Как внести изменения в ЕГРЮЛ?

Содержание

Вносимые изменения в ЕГРЮЛ

В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся актуальные сведения о компаниях, которые ведут свою деятельность на территории РФ. Достоверность этих сведений обусловлена обязательной регистрацией ООО в ФНС, а также вносимых изменений об организациях в ЕГРЮЛ. Так, подлежат государственной регистрации следующие внесения изменений в сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГРЮЛ, а также несвязанные с корректировками учредительных документов:

  • смена юридического адреса фирмы, если он в Уставе не изменяется. К примеру, в Уставе указан только населенный пункт без наименования улицы, строения и т. д. А новый адрес юридического лица будет в этом же населенном пункте;
  • изменение руководящего состава компании, в том числе смена директора;
  • сведения о филиалах (представительствах);
  • выход учредителя (учредителей), а также операции с долями участников ООО, то есть продажа, дарение или распределение долей;
  • исправление ошибок в ЕГРЮЛ;
  • смена кодов ОКВЭД.

Основания внесения изменений в ЕГРЮЛ

Юридические лица могут вносить корректировки в сведения, которые ранее внесены в реестр юридических лиц. Это может быть смена директора, выход участника ООО и другие сведения о компаниях, которые не связаны с тем, что нужно вносить изменения в учредительные документы. Для этого заполняете форма Р14001, которая подается в ФНС.

Получите консультацию

Сведения об изменениях в ЕГРЮЛ

Регистрировать все правки в Едином государственном реестре юридических лиц необходимо в налоговой службе. Так, подать документы можно несколькими способами:

  • через территориальное отделение ФНС. Заявление направляет руководитель ООО или его представитель (в этом случае понадобится предоставить доверенность);
  • через МФЦ;
  • по почте.

Возможно также удаленное обращение:

  • через сайт ФНС;
  • через государственный портал «Госуслуги».

Подпись в заявлении по форме Р14001 подлежит обязательному нотариальному заверению. Если подавать документы в электронном виде, то электронная подпись должна быть действительной.

Изменения в ЕГРЮЛ на сайте налоговой

Сайт ФНС предоставляет возможность внести изменения в реестр удаленно. Сервис предусматривает создание транспортного контейнера с пакетом необходимых документов при помощи бесплатного программного обеспечения. Заявитель заполняет форму Р14001, после чего прикрепляет документы, и далее их заверяет ЭЦП, после чего направляет электронную документацию в налоговую на рассмотрение.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ в течение 3 рабочих дней после принятого решения необходимо сообщить об этом регистрирующий орган. Так, вносятся изменения в сведения, которые содержаться в ЕГРЮЛ. Нарушение сроков ведет к наложению на юридическое лицо штрафа, который составляет 5 тыс. рублей.

Согласно ст. 18 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ правки, не требующие фиксации в Уставе, вносятся налоговой службой в ЕГРЮЛ в течение 5 дней. Срок отсчитывается с момента подачи документов.

Уведомление ИФНС о смене юридического адреса

Если изменяется юридический адрес компании, то необходимо обязательно внести правки в ЕГРЮЛ. Направить документытацию налоговую службу следует в период до 3 дней с момента принятия решения. Нередкими бывают ситуации, когда юридический адрес ООО нужно изменить в Уставе. Так, для внесения новых данных в Устав заполняется форма Р13001.

Таким образом, если местонахождение предприятия остается прежним и изменения не нужно вносить в Устав, то заявителю достаточно заполнить лишь форму Р14001. Но при изменении сведений в Уставе, следует также подать в регистрирующий орган форму Р13001.

В тех случаях, когда в Уставе указан исключительно населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, то смена адреса происходит в один этап без изменения сведений в учредительных документах. Для этого в налоговую подается форма Р14001.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Если в учредительные документы корректировки вносить не нужно, то порядок действий следующий:

  • заполняется заявление по форме Р14001. Подпись заявителя, которая ставится в форме Р14001, должна быть засвидетельствована нотариально;
  • в случае долевого перераспределения средств в уставном капитале понадобятся документы, которые являются основанием для данного перехода;
  • прикрепляется решение (протокол) о смене юридического адреса, а в случае аренды объекта недвижимости предоставить в налоговую нужно договор аренды, оригинал гарантийного письма, свидетельство или выписку из ЕГРН, который заверены арендодателем;
  • госпошлина не уплачивается;
  • документация подается на регистрацию в налоговую;
  • через 5 дней заявителю выдается лист записи ЕГРЮЛ.

Если правки вносятся в Устав:

  • заполняется форма Р13001. Заявителем выступает либо сам руководитель, либо представитель компании с правом действовать без доверенности. Все подписи обязательно подлежат заверению у нотариуса;
  • прилагаются решение (протокол) о внесении поправок в Устав юрлица, в двух экземплярах подаются учредительные документы в новой редакции или изменения в учредительные документы. А также бумаги, которые подтверждают законность использования объекта недвижимости по новому адресу;
  • необходимо уплатить госпошлину, размер которой 800 рублей. Но при подаче документов в электронной форме, уплачивать государственную пошлину в 2020 году не нужно;
  • пакет документации подается в налоговую инспекцию;
  • получить лист записи ЕГРЮЛ, а также экземпляр Устава с пометкой о регистрации можно через 5 рабочих дней.

Смена юридического адреса и налоговой

«Переезд» юридического лица не всегда осуществляется в пределах местонахождения компании. Вопрос смены муниципального образования является ведущим, так как влияет на процедуру регистрации данных в государственном реестре юрлиц и влечет за собой смену ИФНС.

Если местонахождение предприятия остается прежним, т. е. адрес меняется в пределах города или улицы, заявителю достаточно заполнить форму Р14001. Менять ИФНС в таком случае не понадобится.

При смене населенного пункта потребуется не один регистрационный этап, а два:

  1. Документы направляются в текущий регистрирующий орган по месту нахождения компании.
  2. Спустя 21 день документы подаются в ФНС по новому адресу ООО.

Заявитель обязан предоставить в налоговую:

  • решение о государственной регистрации;
  • свидетельство о постановке юрлица на учет в ФНС;
  • Устав компании.

Если документы подавать в бумажном виде, то потребуется присутствие заявителя, для того чтобы его подпись заверил нотариус. Для удаленного участия в процедуре, то есть без участия нотариуса, достаточно цифровой подписи генерального директора.

Когда вносят изменения в ЕГРЮЛ?

Вне зависимости от необходимости внесения правок в Устав организации, все изменения данных должны быть отражены в ЕГРЮЛ. На законодательном уровне закреплен срок подачи документов, для того чтобы внести правки в реестре юридических лиц, и составляет он не позже 3 рабочих дней. Обновление информации в реестре происходит не позднее 5 дней после регистрации заявления.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ через интернет

Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ подать документы можно через онлайн сервис ФНС. Заявителю понадобится для этого электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Алгоритм удаленной подачи пакета документов на регистрацию:

  • заполнить форму Р14001;
  • загрузить остальную документацию и заверить все электронной подписью;
  • отправить электронный пакет документов, используя специальный сервис на сайте налоговой.

Внесение сведений в ЕГРЮЛ

Заявление заполняется по форме Р14001 при внесении следующих изменений в ЕГРЮЛ:

  • изменяется юридический адрес;
  • смена паспортных данных директора ООО или одного из учредителей компании, или сведений об участниках;
  • необходима смена ОКВЭД;
  • смена состава учредителей;
  • правки, касающиеся доли компании;
  • регистрация дочерних предприятий или представительств ЮЛ;
  • внесение изменений в ЕГРЮЛ при выявлении несоответствия данных;
  • подтверждение актуальности сведений.

Для каждого вида изменений подается отдельное заявление по форме Р14001.

Документы, необходимые для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Подготовка документов зависит от того, нужно ли вносить правки в Устав или нет. Пакет документов необходимый для внесения изменений в ЕГРЮЛ, когда правки нужны в учредительных документах, обозначен в ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

  • заявление – форма Р13001. Этот документ составляется директором компании или лицом, наделенным правом действовать от имени руководителя без оформления доверенности. Подпись необходимо заверить нотариально;
  • обновленный Устав или изменения в учредительных документах. Необходимо предоставить оригиналы в 2 экземплярах;
  • оригиналы и копии документов, на основании которых вносятся изменения. К примеру, решение (протокол) об изменении, договор аренды и т. д.;
  • квитанция об уплате госпошлины (800 рублей). При электронной подаче документов, в том числе через МФЦ или нотариуса, уплачивать пошлину не нужно.

Осуществление перехода доли, либо ее части в уставном капитале юридического лица подразумевает предоставление документов, подтверждающих данные изменения.

Если изменения необходимо внести в ЕГРЮЛ без правок в учредительных документах, то потребуется только заявление по форме Р14001. Госпошлина в данном случае не уплачивается.

Не внесены изменения в ЕГРЮЛ?

Несвоевременное уведомление налоговой службы об обновлении сведений в учредительных документах и внутренней структуре фирмы влечет потерю актуальности данных ЕГРЮЛ. Несоответствие выявляется в ходе налоговых проверок.

В соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ предусматривается ряд наказаний – от штрафа в 2 тыс. рублей до полной ликвидации организации, в зависимости от степени тяжести нарушения законодательства.

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице в ЕГРЮЛ

Скачать образец заявления по форме Р14001

Форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ в 2020 году

Если вносить корректировки в сведения о юридическом лице, которые содержаться в Едином государственном реестре юрлиц (ЕГРЮЛ), то необходимо подавать в налоговую форму Р14001.

Заявление по этой форме заполнить можно вручную, а также при помощи компьютера, то есть в электронной форме. Во втором случае используется специальный программный продукт. С его помощью после заполнения формы Р14001 можно подписать заявление электронной цифровой подписью и отправить в регистрирующий орган для внесения правок в ЕГРЮЛ.

Изменения в ЕГРЮЛ некоммерческих организаций

Процедура внесения правок в Единый государственный реестр юридических лиц практически аналогична порядкам процесса регистрации изменений для ООО, а также акционерных обществ. Так, особенности заключаются в следующем:

  • при внесении корректировок о НКО в ЕГРЮЛ подавать документы нужно не в налоговую, а в Минюст;
  • количество документов больше, если вносятся правки в сведения о некоммерческих организациях;
  • подтверждение регистрации изменений НКО подтверждаются кроме листа записи, еще и свидетельством о регистрации НКО, которое выдается в Минюсте.

Как узнать об изменениях в ЕГРЮЛ?

После подачи документов для регистрации правок в реестре юридических лиц можно отслеживать изменения на сайте налоговой службы. Так, необходимо подписаться на уведомления о том, что, к примеру, в ИФНС поданы документы для регистрации правок в реестре юрлиц вследствие изменения состава учредителей ООО, юридического адреса и прочее.

Уже на следующий рабочий день после дня подачи бумаг появится обновленная информация о юридическом лице. Уведомления будут приходить на электронную почту, которая указана при регистрации на странице специального сервиса.

Самый простой способ – воспользоваться специальным онлайн-сервисом налоговой. Это бесплатно и очень быстро.

Сервис называется

Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации

Он находится (ссылка откроется в новом окне).

Все, что будет нужно – это ввести данные в поля, указанные в поиске. Причем можно заполнять не все поля, а только выборочно. Например, наименование юридического лица и форму поданного документа. Единственное обязательное поле – это цифры с картинки.

Результаты поиска появятся сразу же.

Напомню, что сервис работает для всех ООО или ИП, по которым поданы документы на регистрацию – при создании, при внесении изменений, а также при ликвидации.
Что еще полезного есть для Вас на Праводоксе:

  • Большая пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ИП
  • Большая пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ООО с 1 учредителем
  • Большая пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ООО с 2 и более учредителями

Татьяна Решетилова Добавили: 24.01.2020

Как проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ на сайте налоговой?

Необходимо воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС: service.nalog.ru/regmon.

1. Нужно зарегистрироваться на странице сервиса, после чего войти в него, используя e-mail и пароль.

2. Далее необходимо подать запрос.

3. После этого можно вести ОГРН юридического лица, для того чтобы получать уведомления об изменении сведений о конкретной компании в реестре юрлиц.

4. Производится идентификация, а потом отображается информации о компании, ОГРН который вы указали.

5. Затем можно ознакомиться с параметрами запроса, который сформировался. В течение 1 года будут приходить уведомления обо всех изменениях в госреестре (если таковы будут).

За пару дней до окончания подписки на уведомления вам на почту поступит оповещение об этом. Отметим, то подписку можно будет продлить.

Отслеживание изменений в ЕГРЮЛ

Возможность узнать о том, что происходит с интересующим юридическим лицом несложно посредством специального сервиса на сайте ФНС. Благодаря этому сервису не нужно вручную мониторить информацию, всего-навсего следует оформить подписку. Так, уведомления о грядущих изменениях в компании оперативно будут поступать на электронную почту.

Последствия смены налоговой при смене юридического адреса

Если вы желаете узнать, возникнуть ли проблемы после изменения налогового органа, то обратитесь за консультацией к нашим юристам. Специалисты вам детально расскажут о том, как происходит переезд компании со сменой ИФНС и какие могут возникнуть проблемы этой процедуры для учредителей юрлица.

Выездные и камеральные проверки при смене юридического адреса

Выездные проверки налогового органа регламентируются Налоговым кодексом РФ (ст. 89). Относительно процесса смены юридического адреса, то сама по себе процедура никак не является поводом, для того чтобы налоговики прибыли в компанию для налоговой проверки. Но в тех случаях, когда у налоговиков есть сведения о возможных нарушениях (налоговых) со стороны юрлица, то смена местонахождения фирмы как раз будет поводом для проверок.

Что проверяет налоговая при смене юридического адреса?

При частой смене адресов ООО, а также при наличии сведений о налоговых правонарушениях, сотрудники ИФНС проверяют достоверность данных, которые указаны в заявлении о смене юрадреса, а также иное.

У вас есть вопросы? Напишите нам

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *