Анализ незавершенного производства.

Отчет производства за смену — один из главных документов при ведении учета производства. Его корректное заполнение позволит правильно рассчитать себестоимость выпуска.

В данной статье мы рассмотрим:

  • на что обратить внимание при заполнении этого документа;
  • когда указывать плановую цену и как ее определить;
  • какие счета в проводках будут участвовать и отчего это зависит.

Пример заполнения

Выпуск готовой продукции (ГП), полуфабрикатов, а также услуг вспомогательного производства отражается документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену – кнопка Создать.

Рассмотрим особенности его заполнения.

Шапка документа

  • Счет затрат — счет учета прямых расходов, относящихся к выпуску продукции, услуг;
  • Склад — склад с которого отпускаются материалы и приходуется продукция, возвратные отходы.

Вкладка Продукция

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.) плановой себестоимостью 230 руб.

На вкладке Продукция указывается сколько и какой было выпущено ГП (или полуфабрикатов), а также аналитика затрат для определения ее себестоимости.

  • Продукция — наименование ГП (полуфабриката) из справочника Номенклатура.

Графы Цена плановая и Сумма плановая будут отражаться, только если Используется плановая себестоимость выпуска.

  • Сумма плановая — плановая стоимость, установленная распорядительным документом по организации.
  • Номенклатурная группа — аналитика, по которой собираются затраты;
  • Спецификация — список материалов, используемых при выпуске. Позволяет автоматически заполнить вкладку Материалы, если материалы ранее не были списаны документом Требование-накладная.

См. также Определение спецификации выпуска готовой продукции

Вкладка Услуги

23 июля вспомогательным производством оказана услуга Лакировка мебели плановой стоимостью 100 000 руб.

На вкладке Услуги отражайте оказание услуг собственным подразделениям.

В этом случае заполните:

  • В шапке документа:
    • Счет затрат — 23;
  • На вкладке Услуги:
    • Номенклатура — услуга, оказанная собственному подразделению;
    • Сумма плановая — плановая стоимость услуги;
    • Счет затрат — дебетовый счет, на котором отражаются затраты на оказанные услуги,с указанием аналитики.

Вкладка Возвратные отходы

23 января оприходованы возвратные отходы Обрезка ткани 25 м по цене 60 руб.

  • Сумма — стоимость возвратных отходов;
  • Счет учета — счет, на который будут оприходованы возвратные отходы.

Вкладка Материалы

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации № 1, норма расхода на 1 пару:

  • заготовки для подошвы — 2 шт.;
  • ткань — 0,5 м².

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете 20.01.

На вкладке Материалы указываются материальные затраты на производство продукции. При проведении документа эти материалы будут списаны со склада. Если вы их списываете в производство документом Требование-накладная, в документе Отчет производства за смену данную вкладку не заполняйте.

Графа Продукция заполняется по умолчанию значением <Авто>. Это значит, что при проведении документа Субконто Продукция заполнится автоматически. Если субконто Продукция не используется, графу очистите вручную.

Плановая цена в отчете производства за смену в 1С 8.3

Осуществить выпуск по плановым ценам возможно, только если в учетной политике установлен флажок Используется плановая себестоимость выпуска.

Плановая стоимость используется для:

  • распределения прямых расходов, накопленных в общем по виду продукции, при процедуре Закрытие месяца — операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26;
  • отражения стоимости продукции в учете на счете 43 (40) при выпуске продукции в течение месяца до момента расчета фактической себестоимости.

Плановая цена — как ее определить? Плановая стоимость (цена) продукции устанавливается распорядительным документом по организации. Как правило, ее рассчитывает планово-экономический отдел. В 1С плановые цены не считаются, а вводятся согласно расчету, выполненного вне программы.

Установите основной Тип плановых цен через Администрирование – Параметры учета – ссылка Тип плановых цен.

Сами плановые цены заполните в документе Установка цен номенклатуры в разделе Склад – Цены — Установка цен номенклатуры.

Документ заполните так:

  • от — дата, с которой вводится плановая цена на продукцию: она будет действовать до тех пор, пока не будет введена новая цена на эту же номенклатуру;
  • Тип цен — основная плановая цена, выбирается из выпадающего списка;
  • Номенклатура — продукция, услуга, для которой устанавливается плановая цена; выбирается из справочника Номенклатура;
  • Цена — плановая цена в суммовой оценке, которая утверждена для данной номенклатуры.

После проведения документ проводок не формирует. Информация заносится в регистр Цены номенклатуры.

Теперь плановые цены автоматически заполнятся в документе Отчет производства за смену.

Отчет производства за смену: образец бланка

По кнопке печать можно сформировать следующие печатные формы:

  • Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (МХ-18); PDF
  • Требование-накладная (М-11); PDF
  • Услуги собственным подразделениям. PDF

Отчет производства за смену: проводки

Проводки по документу будут зависеть от:

  • используется плановая стоимость или нет;
  • какие вкладки заполнены.

Используется плановая себестоимость

Документ формирует проводку:

  • Дт 43 Кт 20.01— оприходование произведенной ГП по плановой стоимости.

Плановая себестоимость не используется

Документ формирует проводку:

  • Дт 43 Кт 20.01 — оприходование произведенной ГП в количественном выражении.

Суммовое значение будет рассчитано позже при выполнении процедуры Закрытие месяца, операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.

Заполнена вкладка Материалы

Если вкладка Материалы заполнена,

то при выпуске продукции происходит также и списание материальных затрат на ее производство.

Документ формирует проводки:

  • Дт 43 Кт 20.01 — оприходование произведенной ГП по плановой стоимости;
  • Дт 20.01 Кт 10.01 — списание материалов.

Услуги собственным производствам

Если вкладка Услуги заполнена,

то при проведении документа осуществляется выпуск услуг вспомогательного производства.

Возвратные отходы

Если вкладка Возвратные отходы заполнена,

то при проведении документа стоимость материальных затрат корректируется на сумму возвратных отходов.

Документ формирует проводки:

  • Дт 43 Кт 20.01 — оприходование произведенной ГП по плановой стоимости;
  • Дт 20.01 Кт 10.01 — материальные затраты скорректированы на стоимость возвратных отходов;
  • Дт 20.01 Кт 10.01— списание материалов.

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Тест № 23. Реализация продукции

См. также:

  • Учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия
  • Реализация готовой продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  • Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
  • Выпуск готовой продукции по плановым ценам по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
  • Выпуск готовой продукции без плановых цен по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
  • Выпуск готовой продукции по плановым ценам по старой методике: без использования субконто Продукция. Материалы списываются по спецификации

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

2. Решение проблем. Производственный анализ

Разделы занятия:
1) Понятие проблемы в бережливом производстве.
2) Подход к решению проблем.
3) Доска производственного анализа. Лист производственного
анализа.
4) Метод мозгового штурма.
Решение проблем.
Производственный анализ
Понятие проблемы в бережливом
производстве:
Проблема – отклонение от стандарта изготовления продукции,
сформированного на основании требований заказчика.
Для решения проблем необходимо создание атмосферы, в которой
проблемы не скрываются, а последовательно разрешаются:
Визуализация проблем (например, по сигналу андон, показаниям
приборов и датчиков).
Четкая постановка цели.
Командная работа.
Ответственность.
Интерес и поддержка со стороны руководства.
Понимание методики решения проблем.
Решение проблем.
Производственный анализ
Подходы к решению проблем:
«Одна за одной»
Часов в месяц
Метод Парето
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
2
3
1
2
6
6
4
5
1
2
3
4
5
6
5
4
3
Решение проблем.
Производственный анализ
Подходы к решению проблем:
Метод Парето
Метод «одна за одной»
Достоинства:
1. Позволяет выявить наиболее
значимые проблемы, которые
привели к наибольшим потерям
1. Экономия времени
2. Позволяет увидеть влияние
одной проблемы на другую
3. Позволяет расследовать
проблему по «горячим следам»
(видеть проблему)
Недостатки:
1. Требует длительного времени для
сбора статистики
2. Не учитывает влияние одной
проблемы на другую
3. Нельзя оценить какая контрмера
оказалась эффективной
————
Решение проблем.
Производственный анализ
Алгоритм решения проблем:
Шаг 1. Описать проблему.
Шаг 2. Найти коренную причину .
Шаг 3. Выбрать способ решения проблемы.
Шаг 4. Внедрить контрмеру.

Шаг 5. Контролировать результат .
Шаг. 6. Создать или изменить стандарт
.
Решение проблем.
Производственный анализ
Шаг 1 – описать проблему:
5W+1H – способ описания проблемы с помощью ответов на
вопросы Кто? Что? Где? Когда? Сколько? Как часто?
Кто?
Кто затронут проблемой? 10 операторов окрасочной линии + весь
сборочный
конвейер
Кто первым обнаружил проблему? Операторы
Что?
Предмет проблемы? Поломка конвейера, вызвавшая простой 0,5 часа
Что случилось? Слетел ремень с привода конвейера
Где?
Где проблема была обнаружена? На всех рабочих местах
Где проблема возникла? Привод конвейера
Когда?
Когда проблема была обнаружена? Сразу после возникновения
Сколько
Сколько приводов потенциально могут иметь тот же дефект?
Существует
еще два конвейера с такими же приводами
Сколько данная проблема стоит? Час простоя конвейера стоит 80 000
руб. то
есть потеряли 40 000 руб.
Как часто?
Случалась ли проблема ранее? Случалась
Частота возникновения проблемы (постоянно, редко, крайне
редко)? 3 раза за последние 6 месяцев
Решение проблем.
Производственный анализ
Формулировка проблемы:
Решение проблем.
Производственный анализ
Шаг 2 – найти коренную причину:
Проблемы и их причины связаны между собой. В результате
появления проблемы возникают симптомы.
ПРОБЛЕМА
Снижение производительности
В результате
возникают
СИМПТОМЫ
Повышение затрат, ухудшение
обслуживания
Проблема с качеством вызывает
КАЧЕСТВО
Брак и переделки
Коренную причину проблемы надо искать в одной из четырех
составляющих производственного процесса:
Материал
Оборудование Метод
Персонал
Полезным инструментом для определения основной причины
проблем на рабочем месте является метод «Пять почему».
Решение проблем.
Производственный анализ
Взаимосвязь важнейших
показателей результативности:
Чтобы избежать негативного
влияния на потребителя, можно
принять соответствующие
контрмеры, например, увеличить
продолжительность контроля
продукции или время ее
изготовления. Такие особые
меры ведут к повышению затрат!
Затраты
В итоге пострадает
качество обслуживания
Обслуживание
потребителя
Производительность
Дефекты сказываются на
показателях качества, скорее
всего они повлияют на
способность изготавливать
требуемое количество
продукции
Качество
Решение проблем.
Производственный анализ
«Пять почему»:

Вопрос
Ответ
Необходимые
действия
1
Почему возникла лужа масла
на полу в цехе?
Потому что имеет место
утечка масла из станка
Устранить утечку
2
Почему имеет место утечка
масла из станка?
Потому что износился
сальник
Заменить сальник
Почему износился сальник?
Потому что были
закуплены сальники из
некачественного сырья
Изменить технические
условия для сальников
Почему закупили сальники из
некачественного сырья?
Потому что произошла
ошибка при размещении
заказа
Исправить заказ
Почему произошла ошибка
при размещении заказа?
Потому что сотрудник,
размещавший заказ, не
учел условия работы
уплотнителя
Обучить сотрудника
3
4
5
Решение проблем.
Производственный анализ
Шаг 3 – выбрать способ
решения проблемы:
Оценка всех возможных решений
Исключение нецелесообразных решений и объединение сходных решений
Оценка простоты, величины затрат, быстроты реализации возможных
решений

Проверка на результативность
Выбор оптимального решения.
Решение проблем.
Производственный анализ
Процесс решения проблемы:
Решение проблем.
Производственный анализ
Шаг 4 – внедрить контрмеру:
К этому шагу относятся разработка плана действий и
внедрение решения.
Данный шаг предусматривает ответы на вопросы:
Кто? (кто отвечает за выполнение и внедрение решений);
Что? (какие мероприятия необходимо выполнить);
Где? (на каких участках производственного процесса);
Когда? (в какие сроки);
Как? (каким способом).
Решение проблем.
Производственный анализ
Шаг 5 – контролировать результат:
Текущие показатели производственного процесса
необходимо сравнить с предыдущими.
Решение проблем.
Производственный анализ
Шаг 6 – создать или
изменить стандарт:
Решение проблем.
Производственный анализ
6 шагов решения проблем:
Решение проблем.
Производственный анализ
Доска производственного анализа:
Доска производственного анализа — инструмент
выявления и решения проблем.
Цель ведения доски производственного анализа – управление производством
посредством визуального контроля.
Располагается в конце производственной линии. Заполняется бригадиром в
конце каждого часа. На доску записывается:
фактическая часовая выработка и накопительный итог;
отставание/опережение плана (по часу и накопительным итогом);
примечания для отставания / опережения плана;
наименование операции, по вине которой произошел простой.
Решение проблем.
Производственный анализ
Доска производственного анализа:
Решение проблем.
Производственный анализ
Лист производственного анализа:
Для сбора и сохранения информации необходимо ее перенести с
доски на Лист производственного анализа.
Лист производственного анализа отличается от Доски
производственного анализа тем, что на нем осуществляется
разбивка часа на более короткие промежутки времени (5 мин.).
На листе производственного анализа видно:
— когда произошло событие (дата, смена, бригадир и т.д.),
— какой вид работ осуществлялся (ремонт, производство, переналадка).
Решение проблем.
Производственный анализ
Лист производственного анализа:

Rootpay 📌 Реклама

ПФР

До 15-го числа каждого месяца необходимо подготовить и направить сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Регулярно в Пенсионном фонде хотят узнавать о работниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры.

Кроме того, власти запустили реформу по переводу трудовых книжек в электронный формат. Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставляют подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Из Федеральных законов от 16.12.2019 № 439-ФЗ и от 16.12.2019 № 436-ФЗ следует, что появятся новые отчеты кадровика в 2020 году, и с нового года компаниям придется сообщать в Пенсионный фонд:

📌 Реклама Отключить

— место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);

— регистрационный номер организации в ПФР;

— выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:

· дату приема; наименование должности (специальности, профессии);

· уровень квалификации (разряда, класса, категории);

· сведения о переводах на другую работу;

· сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;

· данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников. По замыслу чиновников, сведения надо передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

📌 Реклама Отключить

За нарушение правил отчетности готовят наказание. Если информации о трудовой деятельности нет или она неполная, ПФР сообщит в инспекцию по труду. Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко. За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в ст. 5.27 КоАП РФ, должностным лицам планируют выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф.

Реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует с 01.01.2020. Но сначала данные от работодателей ждут ежемесячно (если в рабочей деятельности застрахованного лица что-то изменилось), а с 2021 года добавится обязанность уведомлять о кадровых решениях в течение нескольких дней после их принятия.

📌 Реклама Отключить

ПФР уже подготовил форму для передачи сведений о трудовой деятельности работников, по которой предстоит отчитываться работодателям, и назвал ее СЗВ-ТД.

Ежеквартальные отчеты

Росстат

Организации, средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, а годовой оборот — не больше 800 млн рублей, должны отчитываться по форме П-4 в органы статистики ежеквартально. Срок сдачи отчетов — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Правила заполнения утверждены в приказе Росстата от 15.07.2019 № 404.

Кроме того, всем юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ), необходимо ежеквартально направлять в органы статистики сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)). Отчет и правила его заполнения утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Но сдавать сведения следует не позднее 8-го числа после отчетного квартала.

📌 Реклама Отключить

Штрафы за несвоевременную отчетность

Рекомендуем внимательно изучить, какие отчеты и куда сдает кадровик в 2020 году, чтобы избежать санкций, предусмотренных законом. Непредоставление или несвоевременное предоставление отчетов в Росстат образует состав административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена нормами статьи 13.19 КоАП РФ и карается денежными штрафами в размере:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.

Повторное нарушение увеличит расходы предприятий:

  • для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей.

В настоящее время дела по статье 13.19 КоАП РФ рассматривает сам Росстат, срок привлечения к ответственности составляет 2 месяца со дня совершения административного правонарушения. Поскольку предприятий много, а Росстат один, то всех наказывать он не успевает, а это упущенная выгода в виде недополученных штрафов в бюджет страны. 📌 Реклама Отключить

С целью исправления сложившейся ситуации Росстат вышел с инициативой об увеличении срока давности привлечения к административной ответственности по статье 13.19 с двух месяцев до двух лет. Это, по мнению чиновников, позволит соблюдать принцип равенства всех перед законом, потому что сейчас чиновники Росстата по причинам, от них не зависящим, не успевают привлекать всех нарушителей. Если поправки примут, то внесут изменения в статью 4.5 КоАП РФ.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *