Делопроизводство и документооборот на предприятии

«Современные технологии делопроизводства и документооборота» — новый журнал для тех, кто управляет документацией в бумажном и электронном видах, оптимизирует документооборот, ищет эффективные решения, опыт и поддержку, а также для тех, кто стремится стать руководителем делопроизводственного подразделения.

Журнал «Современные технологии делопроизводства и документооборота» помогает:
• Правильно организовать работу с документами в различных отраслях в коммерческих и государственных организациях.
• Узнать все о путях развития современного документооборота и способах перехода от традиционного к электронному.
• Получить опыт внедрения СЭД и применить эффективные решения на практике.
• Оптимизировать документооборот компании, используя необходимую для работы информацию.
• Задать вопрос и получить ответ от ведущих специалистов-практиков.

Журнал выпустил издательский дом «МЦФЭР». В редакционную коллегию журнала входят руководители и эксперты Федерального архивного агентства, Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, специалисты в сфере делопроизводства и архивного дела различных организаций, разработчики систем электронного документооборота.

Журнал издается с января 2011 г. Объем – 96 страниц. Периодичность – ежемесячно. Распространяется только по подписке.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях», утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37
(редакция от 15.05.2013)

Дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы, комнате отдыха, общежитию и др.)

Делопроизводитель

Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *