Бухгалтерские услуги, сопровождение и обслуживание ООО в Москве

Управленческий учет предназначен для представления фактического состояния дел на предприятии и, соответственно, принятия на основе данных управленческих решений. Это система таблиц и отчетов с удобной ежедневной аналитикой о движении денежных средств, прибылях и убытках, расчетах с поставщиками и покупателями, себестоимости продукции и т.п.

Каждая фирма сама выбирает способ ведения управленческого учета и нужные для аналитики данные. Чаще всего таблицы составляются в программе Excel.

Примеры управленческого учета в Excel

Основные финансовые документы предприятия – отчет о движении денежных средств и баланс. Первый показывает уровень продаж, затраты на производство и реализацию товаров за определенный промежуток времени. Второй – активы и пассивы фирмы, собственный капитал. Сопоставляя эти отчеты, руководитель замечает положительные и отрицательные тенденции и принимает управленческие решения.

Справочники

Опишем учет работы в кафе. Предприятие реализует продукцию собственного производства и покупные товары. Имеют место внереализационные доходы и расходы.

Для автоматизации введения данных применяется таблица управленческого учета Excel. Рекомендуется так же составить справочники и журналы с исходными значениями.

  1. Типы контрагентов. Кафе сотрудничает с поставщиками продуктов питания, оборудования для хранения, подработки, подсортировки и упаковки товаров, санитарной одежды и столового белья, посуды. В этот же список можно внести банки, поставщиков коммунальных услуг и др.
  2. Статьи затрат. Перечень зависит от работы конкретного пункта общественного питания.

Если экономист (бухгалтер, аналитик) планирует расписывать по статьям и доходы, то такой же справочник можно создать для них.



Удобные и понятные отчеты

Не нужно все цифры по работе кафе вмещать в один отчет. Пусть это будут отдельные таблицы. Причем каждая занимает одну страницу. Рекомендуется широко использовать такие инструменты, как «Выпадающие списки», «Группировка». Рассмотрим пример таблиц управленческого учета ресторана-кафе в Excel.

Учет доходов

Присмотримся поближе. Результирующие показатели найдены с помощью формул (применены обычные математические операторы). Заполнение таблицы автоматизировано с помощью выпадающих списков.

При создании списка (Данные – Проверка данных) ссылаемся на созданный для доходов Справочник.

Учет расходов

Для заполнения отчета применили те же приемы.

Отчет о прибылях и убытках

Чаще всего в целях управленческого учета используется отчет о прибылях и убытках, а не отдельные отчеты по доходам и расходам. Данное положение не нормируется. Поэтому каждое предприятие выбирает самостоятельно.

В созданном отчете для подсчета результатов используются формулы, автозаполнение статей с помощью выпадающих списков (ссылки на Справочники) и группировка данных.

Анализ структуры имущества кафе

Источник информации для анализа – актив Баланса (1 и 2 разделы).

Для лучшего восприятия информации составим диаграмму:

Как показывает таблица и рисунок, основную долю в структуре имущества анализируемого кафе занимают внеоборотные активы.

По такому же принципу анализируется пассив Баланса. Это источники ресурсов, за счет которых кафе осуществляет свою деятельность.

Экономика

УДК 657

DOI 10.21661/r-117710 А.М. Дуйшеналиева

Внедрение управленческого учета на предприятии: цели, задачи и этапы

Аннотация

В данной статье автором рассмотрены основные цели и задачи внедрения управленческого учета на предприятии. Раскрыта особенность внедрения управленческого учета. Даны основные этапы по внедрению управленческого учета на предприятии. Рассмотрены особенности каждого этапа, дано краткое раскрытие сущности этих этапов. Эффективное внедрение и осуществление управленческого учета, невозможно без выделения центров ответственностей. В связи с этим выделены основные центры ответственности и дан краткий обзор по ним.

| Ключевые слова: бухгалтерский учет, управленческий учет, планирование, управление, центр ответственности.

A.M. Duishenalieva

Introduction of management accounting in the company:

aims, goals and stages

I Keywords: accounting, management accounting, planning, management, responsibility centers.

Основной целью организации системы управленческого учета на предприятии является предоставление менеджерам информации для принятия эффективных управленческих решений. Система организации управленческого учета на предприятии не регламентируется законодательством, и решение по поводу внедрения принимает руководство самого хозяйствующего субъекта. Разработка и внедрение системы управленческого учета на предприятии требуют большой объем информации и значительных трудозатрат.

Внедрение управленческого учета зависит от специфики и особенностей деятельности предприятия. Для улучшения процесса внедрения необходимо разбить этот процесс на такие этапы:

1. Определение структуры и специфики деятельности предприятия.

2. Выделение центров ответственностей.

3. Определение классификаторов управленческого учета.

4. Формирование внутренних положений и инструкций по ведению управленческого учета.

5. Составление управленческого плана счетов.

6. Определение методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

7. Разработка управленческой отчетности.

8. Автоматизация системы управленческого учета.

Указанные этапы организации управленческого

учета могут быть изменены в зависимости от специфики деятельности и по решению руководства предприятия. В зависимости от особенностей хозяйственной деятельности, какие-то этапы могут быть добавлены, заменены или удалены.

Есошткз

На первом этапе для внедрения управленческого учета необходимо изучить структуру и особенность хозяйственной деятельности предприятия. Структура предприятия рассматривается, как и по организационному принципу, так и по экономической и финансовой составляющей. В соответствии с этим определяется, на каких участках требуется внедрение управленческого учета, и какие участки будут предоставлять информацию. В зависимости от этого на втором этапе необходимо выделить центры ответственности.

Под центром ответственности в управленческом учете понимается область, сфера, вид деятельности, во главе которых находится ответственное лицо (менеджер), имеющий права и возможности принимать и осуществлять решения. Каждый центр ответственности может состоять из нескольких мест затрат и, кроме того, осуществлять расходы, не имеющие четко выраженного места формирования внутри предприятия. Довольно часто центр ответственности связан с выполнением функций, не имеющих четко выраженного измерителя объема деятельности .

Центр финансовой ответственности — структурное подразделение, осуществляющее определенный набор хозяйственных операций, способное влиять и которое отвечает за экономический результат от этих операций. Центрами финансовой ответственности могут выступать структурные подразделения, службы, цеха, отделы и т. д. Также к ним можно отнести компании в составе корпорации или холдинга.

Руководители этих центров несут ответственность, за выполнение какой-либо программы, либо достижение поставленных перед ними задач. Система организации учета по центрам ответственности позволяет децентрализовать затраты, осуществлять контроль за выполнением плана, бюджета, проводить анализ отклонений и выявить виновных за возникшие отклонения.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Классификация центров ответственности в основном зависит функций структурного подразделения и от полномочий, ответственности руководителей. В зависимости вышеуказанных факторов это подразделение может быть центром прибыли, центром инвестиций, центром доходов, центром затрат. Перед этими центрами ответственности ставятся определенные задачи, программы, утверждается бюджет.

Руководитель центра прибыли несет ответственность по увеличению прибыли, и имеет право принимать управленческие решения по снижению затрат и увеличению доходов для влияния размера прибыли.

Руководитель центра инвестиций несет ответственность за затраты и результаты инвестиционного процесса, эффективность использования капитальных вложений.

Руководитель центра доходов отвечает за максимизацию размера выручки от продаж или оказания услуг.

Центр затрат — это подразделение, которое несет ответственность за выполнение определённого про-

изводственного задания, отвечает за выполнение бюджета затрат и минимизацию затрат. К ним относятся центры производственных затрат и центры управленческих расходов.

Центры производственных затрат отвечают за достижение нормативного уровня затрат на единицу продукции. Существует центры затрат с полностью регулируемыми, слабо регулируемыми и произвольными издержками. Регулируемые затраты зависят от объемов производства и для контроля за их поведением составляют гибкие бюджеты. Для произвольных затрат составляют сметы постоянных издержек.

Центр управленческих затрат отвечает за качественное выполнение функций управления. К ним относятся аппарат управления компании.

Выстраивая систему управления по центрам ответственности, необходимо помнить, что управление затратами не является самоцелью.

Основными задачами организации могут являться обеспечение конкурентоспособности, достижение определенной доли рынка, уровня рентабельности инвестиций, капитализации компании и пр. Система управления затратами не должна препятствовать достижению основных целей. Поэтому ставя во главу угла показатели доходов и затрат, нельзя забывать, что задачей менеджера является обеспечить согласованность данных показателей с показателями других областей с целью формирования возможностей и стимулов достижения целей организации.

Для эффективного функционирования системы управления по центрам ответственности при ее разработке и выделении сегментов нужно учитывать следующие основные факторы:

— четкое разграничение и соответствие полномочий руководителей, и их ответственности за полученные результаты;

— правильное отнесение затрат на тот центр, где они были понесены;

— система стимулирования сотрудников посредством премирования по результатам деятельности подразделения;

— экономическая эффективность от внедрения учета по центрам ответственности. То есть расходы на внедрение и поддержание работы системы управления по центрам ответственности не должны быть больше приносимого ею эффекта.

На третьем этапе разрабатывается классификаторы управленческого учета, и описываются различные объекты учета. Количество и типы классификаторов определяется в зависимости от потребностей предприятия. Например, к классификаторам можно отнести виды доходов, места возникновения затрат, статьи калькуляции, виды производимой продукции, оказываемых услуг и т. д. Классификаторы могут быть разделены на производственные, коммерческие, административные, инвестиционные, организационные и т. д.

1п1егасйуе Баепсе | 11 • 2017 171

Экономика

Так как вопросы управленческого учета не регламентируются законодательством, либо какими-либо стандартами, вопросы организации управленческого учета разрабатываются самим предприятием. Как правило, разрабатываются следующие положения, инструкции, такие как учетная политика и план счетов в целях управленческого учета, положение по финансовой структуре предприятия, классификаторы управленческого учета, формы документов, график документооборота и т. д.

Учетная политика в целях управленческого учета должна содержать общие критерии по организации и ведению управленческого учета, такие как методы оценки запасов, методы учета затрат, порядок распределения накладных расходов и т. д.

При формировании учетной политики в целях управленческого учета разрабатывается управленческий план счетов (5-й этап). На основе этого плана отражаются факты хозяйственных операций, формируется управленческий баланс. На порядок группировки и аналитичности счетов влияют объекты и формат управленческой отчетности.

Так как производственный учет является главной составляющей управленческого учета отдельно выделяем этап по разработке методов управленческого учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Таким образом на 6 — м этапе определяется порядок учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Организация учета затрат может осуществляться различными методами. Классификация дана в рис. 1.

Методы учета затрат

Методы учета в зависимости от объектов учета

по экономическим элементам

по местам возникновения

по статьям калькуляции

по видам продукции

по периодам

Методы учета в зависимости от полноты включения в себестоимость

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

абзорпшен-костинг

директ-костинг

Методы учета в зависимости от управленческой интерпретации затрат

учет затрат по фактической себестоимости

учет затрат по нормативной себестоимости

учет затрат по плановой себестоимости

Рис. 1. Методы учета затрат

Порядок учета затрат каждый хозяйствующий выбирает самостоятельно, ориентируясь на собственные потребности и специфику бизнеса. Многие предприятия используют одновременно несколько методов учета затрат, что в свою очередь позволяет получать необходимую информацию в более широком контексте.

На следующем этапе необходимо определить показатели, характеризующие эффективность деятельности центров ответственности. Помимо этого, должен быть определен порядок сбора, обработки и предоставления

полученной информации. Информация, предоставленная в управленской отчетности должна отвечать следующим требованиям: релевантность, оперативность, адресность, достаточность, аналитичность, понятность, достоверность, сопоставимость.

Форма отчетности для разных подразделений и центров ответственностей может быть разная. Она должна учитывать специфику этого подразделения и помогать анализировать и оценивать деятельность этого подразделения.

Есошткз

Порядок формирования управленческой отчетности отличается от бухгалтерской финансовой отчетности степенью детализации, способами группировки данных, точностью и формой и сроками предоставления.

Автоматизация управленческого учета требует дополнительного времени и затрат, как трудовых, так и финансовых. Автоматизация может быть осуществлена на основе дополнения существующих бухгалтерских программ, либо новых подготовленных для данного предприятия. Многие предприятия сначала ведут управленческий учет вручную, затем переходят н автоматизированный режим. Если предприятие имеет ресурсы (трудовые, финансовые) то процесс внедрения и автоматизации управленческого учета целесообразно осуществлять вместе. Если нет такой возможности, то лучше начинать с внедрения управленческого учета ручным способом. После того управленческий учет бу-

дет налажен, можно начинать и процесс автоматизации учета.

Осуществив указанные этапы по внедрению управленческого учета на предприятии получит, более или менее готовую к эксплуатации систему учета. Но эта система в процессе внедрения будет и должна корректироваться в зависимости от специфики деятельности, масштабов предприятия, от степени организации учетно-аналитического обеспечения и от уровня подготовленности кадров. Уровень подготовки персонала играет большую роль в процессе внедрения учета и для повышения эффективности процесса предприятие должно организовать процесс обучения сотрудников. Процесс внедрения требует долгого периода тестирования и корректировки. И только поле этого руководство предприятия сможет пользоваться плодами работы по внедрению системы управленческого учета.

Литература

1. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. — М.: Магистр; Инфра, 2011. — 576 с.

1п1егасйуе Бсюпсе | 11 • 2017 173

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *