График отпусков

Необходимость наличия формы Т7, графика отпусков, сотрудников установлена ст. 123 ТК РФ. В нем отражается информация о порядке распределения оплачиваемых ежегодных отпусков между работниками предприятия. Планируются такие данные единожды на весь календарный год, не позднее двух недель до наступления нового календарного года. Форма Т-7 утверждена Госкомстатом РФ. Форма, конечно, не может быть неизменной, ее корректируют, заполняя специальные графы. Но, формой не предусмотрено внесение новых сотрудников, поэтому составляется дополнительный график отпусков на новых сотрудников.
Дополнительный график отпусков для вновь принятых сотрудников является приложением к основному графику отпусков и заполняется по той же форме, и утверждается в том же порядке.
Но, хотя, график отпусков обязателен для работника и работодателя, не обязательно составлять дополнительные графики отпусков на вновь принятых работников. Сотрудникам, трудоустроившимся после утверждения графика, отдых можно предоставить на основании заявления без включения их в план. Тем более, что эта процедура актуальна только в отношении тех граждан, которые трудоустроились в организацию в первом полугодии. Ведь сотрудники, принятые на работу позже, как правило, используют право на длительный отдых только через шесть месяцев. А значит, будут внесены в план на следующий календарный год.
Ирина Александровна, потомственный бухгалтер.

График отпусков — это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков.

График отпусков утверждается руководителем предприятия.

В графике отпусков указываются сведения о времени предоставления оплачиваемых отпусков работникам всех отделов организации на предстоящий календарный год с разбивкой по месяцам.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю:

  • заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ;

  • в случае необходимости найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику;

  • следить за своевременностью предоставления работникам отпусков и не допускать накопления неиспользованных дней отпуска.

Если у сотрудника есть неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за работником сохраняется право использовать эти отпуска.

Такие отпуска нанимателю надо включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись.

Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Ответственность работодателя

Согласно ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ, каждая организация должна составлять план отпусков. При проверке предприятия сотрудники Трудинспекции наверняка захотят убедиться в его наличии. Поэтому за его отсутствие работодатель может быть оштрафован на сумму от 30 000 до 50 000 руб (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *