Определение фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.

Понятие фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:

  • Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
  • Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
  • Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
  • Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.

При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.

Номинальный фонд

При расчете номинального фонда используется следующая формула:

Календарный фонд – праздники – выходные

Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:

  • Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
  • Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
  • Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.

При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.

Максимально вероятный фонд

Определяется по следующей формуле:

Номинальный фонд – отпуск (28 дней)

Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.

В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.

Явочный фонд

Для его расчета требуется следующая формула:

Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней

Причины отсутствия могут быть разными:

  • Отпуск по беременности и уходу за малышом.
  • Отпуск в связи с прохождением обучения.
  • Отгулы по договоренности с работодателем.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск.

То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.

Пример расчета

Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).

Эффективный фонд рабочего времени — правила расчета 2018

Когда речь идет именно о сотрудниках на государственных предприятиях такие потери как:

  • Больничный;
  • Плановый отпуск;
  • Декретный отпуск;
  • У несовершеннолетних лиц трудовой день сокращен.

Недостаточность использования ресурса оборудования:

  • Простой;
  • На ремонте или техническом осмотре.

Рассмотрим формулу, по которой это можно вычислить. Из номинального годового ФРВ нужно вычесть количество дней отпуска за год, и умножить на коэффициент, рассчитанный для использования оборудования.

Выясним новые правила 2018 года. Эффективный ФРВ определяется вычитанием из номинального ФРБ планируемого количества неявок среднесписочного сотрудника. Так же как и номинальный – он измеряется в часах.

На предприятиях учитываются такие как:

  • По сменной;
  • По месячной;
  • По годовой.

Чтобы определить приблизительное число неявок воспользуемся формулой:

это часы отпусков + часы, проведенные на больничном + часы проведенные в декретном отпуске + часы на курсах повышения квалификации + время на выполнение государственных обязанностей.

Формула расчета годового фонда рабочего времени

Для того, чтобы рассчитать годовую норму рабочих часов на одного сотрудника необходимо вычислить количество дней по календарю ежемесячно, после этого отнять из них все выходные и праздничные дни.

Далее следует определить норму, которую проработает сотрудник в текущем месяце, для этого: перемножим число отработанных им дней на продолжительность трудового дня. Напомним о том, что согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации день накануне праздников уменьшается на один час.

Поэтому нужно вычислить число предпраздничных дней и умножить их на продолжительность. Суммируем все полученные часы и получаем годовую норму из расчета на одного сотрудника.

Если принципиально важно вычислить среднемесячный ФРВ, то нужно среднегодовой разделить на количество месяцев.

Номинальный фонд времени рабочего – формула

Данный запас, говоря о работе оборудования, непосредственно связан с количеством календарных дней и праздничных дней в году. В учет нужно брать и сменность за сутки.

Таким образом, номинальный, иначе говоря режимный, равен – количеству дней по календарю минус количество выходных дней и минус количество праздничных дней, умножив всё это на среднее значение времени работы оборудования за сутки.

Календарный фонд рабочего времени — коэффициент расчета

Календарный ФРВ – это сумма всех дней считая и праздничные, и выходные. Или же это сумма дней-явок и дней-неявок. Если вести расчет на одного человека то выходит 365 человек/день.

Данный запас дает возможность вычисления среднего количества работников, а так же является основой для табельного. Существует коэффициент, который можно считать универсальных и незаменимым. Он применяется для предпринимательского анализа, а так же в межотраслевых анализах.

Для нас важна формула:

коэффициент календарного фонда = фактически отработанному времени деленному на время календарного умноженное на 100%

Какой максимально возможный фонд рабочего времени?

Изучаемый ФРВ – это такое максимальное количество часов, которое сотрудник может отрабатывать следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации. Он исчисляется как величина календарного фонда, не включая дни обязательных очередных отпусков, праздничных дней и выходных.

Коэффициент максимально возможного запаса может охарактеризовать степень расхода времени, которое могло бы быть максимально использовано рабочими на предприятии.

Важно помнить, как распределяется данный фонд в процентном соотношении:

  • Непосредственно отработанное сотрудником время – 94%;
  • Неиспользованные ресурсы по уважительной причине – 5%%
  • Потерянное время на рабочем месте – 0,31%.

В таком случае нетрудно заключить, что максимально возможная длина трудового года равно делению максимального на среднюю численность рабочих.

Как рассчитывается реальный фонд рабочего времени?

Реальный фонд находится по очень простой формуле – общее число дней в календаре минус число праздничных и выходных. Иначе это явочный временной ресурс минус простой предприятия.

Что собой представляет эффективный фонд?

Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:

400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.

Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.

ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.

Анализ фонда времени

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

  • Плановый отпуск.
  • Отпуск по БиР.
  • Простои.
  • Отгулы по разрешению руководства.
  • Прогулы по неуважительной причине.
  • Отпуск по больничному.

Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

  • Ремонт ОС.
  • Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
  • Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
  • Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

Рассмотрим цели анализа ФРВ:

  • Определение потерь РВ.
  • Определение резервов времени.
  • Разработка плана мероприятия по использованию времени.
  • Увеличение эффективности организации.
  • Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Оценка баланса РВ.
  2. Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
  3. Анализ неотработанного времени.
  4. Определение причин, по которым возникли простои.
  5. Оценка сверхурочной деятельности.
  6. Оценка влияния простоев на общую производительность.

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

Как сократить потери рабочего времени?

Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.

Тсм – сменный фонд рабочего времени,

⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 27

Коэффициент разделения труда можно рассчитать по формуле:

Крm = 1- ∑ tвр / Тсм ×n

где tвр– продолжительность выполнения рабочим не предусмотренной заданием работы в течение смены, мин.

Тсм – продолжительность рабочей смены, мин.;

N – число рабочих.

Коэффициент занятости рабочих:

Кзр = ∑ Тi / Тсм ×n

Где

∑ Тi – продолжительность занятости, мин.

А коэффициент использования рабочих по квалификации можно вычислить так:

Kик = Rф / Rp

Где Rф – средний квалификационный разряд рабочих

Rp – средний квалификационный разряд работ

Коэффициент специализации рабочих (рабочего) рассчитывают по формуле:

Kср=1- ∑Тn / Тсм ×n

Где

∑Тn – продолжительность переналадки оборудования в течение смены, мин. Коэффициент использования рабочего времени – это отношение фактически использованного времени к продолжительности рабочей смены:

Kисп = Тфак / Тсм

Коэффициент возможного уплотнения рабочего дня можно рассчитать по формуле:

,

Ку = (Топ. пр — Топ. факт.) / Тсм. × 100%

где Топ. пр. – оперативное время проектируемое, мин.;

Топ. факт. – оперативное время фактическое, мин.;

Тсм. – длительность смены.

Рассчитать коэффициент возможного повышения производительности труда можно следующим образом:

Кпр = Кисп1 / Кисп2 × 100 -100 = (Ку / 100 –Ку) × 100%

где Кисп1 и Кисп2 – коэффициенты использования рабочего времени при различных вариантах организации труда.

Эффективность совмещения во многом зависит от организации этой работы, которая проводится в такой последовательности:

Выявление условий, предпосылок для совмещения профессий, функций (анализ баланса рабочего времени).

Выбор объектов для внедрения (совмещения).

3. Выбор вариантов (видов) совмещения.

Определение новых функций работника, объема совмещаемых работ и загрузки работника.

Расчет норм труда.

Проектирование организации труда работника, совмещающего профессии, функции.

Разработка необходимых оргмероприятий.

Разработка системы стимулирования совмещения.

Расчет ожидаемой экономической эффективности.

Обучение (при необходимости) работников совмещаемой профессии, инструктаж работников.

Внедрение совмещения.

Внесение необходимых изменений в ходе внедрения совмещения.

Расчет фактической экономической эффективности от совмещения профессий, функций, оценка социального эффекта

Контрольные вопросы

Что такое разделение труда, его значение?

Какие важнейшие направления воздействия разделения труда на изменение его затрат Вы знаете?

Дайте определение границам разделения труда? Какие их виды существуют?

Дайте определение понятия «ритм». Каково его влияние на трудовой процесс?

Что понимается под кооперацией труда?

Что обеспечивает оптимальное разделение и кооперация труда в организации?

Какие формы труда кооперации труда существуют в ор-ганизации?

От чего зависят масштабы кооперации труда?

Какие виды совмещения профессий существуют?

Задания

Задание 1. В механическом цехе, по данным, полученным методом моментных наблюдений, 20 основных рабочих на протяжении смены были заняты в течение 220 мин. Выполнением работ, не предусмотренных их функциональными обязанностями (ре-монт оборудования, транспортировка готовой продукции и др.). Определите коэффициент разделения труда.

Задание 2. По данным групповой фотографии рабочего времени 10 рабочих-наладчиков в течение смены были заняты выполнением основной работы 4 210 мин. Определите коэффициент их занятости.

Задание 3. Средний квалификационный разряд рабочих механического цеха составляет 4,1, а средний разряд выполняемых работ – 4,3.

Определите коэффициент использования рабочих по квалификации.

Задание 4. В цехе 26 работников на протяжении смены затратили на переналадку оборудования 645 мин. Определите уровень их специализации.

Задание 5. Процесс изготовления детали разделен на пять взаимосвязанных операций различной трудоемкости: 10, 15, 5, 30 и 15 мин. Определите численность основных рабочих по каждой операции и в целом на изготовление изделия, если сменный выпуск детали составляет 240 шт.

Глава 3. Нормирование труда

Сущность нормирования труда, нормы-величины и нормы-правила

Сегодня на рынке работают миллиарды людей в миллионах компаниях – малых и больших, прибыльных и не очень, в различных отраслях экономики и частях света. Они отличаются по многим факторам, но, можно сказать с уверенностью, что одна их половина производит то же самое, что и другая. Существуют ли общие правила их функционирования? Качество их продукции должно подчиняться определенным стандартам или нет? Эти стандарты различаются по континентам, странам, отраслям, технологиям? Сколько работников должно быть задействовано в том или ином трудовом процессе? Как определить минимум выпускаемой продукции? Какие условия труда необходимо создать для определенного производства? Какое минимально возможное количество времени требуется на создание данного вида продукции?

Сколько времени необходимо выделить работнику на отдых и личные надобности? Как часто в процессе работы должно проверяться оборудование?

Для ответа на эти и множество других вопросов и существует нормирование труда. А.К. Гастев в своей книге – «Как надо работать» – определил сущность нормирования формулой, выведенной им в начале 20-х гг. прошлого века: «Нормировать – это значит искать наиболее выгодную организацию труда». По своей краткости и выразительности это определение и по сей день остается непревзойденным.

Нормирование труда представляет собой процесс установления затрат труда в виде нормы труда на выполнение определенной работы в наиболее рациональных для данного производства организационно-технических условиях.

Термин «норма» имеет два существенно различных значения: норма как величина и норма как правило.

Нормы-величины определяют необходимые затраты труда и других ресурсов; результаты деятельности работников; характеристики труда.

Нормы-правила регулируют взаимоотношения между людьми в различных сферах деятельности. К таким нормам относятся, в частности, этические и правовые нормы, должностные инструкции, правила этикета, обычаи, традиции.

Исторически первыми возникли нормы-правила, которые обеспечили возможность совместной жизни и деятельности людей. Эти нормы формировались на основе практического опыта, религиозных представлений и результатов научных исследований, особенно в области астрономии, этики и права.

Появление норм-величин было объективно обусловлено потребностями производственной деятельности. Состав этих норм расширялся по мере совершенствования орудий труда и форм его организации. Уже в мануфактуре, описание которой приведено А. Смитом в «Богатстве народов», возникает необходимость в согласовании длительности различных операций, что требует соответствующих норм затрат времени на элементы работ.

«Норма – это такая мера затрат труда, которая путем опосредования процесса превращения рабочей силы работника в его трудовой вклад обеспечивает достижение определенного результата, позволяющего удовлетворить потребности субъекта нормотворчества в процессе производства.

Данный подход позволяет учесть следующее:

— разработка норм – это процесс ограничения, т.е. производства меры качества и количества различных упорядочиваемых объектов (затрат труда), упорядочивания их границ, пределов;

— указание на основание и причину возникновения нормы – личную, частную, общественную потребность»

В современных условиях назначение нормирования труда – активно воздействовать на потенциальные возможности и результаты деятельности предприятий по достижению двух взаимосвязанных экономических и социальных целей: обеспечение процесса производства конкурентоспособных товаров и услуг и рациональное использование человеческого ресурса.

В связи с этим повышаются и требования к нормированию труда, которые можно сформулировать следующим образом:

— максимально возможное расширение сферы нормирования труда, обеспечивающее объективное измерение и оценку трудовых затрат при всех видах деятельности и разновидностях выполняемых работ;

— высокое качество устанавливаемых норм, их максимальное приближение к общественно необходимым затратам труда;

— научная обоснованность норм труда с помощью более полного учета организационно-технических, экономических, психофизиологических и социальных факторов;

— гуманизация норм труда, способствующая гармоничному развитию личности, максимально удовлетворяющая его творческие, производственные и материальные потребности; обеспечение нормальной интенсивности труда работников в целях сохранения их длительной работоспособности и здоровья.

Всем этим требованиям норма труда сможет отвечать лишь в случае, если она будет обоснованной с учетом действия различных факторов в реальных условиях производства, т.е. норма труда должна соответствовать наиболее эффективному использованию трудовых и материальных ресурсов подразделений предприятия.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *