Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.
Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.
Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.
К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.
Содержание
- Вычисление
- Редактирование
- Правила написания команд в VBA
- Форматирование
- Ввод данных
- Навигация и выделение
- Работа с файлами
- Разное
- 12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell
- №1. Копирование элементов
- №2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца
- №3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек
- №4. Копирование элементов с сохранением форматирования
- №5. Моментальный переход на новый лист документа
- №6. Создание умной таблицы
- №7. Моментальное добавление информации на диаграмму
- №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)
- №9. Копирование только тех ячеек, которые видимы
- №10. Ввод недавно используемых функций
- №11. Преобразование столбцов в строки и наоборот
- №12. Мгновенное копирование листов книги
Вычисление
Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.
С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.
Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.
Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.
Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
SHIF+F3 | Данная комбинация вызывает режим мастера функций | Вставка → Функция | Формулы → Вставить функцию |
F4 | Переключение между ссылками документа | ||
CTRL+~ | Отображает данные в ячейке и результат их вычислений | Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул | Формулы → Показать формулы |
ALT+= | Вызывает функцию авто суммы | Вставка → Функция → СУММ | Формулы → Автосумма |
F9 | Выполнение пересчета формул | Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить | Формулы → Пересчет |
SHIFT+F9 | Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги | Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа | Формулы → Произвести вычисления |
Редактирование
С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
F2 | Вызов редактора выбранной ячейки | Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке | |
SHIFT+F2 | Вызов примечания ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание | |
CTRL+Delete | Удаляет выделенный текст | ||
CTRL+ALT+ V | Особая вставка | Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка | |
CTRL++ | Добавление указанных строк и столбиков | Вставка → Строки / Столбцы | Главная → Вставить → Строки / Столбцы |
CTRL+— | Удаление указанных строк и столбиков | Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить | Главная → Удалить → Строки / Столбцы |
CTRL+D | Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена | Правка → Заполнить → Вниз | Главная → Заполнить → Вниз |
CTRL+R | Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена | Правка → Заполнить → Вправо | Главная → Заполнить → Вправо |
CTRL+H | Вызов диалогового окна «Поиск-Замена» | Правка → Заменить | Главная → Найти и выделить → Заменить |
SHIFT+F11 | Создание нового пустого листа в книге | Вставка → Лист | Главная → Вставить → Вставить лист |
CTRL+Z | Отмена последнего совершенного действия в программе | Правка → Отменить | |
CTRL+Y | Повтор последнего совершенного действия в программе | Правка → Повторить | |
ALT+SHIFT+→ | Группировка выделенных данных и элементов | Данные → Группа и структура → Группировать | Данные → Группировать |
ALT+SHIFT+← | Разгруппировка выделенных данных и элементов | Данные → Группа и структура → Разгруппировать | Данные → Разгруппировать |
Правила написания команд в VBA
Любая команда макроса состоит из двух блоков, разделенных точкой:
Объект.Действие с объектом или свойство объекта
Объектами в Excel являются, например:
Примеры действий с объектами:
Примеры свойств объектов:
- ActiveCell.FormulaR1C1 = «БДР» — в выделенной (активной) ячейке записан текст «БДР»;
- ActiveCell.Row < 65 — номер ряда активной ячейки меньше 65.
Помнить все названия объектов, команд и свойств для написания несложных макросов не обязательно. Вы всегда можете сначала записать ваши стандартные действия с отчетами в Excel, а потом отформатировать код макроса, убрав из него лишние действия или заменив некоторые заданные параметры (например, длину диапазона) на переменные (которые в дальнейшем макрос будет запрашивать у пользователя или рассчитывать самостоятельно).
Но об этом мы расскажем далее, а сейчас обратимся к коду нашего первого макроса, состоящего из одной строки:
Selection.NumberFormat = «#,##0»
Суть его в следующем: к объекту Выделенный диапазон (у нас одна ячейка, но это может быть и весь столбец/строка или диапазон смежных ячеек) применяется свойство Числовой формат вида # ##0 (если помните, именно этот формат мы выбрали в списке).
Код макроса Форматирование_БДР и расшифровка строк кода представлены в таблице.
Строка кода |
Расшифровка |
Sub Форматирование_БДР() |
Начало макроса, имя макроса |
‘ |
Пустая строка комментариев (ставится автоматически при записи макроса) |
‘ Форматирование_БДР Макрос |
Автоматически добавленный комментарий при записи макроса — может быть удален без потери работоспособности макроса |
‘ Выделяем жирным курсивом итоги, форматируем на печать |
Автоматически добавленный комментарий при записи макроса из поля Описание |
Пустая строка — не влияет на суть исполнения макроса, но их полезно добавлять для разделения блоков команд внутри кода |
|
Columns(«A:C»).Select |
Выделить (Select) объект Столбцы (Columns) А:С |
Применить автофильтр (AutoFilter) для выделенного диапазона (Selection) |
|
ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _ |
Задать критерий отбора «не содержит точку» |
Operator:=xlAnd |
Продолжение команды из предыдущей строки. Обратите внимание: предыдущая строка закончилась символом нижнего подчеркивания _, значит, текст команды не уместился на одну строку и окончание команды перенесено на следующую |
Range(«A1:C34»).Select |
Выделить (Select) объект Диапазон (Range) А1:С34. Обратите внимание: какой бы длины ни был ваш следующий отчет, для которого вы будете применять этот макрос, выделится всегда только диапазон до 34 строки! Как сделать этот диапазон любой длины — обсудим немного позже |
Selection.Font.Bold = True |
Для выделенного диапазона (Объект Selection) установить свойство «полужирный шрифт» (Font.Bold = True). Если нужно отменить какое-то свойство, пишем False |
Снять автофильтр (при записи макроса это было повторное нажатие кнопки Фильтр на закладке Данные) |
|
With ActiveSheet.PageSetup |
Начало процедуры With (используется, если далее перечисляются свойства или действия с одним и тем же объектом для компактности записи кода). Для объекта ActiveSheet (Текущий лист) применить следующие параметры свойства PageSetup (Параметры печати): |
.PrintTitleRows = «» |
Печатать на каждой странице сквозные строки — пусто (то есть данное свойство не задано пользователем) |
.PrintTitleColumns = «» |
Печатать на каждой странице сквозные столбцы — пусто |
End With |
Окончание процедуры With |
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = «» |
Заданная область печати — пусто (то есть пользователь не ограничил область печати, следовательно, на экран будет выведено все, что есть на листе) |
With ActiveSheet.PageSetup |
Начало процедуры With Для объекта Текущий лист применить следующие параметры печати (цветом выделены те, которые мы изменили по сравнению со стандартными): |
.LeftHeader = «» |
Левый верхний колонтитул — пусто |
.CenterHeader = «Бюджет на январь» |
Центральный верхний колонтитул — задан текст пользователем |
.RightHeader = «» |
Правый верхний колонтитул — пусто |
.LeftFooter = «» |
Левый нижний колонтитул — пусто |
.CenterFooter = «» |
Центральный нижний колонтитул — пусто |
.RightFooter = «» |
Правый нижний колонтитул — пусто |
.LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835) |
Размеры левого поля |
.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835) |
Размеры правого поля |
.TopMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992) |
Размеры верхнего поля |
.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992) |
Размеры нижнего поля |
.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126) |
Размеры верхнего колонтитула |
.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126) |
Размеры нижнего колонтитула |
.PrintHeadings = False |
Не печатать заголовки строк и столбцов (False — пользователь не отметил этот пункт) |
.PrintGridlines = False |
Не печатать сетку |
.PrintComments = xlPrintNoComments |
Не печатать примечания |
.PrintQuality = 600 |
Качество печати — 600 точек на дюйм |
.CenterHorizontally = True |
Центрировать на странице горизонтально (True — пользователь отметил этот пункт) |
.CenterVertically = False |
Не центрировать по вертикали |
.Orientation = xlPortrait |
Ориентация страницы — книжная |
.Draft = False |
Пользователь не отметил пункт Черновая в блоке Печать |
.PaperSize = xlPaperA4 |
Размер бумаги А4 |
.FirstPageNumber = xlAutomatic |
Номер первой страницы — автоматически |
.Order = xlDownThenOver |
Последовательность вывода страниц: вниз, потом вправо (пункт в блоке Печать) |
.BlackAndWhite = False |
Пользователь не отметил пункт Черно-белая в блоке Печать |
.Zoom = 75 |
Масштаб 75 % |
.PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed |
Пункт в блоке Печать – Ошибки ячеек — Как на экране |
.OddAndEvenPagesHeaderFooter = False |
Пользователь не задавал разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (флажок в блоке Колонтитулы) |
.DifferentFirstPageHeaderFooter = False |
Пользователь не задавал отдельный колонтитул для первой страницы (флажок в блоке Колонтитулы) |
.ScaleWithDocHeaderFooter = True |
Флажок в блоке Колонтитулы – Изменять вместе с масштабом страницы отмечен пользователем |
.AlignMarginsHeaderFooter = True |
Флажок в блоке Колонтитулы – Выровнять относительно полей страницы отмечен пользователем |
.EvenPage.LeftHeader.Text = «» |
Текст колонтитулов для четных и первой страниц не задан |
.EvenPage.CenterHeader.Text = «» |
|
.EvenPage.RightHeader.Text = «» |
|
.EvenPage.LeftFooter.Text = «» |
|
.EvenPage.CenterFooter.Text = «» |
|
.EvenPage.RightFooter.Text = «» |
|
.FirstPage.LeftHeader.Text = «» |
|
.FirstPage.CenterHeader.Text = «» |
|
.FirstPage.RightHeader.Text = «» |
|
.FirstPage.LeftFooter.Text = «» |
|
.FirstPage.CenterFooter.Text = «» |
|
.FirstPage.RightFooter.Text = «» |
|
End With |
Окончание процедуры With |
End Sub |
Окончание кода макроса |
Форматирование
Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
CTRL+1 | Вызов диалогового окна редактирования формата ячеек | Формат → Ячейки | Правой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек |
CTRL+SHIFT+~ | Проставление общего формата для элементов | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число | |
CTRL+SHIFT+$ | Горячая клавиша для проставления денежного формата | ||
CTRL+SHIFT+% | Горячая клавиша для проставления процентного формата | ||
CTRL+SHIFT+# | Горячая клавиша для проставления формата «Дата» | ||
CTRL+SHIFT+@ | Горячая клавиша для проставления времени | ||
CTRL+SHIFT+! | Выставление числового формата данных | ||
CTRL+B | Настройка жирного шрифта | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт | |
CTRL+I | Настройка шрифта «Курсив» | ||
CTRL+U | Подчеркивает текст | ||
CTRL+5 | Ввод зачеркнутого текста | ||
CTRL+SHIFT+& | Включение внешних границ выделенной Ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница | |
CTRL+SHIFT+_ | Выключение каких-либо граней ячейки |
Ввод данных
Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
CTRL+Enter | Ввод во все ячейки, которые выделены | ||
ALT+Enter | Перенос строчки | ||
CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4) | Вставка даты | ||
CTRL+SHIFT+; | Вставка времени | ||
ALT+↓ | Открытие выпадающего списка ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка |
Навигация и выделение
Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
CTRL+Backspace | Возврат к предыдущей ячейке | ||
CTRL+PgUp/PgDown | Навигация по листам книги | ||
CTRL+Tab | Навигация по книгам | Окно → нужный файл | Вид → Перейти в другое окно |
CTRL+пробел | Выделение столбика | ||
SHIFT+пробел | Выделение строчки | ||
ALT+; | F5 → Выделить → Только видимые ячейки | Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки | |
CTRL+A | Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа | ||
CTRL+End | Переход к самой последней ячейке | ||
CTRL+SHIFT+End | Выделение самой последней ячейки | ||
CTRL+стрелки | Переход по краям столбца |
Работа с файлами
С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.
Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
CTRL+N | Создание новой книги (полностью пустой) | Файл → Создать | |
CTRL+S | Автоматическое сохранение документа | Файл → Сохранить | |
CTRL+O | Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла | Файл → Открыть |
Также вам могут быть интересны такие статьи:
- Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
- Сводные таблицы Excel — Примеры создания
- Округление в Excel — Пошаговая инструкция
Разное
Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
CTRL+L | Режим создания умной таблицы | Данные → Список → Создать список | Данные → Форматировать как таблицу |
CTRL+F2 | Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра | Файл → Предварительный просмотр | Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр |
F4 | Повторить последнее выполненное действие | ||
CTRL+K | Вставка гиперссылки | Вставка → Гиперссылка | Вставка → Гиперссылка |
CTRL+F3 | Вызов диспетчера имен | Вставка → Имя → Присвоить | Формулы → Диспетчер имен |
ALT+F8 | Открыть диалоговое окно макросов | Сервис → Макрос → Макросы | Разработчик → Макросы |
Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.
Меню выделения и поиска по документу
Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.
Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.
Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:
- Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
- В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;
Диалоговое окно «найти-заменить»
- С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
- После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.
12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell
№1. Копирование элементов
Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.
Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы
№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца
Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.
Способ выравнивания ширины столбца
№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек
Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:
Выпадающий список
№4. Копирование элементов с сохранением форматирования
Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.
Копирование без потери формата
№5. Моментальный переход на новый лист документа
Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).
Быстрое перемещение между листами книги
№6. Создание умной таблицы
Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.
Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).
Форматирование таблицы
№7. Моментальное добавление информации на диаграмму
Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.
Быстрое добавление ячеек в диаграмму
№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)
Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.
Автозаполнение
№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы
Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.
Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.
Копирование данных в ячейке
№10. Ввод недавно используемых функций
Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:
Ввод последней формулы
№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот
Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.
Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.
Быстрое преобразование
№12. Мгновенное копирование листов книги
Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.
Копирование листов
Видеоролики:
Презентация Горячих клавиш при работе в Excel
Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel
Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.
Горячие клавиши. Введение
В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel – использование горячих клавиш.
Если есть Телеграм теперь ты можешь скачать любой софт или игру через нашего бота, просто перейди и попробуй!