Метод начисления и кассовый метод: основные отличия

Екатерина Яхонтова финансовый директор

Чем глубже предприниматель окунается в управленческий учет, тем больше находит непонятных сущностей. Одна из них — методы признания доходов и расходов компании. Их два:кассовый метод и метод начисления. В этой статье разберемся, в чем разница между ними и как выбрать, какой из них использовать.

И да: как и всегда, окажется, что все не так уж и сложно! Если останутся вопросы, задавайте их в комментариях.

Что за методы?

Представьте: вы берете заказ на поставку древесины на 200 000 рублей. Заказчик вносит полную предоплату, а вы приступаете к сборке, упаковке и доставке заказа. Через две недели древесина в нужном количестве и качестве приходит на склад к заказчику, он подписывает акт выполненных работ. Работа выполнена!

Вопрос: когда признавать эти 200 000 рублей своим доходом? В момент поступления предоплаты или после того, как работа выполнена? Зависит от того, по какому методу признания доходов вы ведете финучет.

Если вы придерживаетесь кассового метода, то признаете эти деньги доходом как только они поступают на счет. Если придерживаетесь метода начисления, то деньги признаются доходом только тогда, когда вы выполнили свои обязательства перед заказчиком.

То же самое с расходами. По кассовому методу все просто, как H2O: потратили деньги на закупку сырья, аренду, да на что угодно — в тот же момент записали это в расход. По методу начисления используем принцип соответствия: сопоставляем расходы со сроком исполнения обязательств. Например, если вы оплачиваете аренду на три месяца вперед, то расходы поровну разделятся на каждый из трех оплаченных месяцев.

Давайте разберем, как оба метода будут вести себя в реальных бизнесовых ситуациях.

Что представляет собой кассовый метод?

Данный метод предполагает признание доходов и расходов соответственно, исходя из момента поступления денежных средств на счет или в кассу предприятия либо списания их в счет оплаты каких-либо издержек. Сам факт поставки товара или осуществление действий, связанных с производством, значения не имеют. Однако, как и в случае с методом начисления, финансовые транзакции, отражающие приход и расход денежных средств в кассе или на банковском счете фирмы, должны быть юридически обоснованными.

Некоторые особенности применения рассматриваемого метода также регулируются положениями НК РФ — а именно Статьи 273 Кодекса. Изучим их подробнее.

Прежде всего нужно отметить, что, в соответствии с положениями Статьи 273 НК РФ, российские фирмы вправе задействовать кассовый метод, только если их ежеквартальная выручка в течение 4 кварталов не превышает в среднем 1 млн рублей. Если данное условие соблюдается, то доходы признаются полученными в момент поступления финансовых средств в кассу или на счет предприятия. В свою очередь, расходы признаются совершенными в момент фактического списания обоснованной суммы денежных средств из кассы или с банковского аккаунта компании.

Если фирма, использующая кассовый метод, получила ежеквартальную выручку, которая за 4 квартала в среднем превышает 1 млн рублей, то со следующего квартала она должна начать определять доходы и расходы по методу начисления — таковы предписания пункта 4 Статьи 273 НК РФ.

Таблица

Метод начисления Кассовый метод
Предполагает признание доходов или расходов по факту осуществления юридически обоснованных действий, за которыми должны следовать финансовые расчеты (но без принятия во внимание момента их осуществления) Предполагает признание доходов или расходов по факту осуществления финансовых расчетов, за которыми должны следовать юридически обоснованные действия — поставка товара, выполнение работ, услуг (но без принятия во внимание момента их реализации)
Может применяться всеми организациями Может применяться организациями со средней ежеквартальной выручкой, не превышающей 1 млн руб., в течение 4 кварталов подряд

Признание доходов при методе начисления

Специфика метода начисления заключается в том, что доходы в налоговую базу по прибыли необходимо включать в том периоде, в котором они возникают по документам, обосновывающим их возникновение, независимо от фактической оплаты (или передачи имущества в качестве нее). Условия отражения доходов по методу начисления содержит ст. 271 НК РФ.

Доходы от реализации могут быть признаны на дату:

  • акта приемки-передачи – для недвижимых объектов (абз. 2 п. 3 ст. 271 НК РФ);
  • составленного комиссионером (агентом) отчета или извещения – по посредническим сделкам (абз. 1 п. 3 ст. 271 НК РФ);
  • выполнения обязательства по передаче ценных бумаг; зачисления денежных средств от частичного погашения номинальной стоимости бумаг – по ценным бумагам (абз. 3 п. 3 ст. 271 НК РФ).

Выделим некоторые даты признания внереализационных доходов:

  • Дата акта приемки-передачи – при безвозмездной передаче имущества (п. 4.1 ст. 271 НК РФ).
  • Дата окончания отчетного периода – для операций, отражающих восстановление резерва (п. 4.5 ст. 271 НК РФ).
  • Дата расчетов в соответствии с контрактом или конец отчетного периода – по договорам, заключенным в рамках арендных отношений (п. 4.3 ст. 271 НК РФ).
  • Дата платежа – в отношении дивидендов, безвозмездно поступивших денежных средств (п. 4.2 ст. 271 НК РФ)

Полный перечень ситуаций с указанием момента признания внереализационного дохода для них приведен в п. 4 ст. 271 НК РФ.

Заметим, что многие ситуации по признанию доходов являются спорными. Эксперты КонсультантПлюс сделали подборку разъяснений чиновников и судебных решений по самым массовым вопросам:

Получите пробный доступ к системе бесплатно и смотрите разные точки зрения.

Отметим, что по доходам разных периодов, когда связь между доходами и расходами не выявлена, необходимо будет распределить полученный доход с помощью принципа равномерности. Таким же способом следует поступать при получении дохода от производства с длительным циклом и при отсутствии поэтапной сдачи работ. Однако с учетом требований ст. 316 НК РФ, порядок распределения доходов, согласно данному принципу, должен быть зафиксирован в учетной политике.

См. также материал «Длительный производственный цикл может потребовать распределения доходов».

Признание расходов при методе начисления

Признание расходов также осуществляется не тогда, когда фактически была произведена их оплата, а с учетом их возникновения в соответствии с конкретной хозяйственной ситуацией (ст. 272 НК РФ).

Признавать расходы можно:

  1. В день передачи сырья продавцом или на дату акта приемки-передачи – по материальным расходам (п. 2 ст. 272 НК РФ).
  2. Ежемесячно в последний день – для амортизации (п. 3 ст. 272 НК РФ).
  3. Ежемесячно – для затрат на оплату труда (п. 4 ст. 272 НК РФ).
  4. На дату, когда произошло оказание услуг, – для ремонта основных средств (п. 5 ст. 272 НК РФ).
  5. На дату оплаты в соответствии с контрактом или равномерно во время всего периода его действия – расходы по ОМС и ДМС (п. 6 ст. 272 НК РФ).

Внереализационные и прочие расходы возможно признать:

  • На дату начисления – для налогов, страховых взносов, резервов (п. 7.1 ст. 272 НК РФ).
  • На дату расчетов согласно контракту или последний день месяца – для комиссионных сборов, оплаты работ (услуг) по контрактам, арендной платы (п. 7.3 ст. 272 НК РФ).
  • На дату оплаты – для подъемных, компенсаций за использование личного транспорта (п. 7.4 ст. 272 НК РФ).

Конечно, данные списки неполные, и в небольшой статье привести абсолютно все даты и ситуации, предусмотренные НК РФ, затруднительно. С полным перечнем моментов признания расходов, связанных с производством и реализацией, можно ознакомиться в пп. 2–6 ст. 272 НК РФ, внереализационных расходов – пп. 7–10 ст. 272 НК РФ.

Метод начисления расходов

Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок. В случае, если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.

В случае, если условиями договора предусмотрено получение доходов в течение более чем одного отчетного периода и не предусмотрена поэтапная сдача товаров (работ, услуг), расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов.

Расходы налогоплательщика, которые не могут быть непосредственно отнесены на затраты по конкретному виду деятельности, распределяются пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов налогоплательщика. Датой осуществления материальных расходов признается:

  • дата передачи в производство сырья и материалов – в части сырья и материалов, приходящихся на произведенные товары (работы, услуги);
  • дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) – для услуг (работ) производственного характера.

Далее:

  • методы начисления амортизации,
  • методы экономического анализа,
  • прямой метод,
  • косвенный метод,
  • кассовый метод учета,

Страница была полезной?

Еще найдено про метод начисления

  1. Анализ величины экономической выгоды корпорации при реализации различных подходов к расчетам амортизационной премии Нелинейным метод начисления амортизации с понижающим коэффициентом 0,6 и применением амортизационной премии значительно снижает себестоимость производимой
  2. Амортизационные отчисления и их роль в формировании инвестиционного потенциала предприятия НТП от выбранной амортизационной стратегии в основе которой лежит применяемый метод начисления амортизации Для формирования бюджета амортизационных отчислений в составе внутренних ресурсов предприятия можно применять
  3. Проверенный алгоритм постановки управленческого учета по методу начислений Срок полезного использования и метод начисления амортизации для целей управленческого учета могут определяться решением руководства компании по каждому объекту
  4. Подходы к формированию и распределению прибыли хозяйственного субъекта: своременный аспект РФ различают 2 метода начисления доходов и расходов 1 метод начислений 2 кассовый метод Основное правило метода начисления состоит в том что учет доходов
  5. Методология оценки влияния амортизационной политики на финансовое положение организации Способ метод начисления амортизации — в бухгалтерском учете ЛБ ЛБ &Sum ЧЛ &Sum ЧЛ — в
  6. Управление финансовым результатом: эмпирическое исследование в России Нарушение метода начислении 3. Учет канцтоваров — перенос на следующий год 5а Предоплата за участие в
  7. Учетная политика по созданию резерва по сомнительным долгам При этом важно чтобы организация применяла при исчислении налога на прибыль метод начисления так как при кассовом методе создание резервов не предусмотрено В Российской Федерации РФ
  8. Разработка метода расчета средней продолжительности пребывания оборотных средств предприятия в анализируемом периоде Ведь выручки в анализируемом периоде нет ни в одном варианте — в методе начислений ее уже нет она учтена в прошлом периоде а в кассовом методе —
  9. Об управлении ликвидностью и формировании управленческой отчетности по методу начислений Первый уровень — начисления Метод начислений определяет порядок признания доходов и расходов в целях управления Начисления формируются на основании
  10. Особенности учёта долгосрочных материальных активов в сельском хозяйстве в соответствии с МСФО МСФО предполагает что срок полезного использования и метод начисления амортизации анализируются на предмет пересмотра и при необходимости могут быть изменены Изменение сроков
  11. Оценка отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств ФНС России более эффективный с точки зрения временной ценности денег нелинейный метод начисления амортизации имеющий некоторые недостатки лишь для небольшого количества предприятий в 2013 г использовали
  12. Создание резерва на предстоящие расходы: бухгалтерский учет и налогообложение Рассмотрим какой датой с точки зрения бухгалтерского и налогового учета налог на прибыль организаций метод начисления должен определяться финансовый результат экономия или убыток от строительства Может ли общество создать
  13. Анализ деловой активности организации с учетом налогообложения Так метод начисления амортизации напрямую влияет на формирование финансового результата организации Величина доходов и расходов отражаемая
  14. Современные тенденции измерения результатов деятельности и деловой активности компаний А Мокстера вбирает в себя не только идеи исчисления результата деятельности по методу начисления но и пересчет последнего в категорию денежного потока ожидаемого к получению в ближайшем
  15. Аналитические исследования в управлении дебиторской и кредиторской задолженностью организации Необходимо учитывать что создавать резерв по сомнительным долгам могут только те организации плательщики налога на прибыль которые определяют доходы и расходы для целей налогообложения методом начисления В ст 266 НК РФ говорится что сомнительным долгом признается любая задолженность перед
  16. Нематериальные активы в российской и международной практике Для отдельных видов нематериальных активов срок полезного использования может определяться исходя из количества продукции работ услуг ожидаемого к получению в результате использования данного актива Методы начисления амортизации по нематериальным активам установленные ПБУ 14 2007, соответствуют МСФО IAS 38 и
  17. Совершенствование методов учёта нематериальных активов Для торговых марок баз данных и патентов рекомендуется производственный метод начисления амортизации для лицензий — метод ускоренного уменьшения балансовой стоимости а для веб-сайтов —
  18. Внутренний аудит основных средств организации — часть 2 Федерации При применении линейного метода начисление амортизации прекращается с первого числа месяца следующего за месяцем когда объект ОС выбыл
  19. Финансовые инструменты управления основным капиталом предприятия и особенности их применения в республике Беларусь Во-вторых предусмотрена возможность пересмотра сроков и методов начисления амортизации в случае ухудшения финансово-экономического состояния организаций право перехода к линейному и производительному
  20. Нематериальные активы и их стоимость в различных системах финансовой отчетности Порядок начисления амортизации начало начисления амортизации амортизационные отчисления начинаются с первого числа месяца следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету амортизация актива начинается с момента его доступности для использования момент окончания начисления амортизации амортизационные отчисления прекращаются с первого числа месяца следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или его списания с учета амортизация прекращается на более раннюю из двух дат дату прекращения признания актива дату классификации актива как предназначенного для продажи метод начисления амортизации амортизация проводится одним из следующих способов линейный способ способ уменьшаемого остатка способ

Когда можно применять кассовый метод в бухгалтерском учете

Если говорить о бухгалтерском учете, в законодательстве указан ряд организаций, которые могут вести его упрощенным способом. Только таким предприятиям разрешается учитывать доходы и расходы в момент проведения платежа. К ним относятся малые предприятия, некоммерческие организации и компании со статусом участников проекта «Сколково». Есть некоторые исключения:

  • компании, отчетность которых подлежит обязательному аудиту;
  • кооперативы (жилищные, жилищно-строительные, кредитные);
  • компании госсектора;
  • микрофинансовые организации и др.

Способ признания доходов и расходов нужно обязательно закрепить в учетной политике. Если компания может применять способ учета по оплате и в бухгалтерском учете, и в налоговом, это значительно упростит документооборот в компании.

Когда можно перейти на кассовый метод

Компания может перейти на учет доходов и расходов по факту оплаты при соблюдении ограничения по выручке, начиная с 1 января следующего налогового периода. Вновь зарегистрированная фирма имеет право сразу применять такой способ учета. Это целесообразно, если в первое время работы ожидаются небольшие поступления.

Пример. Компания ООО «Янтарь» на режиме ОСНО планирует перейти на кассовый метод учета с 1 января 2020 г. Ее выручка без НДС в каждом квартале 2019 г. составляла:

1 квартал 2019 — 0,55 млн рублей;
2 квартал 2019 — 1,37 млн рублей;
3 квартал 2019 — 1,21 млн рублей;
4 квартал 2019 — 0,62 млн рублей.

Средняя выручка в нашем случае составила 0,94 млн руб. Это означает, что ООО «Янтарь» может признавать доходы и расходы по мере их оплаты.

Оказание услуг по постоплате

Вы оказываете услуги по проектированию участка. 15 мая заказчик подписал акт выполненных работ на 310 000 рублей. Деньги от заказчика поступили 9 июня.

Кассовый метод. Определяющим является факт получения денег. Это означает, что подписанный акт 15 мая не попадает в расчет финансового результата за май, а идет уже в июнь.

Метод начисления. Выручку признаем по факту подписания акта — для нас это сигнал, что обязательства выполнены. Значит, 15 мая вы заработали 310 000 рублей. А то, что деньги поступили только 9 июня, нас не сильно волнует в этом вопросе.

Закупка материалов для производства

3 мая вы получили и оплатили щебенку на сумму 100 000 рублей.

Кассовый метод. Просто учитываем расход в мае — 100 000 рублей.

Метод начисления. Нужно больше информации. Щебенка на 100 000 рублей встала на баланс вашей компании как запасы. Чтобы понять, какой расход вы понесли в мае, надо выяснить: а на какую сумму вы использовали щебенку именно в мае? Считаем, получаем, что только на 28 000 рублей. Эти деньги идут в расход, а щебенка на 72 000 рублей лежит на складе нетронутая. Они тоже станут расходами, но уже не в мае.

Получение предоплаты

Вы договорились с заказчиком, что в июле проведете разметку его участка под строительные работы. 31 мая получили предоплату за эту работу в размере 135 000 рублей.

Кассовый метод. Получили деньги в мае — и в мае же учли их как выручку. Деньги же пришли на счет.

Метод начисления. Пока вы не выполнили работу, на которую договаривались, деньги не считаются вашей выручкой. И пусть они хоть сто раз лежат у вас на счете. 135 000 рублей становятся выручкой того месяца, в которой заказчик подписал акт выполненных работ.

Вы спросите: а что, если работа растягивается на несколько месяцев? Неужели тоже выручку надо признавать только в последнем месяце работы? Обязательства выполняли же и в предыдущие месяцы.
Мы ответим: нет, не надо. Для таких случаев есть методы поэтапного признания выручки. Читайте о них в статье →

Выплата бонусов сотрудникам

Часть сотрудников получает бонусы в виде процента от выручки. Проценты за май вы выплачиваете 5 июня. Всего сотрудникам нужно выплатить 135 000 рублей.

Кассовый метод. 135 000 рублей идут в расход июня, потому что именно в этом месяце деньги ушли со счета компании.

Начисленный метод. 135 000 рублей идут в расход мая, потому что вы оплачиваете процент сотрудников, начисленный за май.

Оплата налогов

Сотрудники работают у вас в белую, поэтому платим налоги на зарплату: 35 000 рублей. Выплата налогов за майскую зарплату происходит 15 июня.

Кассовый метод. Деньги ушли со счета в июне, поэтому и расход по кассовому методу — июньский.

Начисленный метод. Налоги начислены на майский процент— значит, расплачиваемся мы по обязательствам мая. 35 000 рублей идут в расход мая.

Оплата аренды

Вы решили, что с мая вам нужно арендовать новый производственный цех. По условиям арендодателя, нужно оплачивать его на три месяца вперед. Хозяин-барин: переводим 5 мая арендодателю 210 000 рублей за май, июнь и июль.

Кассовый метод. 210 000 рублей пойдут в расход мая, потому что оплату перевели в мае. Зато июнь и июль будут без арендных расходов.

Метод начисления. В расход мая пойдут 70 000 рублей, потому что именно столько стоит аренда одного месяца. Еще по 70 000 рублей запишем в расходы июня и июля.

Какой метод использовать: кассовый или начисленный

Одни и те же операции, отличаются только методы признания выручки и расходов. Вот, что получилось в итоге ↓

Как видите, метод признания выручки и расходов делает существенную разницу. Используя метод начисления, мы получили чистую прибыль и закончили месяц в хорошем настроении. Можно даже начислить себе дивиденды.

А по кассовому методу мы в убытке. Конечно, ведь май взял на себя все расходы по аренде и материалам! При этом, в следующих месяцах мы как будто не будем пользоваться ни новым цехом, ни оставшейся щебенкой.

В нашем примере кассовый метод исказил результат в худшую сторону. Но может быть наоборот, и это особенно опасно. Представим, что в июне мы получим предоплат на будущие заказы на полмиллиона. Вспомним, что аренду и щебенку мы уже оплатили. И получим какую-то невероятную прибыль — хотя по факту арендой пользуемся, щебенку тратим, а предоплаченные заказы еще не выполнили.

Кассовый метод искажает реальную картину по бизнесу. С другой стороны, он простой. Учет кассовым методом и вести-то толком не надо — в большинстве случаев достаточно будет взглянуть на расходы мая в интернет-банке.

Бывают ситуации, когда кассовый метод можно использовать без искажения финансового результата компании:

  1. Если размеры запасов и задолженностей нулевые на начало и конец периода.
  2. Месяц оказанных вами услуг совпадает с месяцем оплаты. Клиент сделал заказ — а вы через 10 минут его уже отгрузили. Вы начислили зарплату за май — и до 31 мая ее выплатили.
  3. По налоговому кодексу: может применяться организациями со средней ежеквартальной выручкой, не превышающей 1 млн руб., в течение 4 кварталов подряд.

Но это все касается исключительных компаний. В целом же настоятельно рекомендуем использовать начисленный метод, чтобы считать реальную чистую прибыль, спокойно выводить дивиденды на себя без кассовых разрывов и оценивать эффективность направлений бизнеса.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *