Дистанционная работа: ТК РФ

Цитата (OlivkaSK):
как перевести работника, который работал дистанционно на работу в офисе?
В одностороннем порядке — никак (по крайней мере так сразу).
ТОЛЬКО по согласованию с работником.
Это условие трудового договора, оно было внесено в трудовой договор, т.е. когда Вы принимали работника на работу, он был согласен работать дистанционно, и работодатель тоже был согласен. Это все зафиксировано трудовым договором. Т.е. это — условие ТД.
Чтобы изменить условия ТД необходимо согласие обеих сторон трудового договора.
Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Цитата (OlivkaSK):
как перевести работника, который работал дистанционно на работу в офисе?
Поэтому, чтобы воплотить в жизнь Ваше желание, у Вас должно быть согласие работника. Лучше, чтобы оно было письменное — либо заявление работника, либо предложение работодателя, в котором будет согласие работника.
Уже после этого делается дополнительное соглашение.
Цитата (OlivkaSK):
Нужно ли делать приказ о его переводе по форме Т-5?Нет, приказ делается не по форме Т-5, поскольку это НЕ перевод. Это всего лишь изменение условий ТД, поэтому приказ делается в свободной форме.
Цитата (OlivkaSK):Теперь же ситуация изменилась.
Если работник не согласен работать дистанционно, то есть еще возможность изменить условия ТД, воспользовавшись статьей 74 ТКРФ, но это только в случае, если изменения (т.е. ситуация, о которой Вы говорите), изменилась по следующим причинам:
если это причины, связаннем с изменением организационных или технологических условий труда.
Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Кому выгодна дистанционная работа?

Удаленная работа – мечта любого работника, ведь можно дома, в комфортной обстановке выполнять трудовые обязанности и получать за них оплату. Не нужно вставать утром рано, в любую погоду ехать, стоять в пробках, тратить свое время.

Удобно ли это работодателю?

Безусловно, работодателю также выгодно иметь дистанционного работника. Это заметно сокращает расходы на персонал, на организацию рабочего места, покупку техники и мебели для него.

Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах, городах и даже странах. Можно подобрать действительно грамотного специалиста.

Однако, это несет с собой более ответственный подход работодателя к поиску подходящего персонала. Далеко не каждый сможет обеспечить необходимую работоспособность в домашней обстановке.

Федеральный закон от 05 апреля 2013 года №60-ФЗ внес в ТК РФ дополнительную главу 49.1, которая регулирует труд дистанционных работников.

Данная глава закрепляет такое понятие, как «дистанционная работа» и «дистанционный работник».

Дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя.

Удаленный работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом, а связь с работодателем поддерживает с помощью телефона, интернета, почты.

Трудовой договор с удаленным работником

Глава 49.1 Трудового кодекса дает возможность заключать с дистанционным работником трудовой договор в электронном виде.

Текст трудового договора должен включать в себя характер дистанционной работы, то есть должно быть указано, что работник должен выполнять свои трудовые обязанности вне территории работодателя.

Согласно ст.57 должен быть указан адрес рабочего места, это может быть домашний адрес или любой другое место, где удаленный сотрудник планирует исполнять свои трудовые обязанности.

Продолжительность рабочей недели для дистанционных работник такая же, как и для обычных, то есть 40-часовая рабочая неделя в стандартном случае. Все отклонения от стандартной рабочей недели должны быть зафиксированы в договоре.

Какую еще информацию нужно включить в трудовой договор:

  • Особенности трудового распорядка;
  • Обеспечение ресурсами для работы. Вариантов тут несколько: работник обеспечивает себя всем сам, работодатель предоставляет работнику свои ресурсы, работодатель оплачивает работнику затраты на ресурсы (оплата покупки компьютера, аренды офиса, оплата сотовой связи, интернета, возмещение расходов на ГСМ, амортизацию автомобиля, компьютера и прочей используемой для выполнения трудовых обязанностей техники);
  • Особенности подачи отчетов о проделанной работе работодателю (через телефон, скайп, электронную почту, в каком виде, с какой периодичностью).

Если на дистанционную работу нужно перевести работающих сотрудников, то сделать это можно с помощью оформления дополнительного соглашения к существующему трудовому договору, в котором изложить изменения характера труда и день, с которого вступают в силу эти изменения.

Если удаленного работнику нужно направить в другой населенный пункт для выполнения задания, связанного с деятельностью организации (в служебную командировку), то работодатель оформляет те же документы, что и в отношение направлении в командировку обычных работников. Об оформлении служебной командировки читайте .

Все командировочные расходы удаленных работников учитываются стандартным образом.

Как уволиться с дистанционной работы?

Увольнение или расторжение трудового договора возможно по желанию работника (ст. 80 ТК) или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК). Возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон. В каждом случае требуется письменное оповещение второй стороны о прекращения договора.

Заявление на увольнение дистанционный работник может отправить по электронной почте с использованием ЭЦП. Но судебная практика показывает, что лучше обмениваться заявлениями и приказами на увольнение в бумажном виде.
Увольнение дистанционного работника может быть по основаниям непосредственно трудового кодекса, может по условиям трудового договора. Например: отсутствие объема работы, не выход (не своевременный выход) на связь и т.д.

Особенности дистанционной формы работы

Режим труда и отдыха

Работник может сам определять режим работы и отдыха, если иное не указано в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ).

Какие отпуска положены дистанционному работнику

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 дней.
  • Отпуск по беременности и родам.
  • Отпуск по уходу за ребенком.

Как происходит оплата больничных

Оплачиваются на общих основаниях, при предъявлении оригиналов листа нетрудоспособности (документы можно отправить почтой).

Компенсации за используемое

оборудование

На усмотрение работодателя. В трудовом договоре могут быть прописаны компенсации за используемое работником личное оборудование, оплату доступа в интернет и т.д. Также работодатель может предоставлять сотруднику необходимые программы, компьютер и иные устройства для выполнения работы.

Нужна ли спецоценка труда для дистанционных работников?

Спецоценка условий труда не проводится (ст. 3 п. 3 ФЗ-426 от 28.12.2013г.).

Работа на дому или надомная работа

Работодатель заключает с работниками трудовой договор о выполнении работы на дому с использованием материалов, инструментов и механизмов, полученных от работодателя либо приобретаемых за свой счет. Надомник может привлекать к работе и членов своей семьи, но трудовые отношения между работодателем и членами семьи при этом не возникают (ст. 310 ТК РФ). Важная особенность надомной работы – результат работы надомника материален. То есть в итоге работы создаётся какая-то вещь (например кулинарная выпечка, украшения и т.д.). Все вопросы организации надомной работы регулируются трудовым договором.

Удаленная работа на дому

Работодатель может с учетом задач, которые возложены на работника, и возможности выполнять их удаленно, перевести всех или отдельных сотрудников на работу на удаленном доступе. Для организации удаленной работы на дому нужно определить списки сотрудников, переводимых на такой режим работы, и порядок организации работы (график, способы обмена информацией о производственных заданиях, их выполнении, возможность использовать ресурсы организации на дому).

Для фиксации всех этих моментов можно издать Приказ об удаленной работе из-за коронавируса. Кстати, его еще называют приказ о переводе на дистанционную работу, но, как мы показали выше, это не совсем верно. С приказом о временном переходе сотрудников на удаленную работу на дому нужно ознакомить работников (Письмо Минтруда от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710).

Как оплачивается дистанционная работа

Если с работником оформлен трудовой договор о дистанционной работе или допсоглашение о переводе на дистанционную работу, то заработная плата устанавливается таким документом.

Если же работник просто переведен на удаленную работу, то при сохранении его должностных обязанностей заработная плата при удаленной занятости должна остаться неизменной, то есть такой же, как до перевода на удаленную работу (Письмо Минтруда от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710).

Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ?

Дистанционная форма работы означает, что сотрудник выполняет свои обязанности не на территории работодателя и использует для работы и общения с руководством сеть интернет. На практике это значит, что он может работать из дома, кафе, коворкинга или иного места, хотя здесь встречаются ограничения.

Например, сейчас популярно набирать на дистанционный режим работы операторов в Call-центры. Обязательным условием для трудоустройства является возможность совершать звонки в тихом месте.

Отношения между сотрудником и работодателем регулируются нормами Трудового Кодекса РФ, а именно главной 49.1. Договор о дистанционной работе может быть постоянным или срочным (заключаться на определенный срок, например, один год).

Дистанционная форма работа позволяет нанимать талантливых сотрудников из любых регионов, снижать издержки на аренду офиса и другие затраты, а сотрудникам – находить выгодную работу без необходимости переезжать в другой город, например, в Москву.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *