Оборудование видеоконференцсвязи для переговорной комнаты на реальных примерах

Очень важной частью работы любой компании является проведение переговоров и совещаний.

Как правило, для этих целей в офисе существуют специально оснащенные аудио и видео оборудованием предназначенным для проведения презентаций и решения задач по наглядному представлению различных материалов помещения.

Главной составляющей оборудования переговорной комнаты являются качественные средства для визуализации, предоставляющие возможность совместной работы.

Оборудование для переговорной комнаты должно быть максимально простым в использовании, так как в ней будут собираться люди, обладающие разным уровнем технической подготовки.

Обладая накопленным за более чем 15 лет работы в области проекционного оборудования опытом, наши специалисты предложат оптимальный вариант набора оборудования, исходя из особенностей помещения, а также руководствуясь пожеланиями заказчика.

Наша компания предоставляет следующие услуги по установке и монтажу проекционного оборудования под ключ:

• подбор оборудования с учетом особенностей помещения;
• выезд специалиста для замера помещения и консультации;
• продажа и доставка оборудования;
• установка, настройка и подключение оборудования;
• обучение пользованию установленными устройствами;

А также все осуществляет виды работ по установке и настройке аудио и видео и проекционного оборудования любой сложности.

Чтобы переговорная получилось не только функциональной, но и красивой, необходимо планировать установку презентационного оборудования заранее, на стадии проработки дизайн-проекта. Однако получается так не всегда. Тем не менее, установить оборудование аккуратно и без потерь для внешнего вида помещения вполне возможно. И мы умеем это делать.

Стоимость работ зависит от конкретных условий установки, но в базовом варианте проектор на потолочном креплении плюс моторизованный экран составляет порядка 17000 руб. со всеми необходимыми расходными материалами. Мы делаем быстро и хорошо.

Фотогалерея выполненных работ

Оформить заявку на установку

Заказать обратный звонок

Переговоры – один из ключевых аспектов любого бизнеса. При этом количество помещений (переговорных комнат) практически в любой компании сильно ограничено и от эффективности использования данного ресурса в компании зависит эффективность ее бизнеса. Несмотря на это, бронирование переговорных комнат в большинстве компаний происходит либо с помощью записей на бумаге, с использованием секретаря или, в лучшем случае, в корпоративных порталах, а иногда и по принципу «кто первый занял». По статистике, средняя загрузка переговорных комнат без использования автоматизированных систем бронирования составляет не более 50%, а внедрение таких систем позволяет увеличить ее минимум на 20%.

При несомненной важности и востребованности инструмента для бронирования переговорных комнат на рынке представлено не так много систем бронирования. Компания Навигатор готова предложить своим заказчикам несколько вариантов системы бронирования переговорных комнат:

• Швейцарской компании EVOKO
• Чешской CUE Systems (touch ONE)
• АнглийскойONELAN (Reserva)
• Собственная разработка компании Навигатор на платформе «Битрикс24» — «Cистема бронирования переговорных комнат Navigator».

У каждой из систем есть свои особенности и преимущества, рассмотрим их подробнее.

Компания Evoko первой вывела на рынок полноценное решение по бронированию переговорных комнат состоящее из единого программно-аппаратного комплекса Evoko Room Manager более 8 лет назад. В конце 2017 года решение было модернизировано, изменился дизайн, добавлен новый функционал.

Решение по бронированию переговорных комнат Evoko Liso

Основные возможности Evoko Liso:

• непосредственно бронирование помещение с помощью различных корпоративных систем коммуникации (Microsoft Outlook, Google Calendar, Lotus Domino) или автономной системы Evoco Booking;
• отображает информацию об инициаторе мероприятия и его участниках в режиме реального времени;
• позволяет выполнить подбор подходящего по параметрам (площадь, наличие систем ВКС и аудио конференций, проекционного оборудования, интерактивных экранов и т.д.) и сообщить техническому персоналу компании об отказе соответствующего оборудования во время мероприятия;
• изменить (пролонгировать или сократить) время бронирования;
• позволяет собирать статистику по эффективности использования помещений для переговоров;
• поддержка множества языков в т.ч. русского;
• поддержка WiFi 802.11 a/b/g/n, Ethernet RJ-45, 10/100/1000 Mbit PoE & PoE;
• поддержка различных способов авторизации: PIN код, NFC, RFID;
• открытый API с возможностью интеграции сторонних систем.

В конце 2018 года вышла новая версия программного обеспечения, вместе с ней вышло мобильное приложение с поддержкой основных мобильных операционных систем. Приложение позволяет подобрать подходящую переговорную комнату с применением стандартных фильтров и забронировать ее с мобильного устройства.К сожалению, решение представлено только в одной диагонали – 8 дюймов.

Решения Evoko очень просто лицензируются. Приобретая хотя-бы одно устройство, Вы уже получаете весь функционал решения, доступ к последующим обновлениям, поддержку и 2х летнюю гарантию. Внедрение данных систем не требует высокой квалификации персонала, монтаж решения возможен даже на прозрачные стеклянные поверхности и двери с помощью входящего в комплект поставки крепления. На сегодняшний день решения от компании Evoko являются самыми распространенными системами бронирования переговорных в России с наибольшим количеством (уже около 100) внедрений.

Дополнением системы бронирования переговорных может быть решение Evoko Pusco – большой экран, выполненный в едином стиле с системами бронирования в напольном (Pusco Floor) или настенном (Pusco Wall) исполнении. Evoko Pusco – это система управления контентом, которая одновременно может служить монитором состояния занятости большого количества переговорных комнат.

Рекомендованная розничная цена Evoko Liso (артикул ERM2001) – 1 450 евро. Проектные цены можно запросить от 3х устройств. Стоимость внедрения системы специалистами компании Навигатор от 5 тыс. руб. за одно устройство. Системы бронирования переговорных Evoko Liso всегда есть в наличии на складе и в ДЕМО-фонде компании Навигатор, и мы готовы обеспечить внедрение в кратчайшие сроки.

Решение по бронированию переговорных комнат CUE Systems

Чешская CUE Systems является, в первую очередь, производителем различных IP систем управления с удобными сенсорными панелями с очень широким спектром применения. Решения CUE Systems используются для управления аудиовизуальной аппаратурой, освещением, отоплением и вентиляцией и т.д. Свои решения для бронирования переговорных комнат на российский рынок CUE Systems вывела в 2016 году. Решения линейки touch ONE выполнены в брутальном, промышленном дизайне с широким использованием алюминия.

Непосредственно устройства бронирования могут поставляться с диагональю 4,3, 7 или 12,1 дюймов, как в настольном исполнении (серия M), так и на базе врезной сенсорной панели (серия B). Решение также может быть дополнено настольными проводными сенсорными панелями с аналогичным размером дисплея.

Функционал решения на базе панелей touch ONE во многом схож с решениями от Evoko, но при этом не поддерживает некоторого функционала, который есть у конкурента, например, touch ONE не имеет встроенного WiFi модуля, а также NFC считывателя. Решения поддерживают работу с меньшим количеством систем. Нет, например, поддержки IBM / Lotus Domino. Но нужно отметить, что производитель старается догнать лидеров отрасли, более гибок и внимательно прислушивается к мнению интеграторов и конечных заказчиков.

Внедрений touch ONE в России пока не так много, самое известное из них — в офисах компании QIWI. Крупнейшее внедрение в Европе – система бронирования переговорных в офисе Microsoft в Чехии, где установлено более 30 устройств.

Рекомендованная розничная цена touchONE-7-M (система бронирования переговорных на базе настенной 7″ сенсорной панели) – 1 700 евро. Проектные скидки могут предоставляться при регистрации проекта под конечного заказчика от 1шт. К сожалению, дистрибьютор не поддерживает складские запасы в достаточном количестве, поэтому решение в большинстве случаев заказное, со сроками поставки оборудования около 8 недель. Устройство также представлено в ДЕМО-фонде компании Навигатор.

Решение по бронированию переговорных комнат ONELAN

Английская компания ONELAN известна в, первую очередь, как производитель систем управления контентом и digital signage плееров для коммерческого и государственного секторов. Система бронирования переговорных комнат Reserva – решение достаточно новое и может одновременно быть как непосредственно системой бронирования, так и системой отображения контента. Система Reserva Room Signage может быть интегрирована как отдельное решение, так и как часть Вашей сети ONELAN Digital Signage. Конечные устройства представлены в диагонали от 7 до 21 дюйма. Решение Reserva Wayfinder/Meeting Summary может отображаться с разными видами другого контента, такого как внутренняя коммуникация, информация о безопасности, реклама и так далее, может быть настроено в режиме полного экрана, или в многооконном режиме. Контент может быть расположен вертикально или горизонтально.

К недостаткам решения можно отнести, в первую очередь, поддержку небольшого количества корпоративных систем, только самых распространенных, а также достаточно скромные, по крайней мере пока, функционал по управлению бронированием и аналитику по эффективности использования переговорных комнат.

Рекомендованная розничная цена ROOM-7T v2 (7″ 1024 x 600 capacitive touchscreen, ARM quad core, wireless b/g/n, RJ45 & wall mount) – 1 325 евро. Возможен запрос проектных цен. Сканер NFC карт для панелей Reserva (поддерживаются: NFS Workspace, Exchange и Office 365) поставляется опционально.

Решение также, в большинстве случаев, поставляется под заказ, со сроком поставки 6-8 недель. В ДЕМО-фонде компании Навигатор отсутствует, но можно воспользоваться ДЕМО фондом дистрибьютора с не значительными сроками ожидания.

Решение по бронированию переговорных комнат Navigator

Компания Навигатор является одним из ведущих разработчиков корпоративных порталов на платформе «1С-Битрикс», и мы разработали дополнительный модуль для продукта «Битрикс24» — «Cистема бронирования переговорных комнат Navigator». Решение может работать на любом планшете под управлением операционной системы Android, в нашем офисе используется специализированный multi-touch дисплей PoE LCD 10′ Philips 10BDL3051T/00

Пока функционал системы достаточно скромный:
• цветовая индикация занятости переговорной комнаты на экране
• быстрое резервирование переговорной непосредственно с панели и из «Битрикс24»;
• график занятости конкретной переговорной на ближайшую неделю.
• Мы являемся непосредственно разработчиком системы и готовы максимально оперативно дописать функционал системы под требования заказчика. В ближайших планах реализация следующего функционала:
• авторизация пользователя на панели бронирования с помощью NFC карт и через распознавание лица пользователя Битрикс24;
• обязательное подтверждение встречи в определенном интервале времени до его начала, с автоматической отменой бронирования в случае ее фактического отсутствия;
• календарь резервирования на календарный месяц;
• возможность просмотра резервов в других переговорных
• информирование об окончании времени бронирования участников встречи внутри переговорной комнаты.

Основные преимуществами «Cистемы бронирования переговорных комнат Navigator» — это невысокая стоимость внедрения (от 50 тыс. руб. на одну переговорную комнату) и разработки дополнительного функционала под ваши задачи, доступность и возможность использования уже имеющейся у заказчика аппаратной базы.

Единственным существенным ограничением для внедрения является обязательное наличие коробочной версии «Битрикс24».

По вопросам расчёта проекта и внедрения систем бронирования переговорных комнат и конференц-залов Вы можете обратиться к Виктору Гурманскому vg@nav-it.ru +7(495) 988-6474 доб. 205.

Реализованные проекты

За последние несколько лет специалистами компании Навигатор было реализовано несколько десятков проектов по поставке и комплексному внедрению систем бронирования переговорных комнат, но к сожалению не все заказчики дают нам разрешение на публикацию данных проектов в открытых источниках. По запросу мы готовы организовать для Вас Референс-визит и/или звонок нашим заказчикам.

Hochland Russland – допоставка 2х систем бронирования переговорных комнат Evoko Room Manager на завод по производству сыров в Раменском районе Московской области.

MAN Truck & Bus Russia – поставка систем бронирования переговорных комнат Evoko Liso в московский офис компании. Монтаж и настройку заказчик осуществил самостоятельно на основании рекомендаций специалистов компании Навигатор.

Реализованные проекты

	Развертывание беспроводной сети передачи данных на складе металлопроката в Московской области Специалисты ГК «Навигатор» развернули беспроводную сеть передачи данных на складе металлопроката в Московской области.
	Монтаж и ввод в эксплуатацию сегмента локальной вычислительной сети для ООО «Хартия» Перед специалистами ГК «Навигатор» была поставлена задача произвести монтаж «под ключ» и ввести в эксплуатацию сегмента локальной вычислительной сети в новом помещении заказчика.

Другие реализованные проекты

ИДЕАЛЬНАЯ ПЕРЕГОВОРНАЯ: УНИВЕРСАЛЬНАЯ, УДОБНАЯ

Представим себе идеальную переговорную – универсальное помещение, удобное для пользования в любой из его ипостасей. Перечень оснащения для разных функций переговорной приведен в Таблице.

Перечень оборудования можно расширять до бесконечности: например, добавить барную стойку и мягкую мебель – угловой диван, пару кресел и журнальный столик, на котором, как правило, журналов не бывает, и который нужен исключительно для размещения коньячных рюмок, тарелки с фруктами и вазы со сладостями.

ЗОНИРОВАНИЕ ПЕРЕГОВОРНЫХ КОМНАТ

Продумывая размещение мебели и техники в переговорной, нужно отталкиваться от подведенных коммуникаций, которые проблематично или невозможно перенести: от места расположения раковины, водопроводного крана, розеток.

Помещение по возможности следует разделить на зоны:

 Деловая зона (зона ведения переговоров). Если коммуникации могут быть расположены в любом месте помещения, то следует вначале спланировать деловую зону. Она должна занимать основное пространство и находиться в самой удобной и хорошо освещенной части комнаты.

Обычно стол для переговоров занимает центральную часть помещения. С торца на стену следует повесить экран для проектора, ТВ-экран, магнитную доску – они должны быть хорошо видны со всех мест.

 Гардеробная зона (шкафы для одежды). Располагается в непосредственной близости ко входу. Если площадь комнаты для переговоров невелика, шкафы для верхней одежды гостей могут находиться снаружи, перед входом в переговорную, но при условии, что сохранность вещей будет находиться под контролем, т.е. шкафы должны находиться в поле зрения секретаря, охранника или иного ответственного лица.

 Зона неформального общения. Ее лучше разместить в отдалении от деловой зоны, в спокойном углу. Здесь можно поставить диван, журнальный столик или даже (гулять так гулять!) барную стойку.

 Кухонная зона. Ее размещение будет определяться расположением раковины и канализации. Здесь будут находиться холодильник, микроволновая печь, шкафы для посуды и продуктов.

Набор продуктов в переговорной может быть разным, в зависимости от пожеланий руководства. Стандартный перечень такой:

• минеральная вода с газом и без в бутылках по 0,33 и 0,5 л;

• печенье сладкое и несладкое;

• конфеты шоколадные в коробках и развесные;

• сахар-песок и кусковой рафинад;

• молоко;

• чай черный и зеленый, предпочтительно крупнолистовой;

• кофе в зернах и молотый.

В расширенный перечень («неприкосновенный запас» для особых случаев) можно включить сухое и игристое вино, коньяк.

Скоропортящиеся продукты (мясо, колбаса, ветчина, сыр, рыба, масло, хлеб и т.д.) для канапе приобретаются строго под конкретные переговоры. Их запас в переговорной держать не рекомендуется.

Особенности оформления

Дизайн переговорной комнаты обычно предполагает использование длинного стола и кресел для участников. Если помещение также будет выступать в качестве конференц-зала, то дополнительно монтируют аудио- и видеоаппаратуру. Столы в переговорных комнатах обычно расставляют полумесяцем или буквой «П».

Что касается стилевого оформления, то чаще всего выбирают хай-тек, минимализм и классику. Цветовая гамма зависит от стиля: универсальная белая, минималистичная серая, классические коричневые древесные оттенки и т. п.