Использование новых, современных технологий в документировании деятельности предприятия (ООО «Аквамир-К»)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ФГБОУ ВО «ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Содержание

«Документоведение и архивоведение»

КУРСОВАЯ РАБОТА
Тема: Использование новых, современных технологий в документировании деятельности предприятия (ООО «Аквамир-К»)
Выполнил:
Тимиргалиева А.В.
Новый Уренгой, 2017
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ НА ПРЕДПРИЯТИИ КАК СОВРЕМЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ В ДОКУМЕНТИРОВАНИИ
1.1 Теоретические аспекты электронного документооборота
1.2 Нормативно-методическое обеспечение создания электронного документооборота в организации
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «АКВАМИР-К»
2.1 Характеристика системы электронного документооборота на предприятии ООО «Аквамир-К»
2.2 Направления совершенствования системы электронного документооборота за счет использования новых, современных технологий в документировании на предприятии ООО «Аквамир-К»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Использование новых современных технологий невозможны без применения компьютерной и телекоммуникационной техники, лицензионного программного обеспечения, а также информационно-управленческих технологий.

ИННОВАЦИОННЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

Т. Д. Давыденко

Учитывая требования образования при подготовке менеджеров, кафедра Информационных технологий и высшей математики Минского института управления сотрудничает с корпорацией «Галактика», фирмой «Электронные офисные системы», разработчиками СПС Кон-сультантПлюс, Департаментом по архивам и делопроизводству Республики Беларусь и др. Это помогает нам активизировать обучение студентов в соответствии с новейшими технологиями. Задачи, решаемые системой документооборота в информационных технологиях: (а) бизнес-реинжиниринг правительственных структур, базирующихся на возможностях информационно-телекоммуникационных технологий и ценностях открытого гражданского общества; (б) концепция осуществления государственного управления «Электронное правительство»; (в) обеспечение эффективного управления за счет контроля выполнения;

(г) поддержка качества, соответствующего международным нормам;

(д) обеспечение и поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям; (е) исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия; (ж) реализация возможности доступа к информации из любой территориально удаленной точки и др.

Учебная дисциплина «Делопроизводство и деловая корреспонденция» состоит из двух частей: стандартов информационных технологий в делопроизводстве. Контроль знаний и практических умений проводится с помощью компьютерных тестов, тренинга. Сдача зачётов и экзаменов осуществляется в центре тестирования.

Цель работы состоит в исследовании возможности применения и внедрения новых, современных технологий в документировании деятельности предприятия.

— изучить теоретические аспекты электронного документооборота;

— охарактеризовать нормативно-методическое обеспечение создания электронного документооборота в организации;

— проанализировать систему электронного документооборота на предприятии ООО «Аквамир-К»;

— предложить направления совершенствования системы электронного документооборота на предприятии ООО «Аквармир-К» за счет использования новых, современных технологий в документировании на предприятии.

Вопросам электронного документооборота и защиты информации посвящено много научных публикаций. При написании работы большое значение имели труды таких авторов, как Н.В. Агеев, М.П. Бобылева, В.В. Домарев. Т.Н. Самсонова и др.

В работе были использованы следующие методы: анализ источников, изучение нормативных и теоретических материалов по теме работы.

Практическая значимость работы заключается в том, что в работе выработаны рекомендации и предложения по совершенствованию организации системы делопроизводства на примере предприятия.

Теоретическая значимость работы заключается в возможности использования выводов настоящей работы и на их базе дальнейшего более развернутого изучения вопросов организации и совершенствования систем делопроизводства. электронный документооборот технология

Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка источников и литературы. В первой главе работы исследованы теоретические аспекты ведения электронного документооборота на предприятии, во второй главе проанализирована система электронного документооборота на предприятии ООО «Аквамир-К» и предложены направления совершенствования с применением новых, современных технологий документирования деятельности.

ГЛАВА 1 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ НА ПРЕДПРИЯТИИ КАК СОВРЕМЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ В ДОКУМЕНТОВЕДЕНИИ

Рассмотрим основные преимущества электронного документооборота перед бумажным.

Также использование современных технологий позволит обращаться к электронной базе документов дистанционно, что весьма удобно использовать в период командировки.

Для отслеживания таких изменений возможно предусмотреть поисковые запросы, которые позволят оперативно находить приказы, в которых участвовал работник и производить актуальные изменения.

Таким образом, можно сделать следующие выводы.

Регулирование использования СЭД и электронных документов осуществляется на государственном и локальном уровнях.

2.1 Характеристика системы электронного документооборота на предприятии ООО «Аквамир-К»

— Общесистемные словари и справочники: справочник организации; внешние адресаты; словари.

2.2 Направления совершенствования системы электронного документооборота за счет использования новых, современных технологий в документировании на предприятии ООО «Аквамир-К»

Первое направление должно быть связано с созданием корпоративной системы электронного документооборота, обслуживающего основные структурные подразделения предприятия.

Таким образом, в ООО «Аквамир-К» будет образована смешанная (объединение централизованной и децентрализованной) форма организации документационного обслуживания, что является следствием сложной структуры управления предприятием.

Модуль «Совещания» ООО «Аквамир-К» позволит осуществлять и контролировать весь бизнес-процесс подготовки и проведения совещания, формирование протоколов совещаний и контроль исполнения решений по протоколам.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В работе рассмотрен пример использования новых технологий в документировании на примере предприятия ООО «Аквамир-К».

В работе предлагаются следующие направления совершенствования системы электронного документооборота для ООО «Аквамир-К»: совершенствование развития системы электронного документооборота.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. ИСТОЧНИКИ

1.2. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи» // «Российская газета». — N 75. — 08.04.2011.

1.4. Постановление Правительства РФ от 07.09.2011 № 751 «О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // «Российская газета». — № 207. — 16.09.2011.

1.6. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) // «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти». — № 38. — 19.09.2011.

1.7. «ГОСТ Р ИСО 22310-2009. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 15.12.2009 № 1260-ст) // М.: Стандартинформ, 2010.

1.8. «ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст) // М.: Стандартинформ, 2007.

1.9. «ГОСТ Р 50922-2006. Национальный стандарт Российской Федерации. Защита информации. Основные термины и определения» (утв. и введен в действие Приказом Ростехрегулирования от 27.12.2006 № 373-ст). — М.: Стандартинформ, 2008.

1.10. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» («ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» // М., ИПК Издательство стандартов, 2003.

1.11. «ГОСТ 6.10.4-84. Государственный стандарт Союза ССР. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения» (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 09.10.1984 № 3549) // М., Издательство стандартов, 1985.

1.12. Приказ Росархива от 23.12.2009 № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» // Документ опубликован не был.

2. ЛИТЕРАТУРА

2.2. Акшалова И.Б. Документооборот вчера и сегодня // Сборник научных статей по материалам Международной заочной научно-практической конференции. Лаборатория прикладных экономических исследований имени Кейнса. Лаборатория прикладных экономических исследований имени Кейнса, 2014. — С. 9.

Развитие инѻормационных технологий и документооборот

К идеальному делопроизводству шаг за шагом

Документирование

※ Положение о службе делопроизводства;

※ Положение об архиве организации;

※ Положение об экспертной комиссии организации;

※ Номенклатура дел организации.

Эффективное делопроизводство: современные технологии делопроизводства и архива в организации Мы работаем в прежнем режиме. Все группы состоятся в указанные сроки. Учим онлайн! ☰

+7 (495) 232-32-16

Эффективное делопроизводство: современные технологии делопроизводства и архива в организации

Код курса: Т-ДЕЛА Путеводитель

Офис-менеджмент

Эту Программу повышения квалификации
в нашем Центре успешно закончили
111 человек!

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Деятельность любой компании в России неизбежно сопровождается большим количеством различных документов. Правильное ведение документации – вопрос не только порядка, но и необходимое условия для прохождения разных проверок. Специалист по делопроизводству, секретарь, административный работник, архивариус – все эти сотрудники выполняют важную работу, без которой трудно представить нормальную деятельность компании. Однако работодатели ценят только тех специалистов, которые хорошо выполняют свои обязанности и четко знают, что делать.

Предлагаем вам получить всестороннюю подготовку по специальности и стать универсальным, подкованным во всех вопросах профессионалом, пройдя нашу комплексную программу.

В состав программы входят 3 курса:

  • Делопроизводство (документационное обеспечение управления)
  • Делопроизводство. Уровень 2. Электронный документооборот (ЭДО) и системы электронного документооборота
  • Архивное дело

На курсе «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)» вы научитесь оформлять разные виды документов, грамотно вести деловую переписку, регистрировать документы, осуществлять контроль за исполнением документов и выполнять другие важные функции, связанные с документационным обеспечением.

После окончания курса «Делопроизводство. Уровень 2. Электронный документооборот (ЭДО) и системы электронного документооборота» вы будете знать всё об организации электронного документооборота в компании, сможете самостоятельно координировать его внедрение, а также будете в курсе особенностей ведения договорной работы как части СЭД.

Завершающий курс программы «Архивное дело» посвящен важному аспекту работы с документами – их правильному и рациональному хранению. Как лучше организовать архив организации, какие нормы законодательства необходимо учесть в работе, как проводить уничтожение документов – ответы на эти и другие вопросы вы узнаете на наших занятиях. Курс разработан на основе профстандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Преимущества программы:

  • Программа дает комплекс наиболее востребованных работодателями знаний и навыков.
  • Курс ведут преподаватели с богатым практическим опытов в делопроизводстве и архивной деятельности.
  • При оплате сразу всей программы слушатели получают выгодную скидку на третий курс.
  • По окончании программы выдаются: удостоверение о повышении квалификации или свидетельство центра.

Обучение в рассрочку для программ повышения квалификации — это выгодно и удобно!

Не ломайте голову, где взять всю сумму на обучение по программе повышения квалификации, у нас Вы можете оплачивать его частями. Мы предлагаем Вам рассрочку на оплату обучения!

с 10:00 до 17:00 Вечер или Выходные
Стандартная цена
Онлайн Записаться
Частные лица 28 690 28 690 28 690
Организации 34 090 34 090 34 090
Первый взнос (для частных лиц) 5 700 5 700 5 700

«Оплата обучения в кредит: учеба сразу, а деньги потом! Потребительский кредит от Альфа-банка (не менее 5 рабочих дней до старта группы, сумма кредита 5-200 тыс. рублей, без первоначального взноса). От 1 531 руб./месяц. Начните обучение сейчас! Только для наших слушателей! Индивидуальная консультация по карьере совершенно бесплатно + ежемесячная рассылка вакансий от наших партнеров.

— Программа повышения квалификации — Записаться

НАЗВАНИЕ БЛИЖАЙШАЯ ГРУППА ПРЕПОДАВАТЕЛИ Цена от *
Частн. лица Организ.

Комплексная
программа

68
ак. ч.

Эффективное делопроизводство: современные технологии делопроизводства и архива в организации
Включает в себя 3 курса:

Другие даты

Левина
Светлана
Марковна

31 970

28 690

37 970

34 090

Курс

36
ак. ч.

Делопроизводство (документационное обеспечение управления)

Выбрать дату

Левина
Светлана
Марковна

12 990

14 990

Курс

16
ак. ч.

Делопроизводство. Уровень 2. Электронный документооборот (ЭДО) и системы электронного документооборота

Выбрать дату

Левина
Светлана
Марковна

9 990

11 990

Курс

16
ак. ч.

Архивное дело

Выбрать дату

Левина
Светлана
Марковна

8 990

5 700

10 990

7 100

*»Цена от» — минимальная возможная цена на данный курс, зависит от формата, вида обучения, выбранного времени занятий и указана с учетом действующих акций и специальных предложений. Точную цену на конкретную группу Вы можете узнать по тел. +7 (495) 232-3216. Для юридических лиц (организаций) указана минимальная цена, действующая при полной предоплате.

Документы об окончании

В зависимости от программы обучения выдаются следующие документы:

Свидетельство

Удостоверение*

Cертификат международного образца

*Для получения удостоверения вам необходимо предоставить копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании.

По окончании каждого отдельного курса, входящего в Программу повышения квалификации, в вашем личном кабинете формируются электронные сертификаты об обучении по каждому отдельному курсу. По окончании обучения по Программе повышения квалификации вы получаете Удостоверение о повышении квалификации по этой программе. Если вы проходили курсы, входящие в Программу повышения квалификации, по отдельности, то вы получите Удостоверения за каждый пройденный курс.

Обязательно уточняйте перед заключением договора, какой документ Вам будет выдан после окончания обучения!

Все документы Центра

Заказ добавлен в Корзину.
Для завершения оформления, пожалуйста, перейдите в Корзину!

Спасибо! Вам на e-mail отправлено письмо со ссылкой для подтверждения

Если письмо не пришло, поищите его в папке со спамом или повторите подписку

Вы подписались на рассылку

Наш сайт использует файлы cookie Наша задача – сделать Ваше обучение успешным. Specialist.ru использует файлы cookie, чтобы гарантировать максимальное удобство пользователям, предоставляя им персонализированную информацию и запоминая их предпочтения. Продолжая пользоваться сайтом, Вы подтверждаете своё согласие на использование файлов cookie. Согласен(-на)

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *