КонсультантПлюс:Форумы

Среди множества социальных проблем в России наиболее важной считается дефицит донорской крови. Правительство активно проводит политику, направленную на увеличение числа доноров и всячески поощряет людей, добровольно сдающих кровь. Помимо материального и финансового вознаграждения трудящимся предоставляется и временный перерыв в трудовой деятельности – отгулы за сдачу крови. Процедура оформления и использования оплачиваемых дней считается стандартной и состоит из нескольких этапов, о которых следует знать.

Отгул за сдачу крови

Предоставляемые нерабочие дни с целью сдачи крови являются мотивацией для трудящихся граждан пополнить ряды российских доноров. С этой целью создаются максимально комфортные условия, позволяющие сохранять свободное время и получать оплачиваемые отгулы в течение года за донорство.

Правовое регулирование

Трудовым законодательством РФ предусмотрены определенные льготы и привилегии работающим гражданам, желающим безвозмездно сдавать кровь. Согласно Закону № 125-ФЗ руководство обязано предоставлять донорам социальные гарантии. Подробные разъяснения содержатся в ст. 186 ТК РФ, которая четко указывает на то, что сотрудник вправе получить трехдневное освобождение от трудовых обязанностей.

  • Когда назначается медицинское освидетельствование с целью подтверждения абсолютного здоровья донора. Оно проводится накануне забора крови. Свое отсутствие на работе человек подкрепляет соответствующим документом – справкой по форме 401/у.
  • В дату донации. После окончания процедуры сотруднику положено отдыхать, следовательно, он может сделать перерыв в работе. Подтверждающей бумагой считается справка по форме 402/у.
  • В любой другой день. Сотрудник имеет право оформить дополнительный отгул в другой подходящий для него период. На практике его часто присоединяют к ежегодному отпуску.

Помимо двухдневного отдыха для реабилитации донорам положены и другие льготы, которые нашли отражение в Законе № 125-ФЗ.

  1. Обеспечение усиленным питанием после того, как человек сдаст кровь. Это мясо, шоколад, молочные продукты. В случае отказа от обеда, его можно заменить красной рыбой, икрой, соками.
  2. Путевки на курорт либо в санаторий по льготному тарифу. Их предоставляют лицам, которые дважды за год сдавали максимальный объем крови.

Дополнительные привилегии предоставляются работникам, получившим звание «Почетный донор».

  1. Внеочередное лечение в государственных клиниках и медицинских учреждениях.
  2. Скидки на приобретение лекарственных препаратов.
  3. Предоставление отпускного периода во время, удобное сотруднику.
  4. Приобретение санаторно-курортных путевок на приоритетных началах и с 50% скидкой.
  5. Получение ежегодной денежной премии (сумма в 2019 году составила 14105 рублей).

Внимание! Исходя из вышесказанного, следует еще раз убедиться, что донорство – благородное дело. Делясь собственной кровью, можно помочь нуждающимся, а самому быстро восстановиться, если отдыхать в предоставленные дни.

В какой день можно взять

Помимо двух дней, в течение которых было проведено медицинское освидетельствование и собственно забор крови, каждому донору полагается еще один нерабочий день для реабилитации. Если же он после окончания процедуры вернулся на работу для исполнения трудовых функций, ему положено два отгула.

Поскольку цельную кровь – ЦК допустимо сдавать не более пяти раз, а плазму — не чаще двенадцати за год, то за расчетный календарный период донор способен накопить сверх нормы от пяти до двадцати четырех отпускных дней. Если работник посещал станцию переливания в выходные, праздники, либо, находясь в отпуске, этот день засчитывается в счет еще одного отгула.

Когда подчиненный решает выполнять трудовые функции сразу после окончания процедуры донации, он должен согласовать эту возможность с начальством.

  • Если инициатором выступает сотрудник, он должен подать ходатайство и получить разрешение, поскольку лицам, занятым на тяжелой работе и вредном производстве, запрещено трудиться в этот день.
  • Если предложение исходит от руководства, оно обязано составить предписание о необходимости выхода подчиненного на работу в указанную дату, однако тот правомочен отказаться.

Все полученные донорские дни – это льгота, действительная в течение 12 месяцев со дня донации, поэтому сотрудник обязан ей воспользоваться именно в этот период. Он вправе произвольно выбрать даты отдыха и указать их в своем заявлении.

Гарантии за день обследования

Перед тем, как сдать кровь, любой гражданин в обязательном порядке проходит обследование в медицинском учреждении. Если все в порядке, то его допускают к донации. Если же обследование выявит противопоказания, то к донации гражданина не допустят.

Как быть в этом случае с трудящимися гражданами? Ведь для того, чтобы пройти обследование, может понадобиться уйти с работы. Ответ можно найти в ТК РФ.

186 статьей ТК РФ предусмотрено, что трудящийся освобождается от трудовой деятельности в день прохождения обследования для участия в донации. Таким образом, даже при недопуске к донации трудящийся может не выходить на работу в этот день. Однако и оплачивать этот день при отсутствии сотрудника на работе работодатель не обязан.

Безусловно факт прохождения обследования нужно будет подтвердить. Для этого в медицинском учреждении нужно взять соответствующую справку, которая может быть выдана по форме 401/у либо в другой форме. В противном случае работодатель может расценить это как прогул.

Порядок предоставления и оформления донорского отгула за свой счет

Любой сотрудник имеет право во время трудовой смены отправиться в пункт переливания, чтобы у него взяли кровь. Отсутствие в компании не будет расцениваться как нарушение, если он оформит отгул заранее. Процедура считается стандартной и состоит из нескольких этапов:

  • работник составляет рапорт о необходимом донорском отпуске и передает начальнику;
  • тот принимает бланк, визирует и готовит приказ;
  • его подписывает директор и собственно подчиненный;
  • документ направляют в бухгалтерию для проведения перерасчета;
  • дата отгула и реквизиты приказа фиксируются в табеле.
  • начисляется оплата.

Существует и другой вариант. Сотрудник отсутствует всю смену на предприятии, но по возвращении на следующий день он представляет донорскую справку. В этом случае процедура оформления упрощается, а руководство переходит к этапу начисления средств.

Срок действия донорской справки

Одним из условий получения отгула за сдачу крови является наличие медицинского документа. Таковым считается справка, составленная на основании утвержденной формы:

  • № 410/у – по факту предварительного медосвидетельствования;
  • № 402/у – по факту проведения донации.

Документ имеет ограниченный срок и считается действительным в течение одного годового периода с момента забора крови. Следовательно, сотрудник имеет право использовать отгул только в это время. Однако некоторые категории трудящихся обязаны оформлять нерабочий день, следующий за датой донорства, в положенный период. Таковыми являются:

  • работники, трудовая деятельность которых признана тяжелой;
  • лица, проводящие рабочее время в опасной производственной обстановке в силу профессии.

Важно знать! Таким сотрудникам требуется больше времени на восстановление здоровья, поэтому переносить отдых на другой период им запрещается. Часто получив донорскую справку, люди интересуются, сколько дней отгула им положено. В действительности, не больше, чем по закону – 2 дня.

Заявление, приказ

Чтобы оформить дополнительный выходной день, сотрудник обязан написать заявление на предоставление отгула за сдачу крови. Поскольку утвержденного бланка нет, то составляется оно в свободной форме. При этом в документ нужно внести следующие данные.

  • ФИО заявителя и персональные сведения о руководителе;
  • текст заявления с просьбой предоставить отдых в указанные даты;
  • основание ходатайства (донорство);
  • реквизиты и собственно сам подтверждающий документ (справка):
  • подпись, инициалы составителя и дата.

Важно знать! После того, как заявление на донорские дни к отпуску подписано начальником подразделения, оно попадает к руководителю предприятия. В случае одобрения он визирует документ и передает в кадровую службу для составления текста приказа. Он имеет свободную форму, но должен содержать основную информацию.

  • Реквизиты организации, компании.
  • Наименование документа, присвоенный порядковый номер и дата издания.
  • Текст, отражающий распоряжение об оформлении отгула донору (указывается ФИО и должность).
  • Дата дополнительного выходного дня.
  • Основания для предоставления – наименование и реквизиты предъявленных справок.
  • Фамилии и инициалы сторон и их подписи.

Далее документ направляют в бухгалтерию для начисления денежных средств.

Отображение в табеле

Положенный отгул за сдачу крови так же, как и неявки на предприятие по иным причинам, фиксируются в табеле рабочего времени. Этот документ считается незаменимым в кадровом делопроизводстве.

  • Для обозначения предоставленного дня отдыха используется специальная буквенная и цифровая кодировка. В первом случае это «ОВ», во втором – «27».
  • Если в день сдачи крови сотрудник продолжил работу, его отмечают буквой «Я» и «01».
  • Чтобы особо выделить дату донации в виде выходного и не перепутать ее с другими отгулами, следует применить иные коды: «Г» либо «23». Это означает, что работник отсутствует по причине выполнения должностных или государственных задач.

Если были сделаны отметки, отличные от указанных, то после предъявления подтверждающих документов, они будут скорректированы соответствующим образом.

Донорские дни при сменной работе

Законодательство по труду предоставляет донорам два дня для отдыха и восстановления здоровья. При этом оно не берет в расчет особенности построения рабочего графика:

  • пяти или шестидневка с восьмичасовым рабочим днем;
  • сутки через двое либо трое;
  • двенадцатичасовые смены с двумя выходными.

ТК РФ не содержит положений относительно порядка выдачи, оформления и оплаты отгулов при осуществлении рабочей деятельности со сменным графиком. Такую информацию можно найти в письмах № 3287-6-1 от 2009 г и № 402-6-1 от 2012г Федеральной службы по труду и занятости. В них говорится, что отгул должен совпадать с рабочей сменой, но продолжительность отдыха при этом будет составлять не более восьми часов. Если же она длится дольше (12, 42 часа), недостающее время требуется восполнять в форме доработок. Все знают, сколько действительна донорская справка на отгул. Поэтому рекомендуется использовать дни отдыха до окончания ее срока.

Оплата отгула за сдачу крови

В части 5 статьи 186 ТК РФ говорится, что работодатель обязан сохранить заработную плату при начислении денежных средств за отгулы. Процедура перерасчета основывается на таком понятии, как среднедневной заработок. Его размер определяется следующим образом. Суммируется годовая зарплата вместе с премиями и другими компенсациями и делится на число фактически отработанных рабочих дней. Если же с момента трудоустройства прошло меньше года, тогда складывается заработок за все месяцы пребывания в компании.

Если отгул прибавляется к очередному отпуску, исчисление нужно проводить отдельно, поскольку при расчете отпускных за основу берется средний показатель отработанных календарных дней. Следует помнить, что с возмещения за отгулы взимаются все налоги и взносы, также как и с зарплаты.

Если работодатель отказывает в отгуле

В статье 26 Федерального Закона № 125-ФЗ содержится четкое указание на то, что руководство обязано предоставить подчиненному положенные выходные за сдачу крови. Основанием для этого, как было описано выше, являются медицинские справки.

Зачастую же работники сталкиваются с несправедливостью и не могут получить законный отгул за сдачу донорской крови. Согласно действующим нормативам нарушением считаются следующие действия руководства.

  1. Оформление прогулов за пропущенные 2 дня, проведенные на станции переливания крови. Поскольку в ТК РФ не содержится указание об обязанности сотрудника заранее уведомлять о донации, то действия администрации считаются противозаконными.
  2. Предоставление отгула и отказ в оформлении еще одного отпускного дня, если процедура донации проводилась в выходной или праздник. Директор обязан компенсировать весь накопившийся период.
  3. Отказ в оформлении отгула в дату, которую выбрал сам донор. Это является его правом, поэтому решение считается законным.

Если права донора были нарушены руководством, он вправе пожаловаться в Государственную инспекцию по труду — ГИТ. Довольно часто споры между нанимателем и подчиненным, особенно в части увольнения, решаются исключительно в суде.

Донорство является общественно полезной деятельностью, и предоставление отгулов за сдачу крови считается крайне выгодной мерой для работающего гражданина. Процедура донации дает возможность пользоваться множеством льгот, отдыхать в рабочее время и получать за эти дни оплату. Звание «Почетный донор» наделяет его обладателя дополнительными преимуществами и привилегиями, среди которых наиболее привлекательными считаются еще один ежегодный оплачиваемый отпуск за донорство и денежная премия.

В организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным одному году. Сотрудник работает по сменному графику. На какое количество часов должна быть уменьшена норма его рабочего времени, если в учетном периоде он пять раз сдавал кровь в качестве донора?

ДНИ ОТДЫХА, ПОЛОЖЕННЫЕ ДОНОРУ

В день медицинского обследования, связанного со сдачей крови и ее компонентов, а также в день сдачи крови и компонентов работник освобождается от работы.

Работодатель обязан беспрепятственно отпускать работника-донора в организацию здравоохранения в день обследования и сдачи крови и ее компонентов. Следовательно, работнику необходимо уведомить об этом работодателя.

Действующим законодательством не оговаривается форма уведомления работодателя об отсутствии на работе в связи с прохождением медицинского освидетельствования.

Чтобы избежать споров о надлежащем уведомлении работодателя, рекомендуем оформить заявление от работника. Заявление составляется в свободной форме, в нем обязательно нужно указать дату отсутствия на работе.

На основании заявления издается приказ об освобождении работника от работы. Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме.

После сдачи крови (ее компонентов) работнику необходимо получить справку по форме 402/у, подтверждающую факт исполнения донорской функции. Такая справка выдается работнику для предъявления по месту работы.

Отсутствие работника следует отразить в табеле учета рабочего времени.

При заполнении табеля учета рабочего времени нужно помнить, что сдача крови (ее компонентов), как и прохождение в связи с этим медосвидетельствования, отнесена к исполнению государственных или общественных обязанностей. Поэтому в табеле учета рабочего времени дни отсутствия работника отмечаются буквенным кодом «Г» или цифровым «23».

Если в день сдачи крови работник вышел на работу, ему по его желанию предоставляется другой день отдыха. Так же компенсируется день сдачи крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день.

Работнику-донору предоставляется дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ее компонентов).

По его желанию такой день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после сдачи крови (ее компонентов).

Порядок предоставления дополнительных дней отдыха действующим законодательством не закреплен. Желательно, чтобы работник заранее поставил в известность работодателя о намерении использовать дополнительные дни отдыха. Работодатель обязан предоставить работнику указанные дни отдыха, причем в даты, определенные самим работником. Защита прав доноров, охрана их здоровья, а также предоставление мер социальной поддержки являются государственной гарантией.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! За каждый случай сдачи крови работнику предоставляются два дня отдыха, оплачиваемые по среднему заработку. Один день — день сдачи крови или компенсация за него (чч. 1–3 ст. 186 ТК РФ), а второй день — дополнительный отдых (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Работодатель обязан оплатить все дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха из расчета средней заработной платы.

УМЕНЬШЕНИЕ НОРМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

При суммированном учете рабочего времени работодатель организует рабочий процесс таким образом, чтобы норма рабочего времени была отработана работником за учетный период. При этом в каждом из дней учетного периода длительность рабочего времени может меняться, и таким образом увеличение времени работы в какой-либо день или неделю компенсируется уменьшением рабочего времени в другие дни или недели.

Работодателю необходимо изначально составлять график сменности на учетный период таким образом, чтобы работник мог выработать норму рабочего времени.

Другими словами, в основе суммированного учета рабочего времени лежат нормы рабочего времени, рассчитанные на определенные периоды (на месяц, квартал и т. д., но не более чем на календарный год), называемые учетным периодом, исходя из нормальной (или сокращенной) продолжительности рабочего времени.

Недоработка или переработка часов по сравнению с дневной (недельной, месячной, квартальной) нормой рабочего времени компенсируется в последующие дни (недели, месяцы, кварталы).

Обратите внимание, что норма рабочего времени на учетный период рассчитывается по правилам исходя из общеустановленной нормы, например, 40 ч в неделю.

При этом норма рабочего времени уменьшается на количество рабочих часов, не отработанных работником по уважительным причинам (основные и дополнительные отпуска; отпуск без сохранения заработной платы, период временной нетрудоспособности, выполнение государственных и общественных обязанностей и др.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Из учетного периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (отпуска, временная нетрудоспособность, выполнение государственных и общественных обязанностей, в том числе дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донорам). Норма рабочего времени уменьшается на количество часов такого отсутствия в соответствии с его графиком работы.

Таким образом, норма рабочего времени уменьшается на количество дней освобождения работника от работы, умноженных на количество рабочих часов, установленных для работника графиком работы.

В случае, о котором речь идет в вопросе, это будет: 10 дней × количество часов рабочего дня.

Часть 1 ст. 186 ТК РФ.

Статья 6 Закона РФ от 09.06.1993 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» (в ред. от 24.07.2009; далее — Закон № 5142-1).

Утверждена Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови».

Работнику-донору положено два дня отдыха — за день сдачи крови и в течение года после этого дополнительный оплачиваемый отгул. Для этого он должен написать заявление и принести справку 402/у ст. 186 ТК РФ.

Пример. Заявление на донорские дни

  • Генеральному директору ООО «Альфа»
  • Иванову И.И.

от механика Круглова В.В.

Заявление

Прошу предоставить мне 18.11.2020 дополнительный день отдыха за сдачу крови 28.10.2020.

Приложение: медицинская справка от 28.10.2020 N 3548.

Круглов

Пример. Приказ на донорские дни

ООО «Альфа» ПРИКАЗ о предоставлении дня отдыха

30.10.2020 N 124

Предоставить механику Круглову В.В. за сдачу крови 28.10.2020 дополнительный день отдыха 18.11.2020 с сохранением среднего заработка.

Основания:

• Заявление Круглова В.В. от 29.10.2020.

• Медицинская справка от 28.10.2020 N 3548.

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров Фролов Фролов Н.С.

30.10.2020

Главный бухгалтер Никанорова Никанорова Е.А.

30.10.2020

Механик Круглов Круглов В.В.

30.10.2020

Донору, вышедшему на работу в день сдачи крови, предоставьте не один, а два отгула. Также два оплачиваемых отгула положено донорам, сдавшим кровь в выходной или во время отпуска Письмо Минтруда от 09.04.2019 N 14-2/ООГ-2513.

В табеле день сдачи крови отметьте кодом «Г» или «23», а отгул — кодом «ОВ» или «27».

День сдачи крови и отгулы донорам оплачивайте по среднему заработку. Средний дневной заработок за донорские дни считайте как для командировки ст. 186 ТК РФ, п. 9 Положения о среднем заработке.

Средний заработок за дни сдачи крови и отгулы облагайте НДФЛ, страховыми взносами и учитывайте в расходах на оплату труда п. 20 ст. 255, пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, Письмо Минфина от 24.04.2014 N 03-04-05/19211.

В бухучете оплату донорских дней отражайте как зарплату.

Д 20 (23, 26, 44) — К 70 Начислен средний заработок
Д 20 (23, 26, 44) — К 69 Начислены страховые взносы
Д 70 — К 68 Удержан НДФЛ

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *