Должностные инструкции

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Особенности составления и подписания должностной инструкции

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
  • штатное расписание;
  • положение о структурных подразделениях;
  • иные организационные документы работодателя.

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

Содержание должностной инструкции

В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

Общие положения

В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Задачи и функции

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.

Права

В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

Обязанности

Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.

Ответственность

В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Взаимоотношения

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.

Обязательные реквизиты

Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • дата и номер документа;
  • наименование организации и место составления;
  • визы согласования;
  • подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
  • гриф утверждения.

Бланки должностных инструкций

Ниже представлены бланки должностных инструкций:

Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.

Должностные инструкции на рабочих: нужны ли?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности рабочего

Круг должностных обязанностей рабочего зависит от конкретной должности, условий работы и специфики деятельности организации-работодателя. Так, к примеру, должностные обязанности кухонного рабочего или рабочего по комплексному обслуживанию зданий мы приводили в отдельных материалах. Соответственно, свою специфику имеют, например, должностная инструкция рабочего по благоустройству территории или должностная инструкция разнорабочего. А какие, скажем, у подсобного рабочего должностные обязанности? Ниже приведем пример заполнения должностной инструкции подсобного рабочего.

Пред. / След. здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Скачать бланк должностной инструкции подсобного рабочего можно .

2.8.4. Все рабочие места снабжаются необходимыми инструкциями, составленными в
соответствии с требованиями настоящих Правил, на основе заводских и проектных данных,
типовых инструкций и других нормативно-технических документов, опыта эксплуатации и
результатов испытаний оборудования, а также с учетом местных условий.

В инструкциях необходимо предусмотреть разграничение работ по обслуживанию и ремонту оборудования между персоналом энергослужбы организации и производственных подразделений (участков) и указать перечень лиц, для которых знание инструкций обязательно. Инструкции составляют начальники соответствующего подразделения и энергослужбы организации и утверждаются техническим руководителем организации.

Выполнение каких работ персоналом, эксплуатирующим тепловые энергоустановки, не допускается?

2.8.4. Поручать персоналу, эксплуатирующему тепловые энергоустановки, выполнение работ, не предусмотренных должностными и эксплуатационными инструкциями, не допускается.

Что должно быть указано в должностных инструкциях по каждому рабочему месту?

2.8.5. В должностных инструкциях персонала по каждому рабочему месту указываются:

— перечень инструкций и другой нормативно-технической документации, схем установок, знание которых обязательно для работника;

— права, обязанности и ответственность работника;

— взаимоотношения работника с вышестоящим, подчиненным и другим связанным по работе персоналом.

Требование к содержанию инструкции по эксплуатации тепловой энергоустановки.

2.8.6. В инструкциях по эксплуатации тепловой энергоустановки приводятся-

— краткое техническое описание энергоустановки:

— критерии и пределы безопасного состояния и режимов работы

— порядок подготовки к пуску, пуск, остановки во время эксплуатации и при устранении нарушений в работе

— порядок технического обслуживания

— порядок допуска к осмотру, ремонту и испытаниям

— требования по безопасности труда, взрыво- и пожаробезопасности, специфические для данной энергоустановки. По усмотрению технического руководителя инструкции могут быть дополнены.

рабочая инструкция

5.10).
В то же время некоторые Правила по охране труда, в частности, «ПОТ РО-14000-005-98. Положение. Работы с повышенной опасностью. Организация проведения» требуют, чтобы в организации с учетом местных условий и требований безопасности должны быть разработаны и в установленном порядке утверждены схемы газопроводов, инструкции по эксплуатации газопроводов, газового оборудования и агрегатов, использующих газовое топливо. Для работников пожароопасных участков должны быть разработаны также и инструкции по противопожарной безопасности.
Инструкции должны вывешиваться на рабочих местах работников, обслуживающих газовые агрегаты. Кроме того, в местах производства газоопасных работ и эксплуатации объектов газового хозяйства должны быть вывешены предупредительные надписи и плакаты по безопасному использованию газового топлива (п. 6.15).
Если на предприятии нет опасного производства, то инструкции по охране труда для работников могут храниться там, где посчитает нужным руководитель подразделения. Но все мы знаем, как трудно что-либо доказать нашим проверяющим органам. И если инспектор по охране труда напишет в предписании, что нет инструкций на рабочих местах, их туда нужно повесить.

Теги: Вопросы и ответы по охране труда, размещение инструкций на рабочих местах, инспектор по охране труда

Интересные новости

Бухгалтерия — участок производства, который работает с документами. Эти документы отражают факты хозяйственной деятельности предприятия и представляются в бухгалтерию другими подразделениями. Поэтому от правильности оформления поданных документов и от того, с какой оперативностью представляются документы, зависит работа бухгалтерской службы. Основная задача главного бухгалтера состоит в том, чтобы заставить другие подразделения представлять необходимые документы и отчеты вовремя.

Для этих целей главный бухгалтер разрабатывает и представляет на утверждение руководителю компании график документооборота. График документа должен способствовать улучшению учетной работы. Он может быть оформлен в виде схемы или в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке первичных документов, представляемых каждым подразделением. Необходимо обозначить конкретных исполнителей и сроки выполнения работ.

Ответственность за исполнение графика, а значит и за качество представляемых документов, несут лица, создавшие и утвердившие первичные документы. График документооборота необходимо неукоснительно исполнять всем без исключения ответственным лицам.

Другое, на что необходимо обратить внимание работникам бухгалтерии, — четкое планирование поставленных задач, оптимальное распределение обязанностей между персоналом бухгалтерской службы. Обязанности необходимо закрепить в должностных инструкциях. Каждый сотрудник должен знать что он должен делать, какие отчеты и в какие сроки представлять. Необходимо выделить самостоятельные участки учета — расчеты с рабочими и служащими, реализация, расчеты с покупателями, расчеты с поставщиками, банк, касса — и закрепить за каждым из них сотрудника бухгалтерской службы. Не лишним будет периодически менять сотрудников местами.

Взаимозаменяемость — очень важное качество сотрудников бухгалтерской службы.
Введите должность заместителя главного бухгалтера, который будет проверять работу линейных бухгалтеров.

Для обеспечения нормальной работы бухгалтерии желательно описать распорядок рабочего дня бухгалтерской службы. Целесообразно установить часы приема сотрудников по производственным и личным вопросам.

Рабочая инструкция

Часть рабочего времени (преимущественно с утра до обеда) бухгалтерской службе необходимо проводить в тишине, не отвлекаясь на разговоры, ответы на вопросы и прочее.

При организации бухгалтерского учета на предприятии необходимо учитывать необходимость повышения профессионального уровня специалистов бухгалтерской службы. Руководителям не рекомендуется экономить:

  • на стоимости обновлений бухгалтерских программ,
  • на стоимости правовых программ,
  • на стоимости семинаров и курсов повышения квалификации.

И уж совсем нецелесообразно экономить на ежегодной аудиторской проверке. Выявить и своевременно устранить недостатки бухгалтерской службы и других подразделений компании можно только располагая объективной информацией. Аудит призван подтвердить, что информация, содержащаяся в отчетности, достоверна.

И еще одно важное правило. Не стоит обременять бухгалтерию несвойственными ей функциями:

  • оформление и составление договоров со сторонними организациями,
  • подготовка и проверка табелей учета рабочего времени,
  • подготовка документации, не связанной с бухгалтерском учетом,
  • ведение кадрового учета и делопроизводства,
  • ведение материального учета и составление производственных отчетов,
  • проведение маркетинговых исследований кредитных учреждений и лизинговых компаний,
  • проведение финансового анализа.

Несколько слов о количественном составе бухгалтерской службы.

Если сотрудники бухгалтерии постоянно задерживаются, выходят на работу в выходные дни, проанализируйте, что не так?

  • Возможно, объем учетной работы вырос настолько, что необходимы еще работники?
  • Возможно, нужно автоматизировать часть учетных процессов?
  • Возможно, что квалификация специалистов низкая, они по несколько раз делают и переделывают свою работу.

В любом случае, поговорите с персоналом, прежде чем принимать какое-либо решение.

И в заключении, мотивируйте работников бухгалтерской службы и справедливо поощряйте их материально. Каждый должен быть уверен, что стоимость его труда зависит от качества его работы. Это самым положительным образом отразится на производительности труда.

Рабочее место — это совокупность задач, функций и ответственностей, выполняемых специалистом для осуществления своей должности в организации. Оно является первичным звеном производства, организации труда.

Структура документа «Описание рабочего места» содержит три раздела:

  1. Общие положения – включает перечень задач, которые решает работник, перечень действий, которые обязан совершать работник, а также н6аправления деятельности на данном рабочем месте.
  2. квалификационные требования – «рабочие характеристики работника» (образование, стаж работы, специальные навыки…)
  3. человеческие качества – которые необходимы человеку (социальные и психологические характеристики)

Должностная инструкция —это правовой акт индивидуальной направленности или применения нормы права.

Существует два ви­да инструкций, определяющих правовое положение работника на рабочем месте:

1) должностная инструкция для служащих;

2) рабочая инструкция для рабочих.

На работника в организации возлагаются следующие обязан­ности:

1) основные обязанности наемного работника. Они опреде­лены в федеральном законодательстве, в Трудовом Кодексе РФ;

2) отраслевые обязанности или обязанности, которые возла­гаются на работников различных отраслей законодательства;

3) обязанности, которые возлагает организация на каждого своего работника. Это так называемые корпоративные обязан­ности;

4) обязанности, которые работник выполняет на своем рабо­чем месте. Они указываются в должностной инструкции.

Все перечисленные обязанности являются обязанностями конкретного работника. Это и есть обязанности, которые воз­ложены на работника трудовым договором.

Должностная инструкция рассматривается как документ, регла­ментирующий деятельность каждой должности и содержащий тре­бования к работнику, занимающему эту должность. Должностная инструкция составляется на основе тарифно-квалификационных характеристик. Процесс составления должностной инст­рукции включает следующие стадии:

1. определение моста каждой должности в структуре органи­зации, ее подчиненности и взаимосвязей;

2. выявление целей и задач анализа должности, т. е.

Типовые должностные инструкции

Ниже представлены примеры и типовые образцы должностных инструкций, разработанные в различных организациях и для разных отраслей и сфер деятельности, включая строительство, сельское хозяйство, производство, образование (ВУЗы, ДОУ и школы), медицину, торговлю и др. За содержание этих документов администрация сайта ответственности не несет.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *