Как сделать запрос в архив

Одна из основных задач каждого архива – организация использования документов, находящихся на архивном хранении. В практической деятельности довольно часто возникает необходимость составить справку на основании хранящихся документов. Сегодня мы рассмотрим организацию работы по исполнению поступающих в архив запросов.

Как правило, в архив организации поступают запросы социально-правового характера. В частности, для урегулирования вопросов пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством у людей может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения личного характера согласно имеющимся архивным документам. Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации – запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании (в учебных заведениях).

Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается.

Получение запроса

Для начала работы в архив должен поступить письменный запрос от гражданина или организации. При этом он может быть как доставлен лично, так и направлен по почте.

Согласно принятому порядку делопроизводства письмо-запрос на общих основаниях проходит стадии документооборота – регистрацию, рассмотрение и наложение резолюции руководством и, наконец, передачу в архив организации на исполнение.

Далее ответственный исполнитель проверяет наличие всех необходимых сведений в запросе: Ф.И.О., адреса для ответа, подписи заявителя, оценивает полноту запрашиваемой информации. Если в запросе не содержится необходимой информации, заявителю направляется ответ с просьбой дополнительно указать соответствующие сведения.

Если не представляется возможным подготовить запрашиваемую информацию (например, дело передали в иную организацию, по различным причинам в архиве отсутствуют необходимые сведения и т.д.), об этом также следует письменно уведомить заявителя. При этом ему можно дать рекомендации, куда следует обратиться для получения требующихся сведений.

Так, личное дело государственного служащего при смене места работы могло быть направлено в соответствующую организацию либо в результате ликвидации организации документы были переданы на хранение в государственный или муниципальный архив и др.

Поиск архивных документов для исполнения запроса

В зависимости от запрашиваемой информации исполнитель определяет круг архивных документов, которые необходимы для работы. Чаще всего основным научно-справочным аппаратом в архиве организации являются описи дел по личному составу и постоянного хранения. Очень удобно проводить поиск, когда архивные описи дел дублируются в электронном виде.

На основании описей дел исполнитель отмечает номера дел, к которым следует обратиться для исполнения запроса, проводит поиск и отбор нужных ему дел.

В зависимости от принятого распределения обязанностей в каждой конкретной организации архивист может выдать архивные дела для исполнения запроса в структурные подразделения (например, бухгалтерию или кадровую службу – в этом случае сам запрос останется в данном подразделении, а в архив поступит только заявка на выдачу конкретного архивного дела) или приступить к подготовке ответа самостоятельно.

Для подготовки информации по запросам о стаже работы и заработной плате полезно иметь представление о наименованиях структурных подразделений, в которых работал заявитель (переход из одного в другое, их переименование). Простейший способ получить эти сведения – изучить копию трудовой книжки. Поэтому при наличии множества таких изменений за период работы человека имеет смысл запросить данную информацию у заявителя (попросить перечислить в запросе места работы и должности или приложить к нему копию трудовой книжки). Более трудоемкий способ – изучение приказов по личному составу и приказов по основной деятельности за весь интересующий период работы человека в конкретной организации.

Если фамилия человека менялась (самый распространенный пример – при вступлении в брак у женщин), то следует уточнить, какая фамилия была в запрашиваемый период.

Просмотр документов обычно начинают с последнего года работы человека в конкретной организации, поэтому нужно позаботиться, чтобы в запросе был указан период работы (желательно число, месяц, год приема на работу и увольнения).

Для подтверждения стажа работы бывает достаточно сделать копию (копии) соответствующих приказов по личному составу. Для подтверждения заработной платы обращаются к лицевым счетам по заработной плате, при их отсутствии – к расчетно-платежным ведомостям на выдачу заработной платы и других выплат.

Обратите внимание! Документы, составленные непосредственно самим заявителем, в т.ч. в период работы в этой организации (например, анкета, автобиография и др.), не могут служить основанием для справки. Для подготовки ответа следует пользоваться только официальными документами организации, в установленном порядке подписанными руководством.

Подготовка информации для запроса

В результате исполнения запроса на основании изучения отобранных архивных документов подготавливают отрицательный или положительный ответ.

При большом количестве запрашиваемых сведений из архива в инструкции по делопроизводству или ином локальном нормативном документе допускается перечислить различные ситуации и регламентировать сроки подготовки ответа. Но в любом случае этот срок не должен превышать 30 дней после регистрации запроса. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Срок исполнения запросов с использованием только научно-справочного аппарата (архивных описей дел и др.) – не более 15 дней с момента регистрации.

Пересылка запросов по принадлежности в другие организации или архивы – 5 дней (такое часто встречается, особенно в пределах одного ведомства).

Если запрашиваемые сведения можно документально подтвердить на основании имеющихся документов в архиве, то составляют положительный ответ. Информацию подготавливают в форме архивной справки, архивной выписки или архивной копии.

Архивная справка составляется на бланке организации по установленной форме (Примеры 1, 2). Она содержит информацию о предмете запроса, при этом следует указать архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, на основании которых она составлена (в конце текста справки). Архивная справка без ссылки на документы (поисковые данные) не имеет юридической силы.

ПРИМЕР 1

Архивная справка о стаже работы

Виноградов Сергей Иванович 22.03.1992 принят на работу в Управление производственно-технической комплектации № 2 (с 01.02.1993 – переименовано в Управление производственной комплектации № 2) на должность мастера 2 разряда (приказ директора от 21.03.1992 № 39-к), 18.10.1994 переведен на должность начальника производственно-технического отдела (приказ директора от 15.10.1994 № 142-к), 02.08.1996 уволен по собственному желанию (приказ директора от 31.07.1996 № 63-к).

Основание:

Ф. 50, оп. 2, д. 64, л. 42.

Ф. 50, оп. 2, д. 71, л. 196.

Ф. 50, оп. 2, д. 97, л. 14.

Справка выдана для предоставления по месту работы.

Руководитель управления Усиков А.М. Усиков

М.П.

Матвеева О.В.

ПРИМЕР 2

Архивная справка о заработной плате

Согласно лицевым счетам по заработной плате работников Санкт-Петербургского гуманитарного университета Зацарицинский Александр Олегович за период август–декабрь 2003 г. имел следующие начисления:

август 2003 г. – 1589,80 руб.;

сентябрь 2003 г. – 1862,49 руб.;

октябрь 2003 г.

ноябрь 2003 г.

декабрь 2003 г. – 1841,23 руб.

Информации о начислении за октябрь,ноябрь 2003 г. в лицевых счетах нет.

Зацарицынский Александр Олегович (так в документах указана фамилия) за период январь–март 2004 г. имел следующие начисления:

январь 2004 г. – 1620,75 руб.;

февраль 2004 г. – 1736,08 руб.;

март 2004 г. – 843,67 руб.

Суммы указаны как в документах и в масштабе цен, действовавших в запрашиваемый период.

Основание:

Ф. 1255, оп. 2, д. 126, л. 44–47.

Ф. 1255, оп. 2, д. 144, л. 53–56.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Директор университета Смирнов А.В. Смирнов

Левачко А.В.

В справку включают сведения, имеющие отношение к лицу, упомянутому в запросе. Нельзя дополнительно указывать сведения о других лицах, содержащиеся в архивных документах.

Текст составляется в хронологической последовательности. Все данные воспроизводятся так, как они упомянуты в архивных документах.

В случае выявления расхождения со сведениями, изложенными в запросе, а также при наличии любых неточностей (неразборчивый текст, исправления в оригинале) необходимо сделать примечание. Для этого, как правило, в тексте в скобках указывают: Так в подлиннике документа или делают любую подобную отметку.

В архивной справке не допускается делать собственные выводы, предположения, комментарии, а также исправления в тексте.

В справке все наименования организации, структурных подразделений, должностей должны быть указаны действующими в прошлом (на момент запрашиваемого периода), при этом каждое переименование организации фиксируется в справке.

Начисление заработной платы указывается за каждый месяц отдельно, суммы – как в архивных документах в соответствии с масштабами цен, действовавших в интересующий заявителя период. Данные приводятся раздельно за каждый год, без суммирования в пределах года. Расчет среднемесячного и среднегодового заработков архивом не производится.

Необходимо сделать примечание к справке в случае отсутствия начисления заработной платы за отдельные месяцы или лицевых счетов.

При отсутствии документов о заработной плате должностной оклад может быть установлен на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты – на основании приказов по кадровым вопросам или по основной деятельности.

При подготовке справки о награждении требуется указать: документ, на основании которого проведено награждение (постановление, приказ, решение и др.), название награды, фамилию, имя, отчество награжденного. Допускается на данный вид запроса подготовить информацию в виде архивной выписки, в которой приведены выдержки из соответствующего архивного документа.

Подписывает документ руководитель или в установленном порядке уполномоченное должностное лицо (согласно приказу, должностной инструкции и т.д.).

Справка заверяется печатью организации.

Архивная выписка составляется на официальном бланке организации с обозначением названия документа «Архивная выписка», при этом текст дословно воспроизводит часть текста оригинала документа по предмету запроса (Пример 3). В выписке также принято приводить архивный шифр и номера листов единицы хранения, на основании которых она составлена.

В архивной выписке полностью воспроизводят реквизиты бланка архивного документа (в т.ч. дату и номер), на основании которого подготовлена запрашиваемая информация.

ПРИМЕР 3

Архивная выписка

Государственное учреждение «Реабилитационный центр

для граждан с ограниченными возможностями «Отклик»»

(ГУ «РЦ ГОВ ”Отклик”»)

ул. Ким, д. 5, г. Пенза, 123567

Тел. 8-495-456-45-69, факс 8-495-456-45-70

ОКПО 12345678 ОГРН 1234567890123
ИНН/КПП 1234567890/123456789

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА

Администрация Никольского района

Нижегородской области

ПРИКАЗ

г. Никольск

О награждении социальных работников

в связи с празднованием Дня социального работника

В связи с профессиональным праздником – Днем социального работника, а также за безупречную работу и высокие достижения в труде

ПРИКАЗЫВАЮ:

2. Наградить Почетной грамотой Администрации Никольского района Нижегородской области

Языкову Валентину Алексеевну – социального педагога ГУ «Реабилитационный центр для граждан с ограниченными возможностями ”Отклик”».

Глава администрации Н.А. Картошкин

Основание: оп. 3, д. 145, л. 203–205.

Верно

Архивариус Левачко А.В. Левачко

М.П.

Есть еще один вариант подготовки ответа – изготовить выписку из архивного документа. Отличие от предыдущего образца только в оформлении «шапки» – к названию архивного документа добавляют слово «выписка». Например, название «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА» (Пример 4).

ПРИМЕР 4

Фрагмент выписки из архивного документа

Администрация Никольского района

Нижегородской области

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

г. Никольск

О награждении социальных работников

в связи с празднованием Дня социального работника

При наличии в начале подлинника документа общей части (преамбулы) ее воспроизводят полностью.

Начало и конец каждого извлечения, все пропуски в тексте архивного документа допускается обозначать многоточием.

В выписку переносят наименование должности и фамилию с инициалами лица, подписавшего документ (непосредственно личная подпись будет отсутствовать).

Заверить выписку может работник архива. Для этого внизу последнего листа делается надпись «Верно», ниже указывают должность, ставят личную подпись с расшифровкой фамилии, дату и заверяют печатью организации (см. Пример 3).

В многостраничной выписке можно заверить каждый лист отдельно или скрепить листы нитью (металлической скобой) и пронумеровать их. Затем на место скрепления приклеивается небольшой листок бумаги с надписью вида «Прошито и пронумеровано 5 листов» с указанием должности заверяющего, подписи. Печать организации обычно захватывает часть наклейки.

Для направления по почте выписки обычно составляют сопроводительное письмо.

Архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа (например, это может быть копия, выполненная при помощи копировального аппарата). Ее необходимо заверить в порядке, аналогичном установленному выше (см. Пример 3). На обороте копии следует проставить архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа.

Для направления изготовленной копии адресату обычно требуется составить сопроводительное письмо.

Для обеспечения конфиденциальности информации архивные копии изготавливают, если оригинал документа содержит сведения только о человеке, на которого сделан запрос. В иных случаях составляют архивную справку или архивную выписку.

Если запрашиваемые сведения невозможно документально подтвердить на основании имеющихся в архиве дел, то подготавливают отрицательный ответ. На официальном бланке организации сообщают адресату об отсутствии в документах архива запрашиваемой информации (Пример 5). Ответ также может содержать рекомендации об организации, в которую следует обратиться для получения интересующих сведений; запрос дополнительных сведений, необходимых для исполнения обращения; информацию о передаче архивных документов в другую организацию, фактах утраты документов и т.д.

ПРИМЕР 5

Письмо-ответ

Сообщаем, что в документах архивного фонда ОАО «Уралмебель» сведения о начислении заработной платы Конокрадову Анатолию Евгеньевичу за 1999–2006 гг. отсутствуют.

В 2006 г. предприятие, указанное в запросе, было ликвидировано. В результате проведения ликвидационных мероприятий документы были переданы на хранение в МУ «Городской архив документов по личному составу». Рекомендуем Вам обратиться в данный архив, расположенный по адресу: г. Челябинск, ул. Кривошапки, д. 145, тел. 8-495-854-63-78.

Заместитель генерального директора Каморников Т.А. Каморников

Удочкина Н.М.

Выдача личных документов

Особую группу запросов составляют обращения о выдаче подлинных личных документов. В учебных заведениях зачастую в личных делах студентов остаются документы об образовании (аттестаты зрелости и др.), которые они впоследствии запрашивают. Могут запрашивать трудовые книжки работников (например, невостребованные в связи со смертью работника) и другие личные документы, не полученные в свое время владельцами и находящиеся на хранении в архиве организации.

При наличии запроса допускается изъятие из архива организации таких документов с разрешения руководителя организации и выдача владельцам или их родственникам по предъявлении документа, удостоверяющего личность, доверенным лицам нотариально заверенной доверенности. Подлинные личные документы могут быть также высланы заявителю ценным письмом.

Отправка подготовленной информации

Все письма-ответы составляются в двух экземплярах, один из которых предназначен для отправки заявителю по почте после обязательной регистрации согласно принятому порядку ведения делопроизводства, другой помещается в дело организации в соответствии с номенклатурой дел.

Заявитель может также получить ответ лично. При этом обычно получателя просят на экземпляре организации поставить роспись и дату.

Список нормативных правовых актов

Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Федеральный закон от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».
«Основные правила работы государственных архивов СССР», Москва, 1984.
Федеральный закон от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
Федеральный закон от 15 декабря 2001 года N 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации».
Федеральный закон от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
Постановление Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 года N 555 «Об утверждении правил подсчета и подтверждении страхового стажа для установления трудовых пенсий».
Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 февраля 2002 года N 16/19па «Об утверждении перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации».
«Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий в РСФСР», утвержденное приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 04.10.91 N 190.
Пенсионный фонд Российской Федерации «Сборник нормативных правовых актов по пенсионной реформе», Москва, ч.1 — 2003 год и ч.2 — 2004 год.
Закон Российской Федерации от 18 октября 1991 года N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий».
Федеральный закон от 12 января 1995 года N 5-ФЗ «О ветеранах».
Федеральный закон от 24 ноября 1995 года N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».
Федеральный закон от 9 января 1997 года N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы».
Федеральный закон от 4 марта 2002 года N 21-ФЗ «О дополнительном ежемесячном материальном обеспечении граждан Российской Федерации за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией».

Приложение 1. Архивная справка

Приложение 1

(название государственного архива)

(почтовый индекс, адрес,

Адресат

телефон, факс архива)

Архивная справка

На N

от

В лицевых счетах по заработной плате завода «Рубин» имеются сведения о работе Петрова Анатолия Михайловича:
зачислен радиомехаником по ремонту радиооборудования 4р 01.08.1983 приказом от 01.08.1983 N 61;
переведен оператором прецизионной резки кристаллов приказом от 24.12.1984 N 464;
переведен шлифовщиком пьезокварцевых пластин, сдельных врезных работ, 2 разряд, 1 категория 01.07.1986 приказом от 04.07.1986 N 157;
уволен 03.05.1989 приказом от 28.04.1989 N 120
Основание: Ф.891. Оп.1. Д.835. Л.128; Д.913. Л.247,250; Д.1069. Л.440.

Руководитель архива

Подпись

Расшифровка подписи

Исполнитель

Печать

Телефон

Приложение 2. Архивная справка

Приложение 2

(название государственного архива)

(почтовый индекс, адрес,

Адресат

телефон, факс архива)

Архивная справка

На N

от

Петров Анатолий Михайлович согласно ведомостям на выдачу заработной платы работникам издательства «Ульяновская правда» г.Ульяновска работал учеником в стереотипном цехе с 18.04.1962.
На основании приказа по издательству «Ульяновская правда» от 08.08.1962 N 65 Петров A.M. уволен 09.08.1962 по собственному желанию.
Основание: Ф.5891. Оп.1. Д.835. Л.27, 45.

Руководитель архива

Подпись

Расшифровка подписи

Исполнитель

Печать

Телефон

Приложение 3. Архивная справка

Приложение 3

(название государственного архива)

(почтовый индекс, адрес,

Адресат

телефон, факс архива)

Архивная справка

На N

от

Петров Анатолий Михайлович приказом по Елабужской межколхозной строительной организации от 23.03.1964 N 41 принят на работу в качестве тракториста.
Приказом по Елабужской межколхозной строительной организации от 16.05.1968 N 67 уволен с работы по сокращению штата.
Основание: Ф.4/28. Оп.1. Д.18. Л.75; Д.26. Л.32.

Руководитель архива

Подпись

Расшифровка подписи

Исполнитель

Печать

Телефон

Приложение 4. Архивная справка

Приложение 4

(название государственного архива)

(почтовый индекс, адрес,

Адресат

телефон, факс архива)

Архивная справка

На N

от

В документах Открытого акционерного общества «Московский чугунолитейный завод «Станколит» содержатся следующие сведения о трудовом стаже Петрова Анатолия Михайловича за 1974-1993 годы:

23.12.1974 — принят на должность контролера по заливке форм жидким металлом в литейных цехах 4 разряда в ОТК (так в документе) Московского чугунолитейного завода «Станколит» (записка о приеме без номера от 18.11.1974 (запись в личной карточке Ф.Т-2);

01.10.1986 — переведен на должность контролера по приемке литья на обрубн. участках 5 разряда (так в документе) в том же отделе (приказ от 01.10.1986 N 279, запись в личной карточке Ф.Т-2);

01.07.1989 — переведен на должность контролера на обрубных участках работ в лит. (так в документе) цех 5 разряда в том же отделе (приказ от 01.07.1989 N 1379, запись в личной карточке Ф.Т-2);

Руководитель архива

Подпись

Расшифровка подписи

Исполнитель

Печать

Телефон

Приложение 5. Архивная справка

Приложение 5

(название государственного архива)

(почтовый индекс, адрес,

Адресат

телефон, факс архива)

Архивная справка

На N

от

Петров Анатолий Михайлович, 1938 года рождения, работал на Московском заводе гидроагрегатов с января 1963 года по декабрь 1967 года и его заработок, учитываемый при исчислении пенсий, составляет:

Фактическая сумма заработка (в рублях)

Основание: Ф.891. Оп.1.Д.944. Л.485-545;
личная карточка и лицевые счета по заработной плате за 1963-1967 годы.
Примечание:

1. Со всех включенных в справку сумм произведены (не произведены) отчисления в Фонд социального страхования СССР и (или) в Пенсионный фонд Российской Федерации по установленным тарифам (нужное подчеркнуть)*.
_______________
* Аналогичные сведения следует указывать во всех справках, где представлена информация о заработной плате работника.

Руководитель архива

Подпись

Расшифровка подписи

Исполнитель

Печать

Телефон

Приложение 5.1. Архивная справка

Приложение 5.1

(название государственного архива)

(почтовый индекс, адрес,

Адресат

телефон, факс архива)

Архивная справка

На N

от

Петров Анатолий Михайлович, 1938 года рождения, работал на Московском чугунолитейном заводе «Станколит» в 1995 году и его заработок, учитываемый при исчислении пенсии, составляет:

Фактическая сумма заработка (в рублях)

Руководитель архива

Подпись

Расшифровка подписи

Исполнитель

Печать

Телефон

Приложение 6. Архивная справка

Приложение 6

(название государственного архива)

(почтовый индекс, адрес,

Адресат

телефон, факс архива)

Архивная справка

На N

от

Петров Анатолий Михайлович, 25.11.1953 года рождения, был принят подземным горнорабочим очистного забоя 5 разряда на участок N 3 Управления по монтажу, демонтажу и ремонту горно-шахтного оборудования п/о «Северокузбассуголь» (УМДРГШО) с 25.12.1981 (приказ от 28.12.1981 N 221-к).
Уволен по статье 31 КЗОТ РФ с 31.05.1993 (приказ от 15.06.1993 N 79-к).
Петров Анатолий Михайлович был принят подземным горномонтажником 3 разряда на участок N 3 УМДРГШО с 01.07.1993 (приказ от 01.07.1993 N 91-к).
Переведен подземным горномонтажником 4 разряда с 01.10.1993 (приказ от 01.10.1993 N 145-к).
Уволен по статье 31 КЗОТ РФ с 21.04.1994 (приказ от 16.05.1994 N 52-к).
Петров Анатолий Михайлович был принят подземным горнорабочим 3 разряда на участок N 3 УМДРГШО с 13.02.95 (приказ от 13.02.1995 N 28-кот).
Уволен по статье 31 КЗОТ РФ с 06.06.1995 (приказ от 10.07.1995 N 87-к).
Петров Анатолий Михайлович был принят подземным горномонтажником 3 разряда УМДРГШО с 11.09.1995 (приказ от 11.09.1995 N 118-к).
Уволен по статье 33 п.1 КЗОТ РФ (ликвидация предприятия) с 26.04.1999 (приказ от 26.04.1999 N 10-к).
В подземных табелях указано количество рабочих дней Петрова Анатолия Михайловича.

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Руководитель архива

Подпись

Расшифровка подписи

Исполнитель

Печать

Телефон

Приложение 6.1. Архивная справка

Приложение 6.1

(название государственного архива)

(почтовый индекс, адрес,

Адресат

телефон, факс архива)

Архивная справка

На N

от

Петров Анатолий Михайлович, 29.02.1960 г.р., был принят слесарем-монтажником на участок N 2 КНПО «Карболит» ремонтно-строительно-монтажного управления N 2 треста «Сибхимремонт» 04.01.1981 (приказ от 04.01.1981 N 54).
Уволен по статье 31 КЗОТ РФ с 30.07.1993 (приказ от 30.07.1993 N 321-к).
Петров Анатолий Михайлович работал с 04.01.1981 по 31.12.1981 на КНПО «Карболит» в цехах:
N 1 производство синтетических смол и прессовочных материалов;
N 7 производство формалина;
N 8 производство прессовочных материалов;
N 6 производство прессовочных материалов;
слесарем-монтажником по ремонту коммуникаций технологических трубопроводов внутри действующего цеха.
С 04.01.1982 по 31.12.1982 на КНПО «Карболит» в цехах:
N 1 производство синтетических смол и прессовочных материалов;
N 8 производство прессовочных материалов;
N 9 производство ионно-обменных смол;
N 7 производство формалина;
N 6 производство прессовочных материалов;
слесарем-монтажником по ремонту коммуникаций технологических трубопроводов внутри действующего цеха.
С 01.01.1983 по 30.12.1983 на КНПО «Карболит» в цехах:
N 1 производство синтетических смол и прессовочных материалов;
N 6 производство прессовочных материалов;
N 7 производство формалина;
N 9 производство ионно-обменных смол;
слесарем-монтажником по ремонту коммуникаций технологических трубопроводов внутри действующего цеха, технологического оборудования.
С 02.01.1984 по 31.12.1984 на КНПО «Карболит» в цехах:
N 6 производство прессовочных материалов;
N 9 производство ионно-обменных смол;
N 1 производство синтетических смол и прессовочных материалов;
N 7 производство формалина;
слесарем-монтажником по ремонту коммуникаций технологических трубопроводов, технологического оборудования внутри действующего цеха.
С 02.01.1985 по 30.12.1985 на КНПО «Карболит» в цехах:

N 1 производство синтетических смол и прессовочных материалов;
N 7 производство формалина;
N 6 производство прессовочных материалов;
N 9 производство ионно-обменных смол;
N 4 опытный завод, производство химикатов;
слесарем-монтажником по ремонту коммуникаций технологических трубопроводов, технологического оборудования внутри действующего цеха.
С 02.01.1986 по 25.12.1986 на КНПО «Карболит» в цехах:
N 7 производство формалина;
N 1 производство фенолформальдегидных смол;
N 5 производство слоистых пластов;
N 8 производство резольных пресспорошков;
N 6 производство высокопрочных пресспорошков;
N 9 производство ионно-обменных смол»;
слесарем-монтажником по ремонту технологического оборудования, коммуникаций технологических трубопроводов внутри действующего цеха.
С 26.12.1986 по 25.11.1987 на КНПО «Карболит» в цехах:
N 1 производство фенопластов;
N 9 производство ионно-обменных смол;
N 7 производство формалина;
N 6 производство высокопрочных пресспорошков;
N 4 НИИХП, производство не указано;
слесарем-ремонтником по ремонту технологического оборудования внутри цеховых технологических коммуникаций, трубопроводов.
С 26.12.1987 года по 25.12.1988 на КНПО «Карболит» в цехах:
N 12 производство фенолформальдегидных смол;
N 9 производство ионно-обменных смол;
слесарем-ремонтником по ремонту технологического оборудования внутри действующего цеха.
С 26.12.1988 по 31.12.1989 на КНПО «Карболит» в цехе N 12 производство фенолформальдегидных смол —
слесарем-ремонтником по ремонту технологических трубопроводов внутри действующего цеха.
С 02.01.1990 по 30.12.1990 на КНПО «Карболит» в цехах:
N 12 производство фенолформальдегидных смол;
N 9 производство ионно-обменных смол;
N 1 производство фенопластов —
слесарем-ремонтником по ремонту технологических коммуникаций в цехе.

Руководитель архива

Подпись

Расшифровка подписи

Исполнитель

Печать

Телефон

Приложение 6.2. Архивная справка

Приложение 6.2

(название государственного архива)

(почтовый индекс, адрес,

Адресат

телефон, факс архива)

Архивная справка

На N

от

2. Иные периоды.
Отсутствие на работе в связи с вызовом в райвоенкомат.

15.10.1964 (приказ от 19.10.1964 N 156).

18.03 и 19.03.1966 (приказ от 24.03.1966 N 34).

Руководитель архива

Подпись

Расшифровка подписи

Исполнитель

Печать

Телефон

Приложение 7. Архивная справка

Приложение 7

(название государственного архива)

(почтовый индекс, адрес,

Адресат

телефон, факс архива)

Архивная справка

На N

от

В отношении Петрова Анатолия Михайловича в архивном, следственном деле N 35/62 имеются следующие сведения:
Петров A.M., 1878 года рождения, был арестован органами НКВД СССР 09.03.1931. В протоколе допроса от 20.03.1931 в графе «Имущественное положение (до и после революции) допрашиваемого и его родственников» записано: «Дом 8×9 аршин. Двор 18×10 аршин. Холодная вышка, 2 лошади, 2 коровы, 2 поросенка, 100 штук ульев с пчелами».
На допросе 20.03.1931 Петров A.M. о своем имущественном положении показал: «После революции… я имел хороший дом с надворными постройками, пасеки 100 шт. ульев, 1 лошадь, 2 коровы, 2 поросенка…».
В справке Сьянского сельсовета Подольского района Московской области от 07.03.1931 об имущественном положении Петрова A.M. записано: «В настоящее время хозяйство считается зажиточное, в хозяйстве имеется: 40 ульев с пчелами, лошадь, корова…».
Основание: Ф.10035. Оп.1. Д.11. Л.14, 35.

Руководитель архива

Подпись

Расшифровка подписи

Исполнитель

Печать

Телефон

Приложение 8. Архивная справка

Приложение 8

(название государственного архива)

(почтовый индекс, адрес,

Адресат

телефон, факс архива)

Архивная справка

На N

от

В отношении Петрова Анатолия Михайловича в архивном следственном деле N 33/22 имеются следующие сведения:
Петров A.M. был арестован органами НКВД СССР 09.09.1937.
На момент ареста Петров A.M. с семьей проживал по адресу: г.Подольск, ул.Николаевская, д.17.
В деле указаны следующий состав семьи:
жена — Петрова Н.Н. 1900 года рождения
сын — Петров А.А. 1926 года рождения
дочь — Петрова М.А. 1932 года рождения
Решением Тройки при Управлении НКВД СССР по Московской области от 15.11.1937 Петров A.M. обвинялся «в участии в контрреволюционной кулацкой группе и в контрреволюционной деятельности» и был приговорен к заключению в ИТЛ на 8 лет с конфискацией всего лично ему принадлежащего имущества, считая срок с 09.09.1937. Отбывал наказание в Белбалтлаге НКВД СССР.
Президиум Московского областного суда постановлением от 21.09.1956 N 17 постановление Тройки НКВД СССР по Московской области от 15.11.1937 в отношении Петрова A.M. отменил за отсутствием в его действиях состава преступления.
Основание: Ф.10035. Оп.1. Д.11. Л.15, 20, 22.

Руководитель архива

Подпись

Расшифровка подписи

Исполнитель

Печать

Телефон

Приложение 9. Архивная справка

Приложение 9

(название государственного архива)

(почтовый индекс, адрес,

Адресат

телефон, факс архива)

Архивная справка

На N

от

Сообщаем, что сведений о работе Петрова Анатолия Михайловича в документах колхоза «Трудовик» Морквашинского сельсовета Мартовского района за 1941-1953 годы не обнаружено ввиду неполного состава документов, поступивших на хранение в архив.

Руководитель архива

Подпись

Расшифровка подписи

Исполнитель

Печать

Телефон

Приложение 10. Архивная справка

Приложение 10

(название государственного архива)

(почтовый индекс, адрес,

Адресат

телефон, факс архива)

Архивная справка

На N

от

Сообщаем, что Петров Анатолий Михайлович в лицевых счетах Второго Московского завода радиодеталей за 1968-1969 годы (архивный фонд «ТОО «Метрофил ЛТД» и его предшественники») не значится.
Рекомендуем Вам обратиться в ОАО «Фонон», где, возможно, хранится часть документов второго Московского завода радиодеталей по адресу: 107076, Москва, ул.Краснобогатырская, д.44.

Руководитель архива

Подпись

Расшифровка подписи

Исполнитель

Печать

Телефон

Текст документа сверен по:
рассылка

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *