О реестре печатей

Печать

Для заверения подлинности на подпись ответственного лица проставляется печать. В учреждениях, как правило, печати бывают двух видов: одна гербовая печать (или приравненная к ней в коммерческих организациях) и несколько простых.

Гербовая печать

В соответствии со ст. 4 Федерального конституционного закона Российской Федерации «О Государственном гербе Российской Федерации» «Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органах, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями».

Форма и требования к гербовой печати

Форма, размеры и технические требования к гербовой печати определены достаточно точно в новой редакции ГОСТ Р51511-2001 «Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» с изменениями, внесенными постановлением Госстандарта России от 25.12.2002 № 505.

Гербовая печать изготавливается круглой формы. В центре печати изображается герб Российской Федерации, а по окружности наименование юридического лица, которое должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах. Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах и помещается в круглых скобках после полного. Наименование на иностранном языке воспроизводится в тех случаях, когда оно установлено в учредительных документах и пишется после наименования на русском языке.

Требования к печати акционерных обществ описаны в п. 6 ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах»: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Документы, требующие проставления печати

Гербовая печать или приравненная к ней в негосударственных учреждениях проставляется на подлинниках документов, требующих особого удостоверения: договорах, документах, удостоверяющих личность, трудовой стаж, квалификацию (паспорт, трудовая книжка, диплом и т.д.).

Многие бухгалтерские документы требуют проставления гербовой (в коммерческих организациях — приравненной к ней) печати. Это и гарантийные письма на выполнение работ, услуг и т.д.; поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные и др.); заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.); доверенности (на получение товароматериальных ценностей) и т.д.

Простые печати

Простые печати бывают различной формы: круглая, квадратная, треугольная и прямоугольная. На них нет изображения герба, а воспроизводится название учреждения или структурной части. В учреждении таких печатей может быть несколько, их оттиски проставляются на справках и пропусках, копиях документов, выходящих за пределы учреждения, размноженных экземплярах распорядительных документов при их рассылке, при опечатывании пакетов, бандеролей, шкафов и дверей сейфов и т.д.

Письма, выполняемые на бланках, кроме гарантийных, не требуют удостоверения печатью.

#proba3 {margin-left: 0px !important;}#proba3 > yatag {margin-bottom: -5px !important;} .example_responsive_new { width: 300px; height: 250px; } @media(min-width: 400px) { .example_responsive_new { width: 336px; height: 280px; } } @media(min-width: 650px) { .example_responsive_new { width: 580px; height: 400px; } } #Article-right .link-lec { color: #333333; font-size: 13px;line-height: 13px; padding-bottom: 7px; } #Article-right #link-act { background: #f6f6f6 none repeat scroll 0 0; color: #3282d2 !important; display: block; font-family: Arial; font-size: 13px; font-weight: 700; line-height: 13px; margin-bottom: 0; margin-left: 0; margin-right: 0; min-height: 36px; padding-bottom: 7px; padding-left: 43px; padding-top: 3px; } #Article-right .link-lec:visited {color: #5a3696;} #Article-right .link-lec:hover {color: #ca5a00;} #Article-right { padding-left: 0px; padding-right: 5px; } .Gadget .GadgetContent { width: 222px; } .col-rght-bg .Gadget { width: 222px !important; } .col-rght-bg { width: 250px; } .col-rght-bg2 { width: 250px; } .Text { margin: -3px 0 20px 10px; max-width: 1097px; padding: 0 23px 0 0; } .body { min-width: 999px; } .NewInReviewArt { margin: -3px 0 0 233px; padding: 0 22px 10px 30px; } #Article-right a.grup_right { border-bottom: 1px solid #b2cfe6; font-weight: normal; text-decoration: none; } #Article-right .r1 { min-height: 36px; } #Article-right br { display: none; } #Article-right .r1-mini { min-height: 28px; padding-bottom: 1px !important; } .col-rght-bg .Gadget { width: 228px !important; } .col-rght-bg { width: 256px; } .col-rght-bg2 { width: 256px; } .NewInReviewArt { margin: -3px 0 0 239px; padding: 0 22px 10px 30px; } .Gadget .GadgetContent { width: 228px; } .vt { margin: -3px 0 0 261px; } #top_category { margin-left: 6px; } .NewInReviewTop {margin-left: 6px !important;}

Штамп — это вид печати прямоугольной или иной формы, который формально заменяет рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях и применяется, в основном, при бумажном делопроизводстве. В данном случае штампы представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Угловой штамп используется в том случае, если в организации нет типографских бланков или бланков в электронной форме с реквизитами. Угловой штамп может использоваться при краткосрочной переписке, выдаче текущих справок. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер.

В угловых штампах строки размещаются в следующем порядке (сверху вниз):

  • центральное учреждение (министерство),
  • управление,
  • организация (учреждение, предприятие).

Данные реквизиты, указанные в тексте угловых штампов и печатей организации должны совпадать.

Регистрационный штамп устанавливает ответственность организации за документ, а также начало отсчета срока исполнения. Он включает в себя наименование предприятия, поля для указания даты регистрации и номера (индекса) входящего документа. Оттиск данного штампа не ставится на приложениях к документу.

Штамп ограничения доступа ограничивает распространение документа, например, гриф «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ», «СЕКРЕТНО», «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО». Такие штампы ограничения доступа ставятся в правом верхнем углу каждого листа документа. Гриф может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации. Краска у таких штампов обычно красного цвета, чтобы выделить важность такого штампа.

Штамп информационный служит для ознакомления контрагентов с актуальной информацией связанной и изменением реквизитов юридического лица. Ставится в связи со сменой названия предприятия, формы собственности или платежных банковских реквизитов.

Штамп с реквизитами предприятия включает краткое наименование фирмы, место регистрации, ИНН, расчетный счет и наименование банка. Как правило, такой штамп изготовляется небольшого размера, с рамкой.

Адресный штамп юридического лица должен содержать полное наименование, полный почтовый и электронный адрес предприятия, адрес сайта, входящий и исходящий номер и дату документа.

Банковский штамп включает платежные реквизиты, полное наименование юридического лица, юридический адрес предприятия, ИНН, КПП.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия. Их размеры, форма и содержание законодательством не регламентируются. Использование специальной штемпельной краски позволяет применять такие штампы для решения производственных задач – маркировки тары, тканей, пластмассы и других поверхностей.

Рекламные штампы используются для рекламирования услуг. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Использование специальной штемпельной краски позволяет применять такие штампы для решения рекламных задач — маркировки различных рекламных поверхностей.

Датер (штамп с меняющейся датой) имеет широкий спектр применения благодаря своей простоте и удобству. Автоматический механизм помещен в надежный пластиковый или цельнометаллический корпус со встроенной подушкой и содержит расположенные на барабане вертикальные ленты из резины: две с цифрами от 0 до 9 для обозначения дня, одну с обозначением месяца, одну с четырехзначным обозначением года.

Нужная дата выставляется при помощи выступающих колесиков путем прокрутки. Такой цифровой датер чаще всего используется в банках при оформлении платежных документов.

Нумератор (штамп с меняющимся номером) отличается от датера тем, что вместо даты на ленточках цифры. Нужная комбинация выставляется путем прокрутки колесиков.

Вот только несколько образцов штампов, которые используют на предприятиях и в организациях.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *