Что такое доверенность, каким видом является этот документ и можно ли его сменить?

Что это такое?

ВАЖНО! Доверенность – это бумага, на основании которой одно лицо получает право действовать от имени другого и совершать юридически значимые действия в его пользу (Ст. 185 Гражданского Кодекса РФ).

К какому виду относится?

В хозяйственной деятельности организации встречаются разные виды документов. Существует несколько типов их классификации.

  • По происхождению: личные и официальные. Доверенность относится к официальному типу. Личными считаются те, которые созданы вне сферы служебных обязанностей компании, для ее частных целей. Официальным признается документ, созданный физическим лицом или организацией. Он должен быть оформлен и удостоверен в определенном законом порядке.
  • По отношению к аппарату управления: входящие, исходящие и внутренние. Исходящие — отправляемые из организации, входящие — поступившие в нее, а внутренние, например, учредительные, создаются аппаратом организации и используются для внутреннего управления. Доверенность по данной классификации может быть как входящей, так и исходящей.
  • По степени подлинности: оригинал, копия и дубликат.
    1. Подлинник (оригинал) – первый экземпляр, составленный по форме и обладающий всеми необходимыми реквизитами. На подлиннике должны стоять оригинальные печать и подпись.
    2. Копия – экземпляр, содержащий информацию подлинника, но не имеющий юридической силы, оригинальной печати и подписи, Если копию надлежащим образом заверить, а в некоторых случаях нотариально удостоверить, то она будет иметь юридическую силу.
    3. Дубликат – это выданный повторно подлинник документа, например, в случае его утери, который обладает полной юридической силой первого экземпляра. На нем обязательно проставляется метка «дубликат».

    СПРАВКА! Ст. 52 ФЗ «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» за 11.02.1993 (с изм. 2017) определяет, что дубликат нотариальной доверенности выдается только по письменному заявлению лица.

Помимо указанных есть множество других классификаций. В документообороте организации встречаются также бухгалтерские документы, непосредственно связанные с хозяйственными процессами юридического лица. Существует много их классификаций, например, в зависимости от объема содержания сведений они подразделяются на первичные и сводные первичные.

Является ли данная бумага

Официальной

Доверенность — официальная бумага, потому что создается только физическим или юридическим лицом, а также требует соблюдения формы и удостоверения.

Она обязательно составляется в письменном виде. Причем независимо от формы, она обязательно должна быть удостоверена. Удостоверяющие лицами определены в законе , например, сотрудник банка, нотариус, консул РФ, руководитель организации или другие уполномоченные лица.

Учредительной

Входящими и исходящими могут выступать самые различные документы в зависимости от того, как они поступили в секретариат фирмы.

Если доверенность поступила в организацию, то она будет являться входящим документом, если из нее — исходящим.

Внутренними, например, являются учредительные документы организации. В ст.52 ГК РФ закреплено, что в них компания отражает данные о ее наименовании и организационно-правовой форме, месте ее нахождения, порядке управления деятельностью и другие сведения, предусмотренные законом.

Доверенность не является внутренним, а значит и учредительным документом, потому что не используется для внутреннего управления компанией.

Первичной

Среди бухгалтерских документов разделяют чеки, кассовые ордера – первичные, кассовые ведомости, отчеты — сводные первичные.

Первичные обычно представляют собой типовые формы, которые подтверждают совершение произведённой хозяйственной операции компании. От их правильного и своевременного оформления зависит достоверность отчетности организации, и в том числе налоговых платежей.

Доверенность не относится к первичным документам, поскольку в них отражаются именно расчёты организации.

Когда возможна её смена?

Разновидность такого документа, как доверенность, подлежит смене только в некоторых случаях.

Смена возможна при классификации документов по степени подлинности: помимо подлинника у нее могут быть копии, а в случае утери – дубликат и по отношению к аппарату управления: может быть входящим и исходящим, в зависимости от того каким образом поступила в компанию.

Кроме того, по способу фиксации информации доверенность составляется как в рукописном, так и в машинописном виде.

Доверенность всегда является официальным видом документа, дающего возможность определить свои полномочия другому лицу. Ее вид не может меняться на личный. Также никогда доверенность не будет являться учредительным документом юридического лица или первичным.

Характеристика доверенности и гражданское законодательство

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (пункт 1 статьи 185 ГК РФ).

Основанием выдачи доверенности служат договоры, определяющие внутренние отношения между представителем и представляемым (трудовой договор, договор поручения и т. д.).

С правовой точки зрения доверенность является односторонней сделкой, указывающей полномочия представителя. К доверенности применяются правила, применяемые к односторонней сделке, но действуют специальные нормы.

Правила ГК РФ к доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений (пункт 4 статьи 185 ГК РФ).

Доверенность может выдаваться как непосредственно гражданину, так и юридическому лицу. Однако полномочия юридического лица, указанные в доверенности, должны ограничиваться рамками его специальной правоспособности. В противном случае доверенность признается недействительной (ст. 168, 173 ч. 1 ГК РФ).

Исходя из понятия можно выделить следующие признаки доверенности:

  • Во-первых, для доверенности обязательна письменная форма. В зависимости от того кто является Доверителем и случаев, при которых будет необходимо предъявление доверенности, будет необходимо нотариальное закрепление доверенности.

  • Во-вторых, Доверенность — это односторонняя сделка, так как Доверитель наделяет лицо определенными полномочиями для совершения необходимых действий;

  • В-третьих, Доверенность является срочным документом (ст. 186 Гражданского Кодекса РФ). Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата её совершения, является ничтожной;

  • В-четвертых, Доверенность имеет две стороны, это: доверитель (лицо которое уполномачивает) и доверенное лицо (представитель; лицо, которому передают полномочия).

Права и обязанности доверителя

К правам и обязанностям доверителя относятся:

  • право наделить представителя перечнем полномочий;

  • право в любое время отозвать документ, т. е. аннулировать его положения;

  • право не согласиться с кандидатурой, подобранной доверенным лицом, действующим в порядке передоверия;

  • обязанность оформить доверенность и выдать ее доверенному лицу;

  • обязанность покрывать финансовые издержки представителя или изначально выдать некую сумму денег для выполнения поручения;

  • обязанность принять все полученное в ходе выполнения договоренности от доверенного лица — документы, денежные средства и т. д.;

  • обязанность выплатить вознаграждение, если заключенное соглашение возмездное.

Полномочия доверенностей

Полномочия, которые можно закрепить в доверенности, разделяют на два вида:

  • Исключительные полномочия. Полномочия являются исключительными, если они должны быть специально дословно прописаны в соответствии с нормой права. Если указанное требование не будет соблюдено и текст не будет указан, значит у доверенного лица будет отсутствовать право на совершение этих полномочий;

  • Общие полномочия. Общие полномочия – это совокупность полномочий которые доверенное лицо может осуществлять без специального дословного закрепления, достаточно указать общий текст и ссылку на норму права.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *