Капитализация затрат

A. Основной капитал. Он представляет собой капитализированные затраты, поступающие (возвращаемые) в виде годовых амортизационных отчислений.  

B. Прямые затраты на проект. С денежных расходов на эти цели налоги обычно удерживаются в год платежа. Поэтому расходы такого рода необходимо отличать от капитализированных затрат.  
Капитализированные затраты -активы на  
В качестве текущих — выручки от реализации (п.9) — эти доходы признаются в том случае, если организация применяет в отношении сделки принцип соответствия понесенных расходов полученным доходам. В этом случае доход извлекается из процесса отчуждения капитализированных затрат (активов), понесенных организацией в связи с предоставлением другой организации возможности пользования своими активами.  
В примечаниях к финансовой отчетности необходимо раскрыть учетную политику, применяемую для учета затрат по займам, сумму капитализированных затрат в отчетном периоде и среднюю ставку капитализации, использованную для расчета величины затрат по займам, полученным на иные цели, но перенаправленным для инвестиций в квалифицируемые активы.  
К отложенным (капитализированным) затратам относятся организационные расходы,  
При падении стоимости запасов по SE ниже капитализированных затрат в балансовом отчете производится частичное списание стоимости активов. Если же компания, например, владела нефтью и газом балансовой стоимостью 100 млн дол., а их стоимость по SE составила 130 млн дол., то частичного списания не требуется. Напротив, компания получит запас прочности максимальной оценки 30 млн дол.  
Капитализированные затраты на добычу нефти и газа.  
В отчете приводится суммарный объем капитализированных издержек, понесенных предприятием при добыче нефти и газа, суммарная амортизация с учетом всех ее видов и скидки при определении стоимости. Затраты учитываются по географическим регионам. Если капитализированные затраты на недоказанные запасы значительны, то их учитывают. Капитализированные издержки содержания подсобного оборудования и сооружений можно записывать отдельной строкой или относить их к капитализированным затратам на доказанные и недоказанные запасы. Инвестиции учитывают методом капиталовложений и записывают в отчете отдельной строкой (см. табл. 10.3).  
Проверить правильность отнесения на счет 31 «Расходы будущих периодов» капитализированных затрат в сумме 680 000 ул.е.  
При финансовом учете операций, связанных с поиском углеводородов, приобретением права на долю участия в месторождении, разведкой, оценкой запасов и затрат, разработкой и добычей, самым спорным является вопрос капитализации и списания затрат. Капитализированные затраты в балансе компании отражаются как активы, которые обычно впоследствии списываются на износ и амортизацию, обесценение или ликвидацию. При списании затраты показываются в отчете о прибылях и убытках как уменьшение чистого дохода в тот период, когда они производились. Методы результативных затрат и полных затрат олицетворяют разные подходы к разрешению затруднения — капитализировать затраты или списывать их. Один (учет полных затрат) делает выбор в пользу капитализации большинства затрат, другой (метод результативных затрат) — призывает капитализировать только те, которые связаны с будущими экономическими выгодами.  

Теория учета методом результативных затрат требует периодически оценивать стоимость лицензионных участков с недоказанными запасами для определения необходимости их обесценения. Снижение стоимости таких лицензионных площадей происходит, когда появляются указания на то, что капитализированные затраты на их содержание окажутся выше, чем будущие экономические выгоды. Определение обесценения территорий с недоказанными запасами — особенно сложный и субъективный процесс. Однако ответы на следующие вопросы помогут понять, произошло ли снижение стоимости и если да, то насколько.  
Промышленные запасы сырья обнаружены на участке, не имеющем существенного значения, который был обесценен на групповой основе. Капитализированные затраты на получение лицензии составили 500 тыс. дол. На дату открытия запасов баланс счета резерва на обесценение на групповой основе для отдельных незначительных участков равен 2,9 млн дол.  
Номер участка Код месторождения Капитализированные затраты по лицензионным участкам (дол.) Капитализированные затраты по месторождениям (дол.)  
Когда же скважина оказывается безуспешной, ее глушат и ликвидируют. Если скважина классифицирована как разведочная, все относящиеся к ней затраты, то есть расходы по глушению и ликвидации, а также капитализированные суммы на счете незавершенного бурения относят на счет расходов по сухой скважине за вычетом стоимости оборудования, которое еще можно использовать. Если же она рассматривается как оценочная, учетная процедура по американскому варианту метода результативных затрат аналогична отражению расходов на разведочную скважину. При отказе компании от разработки лицензионной территории ее чистая балансовая стоимость списывается как расходы по передаче прав и ликвидации, если капитализированные затраты на приобретение прав на нее классифицированы как значительные. В противном случае затраты на приобретение лицензии на отдельный незначительный участок с недоказанными запасами следует относить на счет резерва обесценения. (При учете по британской версии метода результативных затрат лицензионная площадь с недоказанными запасами всегда считается значительной.)  
После того как необходимые оборудование и сооружения размещены на площадке промысла, можно приступать к извлечению углеводородов. Именно в этот момент отражают расходы, сопряженные с производственной деятельностью. Часто трудно различить затраты на освоение и на увеличение добычи, которые подлежат капитализации, и списываемые уже произведенные и связанные с добычей расходы. Например, как только начинается добыча, работы по поддержанию дебита скважин, которые не приводят к обнаружению дополнительных промышленных запасов, расходы, связанные с этой деятельностью, следует списывать, а не капитализировать. Такие ситуации рассмотрены в главе 9. После того как добыча начата, следует признать амортизацию капитализированных затрат.  
На рис. 6.9 предложена схема формирования показателей затрат, издержек и расходов. Выплаты денежных средств (или выбытие других активов), увеличение кредиторской или уменьшение дебиторской задолженности, приводящие к возникновению затрат текущего отчетного периода (такие хозяйственные операции выделяются логическим блоком ПВЗ — Приводящие к возникновению затрат), и капитализированные затраты предшествующих периодов, показанные на начало отчетного периода в виде активов, подразделяются на потребленные и непотребленные (логический блок — Потребленные).  

В Индии раздел продукции осуществляется на основе так называемых инвестиционных коэффициентов. В каждый отчетный период (ежеквартально) после начала добычи вычисляется объем прибыльной нефти как разница между выручкой и возмещаемыми затратами. Далее определяется инвестиционный коэффициент, равный отношению агрегированной суммы чистых денежных доходов инвестора за предыдущие годы к капитализированным затратам на разведку и разработку. При этом под чистыми денежными доходами подразумеваются возмещенные затраты на разведку и обустройство, полученная доля прибыльной продукции, прочие доходы за вычетом уплаченного налога на прибыль. Раздел прибыльной нефти зависит от величины инвестиционного коэффициента и является предметом переговоров. В СРП между ONG и Shell от 1995 г. предусматривались следующие параметры если инвестиционный коэффициент меньше 1,5, то прибыльная нефть делится между государством и инвестором в соотношении 20 80, если коэффициент меньше 2, но больше 1,5 — то 30 70, если коэффициент меньше 2,5, но больше 2 — 40 60, если превышает 2,5 — в отношении 50 50. Согласно оценкам инвестиционной привлекательности режимов недропользования, сделанным компанией Barrows, фискальная система Индии имеет 237-й рейтинг.  
Вне зависимости от типа договора наиболее распространенным видом платежа за приобретение права на добычу полезных ископаемых на данной территории является подписной бонус, сумма которого варьирует от номинальных значений до десятков миллионов долларов. Так как бонус при подписании может быть очень существенным, вопрос капитализации или списания затрат на приобретение доли активного участия в месторождении имеет огромное значение. Кроме того, гонорары юристов и расходы по ведению переговоров при заключении СРП и сервисных контрактов с риском также обходятся в миллионы долларов. В течение долицензионной разведки продолжительное время, вплоть до момента приобретения права на добычу углеводородов, сохраняется неопределенность в отношении производимых затрат. На этом этапе степень неопределенности в вопросе наличия промышленных запасов нефти и газа также еще высока. Однако сам факт получения официального права на разведку, разработку и добычу нефти и газа заставляет многих бухгалтеров думать, что затраты необходимо капитализировать в ожидании доказательств обнаружения промышленных запасов сырья. Капитализация затрат в условиях высокой и низкой степеней неопределенности привела к требованию обязательного проведения ежегодного теста капитализированных затрат на обесценение.  
Американские правила GAAP подразумевают, что в момент приобретения доли в участке с недоказанными запасами на определенной территории стоимость этой доли эквивалентна цене, уплаченной за права на нее. Со временем стоимость лицензионного участка может снизиться, что связано с безуспешными поисково-разведочными работами на самом участке или прилегающей к нему площади, либо в ходе пересмотра приоритетов компании. Если основообразующая стоимость лицензионной площади меньше, чем сумма капитализированных затрат предприятия, связанных с ее приобретением, то считается, что собственность обесценилась и убыток следует признать. В США стоимость лицензионного участка с недоказанными запасами падает постоянно. Соответственно, как только это явление признано, повышать стоимость участка нельзя.  
В SFAS № 19 предлагаются два альтернативных подхода к оценке снижения стоимости участка с недоказанными запасами в зависимости от того, значительна или незначительна сумма капитализированных затрат, связанных с получением лицензии. К сожалению, ни SFAS № 19, ни SE не дают конкретных рекомендаций по определению того, какие участки считаются индивидуально значительными (по затратам на приобретение прав) для учета методом результативных затрат, а какие нет. Соответственно, для принятия верного решения лучше изучить отраслевой опыт, чем полагаться на специализированную литературу. Один подход, используемый на практике, состоит в сравнении затрат на получение лицензии на данный участок с полными затратами, свя-  
В британской версии метода процесс оценки снижения стоимости лицензионного участка с недоказанными запасами определен менее четко. Так как при операциях за пределами США концессионные соглашения, СРП, сервисные контракты с риском и другие виды нефтяных договоров обычно заключаются на очень большие территории при высоких ценах приобретения прав на них, правила метода результативных затрат в Великобритании не предусматривают обесценения на групповой основе. Вместо этого каждый участок учитывают отдельно. Британские SORP 2001 г. указывают, что в отличие от американской версии метода затраты на приобретение лицензии на участок с недоказанными запасами следует амортизировать в течение срока действия этой лицензии. Капитализированные затраты, связанные с геолого-геофизическими исследованиями на таком участке, необходимо пересматривать и амортизировать либо обесценивать.  
На территории США несколько небольших лицензионных участков могут быть привязаны к единой геологической структуре. Так, на территории, недра которой содержат один резервуар, часто находятся несколько лицензионных участков, принадлежащих одной компании или нескольким. Так как месторождение — наиболее распространенный центр затрат, при подтверждении наличия залежи все лицензионные участки, расположенные на нем, объединяют в общий центр затрат, а связанные с ними расходы относят на счета, связанные с конкретным промыслом. Если в центре затрат есть как доказанные, так и недоказанные запасы, то накапливают и амортизируют только те затраты, которые относятся к доказанным запасам. В противоположность этому вне США договоры заключаются на большие площади, поэтому на них обычно располагаются несколько центров затрат — промыслов. В таком случае при обнаружении промышленных запасов сырья капитализированные затраты, относящиеся ко всей лицензионной территории, следует аллокировать на разные центры затрат.  
Будь Oil o британской компанией, работающей в США, процедура учета оставалась бы такой же, за исключением названий счетов и, возможно, большего числа капитализированных затрат (например, на геолого-геофизические исследования).  
Допустим, что ОПсо выплатила подписной бонус и произвела другие затраты на получение лицензии, чтобы гарантировать заключение СРП с правительством Суразии. Суммарные капитализированные затраты на приобретение прав составили 6 млн дол. Общая площадь лицензионной территории охватывает более 100 км2. Бурение и геолого-геофизические исследования привели к открытию доказанных запасов в Северо-западном регионе. Кроме того, на больших площадях продолжаются поисково-разведочные работы.  

Примечание Если в конечном счете ожидалась разработка всех трех участков, но в результате разведки промышленные запасы сырья были обнаружены лишь на двух из них, то суммарные затраты на приобретение лицензии аллокируют на эти два продуктивных участка. Если же такое распределение привело к тому, что объем капитализированных затрат превышает возмещаемую стоимость, то необходимо произвести обесценение.  
По британскому варианту метода результативных затрат, расходы на бурение разведочной и оценочной скважин, равно как и на другие действия, связанные с оценкой потенциала месторождения, должны накапливаться на счете основных средств для каждой скважины в ожидании результатов дальнейшей оценки. Данные капитализированные затраты следует списать после заканчивания скважины, если только результаты бурения не говорят о присутствии углеводородов и не дают  
Ранее мы говорили, что расходы по бурению разведочной скважины сначала капитализируют на счете незавершенного бурения. Если скважину определяют как сухую, эти капитализированные затраты списываются на счет расходов по сухой скважине. При открытии запасов промышленного значения такие затраты переносятся на счет Скважины, вспомогательное оборудование и сооружения . Все капитализированные затраты на разведочную скважину переклассифицируются в расходы на сухую скважину либо на скважины, вспомогательное оборудование и сооружения в том году, когда принимается окончательное решение о том, найдены или нет запасы в объеме, достаточном для коммерческой разработки. Событием, относящимся к периоду после составления баланса, можно считать ситуацию, когда разведочную скважину признают сухой после окончания отчетного года, но до публика-  
В Великобритании учет затрат методом результативных затрат походит на только что описанный аналогичный подход, используемый в США, — за исключением того, что при успешном освоении месторождения капитализации подлежит, по-видимому, большее число видов затрат. Сюда входят расходы по безрезультатному бурению разведоч-но-эксплуатационных скважин и некоторые затраты на геолого-геофизические исследования. (Вспомните, в главе 5 говорилось о том, что компаниям предоставлен выбор либо списывать затраты на бурение безуспешных оценочных скважин, либо капитализировать их в течение всего периода, пока проводится оценка открытого месторождения.) После того как наличие запасов промышленного значения подтверждено, все капитализированные затраты на бурение как сухих, так и успешных разведочных и оценочных скважин следует перенести со счета незавершенных буровых работ на счет материальных активов, связанных с месторождением. Кроме того, расходы, относящиеся к геолого-геофизическим исследованиям, временно капитализированные до момента установления наличия промышленных запасов, переносят со счета Нематериальные активы — поисково-разведочные работы  
В соответствии с SORP 2001 г. после завершения разведочных и оценочных работ в том случае, если обнаружены запасы промышленного значения, чистые капитализированные затраты, понесенные в процессе открытия и подтверждения месторождения, должны быть перенесены в единый центр затрат (промысел). Все последующие затраты на освоение следует капитализировать в этом центре ( 54).  

Хотя учет методом результативных затрат требует списывать некоторые затраты по мере того как они совершаются, многие из них подлежат капитализации. Впрочем, при ведении бухгалтерского учета методом результативных затрат амортизируют только капитализированные затраты на те активы, которые считаются завершенными и введенными в эксплуатацию. В частности, согласно данному методу (США), амортизации подлежат сопряженные с доказанными запасами расходы по приобретению прав на участки недр, затраты на завершенные разведочные скважины, на завершенные разведочно-эксплуатационные скважины и на уже установленное оборудование и введенные в эксплуатацию сооружения. Согласно 27 SFAS № 19, при амортизации данные затраты становятся частью себестоимости добытых нефти и газа.  

Содержание

Что такое капитализация затрат

Это отнесение затрат в текущем периоде к долгосрочным фондам компании. Как правило, это покупка, модернизация, строительство основных средств, которое занимает значительное время.

Главный критерий капитализации – это получение организацией экономической выгоды в будущем. Затраты, не приносящие выгоды в будущем, относятся к текущим расходам и называются некапитализируемыми.

Какие затраты можно капитализировать

Согласно МСФО, капитализируются:

  • покупка ОС;
  • производство ОС;
  • ввод в эксплуатацию;
  • обслуживание и ремонтные работы.

Должна быть известна точная величина издержек, и в будущем они должны увеличить экономическую выгоду для предприятия.

Чем капитальные затраты отличаются от операционных

Расходы предприятия делятся на 2 типа:

  • капитализируемые;
  • операционные.

Главное отличие в том, что первые будут приносить выгоды больше 12 месяцев (в основные средства и внеоборотные фонды). Вторые – это текущие издержки компании (покупка сырья, материалов, заработная плата и т.п.)

Капитализация активов благотворно влияет на результат деятельности компании, так как будет включаться в актив баланса.

Виды

Расходы на материальные активы:

  • основные фонды (ОС);
  • долгосрочные финансовые вложения (инвестиции);
  • незавершенное строительство (возведение построек, установка нового оборудования).

Расходы на нематериальные активы (приобретение патентов, товарных знаков, ноу-хау)

Особенности бухгалтерского учета капитализированных затрат

Ведение бухгалтерского учета расходов оказывает существенное влияние на финансовую отчетность, так как если затраты подлежат капитализации, то они затрагивают несколько отчетных периодов. Если расходы признаются операционными, то они отражаются только в текущем периоде.

Квалифицируемый актив (его подготовка к продаже или использованию требует времени больше 12 месяцев) во время срока эксплуатации постепенно переносит свою стоимость на готовую продукцию и услуги. Эта часть издержек будет амортизацией, они будут учитываться при расчете стоимости готовой продукции.

В бухгалтерских документах такие издержки будут отражаться по первоначальной стоимости. Затем их цена будет уменьшаться на амортизационные отчисления и, в конечном счете, будет называться остаточной.

Признание в бухгалтерском учете приводит к увеличению чистой прибыли в текущем периоде (так как в текущем периоде происходит капитализация, а затем в течение нескольких лет начисляется амортизация), но в то же время компания заплатит большую сумму налога на прибыль.

Решение о капитализации принимается главным бухгалтером или руководителем. Целесообразно ли это в конкретном случае, можно определить исходя из анализа финансового состояния фирмы.

С одной стороны, улучшаются показатели деятельности, с другой – увеличивается налог на прибыль и нужно постоянно проводить переоценку основных средств. На практике примерно в 80 % случаев компания сразу определяет, к какому виду отнести те или иные издержки. Дискуссии возникают по поводу оставшихся 20 %.

Я надеюсь, что вы сделали для себя определенные выводы, и будете на практике принимать правильные решения о капитализации. Подписывайтесь на статьи и делитесь полезным материалом в социальных сетях. Всего вам хорошего!

Капитализация затрат

Актуально на: 17 мая 2018 г.

О Международных стандартах финансовой отчетности (МСФО), применяющихся на территории РФ, мы рассказывали в нашей консультации. Бухгалтеру при ведении учета в соответствии с МСФО и при составлении IFRS-отчетности необходимо знать в том числе принципы признания, оценки и раскрытия информации применительно ко всем элементам финансовой отчетности. Одним из важных аспектов при оценке активов организации является вопрос капитализации затрат. Что понимается под капитализацией затрат в МСФО, а также о примерах ее применения расскажем в нашей консультации.

Основные средства

Если компания приобретает дорогостоящее основное средство, которое она планирует использовать несколько лет, то вопрос о капитализации данного основного средства чаще всего не возникает. Но если компания приобретает большую партию недорогих объектов или запасные части к существующему основному средству либо производит затраты на неотделимые улучшения в арендованных помещениях, то учет данных затрат вызывает затруднения. Что с ними делать? Капитализировать, признавать в составе запасов или сразу списывать на расходы текущего периода?
Для того чтобы в этом разобраться, необходимо вернуться к определению основного средства в соответствии с МСФО (IAS) 16 «Основные средства».
Основные средства — это материальные активы, которые:

  • предназначены для использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, при сдаче в аренду или в административных целях;
  • предполагаются к использованию в течение более чем одного отчетного периода.

Также стандарт разъясняет, когда мы должны признавать основное средство. Основное средство подлежит признанию в качестве актива только в том случае, если:

  • существует вероятность того, что предприятие получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды;
  • стоимость данного объекта может быть надежно оценена.

Таким образом, принимая решение о том, является ли объект основным средством для целей учета, компания должна помнить о его следующих характеристиках:

  1. предназначение объекта (производство, оказание услуг, сдача в аренду и т. д.);
  2. предполагаемый период использования данного объекта;
  3. вероятность получения будущих экономических выгод от использования данного объекта;
  4. возможность оценить стоимость объекта.

На практике не всегда возможно классифицировать объект как основное средство, исходя из вышеуказанных характеристик. В этих случаях компания должна использовать профессиональное суждение и принцип материальности.
Итак, рассмотрим некоторые нюансы.

Капитализировать или признавать в расходах текущего периода недорогие однородные объекты, приобретенные в крупных объемах?

Очень часто компании приобретают недорогие однородные объекты крупными партиями. Например, инструменты, устройства связи, предметы мебели, офисное оборудование и т. д.
Стоимость одного такого объекта может быть незначительной (например, 1 тыс. руб.), но общая стоимость партии объектов может оказаться весьма существенной для компании. Что же делать в таких случаях? Признавать данные объекты как CAPEX или OPEX?
Однозначного ответа не существует. МСФО (IAS) 16 в п. 9 говорит о том, что стандарт не определяет единицу измерения, которая должна использоваться при признании объекта в качестве основного средства. Это означает, что в некоторых случаях компания может объединить незначительные однородные объекты в одно основное средство с агрегированной стоимостью. В каждом отдельном случае компании потребуется применить профессиональное суждение. Важно только помнить, что предполагаемый срок полезного использования таких объектов должен быть примерно одинаковым и превышать 12 месяцев.
Пример 1
Кофейня «Моне» закупила 100 одинаковых стульев по 5 тыс. руб. за штуку. Управляющий менеджер кофейни планирует использовать эти стулья в новом, отремонтированном зале кофейни для своих посетителей примерно в течение трех лет. Как учитывать произведенные затраты — в составе CAPEX или OPEX?
В первую очередь нужно понять, удовлетворяют ли произведенные затраты требованиям МСФО (IAS) 16 для признания их в качестве основного средства. Рассмотрим таблицу 1. Таблица 1

Характеристики
основного средства
в соответствии с МСФО (IAS) 16
Объект: стулья (100 штук) Выполнение
критерия
для при­­знания ОС
1. Предназначение объекта Стулья предназначены для посетителей
кофейни и будут использоваться
в ее текущей операционной деятельности
Есть
2. Предполагаемый период
использования данного объекта
Три года Есть
3. Вероятность получения
будущих экономических
выгод от использования
данного объекта
Вероятность получения выгод высока,
так как стулья будут использовать посетители
в текущей операционной деятельности
кофейни, приносящей основную выручку
Есть
4. Возможность оценки
стоимости объекта
Стоимость партии стульев, составляющая
500 тыс. руб., экономически обоснованна
и документально подтверждена
Есть

Основываясь на п. 9 МСФО (IAS) 16 и своем профессиональном суждении, главный бухгалтер кофейни «Моне» принял решение о капитализации всей партии стульев как одного объекта основных средств с агрегированной стоимостью 500 тыс. руб. и сроком полезного использования три года. Данное решение целесообразно и с учетом того, что стулья будут использоваться в текущей деятельности предприятия, приносящей основную выручку.

Капитализировать или признавать в расходах текущего периода запасные части?

На данный вопрос также нет однозначного ответа. Приобретение запасных частей следует отдельно рассматривать применительно к каждой ситуации, а также использовать профессиональное суждение.
В большинстве случаев запасные части, такие как расходные материалы или мелкие комплектующие материалы, относятся к запасам в соответствии с МСФО (IAS) 2 «Запасы» и признаются в составе текущих расходов по мере их использования.
Однако существуют ситуации, когда стоимость запасных частей может капитализироваться, то есть признаваться в составе основных средств. В данном случае речь идет о дорогостоящих запасных частях некоторых объектов основных средств. Например, компания может капитализировать двигатели водного и воздушного транспорта, запасные части дорогостоящих производственных машин, сиденья в самолетах и т. д. При постановке на учете таких запасных частей важно помнить, что, скорее всего, они будут капитализироваться отдельно от основного объекта основных средств. Например, если срок полезного использования двигателя составляет пять лет, а оставшийся срок использования самолета — восемь лет, то двигатель при замене в самолете будет учтен как отдельное основное средство со сроком амортизации пять лет. Самолет же будет амортизироваться в течение оставшихся восьми лет. При этом балансовая стоимость заменяемого двигателя подлежит прекращению признания в соответствии с пп. 67–72 МСФО (IAS) 16.

Капитализировать или признавать в расходах текущего периода затраты на неотделимые улучшения в арендованных помещениях?

В настоящее время большинство компаний арендует помещения под офисы или производственные помещения. Часто бывает так, что арендуемое помещение совершенно не устраивает арендаторов, поэтому они проводят за свой счет его переустройство, ремонт и различные улучшения.
Пример 2
Управляющая компания сети кофеен «Моне» решила произвести в арендуемом офисе переустройство и добавить еще два кабинета: для старшего менеджера и главного бухгалтера. В ходе переустройства были возведены дополнительные перегородки и установлены стеклянные двери. Данные улучшения являются неотделимыми от арендованного помещения: как только закончится срок аренды, компания не сможет пользоваться данными кабинетами. Демонтировать их и использовать оставшийся материал в другом месте тоже не получится, поскольку демонтаж вызовет существенные повреждения арендуемого помещения.
Так как же учитывать произведенные затраты — в составе CAPEX или OPEX? Как мы ранее говорили, здесь нет универсального ответа, все зависит от конкретной ситуации. Для начала нужно понять, удовлетворяют ли произведенные затраты требованиям МСФО (IAS) 16 для признания их в качестве основного средства. Рассмотрим таблицу 2. Таблица 2

Характеристики
основного средства
в соответствии с МСФО (IAS) 16
Объект: неотделимые улучшения
на возведение двух кабинетов
в арендуемом помещении
Выполнение
критерия
для приз­нания ОС
1. Предназначение объекта Использование кабинетов
для текущей операционной
деятельности старшего менеджера
и главного бухгалтера
Есть
2. Предполагаемый период
использования данного объекта
В течение оставшегося срока
аренды, то есть 9 лет
Есть
3. Вероятность получения будущих
экономических выгод
от использования данного объекта
Вероятность получения выгод высока,
так как наличие кабинетов позволит
использовать арендуемое помещение
более эффективно
Есть
4. Возможность оценки
стоимости объекта
Стоимость затрат, составляющая
1,5 млн руб., экономически
обоснованна и документально
подтверждена
Есть

Так как данные затраты удовлетворяют всем требованиям МСФО (IAS) 16, компания может их капитализировать и признать в учете в качестве объекта основных средств.
При капитализации неотделимых улучшений часто вызывает вопросы срок полезного использования. В большинстве случаев срок полезного использования не может превышать срок аренды помещения. Однако возможны и нестандартные ситуации.
Пример 3
Компания арендует помещение у материнской компании или у компании, которая управляется теми же акционерами (то есть это связанные стороны или компании под общим контролем). Стандартный договор аренды заключается на пять лет и затем продлевается в автоматическом порядке. Компания-арендатор произвела переустройство помещения. Компания оценила, что неотделимые улучшения в арендуемом помещении имеют срок полезного использования восемь лет. Может ли компания устанавливать больший срок полезного использования (восемь лет), чем срок аренды помещения (пять лет)? В данном случае необходимо тщательно проанализировать договор аренды. Если компания планирует арендовать данное помещение по меньшей мере в течение восьми лет и договор предусматривает автоматическое продление срока аренды после пяти лет (то есть существует высокая, более 95 %, вероятность, что договор будет продлен по истечении пяти лет), то компания имеет право амортизировать неотделимые улучшения в течение восьми лет.

Нематериальные активы

Дискуссии по поводу признания затрат в качестве нематериальных активов или списания их в прибыли или убытки чаще всего возникают на этапах исследования, разработки, создания и запуска нематериальных активов в производство или в процессе оказания услуг. Будут затраты признаваться как CAPEX или как OPEX — зависит от многих условий.
Для начала необходимо понять, что собой представляет нематериальный актив. В соответствии с МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы» нематериальным активом является идентифицируемый немонетарный актив, не имеющий физической формы.
«Актив удовлетворяет критерию идентифицируемости, если он:

  1. является отделяемым, то есть может быть отсоединен или отделен от предприятия и продан, передан, защищен лицензией, предоставлен в аренду или обменян индивидуально или вместе с относящимся к нему договором, активом или обязательством, независимо от того, намеревается ли предприятие так поступить;
  2. является результатом договорных или других юридических прав, независимо от того, можно ли эти права передавать или отделять от предприятия или от других прав и обязательств».

МСФО (IAS) 38 определяет условия признания нематериального актива:
«Нематериальный актив подлежит признанию тогда и только тогда, когда:

  1. признается вероятным, что организация получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды;
  2. первоначальная стоимость данного актива может быть надежно оценена».

Примерами нематериальных активов являются торговые марки, патенты, авторские права, лицензии, компьютерное программное обеспечение и т. д.
Рассмотрим порядок признания затрат, связанных с созданием собственного нематериального актива внутри компании. Для целей учета МСФО (IAS) 38 делит процесс создания нематериального актива внутри компании на две основные части:

  1. стадию исследования;
  2. стадию разработки.

Стадия исследования

Все затраты, которые компания несет на стадии исследования, признаются в качестве расходов в момент их возникновения.
Примерами деятельности на стадии исследования являются:

  • деятельность, направленная на получение новых знаний;
  • поиск, оценка и окончательный отбор областей применения результатов исследований или иных знаний;
  • поиск альтернативных материалов, устройств, продукции, процессов, систем или услуг;
  • формулирование, проектирование, оценка и окончательный отбор возможных альтернатив новым или улучшенным материалам, устройствам, продуктам, процессам, системам или услугам.

Все затраты на стадии исследования признаются как OPEX, потому что на данном этапе компания не может с высокой долей вероятности доказать успешное создание нематериального актива, который будет способен приносить будущие экономические выгоды для компании.

Стадия разработки

На данной стадии компания уже с высокой долей вероятности может идентифицировать нематериальный актив и доказать, что он способен приносить будущие экономические выгоды.
Примерами деятельности на стадии разработки могут быть:

  • проектирование, конструирование и тестирование прототипов и моделей перед началом производства или использования;
  • проектирование инструментов, шаблонов, форм и штампов, предполагающих новую технологию;
  • проектирование, конструирование и тестирование выбранных альтернатив новым или усовершенствованным материалам, устройствам, продукции, процессам, системам или услугам.

Компания имеет право начать капитализировать затраты на стадии разработки, только если она продемонстрирует выполнение всех нижеперечисленных критериев:

  1. техническую осуществимость завершения создания нематериального актива, так чтобы его можно было использовать или продать;
  2. намерение завершить создание нематериального актива и использовать или продать его;
  3. способность использовать или продать нематериальный актив;
  4. то, каким образом нематериальный актив будет создавать вероятные будущие экономические выгоды ;
  5. наличие достаточных технических, финансовых и прочих ресурсов для завершения разработки, использования или продажи нематериального актива (примером может быть разработанный и утвержденный бизнес-план и/или подтверждение внешних кредиторов о готовности финансирования разработки и использования созданного нематериального актива);
  6. способность надежно оценить затраты, относящиеся к нематериальному активу в процессе его разработки.

После того как компания продемонстрирует выполнение всех шести вышеперечисленных критериев, она имеет право отнести на первоначальную стоимость актива все затраты, непосредственно связанные с созданием, производством и подготовкой этого актива к использованию, а именно:

  • затраты на материалы и услуги, использованные или потребленные при создании нематериального актива;
  • затраты на вознаграждения работникам , возникающие в связи с созданием нематериального актива;
  • выплаты, необходимые для регистрации юридического права;
  • амортизацию патентов и лицензий, использованных для создания нематериального актива.

МСФО (IAS) 23 устанавливает критерии признания процентов в качестве элемента первоначальной стоимости нематериального актива, созданного самой организацией.
Однако некоторые виды затрат не могут быть отнесены на первоначальную стоимость созданного нематериального актива и подлежат признанию в расходах по мере их возникновения. Таковыми являются:

  • коммерческие, административные и прочие общие накладные затраты, кроме тех, которые могут быть отнесены непосредственно на подготовку актива к использованию;
  • первоначальные операционные убытки, а также убытки, связанные с внутренней неэффективностью процесса создания актива, возникшие до момента достижения планового уровня производительности указанного актива;
  • затраты на обучение персонала работе с созданным нематериальным активом.

Все затраты, возникшие после признания в учете созданного нематериального объекта и начала его эксплуатации, признаются в составе расходов по мере возникновения.
Следует помнить, что в соответствии с п. 64 МСФО (IAS) 38 затраты на торговые марки, титульные данные, издательские права, списки клиентов и аналогичные по существу статьи, созданные самим предприятием, невозможно отличить от затрат на развитие бизнеса в целом. Следовательно, такие статьи не подлежат признанию в качестве нематериальных активов. Также гудвилл, созданный самим предприятием, не подлежит признанию в качестве нематериального актива в соответствии с п. 48 МСФО (IAS) 38.
Таблица 3

Стадии создания НМА
внутри компании
СAPEX OPEX
Стадия исследования ×
Стадия разработки × Затраты подлежат капитализации
на данной стадии только после выполнения
всех шести критериев:

  1. техническая возможность завершения НМА;
  2. намерение использовать или продать созданный НМА;
  3. способность использовать или продать созданный НМА;
  4. вероятность будущих экономических выгод от НМА;
  5. наличие ресурсов (технических, финансовых и пр.)
  6. для завершения НМА;
  7. способность надежно оценить затра­ты
Стадия эксплуатации ×

Пример 4
Компания «Компьютерсофт» разрабатывает новое программное обеспечение для электронного учета пациентов в больницах, которое прошло стадию исследования и находится в стадии разработки. В настоящий момент компания ожидает официального разрешения от регулирующего органа на использование данной программы в больницах. Компания уже получала подобное разрешение на использование другого программного обеспечения, для детских поликлиник. Компания не ожидает существенных проблем с получением разрешения от регулирующего органа и поэтому уже начала процесс массового производства.
В соответствии с п. 57 МСФО (IAS) 38 затраты на стадии разработки могут быть капитализированы после выполнения всех критериев (см. табл. 3).
На практике невозможно четко определить тот момент, когда, выполнив все критерии, компания должна начать капитализацию затрат на стадии разработки. Менеджмент всегда вынужден использовать профессиональное суждение для принятия такого решения. Менеджмент компании «Компьютерсофт» решил, что все критерии, определенные п. 57 МСФО (IAS) 38, выполняются с момента подачи заявления в регулирующий орган. Такое действие является подтверждением тому, что самый сложный критерий, а именно завершение технического создания нематериального актива, выполняется. В целом для многих компаний подача заявления в регулирующий орган и/или регистрация созданного нематериального актива и будет являться началом капитализации затрат.

В настоящее время каждая компания сталкивается с вопросом капитализации затрат или признания их в расходах текущего периода. Что лучше для компании — CAPEX или OPEX? Готового правильного ответа не существует.
До 2008 года многие зарубежные компании отдавали приоритет капитализации затрат (CAPEX), для того чтобы улучшить чистую прибыль отчетного года. Не секрет, что у большинства топ-менеджеров годовые бонусы и премии напрямую зависели от чистой прибыли. После кризиса 2008 года многие зарубежные компании пересмотрели систему оценки топ-менеджмента и персонала и разработали более сложные показатели оценки эффективности сотрудников для выплаты годовых бонусов и премий. Параллельно появился тренд по снижению капитализации затрат и увеличению их признания в OPEX.
Важно помнить, что каждая компания имеет свою специфику и каждый спорный случай должен рассматриваться отдельно. Хорошей практикой является наличие в компании письменных обоснований капитализации спорных затрат в виде приложений к учетной политике или внутренних меморандумов. Во-первых, такая документация позволит компании аргументировать свою позицию перед аудиторами, налоговой инспекцией и другими проверяющими органами, а во‑вторых, будет служить основанием для учета аналогичных ситуаций и в дальнейшем, особенно когда ключевые сотрудники переместятся внутри организации или уволятся.

Следует ли капитализировать запасные части?

Единого мнения о капитализации запасных частей нет. Это означает, что запасные части требуют вашего собственного мнения в конкретной ситуации.

В большинстве случаев запасные части и техническое обслуживание включаются в стоимость запасов и учитываются в соответствии с МСФО (IAS) 2 «Запасы».

Однако основные запасные части могут претендовать на включение в себестоимость ОС, особенно когда их можно использовать только применительно к определенному объекту ОС. Например, резервные двигатели для самолетов будут скорее включены в ОС, чем в запасы.

Но может быть и наоборот. Приведем пример противоположной ситуации.

Например, компания заранее приобрела большой запас песка (или другого строительного материала) по выгодной цене. Однако компания не собирается использовать песок в текущих строительных работах. Песок может пролежать на складе много лет.

Что делать в этом случае? Хотя срок полезного использования песка действительно превышает 1 период, это НЕ объект ОС. Это сырьевой материал, и его цель заключается в том, чтобы потребляться в процессе производства, что полностью соответствует определению запасов.

Вместо того, чтобы начислять амортизация на эти запасы песка, следует проверять, превышает ли себестоимость песка стоимость его реализации в конце каждого отчетного периода, и если нет, то его следует оставить в запасах до тех пор, пока он не будет потреблен.

Следует ли капитализировать мелкие предметы, приобретенные в больших количествах?

Представьте, что вы открываете библиотеку.

Там тысячи книг, закупочная стоимость каждой из которых весьма незначительна (независимо от валюты), и все они определенно будет использоваться более 1 периода.

Следует ли учитывать каждую книгу отдельно и, в итоге, признать ее в прибыли или убытке при приобретении? Или вы следует учитывать все книги как один объект основных средств?

Другими подобными примерами являются наборы инструментов, наборы мебели, поддоны и возвратные контейнеры, которые используются более 1 отчетного периода, но стоимость 1 единицы низка или незначительна.

Что делать в этом случае? Как учитывать эти мелкие предметы в больших количествах?

Опять же, однозначного ответа нет.

В стандарте IAS 16 указано, что единица измерения для признания основных средств НЕ предписана.

Другими словами, иногда уместно объединять небольшие предметы и применять критерии к агрегированной стоимости. А иногда это не уместно.

В примере с библиотекой, вероятно, уместно рассматривать книги как один отдельный актив (или несколько активов) и точно также амортизировать эти активы, особенно если деятельность библиотеки приносит основной доход.

Следует ли капитализировать улучшения объектов недвижимости, которые сдаются в аренду?

Представьте, что вы арендовали офисное помещение. Большое.

Но вам нужно благоустроить его в соответствии с вашими потребностями, и поэтому вы решили установить стеклянные перегородки, чтобы разделить пространство и сделать его более элегантным.

Стеклянные перегородки стоят дорого и представляют собой значительные инвестиции. Однако их нельзя использовать отдельно от служебных помещений, и как только ваш договор аренды истекает, стеклянные перегородки становятся для вас бесполезны. Вы даже не можете их демонтировать и установить в другом месте.

Как учитывать такие инвестиции в улучшение арендуемой недвижимости?

Напомним еще раз: однозначного ответа нет, это зависит от вашего договора и конкретных обстоятельств.

Прежде всего, нужно разобраться, — вероятны ли будущие экономические выгоды от этих улучшений? Возможно, да, поскольку стеклянные перегородки делают офисное пространство пригодным для вашего бизнеса.

Другой вопрос заключается в том, собираетесь ли вы использовать эти улучшения более чем на 1 период?

В большинстве случаев, когда вы можете надежно оценить полезный ресурс ваших улучшений, целесообразно учитывать их в стоимости основных средств. В данном случае, срок полезной службы зависит в основном от срока аренды.

Нужно ли капитализировать предварительные расходы?

Допустим, вы создаете бизнес. Прежде чем вы приступите к своей основной деятельности, вам нужно получить разрешения, нанять сотрудников и сделать много других вещей — и все это стоит денег.

На предварительном этапе вашего бизнеса вы должны платить зарплату, арендную плату, оплачивать услуги консультантов, и т.д.

В большинстве случаев эти расходы НЕЛЬЗЯ капитализировать. Вы также не можете капитализировать их как отдельный нематериальный актив.

Почему?

Они не соответствуют определению нематериального актива в соответствии с МСФО (IAS) 38, то есть:

  • они не могут быть разделены и проданы/переданы, и
  • они не связаны с договорными или иными юридическими правами.

Существует одно исключение, когда вы фактически можете капитализировать предварительные расходы.

Когда вы строите объект ОС, и ваши предварительные расходы были понесены в связи с созданием этого объекта ОС, тогда вы можете их капитализировать, если они соответствуют критериям IAS 16.

Например, если вы строите производственный до начала производства, вы можете включить заработную плату прямых производственных работников в стоимость этого цеха.

Какие затраты можно капитализировать в стоимости основных средств?

Эти затраты — объект основных средств или часть себестоимости ОС? Или их нужно списывать на себестоимость запасов? Или это просто расход, который отражается напрямую в составе прибыли или убытка?

В 90% случаев ответ на вышеуказанные вопросы ясен. Очевидно, что здания, оборудование или другие БОЛЬШИЕ материальные активов, предположительно используемые более 1 периода, являются основными средствами.

Тем не менее, на практике встречаются ситуации, когда у бухгалтера нет полной уверенности в правильности сделанного заключения. Рассмотрим на примерах 4 наиболее обсуждаемые и неоднозначные ситуации.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *