Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

Как хранить школьные принадлежности в комнате, чтобы все было под рукой, всегда можно было быстро отыскать нужный предмет и при этом сохранять порядок на рабочем столе? Ответ очень прост —​ сделать органайзер для школьной канцелярии, который поможет все упорядочить.

С началом нового учебного года у каждого школьника на его рабочем столе начинают скапливаться целые горы канцелярии. И порой, даже комфортно и красиво оформленная учебная зона в детской комнате не застрахована от беспорядка на столе. Но ведь можно очень просто избежать хаотично разбросаных карандашей, линеек и ручек, организовав школьные принадлежности подобающим образом. Сделайте специальный органайзер для канцелярии, чтобы всегда поддерживать порядок и чистоту на столе.

Мы нашли 15 вариантов органайзеров для канцелярии, которые понравятся и старшим, и младшим школьникам. Возможно, даже кто-то из родителей почерпнет для себя идеи для организации своего рабочего места или творческого уголка. Как бы там ни было, все останутся довольны результатом.

15 идей для хранения школьной канцелярии

Самый действенный способ, чтобы не захламлять рабочую поверность — хранить всю канцелярию в выдвижно ящике стола. Таким образом на рабочем столе вы получите дополнительное пространство для выполнения домашнего задания или другого вида работы, а вся канцелярия будет спрятана, но всегда под рукой. Школьные канцтовары в ящике тоже не помешает правильно организовать, поэтому используйте пластиковые контейнеры или картонные коробочки, чтобы организовать ячейки для каждого вида канцелярии.

Удобный органайзер для школьных принадлежностей, в который поместятся и канцелярия, и тетради, можно сделать из коробок из-под сухих завтраков. Обрежьте коробки до нужной высоты и задекорируйте декоративной клейкой лентой или тканью, скрепив при этом все коробки вместе.

Используйте также картонные втулки от туалетной бумаги, чтобы сделать оригинальный органайзер для канцелярии. Такая поделка из втулок удивит любого.

А если органайзер из втулок поместить в красиво оформленную коробку из-под обуви, получится удобный переносной органайзер для школьной канцелярии.

Для огранизации своего рабочего места и хранения канцелярии можно применять банки из-под детской молочной смеси или кофе. Просто сделайте декор банок из-под смеси с помощью упаковочной бумаги любимой расцветки.

Органайзер для канцелярии из банок от детской молочной смеси можно разместить на столе в ряд, по кругу либо сложить пирамидкой. А еще такой органайзер своими руками можно разместить на стене, предварительно прикрепив банки к доске.

А органайзер для разной канцелярии из обычных стеклянных банок будет смотреться довольно оригинально. Правда, всегда существует риск, что такой органайзер даже из хорошо закрепленных одна на одной банок может разбиться. Поэтому складывать подобным образом банки в органайзер следует лишь подросткам и родителям.

Но канцелярию младших школьников тоже можно организовать в банки. Просто выделите по банке на каждый вид канцтоваров, украсьте кришки банок старыми игрушками ребенка и закрасьте все одним цветов. Красиво и практично!

Дома завалялся никому не нужный вращающийся фитнес-диск? Вы даже не представляете, какой крутой органайзер может получится вместе с ним. Сделайте декор диска на свое усмотрение, приклейте на него по центру банку побольше и несколько банок поменьше вокруг нее. Теперь у вас есть вращающийся органайзер для школьной канцелярии. Ну круто ведь, правда?

Подставку под фрукты, а также подставку с банками для специй можно превратить в очень удобный органайзер для хранения школьной мелочевки и канцелярии. Непривычно? Да. Удобно? Еще бы!

Подставки для канцелярии из пластиковых бутылок учат экологической сознательности, развивают фантазию, а также являются отличным примером, что не все на свете нужно покупать, некоторые вещи можно сделать самостоятельно.

Из ненужного органайзера для обуви получится прекрасный подвесной органайзер для всех школьных принадлежносте, включая школьную канцелярию. Такой органайзер можно повесить на двери в детскую комнату или прикрепить над столом. Выбрав вариант крепления органайзера на двери, вы тем самым освободите полки в столе или на стене для других полезных вещей.

Пластиковые контейнеры — самые универсальные органайзеры для детской комнаты. Даже для организации школьной канцелярии они подходят как нельзя лучше. Выберите разноцветные контейнеры и приклейте на каждый из них стикер с названием того, что должно храниться именно в этом контейнере: ручки, карандаши, маркеры, пластилин. Либо же отдайте предпочтение прозрачным и не забудьте их подписать.

Хранение школьной канцелярии и прочих школьных принадлежностей вне рабочего стола помогает экономить место на самом столе. Особенно актуально такая организация, если в квартире мало места, а рабочую зону хочется сделать максимально комфортной. Изготовьте панель с кармашками для канцелярии из пластиковых контейнеров или ткани и прикрепите на стену над рабочим местом.

А еще хранить свою канцелярию можно, задействовав мемори-борд над столом. Прикрепите жестяные банки или небольшие ведерка к доске, используя крючки или рейлинг.

С такими интересными органайзерами для канцелярии, порядок на рабочем столе гарантирован. Выбирайте вариант, который вам пришелся по душе, и отправляйтесь мастерить, чтобы школьные принадлежности нашли свое место.

ЧИТАЙ ТАКЖЕ: 15 идей, как украсить школьные принадлежности своими руками

ЧИТАЙ ТАКЖЕ: Как организовать детскую для двоих школьников: 11 советов маме

ЧИТАЙ ТАКЖЕ: 5 полок для книг и игрушек в детскую комнату своими руками (фото)

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.

Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени. Лиза Заслав

Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь. Эмми Трейгер (Amy Trager), профессиональный организатор из Чикаго

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Когда напоминалок слишком много, они бесполезны. Эмми Трейгер

Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Взгляд скользит по предметам, а мозг обрабатывает информацию, даже если мы не осознаём этого. Лиза Заслав

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

  • важные и срочные;
  • срочные и неважные;
  • важные и несрочные;
  • несрочные и неважные.

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Даже если человек не замечает беспорядка, он всё равно влияет на него. Эндрю Меллен

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

Напоследок ещё несколько советов по организации рабочего пространства:

  • 5 способов улучшить своё рабочее место.
  • 34 идеи, как сделать своё рабочее место удобнее.
  • Каким должно быть идеальное рабочее место.

Доброго времени суток, на данном ресурсе вы можете быстро и удобно скачать интересующие вас обои на рабочий стол совершенно бесплатно.
Удобные зеленые кнопки «Скачать» позволят вам загрузить изображения без каких либо дополнительных помех.
Мы не придерживаемся очень строгих правил к соотношению сторон изображений, поэтому вы сможете найти как привычные обои так и просто картинки для рабочего стола, без каких либо обрезаний или подписей на изображении.
Существует возможность поиска по множеству различных разрешений, как горизонтальных, так и вертикальных для мобильного телефона. А система поиска по нескольким тегам даст вам возможность быстро найти интересующие вас обои или картинки.
После быстрой регистрации все фото можно добавлять в избранное что бы быстро найти потом то, что вам понравилось.
Возможность сортировки по разрешению или соотношению сторон может помочь вам найти самые большие и качественные картинки на мобильный телефон или рабочий стол. Нет никаких ограничений на суточную загрузку.
Все фотографии проходят проверку на качество, поэтому вы получаете только красивые фото обои для рабочего стола. Мы стараемся сделать процесс нахождения на сайте как можно более удобным и простым для поиска и загрузки обоев, картинок, фото на ваш рабочий стол, которые вам понравились. Хорошего времени препровождения.

Зоны досягаемости рабочего места секретаря

Рабочее место включает моторное поле и информационное пространство.

В моторном поле различают три зоны (рис. 1):

1 – зона оптимальной досягаемости ограничена дугами, описываемыми предплечьями при движении в локтевых суставах с опорой;

2 – зона легкой досягаемости ограничена дугами, описываемыми расслабленными руками при движении их в плечевом суставе;

3 – зона максимальной досягаемости ограничена дугами, описываемыми вытянутыми руками при движении их в плечевом суставе.

Рис. 1

Рассмотрим оптимальное размещение предметов труда и документов в зонах досягаемости.

В зоне максимальной досягаемости размещаются редко используемые предметы и технические средства, имеющие дистанционное управление, например дисплей. В зоне легкой досягаемости целесообразно размещать часто используемые предметы и средства труда, например лотки для документов, подставки для канцелярских принадлежностей, принтер. В зоне оптимальной досягаемости размещают наиболее важные и очень часто используемые технические средства, например клавиатуру, документы, которые находятся в оперативной работе.

Оптимальное размещение технических средств и рабочих материалов позволяет секретарю работать без лишних движений, приводящих к утомлению и непроизводительным затратам времени.

Зоны информационного пространства рабочего места секретаря

Рациональная организация рабочего места предполагает такое размещение средств и предметов труда, которое обеспечивает их обозримость и наилучшее восприятие информации. Необходимо также учитывать зону обзора, в границах которой секретарь отчетливо воспринимает форму предмета и его местоположение (рис. 2). По отношению к горизонтали угол обзора должен составлять 30—40°, а в вертикальной плоскости — 0—30° по отношению к горизонтали (15° вверх и 15° вниз от нормальной линии взора).

Рис. 2

Хорошая обозримость в сочетании с постоянством мест хранения материалов минимизирует потери времени на их поиск.

Специалисты отмечают, что нормальной считается такая организация рабочего места, при которой слово «искать» исключено из лексикона секретаря.

Правила размещения оборудования и материалов на рабочем месте

Специалисты, изучив движения секретаря во время работы за письменным столом, сформулировали общие правила размещения материалов и технических средств на рабочем месте, соблюдение которых позволяет экономно расходовать физические усилия.

1. Не следует держать на рабочем месте ничего лишнего. Каждая вещь должна иметь свое место и постоянную зону перемещения в процессе труда.

2. Все, что берут правой рукой, располагается справа, а левой — слева; все, чем пользуются чаще, кладут ближе, а чем пользуются реже — дальше.

3. Материалы и орудия труда следует располагать так, чтобы обеспечить наиболее рациональную последовательность движений.

4. Материалы и принадлежности должны иметь постоянное место хранения и заранее подготавливаться для использования в работе. Беспорядочное, бесплановое размещение материалов приводит к большим потерям времени.

5. Различные предметы и документы следует группировать, обеспечивая обоснованную целостность их расположения в пространстве (например, карандаш, ластик, ручки и др.)

6. На столе секретаря должны быть только те предметы, которые необходимы ему для оперативной работы. Текущие документы, с которыми секретарь работает в течение дня, раскладываются по папкам или многоярусным лоткам.

7. Размещение оборудования и материалов на рабочем месте должно быть приспособлено для конкретной работы или конкретного служащего (если, например, служащий левша), но не наоборот.

Внутренняя организация рабочего стола секретаря

Важным элементом организации рабочего места секретаря является внутренняя организация отделений стола.

Конструкция рабочего стола секретаря должна предусматривать специальные места для всех предметов, документов и технических средств.

Размер ящиков стола должен соответствовать характеру располагаемого в нем материала. Целесообразно, чтобы размеры ящиков соотносились друг с другом как 1:2:3, а сами ящики были взаимозаменяемыми, то есть чтобы вместо одного тройного нижнего ящика можно было при желании вставить три одинарных. Ящики должны легко, плавно и бесшумно выдвигаться. Большой ящик стола, как правило, используют для вертикального подвесного хранения документов и справочных материалов. Верхний ящик стола предназначен для хранения чистой бумаги, бланков, конвертов и карточек. Выдвижные ящики стола рекомендуется оборудовать специальными приспособлениями для хранения канцелярских принадлежностей, средств малой оргтехники, документов; на ящиках с документами целесообразно закреплять карточки с перечнем находящихся в них дел.

Дела и папки, хранящиеся в столе, в шкафах и на полках, должны иметь яркую маркировку различной расцветки, с кодовыми отметками, номерами дел по номенклатуре, что поможет быстро найти нужный документ или дело.

Необходимо постоянно и строго следить за порядком на рабочем месте и в ящиках стола.

Зона обслуживания посетителей

В состав рабочего места секретаря входит зона обслуживания посетителей. Главная задача секретаря при организации этой зоны — сделать все, чтобы посетители чувствовали себя комфортно. Секретарь не должен загромождать в приемной проходы личными вещами, ставить вещи (хозяйственные сумки, обувь, зонты) на обозримые места. Недопустимо хранение косметики, принадлежностей для чаепития и т.п. на рабочем столе. Не следует развешивать на стенах приемной фотографии любимых артистов и рекламные проспекты, не имеющие отношения к деятельности организации.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *