Как сменить генерального директора

Содержание

Пошаговая инструкция смены директора

Услуги по смене генерального директора

Смена руководителя инструкция для изменения директора в ЕГРЮЛ

Регистрация смены генерального директора общества, даже с помощью пошаговой инструкции, регламентируется следующим законодательным актом: N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

Законодательно, порядок регистрации смены руководителя компании в г. Москве не отличается от порядка регистрации изменений в ЕГРЮЛ в другом регионе РФ. Несмотря на это, по тем или иным обстоятельствам, требования к процессу регистрации смены генерального директора общества, предъявляемые регистрирующим органом г. Москвы (МИФНС № 46 по г. Москве) могут отличаться от требования других налоговых инспекций.

Управление обществом. Генеральный директор общества

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором.

Рассмотрим полномочия Генерального директора определенных законодательством РФ.

Генеральный директор:

    1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
    2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
    3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
    4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Из вышеперечисленного следует, что вся ответственность по деятельности фирмы лежит на плечах Генерального директора. Генеральный директор общества может быть избран из числа его Участников, также может быть наемным лицом, и в то же время Генеральный директор и единственный участник общества могут быть в одном лице.
Генеральный директор избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.
Порядок деятельности Генерального директора и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.
Уставом Общества могут быть ограничены не только срок полномочий Генерального директора, но и различного рода функции, как например суммы сделок, которые не требуют одобрения Общим собранием участников общества, и даже характер сделок, например, запрет на отчуждение недвижимого имущества общества.
В последующем Генеральный директор действует от имени компании без доверенности, подписывает контракты, платежные документы, в том числе является заявителем при государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице.

Порядок регистрации смены генерального директора ООО с помощью инструкции

1. Подготовка документов для регистрации смены руководителя ООО;
2. Посещение нотариуса для заверки подлинности подписи руководителя компании на Заявлении по форме Р14001;
3. Сдача комплекта документов в регистрирующий орган;
4. Получение документов о регистрации изменений в ЕГРЮЛ;
5. Проверка документов на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом (в случае их наличия, в тот же день они подаются на исправление);
6. Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет организации о смене руководства компании;
7. Заверка образца подписи в карточке с образцами подписей и оттиска печати организации.
Первоначальное действие, которое рекомендуется совершить непосредственно перед началом процедуры смены генерального директора фирмы по инструкции, — это получить «свежую» выписку из единого государственного реестра юридических лиц. Во-первых, по этой выписке можно сверить данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, с документами, находящимися в обществе, и в случае расхождения сведений ликвидировать их параллельно с процедурой перерегистрации. Во-вторых, для свидетельствования подлинности подписи руководителя организации нотариусом (в необходимом для регистрации заявлении), необходима выписка из ЕГРЮЛ срок выдачи которой, не превышает 10 (десяти) или 30 (тридцати) дней, в зависимости от требований нотариальной конторы.

Подготовка документов для регистрации смены генерального директора по инструкции.

Для государственной регистрации изменения сведений о генеральном директоре общества в регистрирующий орган предоставляются:

    1. Заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. (ф.14001)
    2. Решение (Протокол2 ) участников о смене генерального директора Общества;

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Протокол общего собрания учредителей (решение единственного учредителя) о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью.

В случае, если решение о смене руководителя общества принимается одним лицом, то оформляется оно в виде Решения. Если решение принимается двумя и более учредителями, то оформляется Протокол о смене генерального директора общества.
Решение/Протокол общего собрания учредителей должно содержать решения по следующим вопросам повестки дня:

    1.Досрочное прекращение полномочий действующего директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»;
    2.Избрание нового директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»;
    3.Сдача документов в регистрирующий орган.

Решение/Протокол о смене директора ООО должны быть оформлены в письменной форме и содержать следующие сведения:

    1. Место составления документа и дата принятия решения.
    2. ФИО лица/лиц принявших решение (можно с указанием паспортных данных, но не обязательно.)
    3. Подпись учредителя.

Вариантов оформления Решения/Протокола множество, поисковые системы интернета вам в помощь.
Решение/Протокол о смене генерального директора необходимо распечатать в двух экземплярах. Один предоставляется в рег. орган, второй храниться в обществе.

С учетом положений п. 1 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 04.11.2019; далее — Федеральный закон № 208-ФЗ) о проведении годовых общих собраний акционеров Общества в сроки, устанавливаемые уставом, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания отчетного года, большинство АО и ООО при назначении дат проведения очередного общего собрания ориентируются именно на конец февраля — март каждого года. И несмотря на имеющееся право собирать внеочередные собрания в любое время года, почему-то судьбоносные решения о смене директора участники (акционеры) склонны принимать именно на очередных общих собраниях.

Вероятно, к такому шагу их толкает неудовлетворительный результат финансовой деятельности компании, полученный по итогам составления годового бухгалтерского баланса.

Возможно, приурочивание важных решений к очередному годовому собранию связано с повышенной явкой участников (акционеров) на это собрание с формированием требуемого кворума для принятия подобных решений, чего трудно добиться при созыве внеочередного собрания. Но независимо от того, на каком именно собрании — очередном или внеочередном — принято решение о смене директора, это решение еще необходимо реализовать на практике. И работодателю предстоит выполнить три блока действий:

1) зарегистрировать изменения в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ);

2) оформить увольнение директора, с которым принято решение прекратить трудовые отношения;

3) оформить прием на работу вновь избранного директора.

РЕГИСТРИРУЕМ ИЗМЕНЕНИЯ В ЕГРЮЛ

На этом этапе необходимо одновременно внести изменения о прекращении полномочий старого директора и о начале действия полномочий нового директора.

В форме Р14001 при смене директора заполняются:

  • лист «К»;
  • лист «Р» (сведения о заявителе).

Листы формы Р14001, сведения по которым не изменились, заполнять не нужно. Заполняем только те листы, в которых отражаются измененные данные.

Подписывает заявление в ИФНС новый директор

Отметим, что вопрос о том, кто же подписывает заявление в ИФНС (старый или новый директор), уже давно перестал быть спорным: еще в Определении ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13 указано, что с момента принятия уполномоченным органом решения о смене директора его полномочия прекращаются и он уже не вправе подписывать заявление о смене руководителя.

Раздел VII Приложения № 20 к Приказу № ММВ-7-6/25@ подробно регулирует порядок заполнения формы Р14001.

Заполнение заявления о государственной регистрации смены генерального директора юридического лица по инструкции.

Общие правила заполнения и оформления документов при регистрации смены директора с помощью пошаговой инструкции.

Форма заявления, уведомления или сообщения (далее — заявление) заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.

Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами, цифрами и символами
Для облегчения заполнения документов ФГУП ГНИВЦ ФНС разработало специальную «программу подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц» (ППДРЮЛ). Программа совершенно бесплатна. Скачать программу можно с сайта Федеральной Налоговой Службы (новый сайт http://www.nalog.ru/ ) или непосредственно с сайта ГНИВЦ ФНС.
Используя программу ППДРЮЛ, вам необходимо достоверно внести все данные и на выходе получите готовую форму заявления.
В 2013 году были утверждены новые формы заявлений используемых при регистрации изменений в ЕГРЮЛ. При смене генерального директора по инструкции заполняется форма 14001 (изменения не связанные с внесением изменений в учредительные документы организации). Правильно заполнить заявление 14001 вам помогут требования по заполнению форм заявлений.

Распечатанную форму не нужно скреплять, сшивать или подписывать. Необходимо обратиться в нотариальную контору, где нотариус удостоверяет подлинность подписи заявителя и сшивает заявление. С 05 мая 2014 года заявителем при смене руководителя может быть исключительно новый директор. В противном случае выдается отказ в регистрации с формулировкой о том, что «изменения вносятся неуполномоченным лицом» Желательно взять с собой решение единственного учредителя (или протокол общего собрания учредителей) о смене генерального директора общества.

Во избежание потери времени, имеет смысл предварительно записаться к нотариусу на прием или, если позволяют средства, вы также можете вызвать нотариуса в ваш офис, и даже домой. Средняя стоимость услуг нотариусов по заверке заявлений, предоставляемых в регистрирующий орган составляет 1 500 р.

Сдача документов на государственную регистрацию смены директора в ООО с помощью инструкции

Перед тем как подать документы на регистрацию, проверяем их комплектность:
1. Решение/Протокол о смене руководителя компании;
2. Заявление о государственной регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ, форма Р14001. С удостоверенной нотариально подписью заявителя;
Внимание: никаких государственных пошлин оплачивать не нужно, внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется бесплатно.
После того как все документы подготовлены и заверены нотариусом, заявитель3, т.е. новый директор организации или его представитель действующий на основании нотариальной доверенности должны представить документы в регистрирующий орган.
Регистрация юридических лиц, а также регистрация изменений в ЕГРЮЛ и учредительных документах юридических лиц в г. Москве, осуществляется Инспекцией ФНС России № 46.
МИФНС № 46 по г. Москве располагается на территории комплекса зданий наряду с ИФНС №33, МИФНС № 45,46,47,48,49и 50, в корпусе №3.
Итак, войдя в здание МИФНС № 46 (зал подачи документов № 1), вы увидите перед собой терминалы электронной очереди (похожие терминалы установлены во многих банках и других учреждениях).
Талоны выдаются по нескольким категориям, регистрация изменений — это талон категории Н. Для получения талона необходимо ввести паспортные данные учредителя и распечатать талон. После получения талона необходимо ожидать своей очереди. Ожидание очереди происходит в зале № 1 (окна на прием документов № 1 — № 32) , несмотря на то, что прием документов осуществляется так же в зале №2 (окна № 33 — № 77). Входить в зал № 2 можно только после приглашения на табло вашей очереди, ожидание своей очереди в Зале № 2 запрещено.

В зале ожидания расположены электронные табло, по которым вы можете проследить ход очереди. Табло разделено на два столбика, в левом указывается номер очереди, например Н 111, в правом же, номер окна в которое вызван заявитель, т.е. если у вас талон с номером Н 111 и вы видите что на табло загорелись цифры: Н 111 33, то вам необходимо пройти к окошку номер 33 и подать документы.
ВНИМАНИЕ: в случае пропуска очереди, необходимо брать талон на сдачу документов ПОВТОРНО!

Часы работы МИФНС № 46

При непосредственной подаче документов заявителем сотрудник МИФНС сверяет паспортные данные заявителя с данными, указанными в заявлении ф. 14001, а также комплектность документов. Раскладывает документы в определенном порядке, нумерует (с вашей помощью) и выдает расписку в получении документов. В расписке указывается: наименование организации, ФИО заявителя, а также перечень принятых документов. (Инспектор выдаст вам две расписке, на втором экземпляре необходимо написать: за все сданные документы расписку получил, ФИО, число, подпись и вернуть инспектору).

Сроки регистрации

Сроки регистрации изменений в ЕГРЮЛ составляют 6 рабочих дней, в течение которых регистрирующий орган обязан произвести все необходимые регистрационные действия и выдать документы.

Получение документов о гос. регистрации смены генерального директора по инструкции.

Для получения документов при смене руководителя ооо с помощью пошаговой инструкции (возможно по нотариальной доверенности) необходимо в день указанный в расписке приехать в МИФНС № 46 и пройти в зал № 4 , вход в который находится с обратной стороны входа в зал № 1 (проход по улице). В Зале № 4 также находятся терминалы электронной очереди, через которые необходимо получить талон на получение документов о регистрации ИЗМЕНЕНИЙ В егрюл ((на основании расписки (и при необходимости по доверенности). Талон категории «Q». Зал N4 предназначен для ожидания очереди на получение документов. В этом зале установлены табло электронной очереди, регулирующие и определяющие порядок очереди.

Выдача документов

Выдача документов о гос. регистрации осуществляется в зале № 5. Попасть в Зал №5 вы можете из Зала № 4. В Зале №5 находятся Окна № 104-126. Вход в Зал № 5 разрешен после того, как на табло загорелся номер вашей очереди. Дождавшись своей очереди, необходимо пройти к окошку, к которому вас пригласили, и представить расписку в получении документов, а также доверенность, если документы получает не заявитель.

Действия после государственной регистрации изменений при смене директора с помощью пошаговой инструкции

Проверка на наличие ошибок в ЕГРЮЛ

После того, как вы получили документы о государственной регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ:

    — Лист записи в ЕГРЮЛ

необходимо проверить его на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом.

В регистрирующих органах работают обычные люди. Простая невнимательность или сбой в программе могут привести к неправильному заполнению регистрационного дела, и как следствие — к выдаче документов с ошибками. Поэтому проверьте ФИО нового генерального директора компании и его паспортные данные.
Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом, можно в том случае, если вы заметите ее в день получения документов. Тогда вам необходимо будет обратиться к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации и составить протокол разногласий, в котором указывается предмет ошибки, а также иные сведения. В течение семи дней регистрирующий орган должен исправить ошибку в ЕГРЮЛ. Необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 4 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, государственные реестры ведутся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях. Следовательно, если в поданном Вами бумажном заявлении ошибки нет, оно имеет приоритет перед электронными данными инспектора.

Приказ о назначении на должность при смене генерального директора общества по инструкции

После получения документов о гос. регистрации смены генерального директора по инструкции необходимо подготовить приказ о вступлении в должность Генерального директора Общества. Фактически он подтверждает полномочия генерального директора. Если вы не планируете какое-то время принимать на работу главного бухгалтера, то обязанности по ведению бухгалтерского учета необходимо возложить на генерального директора, что также отражается в приказе.
Приказ подписывается руководителем Общества, и на нем ставится печать организации.

Заверка банковской карточки и уведомление банка о смене руководителя ООО с помощью пошаговой инструкции

Регистрация смены генерального директора компании заканчивается после уведомления банка, в котором открыт расчетный счет организации о том, что в предприятии произошла смена генерального директора. Как правило, для того чтобы это сделать, необходимо лишь обратиться в банк где открыт счет, предоставить документы, подтверждающие смену руководителя (свидетельство, выписка из ЕГРЮЛ, решение, приказ), после чего заверить новую банковскую карточку с образцами подписи.
Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати — это один из обязательных документов, необходимых при ведении расчетного счета в банке. Банковская карточка оформляется с применением формы № 0401026.
Бланк банковской карточки может быть изготовлен самостоятельно как банком, так и клиентом. Но он должен строго соответствовать утвержденной форме и требованиям4 . Разрешено только изменить количество строк в полях «Владелец счета», «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» в зависимости от количества лиц, имеющих право первой и второй подписи.
Заполняется банковская карточка, как правило, с помощью компьютерной техники шрифтом черного цвета, либо от руки, используя шариковую ручку с черной, синей или фиолетовой пастой.
Образцы подписей в карточке должны быть сделаны ответственными лицами собственноручно.
Количество карточек, представляемых в банк, различно. Некоторые банки просят представить один экземпляр карточки, а затем сами делают необходимое количество копий. Другие требуют от клиента представить необходимое количество оригиналов карточек.
Право первой подписи может принадлежать руководителю организации или иному уполномоченному на то лицу, правом второй подписи может быть наделен главный бухгалтер или иное (третье) лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерского учета в организации, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.
В карточке могут быть указаны только лица, имеющие право первой подписи (например, если руководитель организации сам ведет бухгалтерский учет). В этом случае в поле «Вторая подпись» необходимо указать, что лицо наделенное правом второй подписи отсутствует.
Подписи ставятся в присутствии лица, которое будет удостоверять их подлинность. Это может быть нотариус или уполномоченное лицо банка.
Рекомендуется заверять подписи в банковской карточке в банке, либо если банк не предоставляет таких услуг, предварительно заполнить банковскую карточку в банке, после чего заверить ее нотариально. Если банковская карточка оформлена неправильно, банк ее не примет.
Собственно, после того, как все необходимые документы поданы в банк, заверена новая банковская карточка, новый директор компании, может беспрепятственно приступать к выполнению своих обязанностей: подписывать документы, договоры, платежные поручения и.т.д.
Никакие другие органы уведомлять о смене генерального директора компании не нужно. Фонды ФСС, ФОМС, ПФР, получают информацию в электронном виде через службу одного окна.

1. Для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы организации, необходимо личное присутствие руководителя компании, с целью заверки нотариусом подлинности его подписи в документах, после чего документы на регистрацию подаются в регистрирующий орган.
2Если в обществе более одного участника.
3 Для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы организации, необходимо личное присутствие руководителя компании, с целью заверки нотариусом подлинности его подписи в документах, после чего документы на регистрацию подаются в регистрирующий орган.
Сдать документы в регистрирующий орган можно по нотариальной доверенности
4Указание ЦБ РФ от 21.06.2003 N 1297-У (ред. от 25.03.2004) «О порядке оформления Карточки с образцами подписей и оттиска печати» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.06.2003 N 4829)

Показывать как:Последние изменения при смене генерального директора в ООО

Раздел, посвященный последним изменениям и новшествам в процессе регистрации смены директора. Мы отслеживаем изменения законодательства в …

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Образец такого акта можно скачать .

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *