связи с чем предлагаем оформлять «Служебную записку» в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30–2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» в целях единства оформления управленческой документации.

Служебные записки, в отличие от докладных записок, обеспечивают связь объектов управления на горизонтальном уровне,то есть составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует помнить, что служебные записки направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

Как правило, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.Служебные записки— это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение.Служебные записки оформляютсятак же, как и докладные.

Справка

Информационные докладные записки часто заменяют таким документом, как справка, и наоборот, что является неправомерным. Справка — это документ, содержащий описания и подтверждения тех или иных фактов или событий, в том числе биографического или служебного характера; в отличие от докладных записок она не требует принятия каких-либо действий от руководителя.

В зависимости от целей составления справки могут быть:

  • аналитические,

  • отчетные или

  • информационные.

  1. Аналитические справки содержат информацию по вопросу или проблеме, требующей решения. Обычно аналитические справки имеют значительный объем текста (до 3-х страниц).Текст аналитической справки состоит из трех частей. В первой части излагается основание составления, во второй — анализ ситуации или вопроса, в третьей — выводы и предложения.

  2. Отчетные справки содержат обобщающие итоговые сведения о результатах деятельности, поэтому заголовок отчетной справки включает указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения, например: Справка об объеме документооборота предприятия в 2006 г.

  3. Справки информационного характера составляются с целью информировать руководство о положении дел и могут иметь, например, следующий заголовок: Справка о ходе выполнения работ по договору с ОАО «Луна». Они составляются по запросу и представляются в установленные сроки.

Справки, в зависимости от адресата, могут быть:

  • внешними и

  • внутренними.

Внешние справки оформляются на общем бланке организации, подписываются руководителем организации и содержат те же реквизиты, что и докладные записки.

Внутренние справки оформляются на стандартном листе бумаги аналогично внутренней докладной записке и подписываются руководителем структурного подразделения и/или специалистом-составителем.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *