Методы сортировки документов по папкам

Удивительны архивы в коммерческих структурах. Помещение, забитое коробками и стеллажами… Кое-где, как одинокие маяки, стоят разделители…. Неподписанные дела и короба… Чтобы что-то найти, нужно поработать грузчиком, переставляя короба из одной стопки в другую, одновременно проверяя их содержимое. Кто-то когда-то знал, что и где тут лежит (или должно лежать), но люди уходили, а вместе с ними ушли в небытие и эти знания.

И в этот самый момент «сверху» спускается команда – навести порядок в архиве. Неподготовленного человека среднестатистический коммерческий архив может повергнуть в легкий шок: за что хвататься?

Начнем с систематизации

Для начала нужно выяснить, есть ли в компании положения об архиве и экспертной комиссии. Если их нет, типовые образцы можно найти в интернете. Пока вы не знаете специфики работы архива организации, доработать эти положения не получится. Поэтому для начала их можно принять в типовом виде.

К «разбору завалов» будь готов!

  • Перед тем как приступить к «разбору завалов», попросите выделить вам рабочий халат, иначе к концу рабочего дня вас будет не узнать. Халат лучше выбрать темного цвета.
  • Если архив в очень запущенном состоянии, возможно, вам потребуются респиратор и перчатки.
  • Бумага сильно сушит руки, поэтому стоит позаботиться и о хорошем креме для рук.

Теперь можно начинать систематизацию. Если есть описи – это уже хорошо. Но часто оказывается, что они устарели. В промежутке между уходом предыдущего заведующего архивом и приемом на работу нового проходит какое-то время, когда перемещение дел происходит произвольным образом, а новые поступления не учитываются. Описи необходимо пересмотреть и сопоставить с имеющимися в архиве документами. Если хотя бы часть совпадет, вы облегчите себе работу, а ее предстоит очень много. Но, как показывает практика, на такое везение особенно рассчитывать не приходится. Чаще выясняется, что вся информация об архиве не оформлена на бумажных носителях.

Всем полкам и коробам присваиваются порядковые номера, т.е. без учета специфики хранившихся там документов. Короба нумеруются отдельно, полки – отдельно. Делать это проще с помощью клеящихся бумажек, на которых пишутся номера. Даже если нумерация уже существует, лучше ввести свою, особенно если прежние номера имеют индексы.

Разберемся со сроками хранения и составим опись дел

Затем наступает пора самой сложной работы – составления описи хранящихся дел. Сначала готовится черновая опись, которая послужит информационной базой для систематизации архива, а потом превратится в электронный справочный аппарат к архиву.

Каждое дело нужно просмотреть на предмет сохраняемых документов и сроков их хранения, определить, к какому подразделению оно относится, когда было создано. На корешок каждой папки или на первую обложку скоросшивателей нужно наклеить этикетку с номером. Номера также присваиваются поточно, без учета вопросов, подразделений, в которых эти дела составлялись, места хранения и других особенностей. На короба, в которых хранятся дела, наносится информация о начальных и конечных номерах сохраняемых в ней дел. Делать отметку о делах, хранимых на полках, необходимо только в том случае, если дела стоят в два ряда. Чтобы различить дела, хранящиеся на полках и в коробах, можно к номеру добавить индексы «п» и «к» соответственно.

Опись дел

дела

Короба/

полка

Подразделение

Название дела (документарный состав)

Место хранения

Крайние даты (годы создания докуметов)

Срок хранения

Год уничтожения

Примечание

163К

Кадры

Приказы (приказы по командировкам)

Общий архив

2001–2003

Переформировать с выделением дел 5-летнего срока хранения

163К

Кадры

Приказы о приеме на работу (приказы о приеме на работу в Московском офисе)

Общий архив

5 лет

Бухгалтерия

Командировки (Первичная документация: чеки, счета, билеты)

Архив бухгалтерии

5 лет

Опись дел лучше подготовить с использованием программы MS Excel, подключив функцию фильтра, – это облегчит подготовку выборки документов по подразделениям.

Срок хранения документов определяется по перечню документов. Если у вас есть вышестоящая организация, часто перечни с указанием сроков хранения составляет она, и чтобы определиться со сроками, необходимо пообщаться с руководством архива этой организации. Возможно, установленные ими сроки хранения дел превышают те, которые указаны в типовых перечнях.

Если вышестоящей организации нет, срок хранения документов определяется по Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден руководителем Росархива 06.10.2000, в ред. от 2710.2003) и Перечню типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182).

Если в одном деле есть документы временного и длительного сроков хранения, то срок хранения дела устанавливается по максимальному значению. Когда такой подход неоправдан, дело подлежит расформированию и разбивается на два или больше дел, затем к номеру дела через дробь присваивают индекс, а в таблицу добавляют дополнительную строку. Дела, образовавшиеся из расформированного дела, хранят рядом в одном коробе или на одной полке.

Обратите внимание

Срок хранения дел определяется по нормативам, которые действовали на момент создания документов. Так, в отношении документов, созданных до 2000 г., будет применяться Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденный Главархивом 15.08.1988, или предыдущие версии перечня документов, составленного всышестоящей организацией.

Обратите внимание

Если в компании нет оригинала документа, а только его копия, то ей присваивается срок хранения оригинала. Обычно это относится к документам юридического и финансового департамента. Поэтому после того, как архив будет описан, нужно проверить документы на предмет соотношения копий с оригиналами. Для упрощения работы, даже если можно установить дату изготовления копии, в описи проставляется год выпуска оригинала. Копиям, оригинал которых не был обнаружен, присваивается срок хранения оригинала.

Все ненужное – уничтожить

Далее необходимо решить вопрос о списании документов, срок хранения которых истек. Изначально это должно быть согласовано с руководством компании. Если руководство компании придерживается мнения, что уничтожать ничего не нужно, данный этап можно пропустить. Если вопрос о списании документации решен руководством положительно, предстоит работа с руководителями подразделений. Как правило, начальники отделов не хотят заниматься списанием, потому, что это дополнительная работа, а также из страха, что что-то может понадобиться в будущем.

Для списания документов нужно сформировать экспертную комиссию в составе не менее трех человек. Вопрос о списании документов рассматривается на заседании экспертной комиссии. Результаты работы комиссии оформляют в виде протокола.

Важно!

Помните, что срок хранения документов – это не тот срок, после истечения которого дело должно быть уничтожено, а срок, после истечения которого можно начать рассмотрение вопроса об уничтожении документов.

Решение о списании документов может приниматься только генеральным директором. Оно оформляется актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

После уничтожения документов не забудьте сделать отметку об удаленных делах в описи или просто перенести их в другую опись.

Сейчас, когда в архиве стало свободнее, можно расставить все дела по тематике и в хронологическом порядке, не забывая при этом внести изменения в опись и на короба.

Дела постоянного и длительного срока хранения хранят раздельно. Если ваша компания передает документы на аутсорсинг, выгоднее всего передавать именно эти дела, т.к. они реже требуются в работе, и компания может сэкономить на доставке документов.

После этого необходимо систематизировать записи в описи в соответствии с порядком хранения документов в архиве. Можно перенести дела по каждому подразделению или дела, хранящиеся в разных местах, на отдельные листы, а можно продолжать работу в одной таблице. Если в компании есть система электронного документооборота, можно начать заносить в нее информацию. На этом же этапе разрабатывается индексация дел в соответствии с тематикой и местом хранения. Поточные номера на делах заменяют на новую индексацию. Теперь эта опись станет вашей электронной информационной базой, облегчающей поиск документов в архиве.

В случае необходимости в архиве устанавливают указатели с наименованиями подразделений или годов.

Осталось оформить документы

Сотрудники архива должны вести следующие учетные документы:

  • Книга учета поступления и выбытия документов;
  • описи дел (отдельно постоянного, временного сроков хранения и по личному составу);
  • реестр описей и др.

Полный перечень необходимых учетных документов и их образцы можно найти в Основных правилах работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) и Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19, в ред. от 16.02.2009).

Работа с документами архива

  • Так как дела в архивах организации должны храниться не прошитыми, а собранными в скоросшиватели и папки, выдавать все дело целиком, как это практикуется в государственных архивах, не следует. Сотруднику удобнее выдавать отдельный документ, а на его место вкладывать лист-заместитель или выдавать копию запрашиваемого документа.
  • Необходимо вести учет выданных документов. Это нужно делать таким образом, чтобы сотрудник своей подписью мог засвидетельствовать изъятие документа из дела.
  • Хорошо, если удастся организовать место для работы с архивными документами на территории архива и не выносить документы из помещения.

Как подшить документы в папки

Обычно в папку подшиваются документы одной категории (подкатегории). Если документы одной категории (подкатегории) не помещаются в одну папку, их распределяют по томам – папкам с одинаковым названием. Документы раскладываются по дате составления так, чтобы самые поздние оказались сверху. При передаче в архив порядок документов меняется: самый поздний должен быть внизу, самый ранний – сверху.

Чтобы отделить документы разных годов в одной папке, используются цветные стикеры или листы-прокладки. Это облегчает поиск.

После того как документы подшиты в папку, составляется реестр документов этой папки. Указывают регистрационный номер документа, дату его составления, адресат, краткое содержание и др. Лист-реестр размещают поверх документов или закрепляют на обложке папки. В нем нужно оставить свободное место, чтобы позже внести в список (можно вручную) другие документы – по мере их поступления.

Рекомендуется составить реестр всех папок с документами. В реестре указать содержимое каждой папки, дату ее создания и окончания ведения, место хранения и др.

Кто должен разобрать накопившиеся документы

Это может быть секретарь руководителя. Обычно в небольших организациях на него возложены обязанности по организации работы с документами.

В средних и крупных компаниях наведение порядка может быть поручено отдельному структурному подразделению. Например, отделу делопроизводства, канцелярии.

Упорядочить документопотоки поможет распределенная система ответственности: в каждом структурном подразделении могут быть назначены работники, в обязанности которых будет входить ведение делопроизводства. Например, этим может заняться один из работников подразделения плюсом к основным должностным обязанностям. Приказ о соответствующем назначении подписывает руководитель организации.

Образец приказа по предприятию о поддержании чистоты

Согласно ст. 21 ТК РФ при поступлении на работу служащие должны соблюдать:

  1. внутренний организационный порядок;
  2. правила трудовой дисциплины, установленной на предприятии;
  3. нормы безопасности и охраны труда.

Для того чтобы обеспечить соблюдение работником всех производственных регламентов, необходимо документально закрепить все правила трудового процесса. В соответствии со ст. 189 ТК РФ такие обязательства должны оформляться в виде:

  1. устава.
  2. положения;
  3. локального нормативного акта;

Разработку локального акта о правилах поведения работников осуществляет кадровая служба. Положение/устав о дисциплине труда утверждается руководством предприятия и закрепляет:

  1. виды поощрительных мер, которые может применять руководство к работнику;
  2. подробное описание дисциплинарных
  3. общие обязательства работника и работодателя;

Приказ об уборке помещений

Обязать сотрудников в нем участвовать нельзя.

В нем должны быть эти сведения:

  1. Условия назначения мероприятия.
  2. Место и дата проведения субботника.
  3. Основание для проведения уборки (к примеру, уборка ветвей деревьев для обеспечения безопасности).
  4. Прочие сведения.
  5. Перечень сотрудников, которые задействованы в уборке.

На субботник могут быть вызваны непосредственно уборщики фирмы.

Положение по подведению итогов состояния культуры производства в цехах, на участках и мерах материальной ответственности трудовых коллективов при неудовлетворительных результатах

— старший группы; Петров П.П.

Организация и содержание рабочих мест; соблюдение требований техпроцесса; Чистота и порядок на рабочих местах; Наличие свободных и безопасных проходов к рабочим местам; Состояние верстаков, шкафов, стеллажей, их покраска; Складирование заготовок и готовой продукции.

2. оборудования: Состояние окраски и расцветка оборудования; Чистота содержания оборудования 3. оснастки, приспособлений, инструмента и тары: Состояние окраски тары; Состояние спецодежды; Состояние хранения инструмента.

4. Естественное и искусственное освещение:

Приказ о чистоте на рабочем месте образец

№ 1 ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО Распоряжение Номер документа Дата О соблюдении режима рабочего времени В целях соблюдения режима рабочего времени сотрудниками , согласно правилам внутреннего трудового распорядка ОАО » «: «п.5. Распоряжение о трудовой дисциплине Увольнение в качестве взыскания может быть применено за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором, Уставом ДОУ и настоящими Правилами. За прогул (в т. ч. за отсутствие на рабочем месте более четырёх часов в течении рабочего дня) без уважительной причины руководство ДОУ может уволить работника.

8.4. Дисциплинарное взыскание налагается заведующим ДОУ.

Руководство имеет право передать вопрос о нарушении трудовой дисциплины на рассмотрение трудового коллектива.

plbarber.ru

Прикладываются все бланки, с которыми должен работать исполнитель с образцами их заполнения и пометкой, откуда их брать и кому отдавать.

Это и создает организацию. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А З о работе производственной базы ул.

Малая Семеновская, д. 11а в период с 30 ноября 2009 года по 11 января 2010 г.

от «30» декабря 2009 г. № _____ г. Москва В целях обеспечения порядка, целостности товарно-материальных ценностей, пожаро и электробезопасности на период Новогодних праздников и Рождества Христова,

Приказ об обеспечении порядка

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А З о работе производственной базы ул.

Малая Семеновская, д. 11а в период с 30 ноября 2009 года по 11 января 2010 г. от «30» декабря 2009 г. № _____ г. Москва В целях обеспечения порядка, целостности товарно-материальных ценностей, пожаро и электробезопасности на период Новогодних праздников и Рождества Христова, ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить ответственными за обеспечение порядка, целостности товарно-материальных ценностей, пожарную и электробезопасность на производственной базе ул. Малая Семеновская, д. 11а рабочих по комплексному обслуживанию Назаренкова Е.Б., Румянцева Б.А.
  2. Создать условия, препятствующие нахождению на территории производственной базы лиц, не являющихся сотрудниками предприятия.
  3. Категорически запретить применение на территории производственной базы пиротехнических изделий и огневых эффектов в помещениях.
  4. Неукоснительно выполнять требования пожарной безопасности.
  5. Проводить проверки исправности электрических сетей и электроустановок.
  6. В случае возникновения внештатных ситуаций, принять меры к их решению, ставить в известность заместителя руководителя по внутреннему контролю и координации Салехи А. по телефону: 8-964-538-37-65.
  7. С настоящим приказом ознакомить всех заинтересованных лиц.

Руководитель _____________ С приказом ознакомлены: ___________________ «___»________________ 20___ г.

___________________ «___»________________ 20___ г. 00 Пожалуйста поделитесь с коллегами:

Приказ о соблюдении чистоты на рабочем месте

Если сотрудники ежедневно работают над разными задачами, которые требуют постоянного внимания, на столе неизбежно будет беспорядок.

Часто беспорядок не просто снижает дисциплину, но и замедляет работу. К примеру, велик риск потери важного документа, срыва переговоров. Для того чтобы обязать сотрудников соблюдать чистоту, нужно закрепить соответствующие требования в нормативных актах.

Работников нужно обязательно ознакомить с изданным распоряжением. Очевидно, что трудящиеся будут соблюдать требования только при наличии этих обстоятельств:

  1. За несоблюдение правил сотрудника привлекают к ответственности.
  2. Соблюдение чистоты регулярно контролируется.

Рекомендуется зафиксировать в локальных актах, что именно должен делать работник для соблюдения чистоты.

ТК не регламентирует привлечение сотрудника к ответственности за беспорядок на рабочем месте. Это не может быть основанием для увольнения.

О соблюдении правил внешнего благоустройства, соблюдения чистоты и порядка в учреждениях здравоохранения Республики Татарстан (утратил силу)

Контроль исполнения настоящего приказа возложить на главного инженера Минздрава Республики Татарстан Белоуса Б.П.И.о.Министра здравоохраненияРеспублики Татарстан Н.И.ГалиуллинПриложениек приказу Минздрава РТот 19 июля 1999 г. N 514″Утверждаю»Заместитель Премьер-Министра — РуководительАппарата Кабинета Министров Республики Татарстан -Председатель комиссии по проведению мероприятий поулучшению санитарно-экологической обстановки вРеспублике Татарстан Фаттахов И.Б.

Образец приказа о соблюдении чистоты на рабочем месте

За прогул (в т. ч. за отсутствие на рабочем месте более четырёх часов в течении рабочего дня) без уважительной причины руководство ДОУ может уволить работника.

В соответствии с действующим законодательством о труде педагогический работник может быть уволен за совершение аморального проступка, не совместимого с дальнейшим выполнением воспитательных функций.

8.4. Дисциплинарное взыскание налагается заведующим ДОУ. Руководство имеет право передать вопрос о нарушении трудовой дисциплины на рассмотрение трудового коллектива.

8.5. Дисциплинарные взыскания на заведующего налагаются органом управления образованием, который имеет право назначать и увольнять руководителя ДОУ.

8.6. Внимание Согласовано:Утверждаю: Председатель профкома П.П.

Иванов» » 2020 г. УТВЕРЖДАЮГенеральный директорОАО «Компания» П.П. Петров » » 2020 г. ПОЛОЖЕНИЕпо подведению итогов состояния культуры производствав цехах,

Форма Т-116. Приказ о соблюдении трудовой дисциплины

В соответствии со ст.

189 ТК РФ такие обязательства должны оформляться в виде:

  1. локального нормативного акта;
  2. устава.
  3. положения;

Разработку локального акта о правилах поведения работников осуществляет кадровая служба.

Положение/устав о дисциплине труда утверждается руководством предприятия и закрепляет:

  1. общие обязательства работника и работодателя;
  2. виды поощрительных мер, которые может применять руководство к работнику;
  3. подробное описание дисциплинарных наказаний за проступки работника.

Поскольку такой локальный акт не всегда содержит подробные сведения о правилах оформления конкретных проступков работника, работодателю необходимо принимать уточняющие распоряжения. Одним из документов, который устанавливает конкретные обязательства работников, является приказ о соблюдении трудовой дисциплины.

Данным распоряжением работодатель может:

Приказ о проведении субботника в организации

Поручить сбор подписей о согласии на субботник можно специалисту кадрового отдела.

Далее следует издать приказ от имени директора фирмы.

В нем должно быть четко указано где, когда и на каких условиях проводится субботник, кто в нем задействуется и пр. сведения. При этом следует учитывать несколько важных нюансов:

    Если работники предприятия вызываются на субботник для выполнения своих же должностных обязанностей — например, уборщица и дворник, — то в отношении них достаточно издать приказ о выходе на работу в выходной день. Если сотрудникам предстоит исполнение функций по нижестоящей должности, то нужно заранее дополнительно письменно уведомить их о временном переводе на другую работу.

Каждый работник должен четко знать, что именно предстоит ему делать и как будет оплачен его труд (да-да, субботники должны оплачиваться).

В случаях, когда

Требования соблюдения порядка и чистоты на территории предприятия

Состав рабочей группы зависит от специфики принимаемого акта 4.

Составьте проект документа Проверьте, чтобы нормы локального нормативного акта не ухудшали положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством 5. Cогласуйте проект с участниками рабочей группы Проследите, чтобы каждый согласующий указал свою должность, поставил подпись, расшифровку и дату в листе согласования проекта документа 6. Если в компании есть профсоюз, то, прежде чем утверждать локальный акт, нужно учесть его мнение Шаг 1.

Направьте в профсоюз проект локального акта и обоснование к нему Мнение профсоюза обязательно учесть, если принимаете: – правила внутреннего трудового распорядка (ч.

первая ст. 190 ТК РФ); – локальные акты, устанавливающие системы оплаты труда (ч.

АМИНИСТРАЦИИ АРХАНГЕЛЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

О благоустройстве и наведении санитарного порядка на территории Архангельского сельского поселения Тихорецкого района

в весенне-летний период

В соответствии с распоряжением администрации муниципального образования Тихорецкий район от 29 февраля 2016 года «О благоустройстве и наведении санитарного порядка на территории муниципального образования Тихорецкий район», в целях улучшения благоустройства и обеспечения должного санитарного содержания территории сельского поселения, создания в поселении благоприятной санитарно-эпидемиологической обстановки в весенне-летний период, выполнения неотложных работ по благоустройству после завершения осенне-зимнего периода:

1.Организовать на территории Архангельского сельского поселения Тихорецкого района в период с 1 марта 2016 года по 1 мая 2016 года двухмесячник по благоустройству и наведению санитарного порядка на территории Архангельского сельского поселения Тихорецкого района.

2.12 марта и 16 апреля 2016 года принять участие в общерайонных субботниках по наведению санитарного порядка и благоустройству территории Архангельского сельского поселения.

3.Утвердить план мероприятий проведения двухмесячника по благоустройству и санитарной очистке весенне-летнего периода 2016 года (приложение № 1).

4.Заместителю главы администрации Архангельского сельского поселения Тихорецкого района Н. А.Булатовой, руководителям предприятий, организаций и учреждений, председателям комитетов территориального общественного самоуправления провести организационно-разъяснительную работу для выполнения работ по благоустройству и санитарной очистке придомовых территорий, автомобильных дорог местного значения, площадей, зеленых зон, детских игровых и спортивных площадок, прилегающих территорий предприятий и организаций поселения.

5.Закрепить работников администрации Архангельского сельского поселения Тихорецкого района, депутатов Совета Архангельского сельского поселения (по согласованию), за участками территории поселения в целях обеспечения надлежащего санитарного порядка и благоустройства (приложение № 2).

6.Предложить руководителям предприятий, организаций и учреждений независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенных на территории сельского поселения:

– обеспечить выполнение работ по благоустройству и наведению санитарного порядка на прилегающих и закрепленных территориях;

– выполнить ремонт фасадов зданий;

– принять участие в проведении общерайонных субботниках 12 марта и 16 апреля 2016 года;

– оказывать содействие в выделении транспортных средств, а также в направлении людей для выполнения работ по благоустройству территории поселения.

7.Предложить генеральному директору комбинат «Тихорецкий» (А. Н.Кулевский) организовать наведение санитарного порядка на территории кладбища по ул. Пискохи в срок до 16 апреля 2016 года.

8.Заместителю главы Архангельского сельского поселения Тихорецкого района Н. А.Булатовой:

-согласовать с руководителями предприятий организаций и учреждений закрепление участков на территории центрального кладбища по наведению санитарной очистки, обеспечив транспортом по мере необходимости;

-организовать проведение работ по снижению численности безнадзорных животных.

-активизировать работу по оформлению материалов об административных правонарушениях на руководителей предприятий, организаций и учреждений, жителей станицы о непринятии мер по наведению надлежащего санитарного порядка на прилегающих территориях.

9.Начальнику МУП «ЖКХ ст. Архангельской» организовать:

-проведение ликвидации стихийных свалок на территории поселения;

-еженедельную санитарную очистку места складирования ТБО в станице

-подготовку системы хозяйственно-питьевого водоснабжения

-наведение санитарного порядка на водозаборах

ст. Архангельской и пос. Малороссийский к безаварийной работе в весенне-летний период.

10.Специалисту Архангельского сельского поселения Е. А.Буцыковой провести обследование состояния заградительных дамб, прибрежной зоны реки «Челбас» и реки «Малая Борисовка» с целью организации их санитарной очистки и восстановлению пропускной способности дамб.

11.Специалисту Архангельского сельского поселения Д. В.Гончарову

предложить руководителям крестьянско-фермерских хозяйств граничащих с федеральной дорогой «Павловская-Махачкала» провести санитарную очистку и обрезку деревьев вдоль дороги.

12.Специалисту общего отдела А. В.Черемисиной еженедельно по

(пятницам) представлять с нарастающим итогом сведения о ходе проведения двухмесячника, 12 марта и 16 апреля о ходе проведения общерайонных субботников в управление жилищно – коммунального хозяйства администрации муниципального образования Тихорецкий район (телефон и для обобщения и доклада главе муниципального образования Тихорецкий район.

13.Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

14.Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава Архангельского сельского

поселения Тихорецкого района Е. М.Абашкин

проекта распоряжения администрации Архангельского сельского поселения

«О благоустройстве и наведении санитарного порядка на территории Архангельского сельского поселения Тихорецкого района

в весеннее-летний период»

Проект подготовлен и внесен:

Заместитель глава Архангельского

Тихорецкого района Н. А.Булатова

Начальник общего отдела администрации

поселения Тихорецкого района А. В.Черемисина

Ведущий специалист администрации

поселения Тихорецкого района А. Н.Сеферова

к распоряжению главы

Архангельского сельского поселения Тихорецкого района

мероприятий по благоустройству и санитарной очистке по Архангельскому сельскому поселению на период проведения двухмесячника

с 1 марта по 1 мая 2016 года

Ответственный за исполнение

Провести совещание с руководителями организаций, предприятий, учреждений всех форм собственности, председателями комитетов ТОС, председателями уличных и квартальных комитетов, участковыми ПОМ по вопросам благоустройства и наведения санитарного порядка на территории поселения.

с 28.01.2016 года

по 05.03.2016 года

Провести собрания жителей поселения по месту жительства с информацией о необходимости благоустройства, наведения надлежащего санитарного порядка на приусадебных участках, на территориях, прилегающих к домовладениям до оси проезжей части дороги.

с 05.03.2016 года по 12.03.2016 года

председатели комитетов ТОС

Выполнять работы, связанные с благоустройством и санитарной очисткой территорий предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности, а также прилегающих к ним территорий до оси проезжей части дороги.

Организовать высадку деревьев, кустарников, цветов в местах общего пользования, на производственных и прилегающих территориях предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности;

Е. М.Абашкин, руководители предприятий, организаций,

Провести работу по очистке полигона ТБО в районе центрального тока

Организовать санитарную очистку кладбища по ул. Пискохи

с 12 марта по 30 апреля 2016 года

Организовать санитарную очистку центрального кладбища по ул. Советской

с 12 марта по 30 апреля 2016 года

Проведение косметического ремонта центрального мемориала погибшим воинам в центральном парке

Проведение ремонта детской площадки на территории центрального парка ст. Архангельской и сквера пос. Малороссийский

с 22 апреля по 1 мая 2016 года

Проведение уходных работ на территории памятника В. И.Ленину по ул. Мичурина в пос. Малороссийский

с10 по 22 апреля 2016 года

Проведение уходных работ по благоустройству территории памятника В. И.Ленину по ул. Ленина в ст. Архангельской

с 10 по 22 апреля 2016 года

Наведение санитарного порядка и очистки берега реки Челбас в начале ул. Калинина, очистка береговой зоны вдоль ул. Карла-Маркса и ул. Поветкина

с 19 по 23 апреля 2016 года

Проведение работ по благоустройству на центральном стадионе ст. Архангельской

апрель 2016 года

Руководителям предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности, жителям станицы обеспечить пропуск ливневых и паводковых вод по улицам, на территориях, прилегающих к домовладениям и административно-производственным зданиям.

с 15 марта по 31 марта 2016 года

Руководители предприятий, организаций,

Провести косметический ремонт фасадов административных зданий на территории поселения

с 12 марта по 1мая 2016 года

руководители предприятий, организаций,

Провести грейдирование на улицах поселения

апрель 2016 года

Проведение дорожных разметок на асфальтированных участках дорог у социально-значимых объектов

с 22 по 28 апреля 2016 года

Е. Г.Комиссаров, фирма «Агат»

Провести работу по снижению численности безнадзорных животных

в течение двухмесячника

Проводить регулярные проверки санитарного состояния улиц, дворов, приусадебных участков, производственных и прилегающих территорий предприятий, организаций всех форм собственности.

Н. А.Булатова, ответственные на закрепленных участках

Произвести очистку лесополос вдоль федеральной дороги «Павловская-Махачкала», «Архангельская-Отрадная», «М-29 – Еремизино-Борисовская»

март-апрель 2016 года

Организовать побелку деревьев вдоль федеральной дороги «Павловская-Махачкала» в границах поселения

с 1 по 12 апреля 2016 года

Произвести обрезку и побелку деревьев в парках и местах общего пользования в поселении

с 1 по 12 апреля 2016 года

Произвести очистку въездов в пос. Малороссийский и ст. Архангельскую со стороны федеральной автодороги «Павловская-Махачкала»

В течение марта 2016 года

Изготовить и вывесить запрещающие знаки на стихийных свалках

до 1 мая 2016 года

Проведение ревизии с заменой лампочек на линиях освещения п. Малороссийский, ст. Архангельская

с16 по 25 апреля 2016 года

Установка дорожных знаков ул. Фрунзе ст. Архангельская

до 20 апреля 2016 года

Установка дорожных знаков пер. Южный пос. Малороссийский

до 30 апреля 2016 года

Организовать покраску забора на кладбище по ул. Пискохи

с 12 марта по 30 апреля 2016 года

Заместитель главы Архангельского

сельского поселения Тихорецкого района Н. А.Булатова

к распоряжению главы

Архангельского сельского поселения Тихорецкого района

Порядок закрепления работников администрации Архангельского сельского поселения Тихорецкого района, депутатов Совета Архангельского сельского поселения (по согласованию), за участками территории поселения в целях обеспечения надлежащего санитарного порядка и благоустройства

Наименование населенных пунктов и участков улиц входящих в округ территориального общественного самоуправления

закрепленного от администрации

Округ территориального общественного самоуправления №1

В границах поселка Малороссийского.

Мичурина, пер. Южный, Полевая

Мира, Жлобы, Зеленая, пер Речной

Школьная, Майская, пер Котельный

Спортивная, Первомайская, Гражданская

Округ территориального общественного самоуправления №2

В границах станицы Архангельской: ул. Садовая, ул. Степная, ул. Тихорецкая, ул. Московская, ул. Безрукова, ул. Северная,

ул. Станичная, ул. Виноградского, ул. Паташная, пер. Кустарный, ул. Красноар-мейская с №1 по № 97а и с №2 по № 000,

ул. Кирова с №1 по №57 и с №2 по №60-а, ул. Поветкина с №1 по №65 и с №2 по №46,

ул. К-Маркса с №1 по №27 и с№2 по №32, жд. будки № 000 км, № 000км,

Округ территориального общественного самоуправления №3

В границах станицы Архангельской: ул. Южная с 1 по № 000 и с №2 по №24, ул. Восточная, ул. Кубанская, ул. Ленина,

ул. Пионерская, ул. Калинина с №1 по №31 и с №2 по №40, ул. Первомайская с №1 по №57 и с №2 по №40,

ул. Набережная, ул. Пушкина, ул. Курявого, ул. Красноармейская с № 000 до конца и с № 000 до конца, ул. Поветкина с №67 до конца и с №48 до конца,

ул. Карла Маркса с №29 до конца и с №34 до конца, пер. Рабочкомовский, пер. Комсомольский, ул. Красная с №1 по №91 и с №2 по № 000)

Синьговский А. Д.

Округ территориального общественного самоуправления № 4

В границах станицы Архангельской: ул. Макарова, ул. Комсомольская,

ул. Советская с № 000 по № 000 и с № 000 по № 000, пер. Красный,

ул. Партизанская с №85 до конца и с №88 до конца, ул. Красная с №93 до конца и с № 000 до конца,

ул. Гагарина с №1 по №21 и с №2 по №36, ул. Фрунзе с №1 по №19 и с №2 по №26

Округ территориального общественного самоуправления № 5

В границах станицы Архангельской: ул. Короткая, ул. Отрадная, ул. Ворошилова,

ул. Первомайская с №42 до конца и с №59 до конца.

пер. Средний, ул. Гагарина с №23 до конца и с №40 до конца, пер. Калинина, пер. Ворошилова,

пер. Гагарина, ул. Калинина с №35 до конца и с №42 до конца, ул. Киселева, ул. Фрунзе с №25 до конца и с №38 до конца,

ул. Советская с № 000 до конца и с № 000 до конца, ул. Южная с № 000а до конца и с №26 до конца,

Округ территориального общественного самоуправления № 6

В границах станицы Архангельской: ул. Прямая, ул. Пролетарская,

ул. Веселая, ул. Кирова с №59 до конца и с №64 до конца.

ул. Выгонная, ул. Аульская, ул. Буденного, ул. Халтурина, пер. Зеленый,

ул. Советская с №1 по № 000 и с №2 по № 000, ул. Партизан-ская с №1 по №83 и с №2 по №86.

Заместитель главы Архангельского

сельского поселения Тихорецкого района Н. А.Булатова

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *