Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами?

Структура документа

Итоги

Содержание

Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами?

В соответствии с положениями ст. 22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников –– как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников. Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор.

Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.

Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст. 22 и 68 ТК РФ. В числе таковых – составление листа ознакомления с ЛНА. Изучим, в какой структуре он может быть представлен.

А составить уведомление работников о переходе на электронные трудовые книжки вам поможет образец, который подготовили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Евгения Cарварова, бизнес-аналитик DIRECTUM

Если в организации заняты несколько тысяч сотрудников, часть которых и вовсе работает удаленно, организовать взаимодействие с ними по кадровым вопросам порой непросто. При этом законодательство по-прежнему налагает на работодателей обязанность знакомить сотрудников с некоторыми документами исключительно под роспись. И все же оптимизировать этот процесс хотя бы частично, используя современные технологии, вполне возможно. Подробнее — в ниже.

Статья 22 ТК РФ об основных правах и обязанностях работодателя говорит о том, что работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. А согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить обучение работников по охране труда, а также обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, а также обеспечить ознакомление работников с требованиями охраны труда.

Несоблюдение этих требований ведет к штрафам и даже в некоторых случаях к приостановке деятельности. В случае выявления государственным инспектором труда нарушений в этой сфере по отношению к работодателю будут применены следующие санкции:

1) на должностное лицо работодателя будет наложен штраф в сумме от 15 до 25 тысяч рублей в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ;

2) на юридическое лицо будет наложен штраф в сумме от 110 до 130 тысяч рублей или вынесено предупреждение в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ;

3) на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, будет наложен штраф в сумме от 15 до 25 тысяч рублей в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Работодателю следует обеспечить обучение работников по охране труда, а также обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве; ознакомление работников с требованиями охраны труда с проставлением работником личной подписи и даты в соответствующих документах: журналах, листах ознакомления.

Кроме того, следует отстранить от работы работников, не прошедших в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда.

Сложности организации ознакомления

Сложности ознакомления появляются из-за нескольких факторов: объемов документов, необходимости подписания удаленными сотрудниками, необходимости организации гарантированного подписания и соблюдения его сроков. Разберем подробнее.

Если в организации работает несколько тысяч сотрудников, то в рамках кадровых мероприятий для работников может появляться более 500 документов в день: при приеме, увольнении, переводе и т.д. Если добавить еще документы по назначению ответственных, в том числе со специализированными проверками на допуск к работам, имеющих статус особо опасных, листы ознакомлений, то число может доходить до 1000 документов. Если все это вести в бумажном виде, то это становится тормозящим фактором внутренних процессов.

Если часть сотрудников работает удаленно, то организовать ознакомление с документами удаленных сотрудников так, чтобы это было быстро и удобно, становится проблемой.

Специалисты по кадрам и охране труда обязаны знакомить работников с правилами внутреннего трудового распорядка, с правилами техники безопасности и другими локальными нормативными актами. Сотрудники знакомятся с документами при приеме на работу чаще всего на территории отдела кадров, когда все нужные документы под рукой и сотрудник расписывается вручную.

Но с течением времени в локальные нормативные акты вносятся изменения. Появляются приказы по личному составу. Делопроизводители готовят приказы по основной деятельности, допуски на опасные работы, списки и направления на прохождение медосмотров. Все эти документы требуют наличия подписи сотрудников. Нельзя подписать приказ у руководителя, положить его в папку и ждать, когда у сотрудника появится возможность зайти и ознакомиться с документом.

Законодательство для отдельных видов документов устанавливает период, в течение которого работодатель обязан ознакомить работника «под расписку». Так, ст.193 ТК РФ устанавливает период, равный 3 дням, для приказов о дисциплинарном взыскании. Судебная практика показывает, что затягивать с ознакомлением документов, для которых законом не установлен подобный период, также не стоит. Суды часто обращают внимание на своевременность подготовки документов, на то, когда сотрудник ознакомлен с документами. Так, из аппеляционного определения Московского городского суда от 08.02.2016 по делу №33 — 4253/2016 видно, что суд встал на сторону работодателя, т.к. все документы были оформлены вовремя, в соответствии с законодательством.

Если организация небольшая и все находятся в одном офисе, то организовать ознакомление достаточно просто. Сложности начинаются, если в организации несколько тысяч сотрудников, и многие из них работают в цехах, а часть – «в полях» на месторождениях, объектах строительства или в удаленных подразделениях, куда иногда можно добраться только на вертолете.

Структура документа

Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры.

1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.

Данный документ:

  • подписывается только тем работником, с которым заключен трудовой договор;
  • включает перечень только тех актов, действие которых распространяется на конкретного работника.

2. Создание самостоятельного нормативного документа, который:

  • подписывается всеми сотрудниками фирмы;
  • содержит перечни всех ЛНА, используемых в компании (классифицированные по категориям).

В первом случае в форме журнала отражаются:

  • тот факт, что документ является приложением к трудовому договору с определенными реквизитами (номером и датой подписания);
  • перечень актов, юрисдикция которых распространяется на сотрудника, подписавшего соответствующий трудовой договор;
  • даты ознакомления с ЛНА, указанными в перечне.

В структуре документа также должны присутствовать графы для проставления подписей работника.

Второй вариант структурирования листа ознакомления с ЛНА предполагает включение в него:

  • граф, предназначенных для указания структурных подразделений фирмы, Ф.И.О. работающих в них сотрудников, а также их должностей;
  • граф, предназначенных для проставления сотрудниками подписей, удостоверяющих факт ознакомления с локальной документацией;
  • отметки о заверении документа руководителем фирмы – поскольку в данном случае лист является самостоятельным нормативным актом.

Где можно скачать образец листа ознакомления?

Загрузить заполненный образец листа ознакомления с ЛНА в обоих рассмотренных нами вариантах вы можете на нашем сайте.

Здесь вы можете скачать пример заполнения листа ознакомления, являющегося приложением к трудовому договору.

Скачать пример заполнения листа ознакомления

А здесь вы сможете ознакомиться с образцом листа ознакомления, являющегося самостоятельным документом.

Скачать образец листа ознакомления

Ознакомление с нормативно-правовыми документами, заполнение земельно-кадастровой документации

Основными формами кадастровой документации являются:

земельно-кадастровая книга предприятия;

государственная земельно-кадастровая книга района;

ГЗК области;

ГЗК Российской Федерации.

Земельно-учетные данные отражаются в различных документах. Большинство из этих документов утверждается Земельной службой РФ, Госкомстатом России, и имеет единую для всех территориальных уровней форму.

Земельно-учетная документация подразделяется на текстовую и планово — картографическую. Между ними существует тесная взаимосвязь. Текстовые документы, обычно заполняются на основе планово-картографической документации, которая должна отражать современное положение использования земель. Поэтому в земельном кадастре планово — картографическая документация играет более существенную роль.

Планово-картографическая документация необходима для пространственного восприятия объектов земельных отношений, отдельных видов угодий и получения их пространственных характеристик. Основой для наполнения такой документации служат различные материалы: съемки дистанционного зондирования, топографо-геодезической и кадастровой съемки. Графическая информация представляется в цифровом виде в растровом или векторном формате.

При учете земель используется следующая планово-картографическая документация: планы, карты, схемы и картограммы. На этих материалах наглядно изображаются границы землевладений и землепользовании, их взаимное расположение; границы и площади всех видов и подвидов угодий. На картограммах помимо этой информации показываются различные характеристики земельного фонда, например, удельный вес заболоченных земель, данные оценки земель и другие характеристики. Основными планово-картографическими документами являются:

земельно-кадастровый план;

карта землевладения (землепользования);

схема землевладений (землепользований) административного района;

дежурная кадастровая карта;

почвенная карта;

карта земель с обременениями в использовании;

картограмма экономической оценки земель и пр.

Очень важен вопрос о точности представления геометрических данных об объектах. От этого зависят затраты на наполнение земельно-кадастровой базы данных и объемы хранящейся информации. В соответствии с данными по видам работ, осуществляемым в мире в этой области, для конкретной базы данных выбирается базовый масштаб картографических материалов с соответствующей точностью. Например, для картографирования сельских населенных пунктов Российской Федерации принят масштаб плана 1: 2 000.

Набор планово-картографических материалов, необходимых для получения полной учетной информации, для каждого конкретного административно-территориального образования может быть свой. Это зависит от наличия этих материалов на период сбора материалов для данной территории, их соответствие действительности на период выполнения работ и на перспективу, стоимости их получения, сложности обработки информации, целесообразности использования той или иной информации. В настоящее время планово-картографические материалы могут быть представлены, как в виде традиционных графических материалов, так и в цифровом виде.

Так как территории административных областей (краев) значительны по площади, то наиболее целесообразно использовать в виде обзорных материалов (или для получения количественных и качественных данных) материалы дистанционного зондирования, полученные из космоса.

Основу текстовой базы данных составляют материалы учета количества и качества земель, собираемые и хранимые землеустроительной службой в традиционной (бумажной) форме или в электронном виде, а также информация о недвижимости, инфраструктуре и другая информация, связанная с землей, представляемая в муниципальные, коммунальные органы и другие ведомства.

Другим источником информации являются статистические материалы, имеющие цифровую форму, и удобные для непосредственного использования, среди которых особо выделяется государственная статистика, позволяющая зафиксировать изменения в народном хозяйстве, составе населения, уровне его жизни, развитии культуры, наличии и использовании материальных резервов, соотношении и развитии различных отраслей хозяйства и др.

Для получения статистических данных обычно используется единая методика сбора информации. В России, кроме Госкомстата РФ, эту работу проводят также некоторые отраслевые министерства. В качестве групп показателей по отраслям статистики можно использовать следующие: промышленность; природные ресурсы и окружающая среда; технический прогресс; сельское хозяйство и заготовки; капитальное строительство; транспорт и связь; торговля; труд и заработная плата; население, здравоохранение и социальное обеспечение; народное образование, наука и культура; бюджеты населения; жилищно-коммунальное хозяйство и бытовое обслуживание населения; материально-техническое снабжение и переписи; финансы.

Статистическая отчетность различается по периодичности и может быть суточной, недельной, полумесячной, квартальной, полугодовой и годовой. Кроме того, отчетность может быть и единовременной.

Третьим источником информации являются текстовые материалы (статьи, книги, отчеты о наличии и распределении земель и др.), отличительная особенность которых состоит в том, что они, несмотря на большой фактический материал, они не всегда представлены в специально классифицированном виде и не обеспечивают точную пространственную локализацию данных.

Данные об объектах земельных отношений могут подразделяться на следующие информационные потоки:

сведения о крестьянских, фермерских и иных сельскохозяйственных предприятиях, ассоциациях и объединениях (идентификационный номер, площадь и т.д.);

сведения о крупных сельскохозяйственных предприятиях, имеющих большое народнохозяйственное, научное, опытно-экспериментальное и иное значение;

сведения о землевладениях и землепользованиях на массивах несельскохозяйственных категорий земельного фонда, имеющих федеральное или региональное значение;

сведения о землепользованиях, расположенных на землях особого правового режима;

сведения об ограничениях и обременениях субъектов земельных отношений, связанных с рациональным и эффективным земель федерального и регионального подчинения;

сведения о собственниках, землевладельцах и землепользователях, расположенных на территории областного (краевого) центра и городов областного (краевого) подчинения.

Кроме того, необходимы следующие данные:

площади и качественные характеристики участков с негативным антропогенным и природным воздействием (при условии, если они занимают площадь, достаточную для влияния на выход сельскохозяйственной продукции более 5-15\% зависимости от вида признака) или представляют угрозу для жизнедеятельности человека (например, загрязнение радиоактивными продуктами);

площади и качественные характеристики земель федерального и регионального подчинения;

площади и качественные характеристики земель особого правового режима использования федерального и регионального уровня;

сводные данные качественной характеристики земельного фонда.

При формировании системы земельно-учетной документации должна быть использована следующая информация других ведомств:

информация о коммуникациях, инженерных сетях;

статистическая информация;

картографические материалы, в т. ч. топографические, почвенные, геоботанические и другие карты;

материалы почвенных, геоботанических и других наземных обследований, осуществляемых службами МСХ, Минприроды, РосИМЗа;

материалы дистанционного зондирования.

По длительности периода наблюдений может быть использована следующая информация:

исходная, собираемая на момент создания базы данных о наличии земель (их распределении и качестве, оценка земель и другие данные);

периодическая, собираемая с определенным интервалом (например, 1 раз в 5 лет);

данные мониторинга земель;

многолетние наблюдения основных качественных характеристик земель, статистическая информация о результатах сельскохозяйственного производства, метеоданные.

В зависимости от назначения и содержания различают основные, вспомогательные и первичные земельно-учетные документы.

Основные земельно-учетные документы предназначены для отражения полной учетной информации о каждом субъекте и объекте земельных отношений. Основными учетными документом в землевладении (землепользовании) является земельная книга и план (карта) земель.

В районной (городской) земельной службе таким документом является Государственная кадастровая книга земель. В этом документе помимо данных количественного и качественного учета отражаются данные регистрации (в сокращенном виде), бонитировка почв, данные экономической оценки земель.

Вторым по значимости учетным документом является карта землевладений и землепользований, которая дает информацию об их расположении.

Основным отчетным документом на уровне землевладения (землепользования) является экспликация земель или поконтурная ведомость, в которой отражаются данные количественного учета земель в разрезе всех видов и подвидов угодий. На уровне административного района, субъекта Российской Федерации и Федерации в целом отчетным документом является Отчет о

наличии и распределении земель (земельный баланс района). Этот документ является формой статистической отчетности и одинаков на всех территориальных уровнях.

Вспомогательные документы дополняют и поясняют сведения, приведенные в основных документах. Вспомогательным документом, который обеспечивает взаимосвязь между Государственной земельно-кадастровой книгой и районной картой является Список землепользований. Другими вспомогательными документами являются рабочие тетради, приложения к отчетам, пояснительные записки, очерки, картограммы, диаграммы.

Первичные документы отражают фактическое состояние дел и являются основой для внесения учетных записей. Первичные документы составляются в момент выполнения работ в натуре. Любое изменение в использовании земель должно быть зафиксировано в первичных документах.

К первичным документам относятся:

материалы съемок, корректировки плана, инвентаризации земель, контрольных обмеров площадей, ведомости вычисления площадей;

материалы почвенных, агрохимических, мелиоративных, геоботанических обследований, материалы землеустройства и лесоустройства;

данные оперативно-технического учета, бухгалтерского и статистического учета.

воскресенье, 13 ноября 2016 г.

Процесс Ознакомление

Схема процесса Ознакомление несложна и состоит всего из одной задачи, рассылаемой одному или нескольким пользователям:
*** Вопрос 11.30 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Процесс «Ознакомление» используется для:

  1. ознакомления пользователей с входящими, исходящими, внутренними документами и файлами
  2. выдачи поручения одному пользователю (персонально или через роль) и последующей проверки результатов исполнения поручения проверяющим
  3. отправки входящих или внутренних документов на исполнение одному или нескольким сотрудникам
  4. передачи входящего или внутреннего документа на рассмотрение ответственному лицу или роли

Правильный ответ первый.
*** Вопрос 11.22 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Маршрут процесса «Ознакомление» содержит:

  1. одну точку действия
  2. две точки действия
  3. три точки действия
  4. ни одной точки действия

Правильный ответ первый, см.схему.
*** Вопрос 11.39 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. У процесса Ознакомление количество задач:

  1. Равно количеству участников ознакомления.
  2. Если в процессе используется ролевая адресация, задач может быть больше, чем количество участников ознакомления.
  3. Может быть произвольным, зависит от хода ознакомления.
  4. Верны варианты 1 и 2.
  5. Верны варианты 1, 2 и 3.

Правильный ответ первый — сколько человек должны ознакомиться, столько и задач.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО «Сыктывкарский государственный университет»

Финансово-экономический факультет

Заочное отделение

Специальность: «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»

Отчёт

по производственной практике

Место практики: ООО Учебный центр «ПРОФЕССИОНАЛ»

г. Сыктывкар

Студентки Ковальчук И.И. группы 4370 4 курса

заочного отделения специальности 060500

«Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»

Руководитель от СГУ Уляшова Ж.В.

Руководитель практики от предприятия Главный бухгалтер Степанова Е.П.

СЫКТЫВКАР 2006

Ознакомление с производственной и организационной структурой предприятия

Основными видами деятельности, прописанными в уставе Общества, являются:

бухгалтерский учет регистр учетный

подготовка учащихся для поступления в высшие и средние учебные заведения;

реализация образовательных программ профессионального обучения;

создание благоприятных условий для развития учащихся и достижения ими соответствующего образовательного уровня;

разработка, изготовление и реализация методической литературы;

оптовая, мелкооптовая, розничная торгово-закупочная деятельность;

оказание консультационных, менеджерских, маркетинговых и посреднических услуг;

производство и реализация товаров народного потребления.

Общество так же может осуществлять и другие виды деятельности, не противоречащие законодательству РФ.

Начиная с самого начала создания учебного центра и по настоящее время Общество пока только занимается подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации граждан на коммерческой основе, остальные виды деятельности ещё только в планах организации.

Общество имеет самостоятельный баланс, печать со своим наименованием, расчетный счет в рублях согласно действующему законодательству.

Имущество образуется за счет вкладов в уставной капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством.

Юридический адрес Общества: 167031 Республика Коми, г. Сыктывкар, Октябрьский проспект 134, а / я 2524.

Руководство текущей деятельностью Общества и исполнение решений, осуществляются директором, который назначается и действует в порядке, установленном Уставом Общества.

ООО » ПРОФЕССИОНАЛ» относится к категории малого бизнеса, у Общества небольшой штат сотрудников (на конец 2005года общая численность работников составила 17 человек, из низ 14 — внешние совместители).

1.2 Производственный профиль предприятия. Виды выпускаемой продукции. Технологическая схема производства. Схема организационного построения предприятия. Основные показатели деятельности предприятия

Предприятие не имеет вспомогательного производства и общепроизводственных расходов.

ДИРЕКТОР

Преподавательский

состав

Главный

бухгалтер

Таблица 1. Основные показатели деятельности ООО «ПРОФЕССИОНАЛ»

Исходя из показателей таблицы 1 видно, что за 2005г. выручка от оказания образовательных услуг увеличилась на 24,09%, а затраты на 39,98% (в т. ч. затраты на оплату труда увеличились на 16,54%). Уменьшилась производительность труда на 9,75%. Значительно увеличилась кредиторская задолженность — на 75,66 %. За счет увеличения затрат снизилась рентабельность реализации услуг.

Таблица 2. Структура образовательных услуг ООО «ПРОФЕСИОНАЛ»

В структуре денежной выручки от образовательных услуг в 2005г. по сравнению с показателями за 2004г. отмечается значительное увеличение удельного веса оказываемой услуги по следующим профессиям: оператор ЭВМ, пользователь ЭВМ — на 3,48%; стропальщик — 1,5%; бухгалтер, 1С «Бухгалтерия», зарплата и кадры, 1С «Торговля и склад» — на 1,42%. Значительный спад: электромантёр, электромонтажник — на 2,51; слесарь по ремонту автомобилей — электрик — на 1,42%.

Ознакомление с организацией бухгалтерского учета в ООО «Профессионал»

В системе «1С: Бухгалтерия» по ООО при отражении хозяйственных операций не применяются автоматические проводки на типовых операциях.

Набор стандартных отчетов в программе позволяет получать данные бухгалтерского учета по любым счетам, любым объектам аналитики.

Благодаря формированию стандартных отчетов, в организации легко можно получить данные для оперативной, бухгалтерской и налоговой отчетности.

Из списка стандартных отчетов составляется оборотно-сальдовая ведомость (способ обобщения данных учетной регистрации на счетах бухгалтерского учета).

2.2 Структура учетного аппарата организации

Функции, обязанности, права и ответственность главного бухгалтера учебного центра четко прописаны в должностной инструкции, утвержденной приказом директора.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета на 2006 г. (приложение 1) и рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждены руководителем учебного центра приказом (приложение 2).

Учет денежных средств и расчетов

Для осуществления расчетов наличными деньгами предприятие имеет кассу.

Кассовые операции оформляются типовыми унифицированными формами первичной документации, которые утверждаются Госкомстатом РФ.

Дт 50-Кт 62/2 — поступление авансов от заказчиков в счет предстоящего оказания услуг;

Нумерация приходных и расходных кассовых ордеров ведется по порядку, начиная с 1 января и до конца текущего года.

В конце отчетного месяца подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты по счету 50 «Касса» и выводится остаток на конец месяца, который должен совпадать с суммой по последнему отчету кассира и с суммой фактически имеющихся денег в кассе.

В связи с маленьким штатом организации обязанности кассира выполняет главный бухгалтер. С ним заключен договор о материальной ответственности в целях обеспечения сохранности денежных средств.

Свободные денежные средства предприятия хранятся в учреждении банка АКБ «Северный народный банк» (ОАО) г. Сыктывкар на расчетном счете.

На предприятии открыт расчетный счет № 40702810030640001301, специальных счетов на предприятии нет.

списание средств с расчетного счета производится по платежным поручениям, по платежным требованиям, инкассовым поручениям, чеками;

Организация получает от банка выписку (приложение 12) с расчетного счета, в которой отражаются все операции за отчетный период (день). На основании выписки бухгалтер предприятия составляет бухгалтерские проводки:

q перечисление по социальному страхованию и обеспечению — Дт 69 Кт 51.

Технологическая схема обработки учетно-экономической информации по учету денежных средств (рис. 2).

Валютных операций предприятие не совершает, валютных счетов не имеет.

Подотчетным лицом может быть только сотрудник предприятия. Список лиц, имеющие право получать под отчет, устанавливается руководителем предприятия.

Выдача денег под отчет производится при условии полного расчета этого подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача третьим лицам подотчетных сумм запрещена.

Бухгалтер обрабатывает авансовый отчет, проверяет достоверность расхода, оправдательные документы, составляет корреспонденцию счетов:

приобретение канцелярских принадлежностей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей: Дт 10-Кт 71;

В случае непредставления отчета об израсходованных подотчетных суммах и невозвращения в кассу организации остатка аванса в установленные сроки бухгалтер имеет право удержать из начисленной зарплаты данную задолженность (Дт 70-Кт 71).

Технологическая схема обработки учетно-экономической информации по учету денежных средств и расчетов с подотчетными лицами (рис. 3).

При покупке продукции, материалов, приемки выполненных работ, получении оказанных услуг, поставщик выставляет организации счет на оплату. После оплаты счета поставщик предоставляет документы:

q товарная накладная (при покупке материалов).

Технологическая схема обработки учетно-экономической информации по учету денежных средств и расчетов с поставщиками и подрядчиками (рис. 4).

При оказании образовательных услуг определяется выручка организации.

Книгу продаж организация не ведет. Оплаченные задолженности покупателей отражаются в «Книге учета доходов и расходов» в составе доходов (приложение 23а).

Технологическая схема обработки учетно-экономической информации по учету денежных средств и расчетов с заказчиками (рис.5).

3.6.1 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

Технологическая схема обработки учетно-экономической информации по учету денежных средств и расчетов с разными дебиторами и кредиторами см. рис. 4.

Предприятие не имеет арендных обязательств (нет арендованных и сданных в аренду основных средств).

Бюджетными платежами являются налоги: налог на доходы физических лиц, единый налог, уплачиваемый по упрощенной системе налогообложения, страховые взносы в ПФР, а также пени и штрафы.

Для учетного отражения отношений организация по расчетам с бюджетом использует счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». Единый налог отражается в составе прочих расходов на 91 счете субсчет «Прочие расходы».

Уплата налогов в бюджеты (погашение задолженности по налогам) отражается по Дт счета 68 по каждому субсчету и Кт 51.

q Дт 91/2 Кт 68/10 (6 457 руб.) — начислен налог, уплачиваемый в связи с применением упрощенной системы налогообложения;

q Дт 68/10 Кт 51 (6 457 руб.) — уплачен налог, уплачиваемый в связи с применением упрощенной системы налогообложения;

Синтетический учет по счету 68 ведется в журнале-ордере (ведомость) (приложение 30), а аналитический учет налогов по счету 68 ведется в карточке (приложение 31) и анализе счета (приложение 32).

Организация, согласно законодательству, производит платежи во внебюджетные фонды от фонда заработной платы: Фонд социального страхования (0,2% от НС и ПЗ) и Пенсионный фонд Российской Федерации (14%).

69/2.3 «Расчеты с Пенсионным фондом — накопительная часть трудовой пенсии».

Уплата страховых взносов в фонды (погашение задолженности) отражается по Дт счета 69 по каждому субсчету и Кт 51.

Например: Фонд заработной платы за май 2006г. составил 35 650 руб., в т. ч.27 000 руб. АУП. В учете отражается:

q Дт 20 Кт 69/2.3 (204 руб.) — начислены страховые взносы по ОПС на накопительную часть трудовой пенсии преподавательского состава;

q Дт 26 Кт 69/2.3 (720 руб.) — начислены страховые взносы по ОПС на накопительную часть трудовой пенсии АУП;

q Д 69 (в разрезе субсчетов) Кт 51 (5 070 руб.) — уплачены страховые взносы по ОПС и взносы от НС и ПЗ.

В организации долгосрочных и краткосрочных кредитов нет, только краткосрочные беспроцентные займы, отражающиеся на пассивном счете 66 «Краткосрочные кредиты и займы» субсчет «Краткосрочные займы в рублях».

q Дт 50 Кт 66/3 (50 000 руб.) — поступление в кассу краткосрочного займа по договору № 8/12 от 01.03.06.07;

По учету кредитов и займов за месяц в программе составляется журнал-ордер (ведомость) (приложение 36), а аналитический учет ведется в карточке (приложение 37) и анализе счета по субконто (приложение 38).

Все трудовые отношения с работником в организации оформляются трудовым договором, в котором прописаны все существенные условия труда — сторонами трудового договора являются Работодатель и Работник.

дополнительную заработную плату — начисляется за неотработанное время (пособия по временной нетрудоспособности, отпуска, перерывы в работе, пособие при увольнении и т.д.)

4.1 Порядок учета списочного состава работников предприятия

Во всех приказах должна стоять подпись руководителя, подпись работника и дата ознакомления с приказом, проставленная от руки работника (т.е. дата подписания приказа работником).

4.2 Порядок учета использования рабочего времени

Табель ведется по организации в целом и составляется в одном экземпляре. Включение в табель и исключение из него работников производятся на основании первичных документов по учету кадров (приказов о приеме на работу, трудовых договоров).

На основании выбранной системы оплаты труда в организации применяется следующая документация: табель учета рабочего времени, договоры, контракты, трудовые соглашения и др.

На данном предприятии для начисления и выдачи заработной платы используется расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 (приложение 43), на основании которой выдается заработная плата.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Форма расчетного листка утверждена работодателем. Заработная плата выплачивается работнику из кассы или перечисляется на указанный работником счет в банке.

q средств ФСС в части суммы пособия, не превышающего за полный календарный месяц МРОТа;

Примеры начисления заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, отпускные.

1) Расчет заработка преподавателю по курсу «Оператор ЭВМ» за месяц (май).

тарифная ставка 150 руб. в час;

рабочий день — 3 часа.;

отработано в месяц — 60 часов;

Заработок составит:

150*60 = 9000 руб. — сумма заработка в месяц.

2) Исчислить сумму удержаний.

У работника имеется ребенок в возрасте до 18 лет. Сумма дохода за период с 01.01.06 по 30.04.06 составила — 36.000 руб.

На основании ст.218 НК РФ работнику (по его заявлению) предоставляются следующие стандартные налоговые вычеты:

на работника — 400 руб. до месяца, в котором нарастающим итогом доход работника превысит 20 000 руб.;

на каждого ребенка — 600 руб. до месяца, в котором нарастающим итогом доход работника превысит 40 000 руб.

20 000< (36 000+9 000=45 000) >40 000 р.,

следовательно — стандартный вычет на налогоплательщика и на его ребенка не предоставляется, т.е.

9 000 — налогооблагаемый доход;

9 000*13% = 1170 (руб.) — НДФЛ за месяц (начисляется в рублях).

9 000 (начислено) — 1170 (удержано) = 7 830руб. — к выдаче.

4) Расчет отпускных работника.

Директору учебного центра предоставляется оплачиваемый отпуск на: 28 календарных дней основного отпуска и на 16 календарных дней дополнительного. Оклад составляет 10 000 руб. Расчетный период отработан полностью, оклад не менялся.

а) зарплата за месяц = 10 000+ (10 000*50 % северные) + (10 000*0,2 р/к) = 17 000 руб.

б) среднедневной заработок = 17 000*12 = 578,23 (р.);

12/29,4

в) отпускные составят: 578,23*44=25 442 руб.

5) Пособие по временной нетрудоспособности.

Работник в мае 2006 г. болел с 10 мая по 19 мая. Заработная плата — 9 000 руб. На 1 сентября 2005 г. минимальный размер оплаты труда составляет 1 100 руб. (Федеральный закон № 198-ФЗ от 29.12.2004 г.). Больничный оплачивается в 100% размере от основной заработной платы.

Исчислим среднедневной заработок:

Заработная плата май-апрель составила:

Месяц

З/п (руб.)

Раб. дней

Май

8 000

Июнь

8 000

Июль

8 000

Август

9 000

Сентябрь

9 000

Октябрь

9 000

Ноябрь

9 000

Декабрь

9 000

Январь

9 000

Февраль

9 000

Март

9 000

Апрель

9 000

ИТОГО:

105 000

Количество рабочих дней в мае — 21, болел — 8 рабочих дней, следовательно:

Итоги

Знакомить работников с локальными нормативными актами фирма-работодатель обязана в силу требований закона. Лист ознакомления с ЛНА – один из самых удобных инструментов для исполнения организацией требований ст. 22 и 68 ТК РФ.

Ознакомиться со спецификой ряда распространенных ЛНА, с положениями которых работодатели должны знакомить сотрудников, вы можете в статьях:

  • «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2020»;
  • «Положение о стимулирующих выплатах с критериями эффективности».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *