Неликвидные товарные остатки: способы профилактики и сбыта неликвида

Неликвиды замедляют оборачиваемость оборотных средств, негативно влияют на ликвидность, ухудшают экономическое состояние торговой компании. Они не приносят выручки и требуют дополнительных затрат. Поэтому каждая компания должна своевременно решать проблемы неликвидов.

ПРИЧИНЫ ОБРАЗОВАНИЯ НЕЛИКВИДОВ

Проблема неликвидных запасов решается только при комплексном подходе. Нужно предупреждать образование неликвидов, своевременно их выявлять и принимать меры по минимизации. Важно разобраться, по каким причинам появляются неликвиды.

Идентифицируйте или исключите в своей компании следующие риски и причины возникновения неликвидов:

1) менеджеры по продажам, руководство отдела продаж, специалисты по логистике и закупкам, бухгалтеры, экономисты и прочие финансовые контролеры заняты текущими вопросами. С одной стороны, не хватает рабочего времени на дополнительные задачи, на работу с неликвидами, с другой — отсутствует мотивация;

2) зарезервированные/заказанные запасы забыты или ждут своей очереди. Например, менеджер по продажам выписал счет на предоплату, зарезервировал товар, но оплата так и не поступила. Товар остается в резерве, то есть другим покупателям его не продают;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Менеджеры по продажам должны периодически, не реже одного раза в 5 дней, проверять резервы, снимать товар с резервирования, если не получена предоплата. Если клиент все-таки планирует покупку этой товарной позиции, выписывайте новый счет, создавайте резерв от новой даты. Так вы обеспечите постоянный контроль за складскими остатками.

3) изначально завышенный объем закупок, просчеты в планировании. Причины:

  • снабженцы получают бонусы от поставщиков, соответственно, заинтересованы в максимальных объемах закупок;
  • менеджеры по продажам замотивированы от объема продаж и дают завышенный план завоза, чтобы в нужный момент, когда есть заказ от клиента, не подвела служба логистики;
  • виновником неликвидов может стать собственник или топ-менеджер компании, если план продаж (соответственно, и план закупок) составляется исходя из уровня желаемой прибыли, без учета рыночной ситуации;

4) закупки устаревшего или несезонного товара, просчеты в маркетинговой стратегии. Как правило, речь идет о моральном устаревании товаров. Поскольку каждый товар имеет свой жизненный цикл, требуется слаженная работа маркетологов, менеджеров по закупкам и менеджеров по продажам;

5) ошибки в складском хранении. Предположим, страховой запас разместили на верхних полках стеллажей или в дальнем углу склада. Он редко востребован, поэтому может стать неликвидом;

6) отсутствие в ассортименте сопутствующего товара, который принято покупать с состоявшимся неликвидом. Рассмотрите вопрос доукомплектования/разукомплектования, продажи узлами, по частям;

7) ошибки в складской логистике. Например, на продажу выписывается и отгружается товар, расположенный ближе к зоне погрузки. Одновременно товар, завезенный на склад раньше, теряет товарный внешний вид, истекает срок его годности и т. п.;

8) продажи товара носят сезонный характер. Компания, продавая сезонный товар (например, строительные материалы), нуждается в четком планировании. Не имеет смысла оставлять такой товар на складе на ближайшие 6 месяцев;

9) приобретение некачественного (бракованного, дефектного) товара и отсутствие возможности сделать возврат поставщику или предъявить рекламацию. Сюда можно отнести и порчу товара при транспортировке, повреждение товара при форс-мажорных обстоятельствах. Ситуация может возникать постоянно, если снабженцы и логисты будут заключать договоры без проработки их юристом;

10) отказ клиента от закупленного под него товара. Причина — некомпетентный начальник юридического отдела, который не имеет рычагов давления, чтобы заставить менеджеров отдела продаж сначала заключить договор на продажу, получить предоплату, а потом делать закупку;

11) возвраты товаров клиентами, в том числе после ремонта, если гарантийными обязательствами была предусмотрена замена клиенту некачественной продукции;

12) неликвидный товар получен в результате бартерной сделки. Важно жесткое регулирование и санкционирование всех вероятных бартерных сделок;

13) перепрофилирование компании, ориентация на другие сегменты рынка. Такие изменения не происходят быстро, и каждый специалист должен подойти к ним ответственно, откорректировать свою текущую работу: заказать меньший объем товара определенного ассортимента; предложить руководству утвердить скидки за приобретение большей партии товара, от торговли которым планируется отказаться;

14) падение спроса в связи с ликвидацией потребителя, уходом постоянных клиентов, закрытием рынков для товаров компании. В данном случае работу можно вести по следующим направлениям:

Активные продажи

Поиск новых клиентов на доступных рынках

Работа в «поле»

Изменение ассортимента

Перенастройка на другой сегмент рынка

15) отсутствие порядка в управленческом учете, несоблюдение сроков годности, неверные остатки;

16) отсутствие документации на товар. Возможный выход из ситуации — продать на непрофильных рынках в качестве товара, для которого документация не нужна;

17) некорректный справочник товарных позиций, задвоение наименований. Компании следует разработать систему оприходования товаров на склад. Она позволит правильно вносить название товара, его параметры, качественные характеристики, дату поступления.

Уценка как инструмент эффективного сбыта «неликвида»

Использование уценки строго регламентируется правилами бухучета и при соблюдении нормативов позволяет эффективно избавляться от нереализованной продукции. В первую очередь определяется объем товара, который в принципе может подлежать уценке. Для этого на крупных предприятиях формируется комиссия, которая произведет инвентаризацию и составит перечни целевых товаров. В рамках этого же мероприятия может параллельно производиться и списание неликвидного товара – в любом случае, оба решения в конечном итоге должны быть подписаны руководителем. Далее определяются оптимальные цены для разных перечней и групп товаров. Учитывают балансную стоимость, текущую рыночную цену на подобную продукцию, насыщенность рынка, потребительские свойства и другие факторы. Затем на складе создается специальный отдел, в котором будет храниться уцененный товар со своими накладными документами и прайсами.

Правильное составление договора о продаже

Рядовая покупка товара предполагает наличие определенных рисков, а операции с неликвидным товаром еще опаснее, причем не только для покупателя, но и для продавца. Застраховать себя от неприятных сюрпризов поможет правильное составление договора. Одной из самых распространенных ошибок при совершении подобных сделок является неполное описание товара. Важно изначально оговорить все его специфические характеристики, из-за которых он стал неликвидным. Тем не менее у покупателя остается право требовать возвращение продукции, если она его чем-то не устроит. Это право в полном объеме со всеми нюансами также должно быть оговорено в документе сделки. Как ни странно, реализатор также может нести ответственность за то, что, к примеру, приобретенный стройматериал пришел в негодность уже в процессе исполнения договора и требует особой утилизации. Тут надо вернуться к тому, что значит неликвидный товар и в чем его особенность. Такой товар может быть просроченным и даже опасным для хранения. Токсически вредные материалы в данном случае потребуют определенных затрат на утилизацию. Поэтому в договоре надо зафиксировать, кто возьмет на себя эти издержки.

Возврат товара продавцу

Право на возврат имеет и первый реализующий обладатель товара. В зависимости от тех же условий договора он может избавиться от неугодной продукции, вернув вложенные в нее деньги. Такой подход вполне возможен и весьма распространен, поскольку у крупных поставщиков куда больше каналов сбыта и они могут решать проблемы с минимальными издержками. Правда, в качестве дополнительной мотивации поставщика к подобной форме сотрудничества ритейлерам иногда приходится идти на уступки, все же теряя часть вложенных средств. То есть возврат неликвидного товара происходит по ценам, которые ниже первоначальных. Процент такой скидки тоже оговаривается в договоре. К мотивационным факторам для поставщиков к подобным пунктам в договорах стоит добавить и вполне объяснимое желание сохранить партнера.

Отечественный способ сбыта

Российская практика реализации неликвида имеет свои особенности и, соответственно, способы избавления от залежавшихся товаров. Нельзя назвать такой опыт уникальным, но в наших условиях это очень актуально. Речь идет об использовании неликвидной продукции в качестве средства погашения проблемных долгов. Как реализовать неликвидный товар таким способом? Это тот случай, когда договоренность заключается уже после базовой сделки с партнерами, в качестве которых обычно выступают кредиторы. Если у компании были накоплены непредвиденные долги, и она на текущий момент не в состоянии гарантировать выплаты в определенные сроки, то кредитор может согласиться на погашение задолжностей неликвидом. Но важно учитывать, что в таких ситуациях уценка с перерасчетом в суммы долга чаще всего оказывается наименее выгодной для реализатора.

Оптовая продажа неликвида

В зависимости от причин появления неликвидных товаров реализатор может рассчитывать на их сбыт партнерам и даже конкурентам по оптовым ценам. Сам по себе формат крупных закупок по привлекательным оптовым ценам более привлекателен, чем сделки с небольшими партиями. Это выгоднее и логистически, и финансово. В одних условиях товар может не пользоваться спросом из-за запросов потребителя, а в другом сегменте ситуация будет обратной. Главное – найти того же конкурента, кто сможет с большим успехом сбыть неликвидный товар. Продажа при этом будет выгодной и для покупателя. Как минимум он сможет рассчитывать на невысокие оптовые цены, а максимум – проценты скидки непосредственно за счет изначальной неликвидности.

Другие способы сбыта

Опытные ритейлеры на своей же площадке практикуют разные способы сбыта товаров, которые не пользуются спросом. Один из самых простых – скидка, причем подкрепленная громкой рекламой. Более хитрые способы предполагают разбавление товара с ходовой продукцией. Например, светодиодные фонарики могут прилагаться к походным наборам или строительному инструменту, который может использоваться в условиях отсутствия освещения. Приложения могут предлагаться и в качестве подарка, и как опция, доступная за минимальную цену. В любом случае реализатор сможет рассчитывать на получение пусть не полной, но все же выгоды от залежалой продукции.

Списание неликвидного товара

Вполне может случиться, что имеющийся «неликвид» уже не годится для продажи независимо от ее условий. Для реализатора остается лишь один вариант избавления от него – путем списания. На первый взгляд это можно сделать посредством отправки продукции на свалку, но есть два формальных нюанса, которые должны быть решены в ходе процедуры списания. Самый распространенный вопрос в этой связи – как списать неликвидный товар, чтобы не было проблем с налоговым учетом? Для этого необходимо документально обосновать и подтвердить факт списания продукции, которая действительно непригодна для реализации. Здесь же предприятие решает, будет ли оно переводить стоимость этих товаров в состав общих расходов, что позволит ему снизить и налог на прибыль. Второй нюанс связан с утилизацией товара, о которой уже говорилось выше. В случае списания организация полностью берет на себя расходы на уничтожение непригодной для продажи продукции. Но это касается лишь отдельных видов товаров – например, бытовой химии, некоторых медикаментов, лакокрасочных материалов и т. д.

Профилактика неликвида

На практике выработаны два основных способа предотвращения неприятных ситуаций с залежавшимся товаром. В первую очередь это тщательная ревизия поступающих на продажу партий с продукцией. Производится полный осмотр товаров до и после покупки. Далее уже в процессе хранения должна проводиться регулярная проверка товара, который хранится на складе. Особенно это касается «долгих» запасников, которые бывают востребованы от сезона к сезону. Чтобы неликвидный товар не копился большими партиями, также следует его разбавлять с ходовой продукцией. Например, его можно размещать на витринах с ликвидной продукцией – это привлечет дополнительное внимание.

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С НЕЛИКВИДАМИ

Шаг 1. Определяем, какие товары относить к неликвидам. Признаки неликвидной продукции на складе торговой компании:

  • полное отсутствие продаж;
  • слишком низкие продажи (по сравнению с товарными остатками, другими товарами).

Шаг 2. Менеджеры по продажам, специалисты по закупкам должны отвечать за состояние товарного запаса. Нужно внедрить такую систему мотивации для оценки работы сотрудников, участвующих в поступлении товаров на склад и их расходовании, которая стимулирует снижение общего уровня запасов, в том числе неликвидов.

Важно повысить ответственность сотрудников отдела продаж за необоснованный отказ клиента от поставки или необоснованный возврат товара на склад.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Главный инструмент — договор. Юристы, маркетологи, менеджеры по продажам, представители службы логистики должны проработать положения договора так, чтобы защитить интересы компании и в то же время не отпугнуть клиентов.

Шаг 3. Прорабатываем и стандартизируем работу с поставщиками. Процедура приемки товара должна защищать компанию от недобросовестных поставщиков, должны работать, а не числиться на бумаге инструкции по приемке товаров по количеству, комплектности, качеству. Юристам необходимо наладить претензионно-исковую работу с поставщиками.

Шаг 4. Внедряем в бизнес-процессы и учет механизм распределения товаров по заказам при оприходовании поступающего на склад товара.

Шаг 5. Отслеживаем положение дел по запасам и неликвидам с помощью комплекта отчетов.

Шаг 6. Устанавливаем порядок уценки, предоставления скидок на неликвидные товары.

Шаг 7. Определяем, каким способом избавиться от неликвидов:

  • вернуть поставщику;
  • продать со скидкой;
  • продать в комплекте;
  • продать на несвойственных рынках (например, очищенную питьевую воду продать на технические цели);
  • заставить клиента через суд исполнить свои обязательства по покупке;
  • применить для собственных хозяйственных нужд;
  • использовать на благотворительность в целях рекламы своего бренда.

Шаг 8. Прорабатываем два вопроса:

  • есть ли попытки со стороны персонала скрыть образование/наличие неликвидов (самый простой способ сокрытия — перемещение между складами);
  • имеет ли место умышленное превращение отдельных товаров в неликвидные с целью приобретения заинтересованными сотрудниками по минимальной цене.

Шаг 9. Закрепляем результаты. На предприятии должны быть разработаны положения и инструкции, регламентирующие работу с неликвидами, утверждены нормативные сроки, по истечении которых товары признаются неликвидными. Периодически такие нормативы нужно пересматривать и анализировать исходя из фактических остатков товаров и практических ситуаций.

РАБОТА СО СПРАВОЧНИКОМ

Часто причиной товарного беспорядка является некорректная работа со справочником наименований, товарных позиций, ассортимента:

  • в справочнике несколько наименований, обозначающих один и тот же товар;
  • наименования вводятся в базу с использованием дефиса, точек, запятых, сокращений, в результате программа принимает их как разные товарные позиции;
  • товар вводится в справочник без идентификации его параметров (например, «Лампа» вместо «Лампа 220 В/100 Вт»).

НА ЗАМЕТКУ

Главное правило работы со справочником: один и тот же физический объект (товар) не должен иметь двух наименований. Это один из способов исключить появление неликвидных позиций и завышенных остатков.

Качественная работа со справочником наименований предполагает:

  • определение принципов логического деления и классификации товарного ассортимента, номенклатуры и прочих параметров;
  • методов формирования и обновления справочника товаров;
  • закрепление должностных обязанностей по вводу в справочник новых товарных позиций за одним-двумя сотрудниками;
  • организация чистки справочника и удаление задвоенных и некорректных номенклатурных позиций.

ДВА МЕХАНИЗМА ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ

Торговая компания работает по двум основным принципам:

  • товар на cкладе — строго под заказ покупателя. Риск возникновения неликвидов в этой группе очень высокий, товары тяжело реализовать другим покупателям (товар индивидуален: то, что нужно одному клиенту, может никому не понадобиться). Следовательно, все заказы покупателей нужно нумеровать (идентифицировать другим способом);
  • товар складского запаса — ходовой, часто пользуется спросом. Здесь есть риск закупить слишком большую партию, которую потом придется долго распродавать.

Исходя из обозначенных принципов работы, внедряют два механизма текущего контроля.

1. Механизм «Заказ на закупку».

В торговой компании вводят в учет:

  • заказы поставщикам (заказы на закупку товаров) с признаками:

— поставка складского запаса;

— поставка под заказ клиента;

  • распределение товаров по заказам (складского или клиентского запаса) при оприходовании поступающего товара.

Должна выполняться привязка приходуемого товара сначала к заказу поставщику (чтобы удостовериться, что поставщик привез именно то, что вы заказали), потом — к заказу покупателя (удостовериться, что приходуемый товар действительно заказан покупателем). Для этого в документе поступления товара (например, в специальном приходном ордере) напротив каждой товарной позиции указывайте заказ поставщику.

Программу настройте на проверку приходуемых и заказанных товаров на совпадение по наименованию и количеству, чтобы в случае несоответствия она выдала сигнальное уведомление-предупреждение или автоматический запрет на оприходование такого товара (зависит от настроек).

Таким образом, уже на стадии оприходования товара сотрудник склада выявит товарную позицию, которую не заказывал клиент, то есть потенциальный неликвид.

2. Механизм «Онлайн-уведомление о неликвиде».

Информационная система должна идентифицировать товар как потенциальный неликвид, если произошло одно из событий:

  • по заказу поставщику приходит излишек;
  • с товара снимается резервирование;
  • выполняется отмена заказа покупателя;
  • резерв лежит на складе больше установленного количества дней.

Перечень событий каждая компания может определить самостоятельно, учитывая свою специфику.

При фиксации события, которое означает появление потенциального неликвида, программа отправляет ответственному лицу электронное уведомление и открывает карточку решений по неликвиду. Решения, которые могут быть приняты специалистами при получении уведомления:

  • вернуть поставщику;
  • взять на пополнение складского запаса;
  • направить претензию;
  • списать на убытки.

Предположим, один из менеджеров по продажам снимает с резервирования товар. Электронное уведомление сразу поступает на рабочее место старшего по группе/региону или начальнику отдела продаж. Выясняются причины, основания для снятия с резервирования, принимаются меры по недопущению превращения потенциального неликвида в уже состоявшийся неликвид.

Уведомление о потенциальном неликвиде № 15 от 17.03.2016

Событие

Снятие резервирования с заказной товарной позиции

Клиентский заказ

№ 0000356-03/03.16

Менеджер по продажам

А. П. Дмитриев

Заказ поставщику

№ 000825-04/03.16

Клиентский счет на предоплату

№ 458 от 03.03.2016

Договор

№ 15-03/03.16 от 03.03.2016

Клиент

ООО «Электротех-производство»

Перечень товаров в партии на сумму 42 500 руб.:

№ п/п

Группа

Код товара

Наименование товара

Единица измерения

Количество

Цена по прайс-листу, руб.

Сумма, руб.

Электрогруппа

Трансформатор ОСМ-0,63/380/110 В

шт.

30 000

Прожектор светодиодный 500 W

шт.

12 500

Итого

42 500

Карточка решений по неликвиду служит для оценки эффективности принятых мер по каждой отдельной товарной позиции. В программе карточка должна формироваться автоматически, как только товару присвоен статус неликвида, и состоять из нескольких вкладок:

Вкладки

1. Общие характеристики

Наименование товара, количество товара, результаты входного контроля, поставщик, сведения о заказе поставщику и заказе покупателя, дата прихода, ответственные менеджеры отдела продаж и закупок, дата присвоения статуса неликвида, кто присвоил, основание для отнесения к неликвидам

2. Ценовые параметры

Цена закупочная, первоначальная цена по прайсу, сведения об уценках — даты и номера актов уценки или оснований для применения скидки, новые цены, период действия новых цен, цена, по которой неликвид был реализован

3. Решения

Дата принятия решения, плановая дата исполнения, дата фактического исполнения, полный перечень решений от даты присвоения статуса неликвида до даты продажи или окончательного списания, сведения о лицах, принимавших решения

Организовать в складской программе процесс присвоения статуса неликвида можно, создав отдельное место хранения «Неликвиды». Как только товар согласно документам на внутреннее перемещение будет числиться по этому месту хранения, ему автоматически присваивается статус неликвида.

На основании информации из карточек строится Сводный отчет «Решения по неликвидам», который позволяет контролировать выполнение мероприятий по каждой неликвидной позиции.

ООО «Склад»

Сводный отчет «Решения по неликвидам» на 31.03.2016

№ п/п

Решение по неликвиду

Дата принятия решения

Заказ клиента

Сумма партии, руб.

Конечная дата исполнения решения

Просрочка/требуется другое решение

Выполняется возврат поставщику

30 000

55 000

Итого по решению

85 000

Согласование с поставщиком условий возврата

25 000

Х

Итого по решению

25 000

Претензионно-исковая работа с поставщиком

Итого по решению

Претензионно-исковая работа с клиентом

Итого по решению

Поиск нового покупателя

Итого по решению

Всего

Экономист Романовская М. С. Романовская

Из представленного сводного отчета видно, что согласование с поставщиком условий возврата по партии № 0000127-18/02.16 затягивается. Из объяснений специалиста по закупкам может выясниться, что поставщик отказывается принять возврат. Значит, нужно выработать новое решение. Например, подать в суд на поставщика/покупателя (в зависимости от условий договора) или начать поиск нового клиента.

Этот заказ при формировании отчета на следующую дату будет отражаться в другой графе, например»Претензионно-исковая работа с клиентом».

КОМПЛЕКТ ОТЧЕТОВ

Рассмотрим отчеты, которые помогут контролировать уровень неликвидных запасов.

Оборотно-сальдовая ведомость

Раз в две недели управленец должен проанализировать отчет по товару, остатки которого не менялись последние 30 дней. Такой отчет, по сути, оборотно-сальдовая ведомость бухгалтера, только отсортированная по позициям, которые за заданный период находились без движения. Появление в отчете нового наименования говорит о новых невостребованных товарах.

ООО «Склад»

Оборотно-сальдовая ведомость за период: 01.03-31.03.2016

Условие выборки: позиции без движения. Валюта: рубли

№ п/п

Группа

Код товара

Наименование товара

Единица измерения

Цена

Остаток на начало

Приход

Расход

Остаток на конец

количество

сумма

количество

сумма

количество

сумма

количество

сумма

Пневмогруппа

Манометр

шт.

20 000

20 000

Пневмоклапан с катушкой

шт.

15 750

15 750

Итого по группе

35 750

35 750

Электрогруппа

Дин-рейка (125 см) оцинкованная

шт.

Контакт замкнутый Н3, красный

шт.

10 800

Итого по группе

14 400

14 400

Всего

256 000

256 000

Экономист Романовская М. С. Романовская

Разбивка на группы удобна по следующим причинам:

  • разная группа товара — разный специалист по закупкам/логистике. Соответственно, сразу видно, с кого спросить (по чьей заявке привозили, кто заказал, правильный ли ассортимент привезли и т. п.), если нет других отчетов с более подробной аналитикой;
  • разная группа товара — разные менеджеры по продажам. К ним — свои вопросы: почему заказали именно эти позиции, были ли отказы клиентов, причины отказов, товар привозили под заказ клиента или на складской запас, кто просчитывал складской запас.

Отчет по товарным позициям с низким процентом реализации

Финансовый специалист раз в две недели рассматривает отчет по товарам, расход которых за последние 30 дней не превышает 10 % от остатка (проценты определяются в зависимости от политики управления оборотными активами). Такой отчет позволяет визуализировать скрытые неликвиды.

ООО «Склад»

Отчет по товарным позициям с низким процентом реализации, руб.

За период: 01.03–31.03.2016

Условие отбора: 30 дней, реализация ниже 10 %

№ п/п

Группа

Код товара

Наименование товара

Остаток на начало

Приход от поставщиков

Итого остаток и приход

Реализация за период

Остаток на конец

сумма

% от гр. 7

сумма

% от гр. 5

Электрогруппа

Усилитель датчика давления

40 000

48 000

2,1

47 000

117,5

Усилитель датчика линейных перемещений

120 000

120 000

4,2

115 000

95,8

Плата силовых ключей на 24 В постоянного тока

30 000

60 000

90 000

5,0

85 500

285,0

Итого

Экономист Романовская М. С. Романовская

Это суммовой вариант отчета. Он более информативен, дает представление о недополученной выручке от реализации. Можно пользоваться только количественными показателями. Тогда отчет позволит выявить проблемные позиции. Можно прибегнуть к разным сортировкам: по группам запасов или по убыванию процента реализации (в зависимости от направления анализа).

Сложности могут возникнуть при определении процента реализации. Логично считать от остатка на начало, но что делать, если за период был приход? Направление данного отчета — определение позиций с низким уровнем реализации и высоким уровнем остатков, главная цель — выявление излишних запасов и управление ими. Поэтому в этой форме процент реализации считается от остатка на начало плюс суммарный приход за период.

У опытного финансового специалиста при анализе представленного отчета сразу возникнет вопрос: зачем было закупать платы силовых ключей, если остаток на складе вполне мог покрыть реализацию за отчетный период? При низкой реализации остаток на конец составил 285 % остатка на начало. Аналогичная ситуация с усилителем датчика давления: закупку на склад можно было не делать.

По усилителю датчика линейных перемещений прихода не было, предприятие работает с остатка. Реализация слишком маленькая — 4,2 %. В данном случае нужно анализировать причины крупного остатка.

Инвентаризационная ведомость неликвидов

Товарные позиции без движения, неликвиды, товар со старой датой прихода подлежат инвентаризации. Инвентаризационная комиссия должна удостовериться, что товар в наличии, проверить техническую исправность, комплектность, сохранность товарного вида (для пищевых продуктов — годность к употреблению, условия хранения и т. п.). В связи с этим в инвентаризации должны принимать участие не только бухгалтер или экономист, но и технические специалисты.

Лучше всего, если каждый месяц комиссия пройдется по позициям-неликвидам со старой датой прихода. Результаты работы комиссии можно проанализировать по инвентаризационной ведомости неликвидов.

ООО «Склад»

Инвентаризационная ведомость неликвидов на 31.03.2016

Валюта: рубли

№ п/п

Группа

Код товара

Наименование товара

Единица измерения

Цена

Дата прихода в компанию

Числится в учете

Инвентаризация

Отклонения

Визуальное и техническое состояние

Заключение комиссии/присвоение статуса неликвида

количество

сумма

количество

сумма

количество

сумма

Пневмогруппа

Манометр

шт.

20 000

20 000

Нормальное

Неликвид

Электрогруппа

Счетчик «Меркурий» 230 220/380 В

шт.

15 000

15 000

Повреждена упаковка

Неликвид

Электрогруппа

Трансформатор тока Т-0.66-100/5

шт.

–15

–9000

Недостача

Электрогруппа

Провод ПВС 2×0,75

м

–600

–6000

Недостача

Итого

Инвентаризационная комиссия:

Председатель: начальник отдела продаж Смирнов В. В. Смирнов

Члены комиссии: специалист по закупкам Медведев А. Р. Медведев

экономист Романовская М. С. Романовская

При выборке товаров к обязательной инвентаризации обратите внимание на дату прихода. Чтобы выявить истинные неликвиды, необходимо брать дату прихода (поступления) товара в компанию.

Часто торговая компания имеет несколько складов и филиалов, поэтому товар может перемещаться между складами. Соответственно, некорректно брать дату прихода между перемещениями, даже если анализируются неликвиды по одному складу.

Отчет «Прогноз ликвидности товара»

Одно из направлений минимизации неликвидов — работа с ликвидностью товара.

Ликвидность товара напрямую зависит от средней продаваемости в день:

Ликвидность = Текущие остатки / Средняя продаваемость в день;

Средняя продаваемость в день = Количество проданного товара за отчетный период / Количество дней фактического нахождения товара в компании.

Показатель «Средняя продаваемость в день» вычисляют на основе статистических данных о продажах за интересующий период.

Рассмотрим отчет «Прогноз ликвидности товара». Форма достаточно условная, но позволяет обратить внимание на проблемные позиции. Графа 7 отчета показывает, через сколько дней прогнозируется распродать весь складской запас товара. Если показатель этой графы высокий, значит, товар неликвидный.

ООО «Склад»

Прогноз ликвидности товара

Средняя продаваемость: за предыдущие три месяца

Валюта: рубли

Дата отчета: 01.04.2016. Сигнальный коэффициент: 20 дней

№ п/п

Группа

Код товара

Наименование товара

Текущие остатки

Средняя продаваемость в день

Ликвидность

Признак излишних запасов (при прогнозе более 20 дн.)

7 = /

Метизы

Шайба плоская М5 оцинкованная

14,3

Электрогруппа

Термосопротивление ТСП-1088-50М-В-2-320

240 000

133,3

Х

Электрогруппа

Таймер цифровой 90-250

162 000

Х

Материалы

Изолента 4×12

Экономист Романовская М. С. Романовская

В отчете рекомендуется предусмотреть определенную сигнальную величину ликвидности. Сигнальный коэффициент нужно устанавливать в зависимости от группы товара.

В приведенном отчете принято, что нормальным считается запас на 20 дней. Все, что свыше, попадает в сигнальные сегменты (выделяют цветом). Сразу возникают вопросы по термосопротивлению с прогнозом продаж на 133 дня: по какой причине закупили столько товара, кто отвечал за закупку. Аналогичная ситуация с завышенными остатками по таймеру: прогноз запаса на 30 дней, а должно быть не более чем на 20 дней.

Такой анализ позволяет не только выявить излишние запасы, но и вычислить допустимый критический остаток товаров на складе. Критический остаток — минимально допустимое количество товара данного вида, с уменьшением которого товар необходимо заказать/закупить у поставщиков для обеспечения текущей торговли, учитывая сроки поставки.

Отчет сигнализирует, что пора пополнить запас плоских оцинкованных шайб. Значит, нужно проверить, планируется ли в ближайшее время закупка этой позиции.

Важная деталь: желательно разделять товар по группам в зависимости от спроса и вида товара. В отдельную группу выделяйте товары с сезонными предпочтениями.

Отчет о реализации неликвидов

Раз в месяц начальник отдела продаж, ответственный за неликвиды, просматривает отчет о реализации неликвидов.

ООО «Склад»

Отчет о реализации неликвидных товаров за 01.03–31.03.2016

Как

Валюта: рубли

№ п/п

Группа

Код товара

Наименование товара

Дата прихода

Дата присвоения статуса неликвида

Единица измерения

Цена первоначальная

Цена реализации/пересмотренная

Уценка

Остаток на начало

Реализация неликвидов

Остаток на конец (в пересмотренных ценах)

количество

сумма

количество

сумма

количество

сумма

Электрогруппа

Щит распределительный 500×400×250

шт.

26 000

19 500

Фотодатчик WTE23

шт.

Х

192 000

125 000

35 000

Пускатель ПМЛ 2160/220

шт.

25 500

17 000

Контактор МК1-20УЗ-220В/40А

шт.

Х

140 000

76 000

Итого по группе

383 500

144 000

147 500

Всего

630 000

170 000

425 000

Экономист Романовская М. С. Романовская

Подобный отчет позволяет оценить эффективность мероприятий по реализации имеющихся неликвидов. С помощью такого отчета можно определить, какую сумму ранее замороженных денежных средств удалось получить в рассматриваемом периоде (170 000 руб.), сколько замороженного резерва (неликвидов) осталось.

ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ

1. Работая с товарными остатками, экономист и комиссия по неликвидам должны быть нацелены на эффективность, а не наказание виновных. Нельзя начинать со штрафных санкций.

2. Работа комиссии по минимизации неликвидов должна носить постоянный, системный характер.

3. Раз в квартал комиссия по неликвидам обязана провести в компании итоговый семинар, обговорить достигнутые показатели, указать на ошибки, которые устранили и над которыми еще нужно работать.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *