Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Апелляционное определение Пензенского областного суда от 16.01.2018 N 33-55/2018
Требование: О восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула и денежной компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истица работала у ответчика, приказом была уволена в связи с сокращением численности (штата) работников, в уведомлении и приказе говорилось о сокращении должности «экономист склада готовой продукции», однако указанную должность истица никогда не занимала, в связи с этим порядок ее увольнения был нарушен, она должна быть восстановлена в должности экономиста с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула и взысканием денежной компенсации морального вреда.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Ссылки истца на отсутствие фактического сокращения численности штата сотрудников, о чем, по мнению К.Е., свидетельствует тот факт, что в аппарате управления предприятия осталась должность экономиста на 0,5 ставки по финансовой работе, о неправильности выводов суда не свидетельствуют, поскольку указанная должность была введена в штат предприятия после выделения склада готовой продукции в отдельное структурное подразделение, анализ должностных инструкций экономиста склада готовой продукции и экономиста по финансовой работе показал, что их функции существенно отличаются. Кроме того, на момент увольнения истца должность экономиста по финансовой работе замещал работник, имеющий высшее экономическое образование, которое у К.Е. отсутствует.

I. Общие положения
Экономист по финансовой работе относится к категории специалистов.
На должность:
— экономиста по финансовой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;
— экономиста по финансовой работе II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
— экономиста по финансовой работе I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе II категории не менее 3 лет.
Назначение на должность экономиста по финансовой работе и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника финансового отдела.
Экономист по финансовой работе должен знать:
— Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансовой работы.
— Экономику производства.
— Порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет.
— Нормирование оборотных средств.
— Правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования.

— Порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды.
— Порядок распределения финансовых ресурсов.
— Систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.
— Порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия.
— Систему счетов бухгалтерского учета.
— Порядок и формы финансовых расчетов.
— Установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления.
— Правила эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств предприятия.
— Организацию производства, труда и управления.
— Законодательство о труде.
— Правила внутреннего трудового распорядка.
— Правила и нормы охраны труда.
Экономист по финансовой работе в своей деятельности руководствуется:
— Положением о финансовом отделе.
— Настоящей должностной инструкцией.
Экономист по финансовой работе подчиняется непосредственно начальнику финансового отдела.
На время отсутствия экономиста по финансовой работе (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей. _________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Экономист по финансовой работе:
Выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, социально обеспечение и материальное стимулирование работников.
Разрабатывает, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия.
Определяет размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками, составляет балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.
Участвует:
— В подготовке планов производства и реализации продукции, работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовит необходимые расчеты и обоснования к ним.
— В разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводит утвержденные показатели до подразделений предприятия.
Обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременно отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживает состояние собственных средств.

Составляет проектов планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).
Участвует в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.
Подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.
Ведет переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки.
Осуществляет контроль за:
— Выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия.
— Соблюдением кассовой дисциплины.
— Расчетами с поставщиками (заказчиками).
— Своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств.
Обеспечивает соблюдение режима экономии.
Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.
Принимает участие в разработке и внедрении мероприятий по:
— Повышению прибыльности производства и реализации продукции.
— Улучшению использования собственных оборотных средств, средств государственного бюджета.
— Предупреждению образования и ликвидации излишних запасов материальных ценностей.
— Обеспечению конкурентноспособности продукции предприятия.
Участвует в формировании и использовании средств предприятия, проводит анализ их структуры и движения.
Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
Проводит работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитование, инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещение денежных средств на банковские депозиты и др.), обеспечивает правильность их осуществления.
Подготавливает депозитные договоры на вложение финансовых средств, осуществляет контроль за своевременным возвратом вклада и получением процентов по ним.
Планирует доходы от размещения свободных средств и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, анализирует сведения о доходах, полученных от их инвестирования, составляет сводную отчетность.
Участвует в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.
Ведет учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и учреждениям банков.
Составляет установленную отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. _________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.
III. Права
Экономист по финансовой работе имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать начальнику финансового отдела о всех недостатках в деятельности предприятия и его структурных подразделений, выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению.
Запрашивать лично или по поручению начальника финансового отдела от подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
_________________________________________________________________._________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Экономист по финансовой работе несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

1 Общие положения

1.1 Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Специалиста по бюджетированию, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по бюджетированию, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1.4 Специалист по бюджетированию непосредственно подчиняется Руководителю Группы.

1.5 Специалист по бюджетированию функционально подчиняется Начальнику Службы бюджетирования, Начальнику Управления экономики и планирования и Финансовому директору XXX.

1.6 У Специалиста по бюджетированию подчинённых нет.

2 Цели и должностные обязанности

2.1 Деятельность Специалиста по бюджетированию направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Осуществление бюджетирования XXX в соответствии с утвержденными нормативными документами;

2.1.2 Осуществление сбора, проверки и консолидации бюджетов Юридических лиц, входящих в состав сегмента «Дистрибуция».

2.1.3 Совершенствование системы бюджетирования XXX ;

2.2 Для достижения установленных целей Специалист по бюджетированию исполняет следующие обязанности:

2.2.1 Участвует в процессе бюджетирования XXX посредством разработки электронных форматов бюджетов, проверки, корректировки данных, доведения бюджетов, расчета и доведения ФЭПов;

2.2.2 Осуществляет взаимодействие с другими Компаниями Группы на основании договоров и других нормативных документов, регулирующих отношения XXX с другими юридическими лицами.

2.2.3 Ведет мониторинг исполнения Графика формирования бюджета и мониторинг ошибок координаторов, а также мониторинг проведенных корректировок в рамках Службы бюджетирования.

2.2.4 Осуществляет проверку корректности отражения операций по ЦФО/статьям в бюджете на основании информации от подразделений и координаторов.

2.2.5 Осуществляет процесс подготовки и отражения корректировок от координаторов в случае необходимости, по решению Бюджетного комитета, а также в рамках работы по исправлению отклонений бюджета от базы сравнения в ходе формирования бюджета.

2.2.6 Осуществляет процесс формирования бюджетов филиалов, УБДР и управленческих справок в рамках обязанностей, закрепленных за Службой бюджетирования.

2.2.7 Осуществляет контрольные процедуры по выверке тарифных соглашений и внутригрупповых и межсегментных операций, учитываемых при формировании бюджета.

2.2.8 Осуществляет контрольные процедуры в ходе формирования бюджета по проверке корректности передач данных в Cognos e. Planning, корректности данных в Contributor, отсутствия положительных данных по расходным статьям в бюджете, корректности сдвигов по оплате по статьям бюджета и работы по всем этим вопросам с подразделениями XXX.

2.2.9 Отвечает за подготовку необходимых справок по бюджету в рамках своей компетенции.

2.2.10 Осуществляет проверку бюджетов Групп Компании, их консолидацию и проверку пояснительных записок.

2.2.11 Формирует выгрузки из Cognos e. Planning по запросам от подразделений, также формирует выгрузки в рамках работы по защите отклонений от базы сравнения подразделениями и Ответственными за статьи.

2.2.12 Осуществляет методическую поддержку ответственных сотрудников «XXX » и Групп Компании по вопросам бюджетирования.

2.2.13 Участвует в разработках по усовершенствованию процедуры бюджетирования.

2.2.14 Разрабатывает нормативную документацию в области бюджетирования в рамках своего участка работы.

2.2.15 Ведет электронный архив отсканированных утвержденных и рабочих нормативных документов Службы бюджетирования.

3 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по бюджетированию оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качество и своевременность выполнения закрепленных пунктов Стратегического (годового) плана развития Службы бюджетирования;

3.2 Качество и своевременность выполнения закрепленных пунктов оперативного (месячного) плана развития Службы бюджетирования.

4 Общекорпоративные Нормы

Деятельность Специалиста по бюджетированию регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

4.17 Правила внутреннего трудового распорядка;

4.23 Настоящая должностная инструкция;

4.24 Другие нормативные документы XXX.

5 Права

Специалист по бюджетированию имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

6 Ответственность

Специалист по бюджетированию несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

7 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

Образование

Высшее экономическое, техническое

Опыт работы

От 1-го года

Профессиональные навыки

Знакомство с базами данных;

Профессиональные навыки в области финансового менеджмента, планирования, управленческого учёта.

Специальные требования

Знание специального ПО, технических систем

Опытный пользователь MS Office (Word, Excel);

ПК Cognos e. Planning

Знание нормативной документации

Знание профильной нормативной документации

Владение методиками

Владение методологией планирования.

8 Словарь специальных терминов и сокращений

Сокращение

Определение термина

ГФД

Группа фирм Дистрибуции

СБ ФД

Служба бюджетирования Финансового департамента

ЦФО

Центр финансовой ответственности

ФЭП

Финансово-экономический показатель

УЭП ФД

Управление экономики и планирования Финансового департамента

УБДР

Управленческий бюджет доходов и расходов

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

9 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *