9 самых удобных программ для ведения семейного бюджета

Управленческий учет предоставляет заинтересованным лицам компании информацию, необходимую для принятия эффективных стратегических решений. Необходимо заранее определить круг пользователей управленческой отчетности и их информационные потребности. Доступ к системе может быть открыт генеральному директору, коммерческому директору, руководителям структурных подразделений, менеджерам и т.д.

Антикризисный комплект – набор сервисов для организации удаленной работы на 180 дней. Включает:

  • программу «1С:Документооборот КОРП» со встроенными функциями, которые нужны для удаленной работы сотрудников.
  • сервер 1С:Предприятия (x86-64);
  • 1С:Сервер взаимодействия;
  • клиентскую лицензию на 100 подключений.

Управленческий учет

Управленческий учет включает в себя следующие контуры:

  1. Формирование управленческой отчетности.
  2. Бюджетирование.
  3. Казначейство.
  4. Международный учет.

Управленческая отчетность и бюджетирование состоят из трех основных отчетов и бюджетов:

  • о прибылях и убытках;
  • о движении денежных средств;
  • управленческий баланс.

С помощью отчета о прибылях и убытках можно определить проекты, которые генерируют нулевую или отрицательную рентабельность. Другими словами, отчет помогает определить те направления бизнеса, которые приносят выгоду. При этом формирование отчета можно проводить с учетом тех моментов, по которым еще не поступала оплата. Такой способ называют методом начисления.

Отчет о движении денежных средств помогает специалистам выяснить готовность компании генерировать денежный поток для поддержания текущей деятельности. Метод также хорош для развития компании в целом и покрытия действующих кредитов. Управлять финансами будет намного легче с использованием еженедельного прогноза движения денежных средств с названием «Платежный календарь».

Управленческий баланс позволяет свести результаты предыдущих двух отчетов. Метод нужен для контроля использования прибыли, любых видов задолженностей и корректности учета.

Управленческий учет похож на бухгалтерский учет, но у обоих методов нет ничего общего. Главными отличиями управленческого отчета от бухгалтерского являются:

  • большая детализация;
  • разные методики учета;
  • использование специальных счетов;
  • короткие промежутки времени между периодами составления отчетов.

Какие программы используются для ведения управленческого учета

Автоматизация управленческой отчетности помогает повысить эффективность принятия и реализации управленческих решений. Метод может быть задействован в организациях малого и среднего бизнеса.

Ведение управленческого учета допускается в Excel или же с помощью специализированных средств автоматизации, созданных исключительно для объединения разных источников информации в одной системе. В настоящие время компании одинаково могут пользоваться простыми Excel-таблицами и более сложными ERP-системами.

С помощью управленческого учета можно решить целый ряд задач, он позволяет выполнять следующие операции:

  • планировать хозяйственную деятельность путем бюджетирования;
  • осуществлять контроль расходов на основании собранной информации;
  • выполнять оптимизацию затрат;
  • контролировать любые отклонения от нормы методом сравнения фактических показателей с запланированными.

Автоматизация управленческой деятельности всегда подкреплена поддержкой соответствующего ПО, не ограничивает технические возможности и не создает никаких учетных проблем.

Основные средства автоматизации управленческого учета:

  • Excel;
  • облачные сервисы (для управления ДДС);
  • различные системы на базе 1С;
  • ERP-системы (для крупных предприятий).

Любая из вышеперечисленных программ может содержать нужный функционал. При этом некоторые отдельные блоки могут отсутствовать. При выборе программного продукта следует сравнить особенности системы с потребностями управленческого учета компании. Таким образом, можно выбрать наиболее оптимальный вариант программы автоматизации управленческого учета.

Управленческий учет предприятия любого масштаба, на базе 1С:Предприятие 8

  • Контроль и согласование платежей
  • Отчетность для собственника или инвестора (МФСО)
  • Управленческий баланс
  • Бюджетирование

Планирование и отчетность в Excel

Наиболее популярной программой для управленческого учета малых предприятий принято считать Excel. Преимущество программы вызвано необоснованностью использования дорогостоящих программ в небольших компаниях. Программа Excel обладает достаточным функционалом для ведения основных отчетов:

  • доходы и расходы предприятия,
  • финансовый результат компании;
  • движение денежных средств;
  • баланс.

Программа имеет неоспоримые преимущества в сравнении с другими программными продуктами, среди которых особенно нужно отметить:

  • доступность;
  • наличие специализированных функций, обеспечивающих простое управление финансами;
  • наглядность и простое управление;
  • возможность развития системы с помощью макросов.

При этом у системы Excel есть свои недостатки:

  • Со временем таблицы увеличиваются в размерах и требуют очень много времени для поддержания актуальных данных в учете.
  • Система имеет минимум возможностей для интеграции с другими программными продуктами.
  • Решать задачи управленческого учета с использованием только простых формул – невозможно, увеличение сложности задач подразумевает использование программирования.
  • Отказоустойчивость системы на низком уровне.

По мере расширения бизнеса становится все сложнее поддерживать актуальность учета в больших таблицах. Специалисты компании, не имея специальных навыков, вполне могут допустить ошибку при работе с системой, что может повлечь за собой принятие неверных решений в управлении бизнесом.

Такое развитие событий является абсолютно недопустимым для компании, поэтому выбор специализированных программных продуктов станет взвешенным и мудрым решением.

Бюджетирование в MS Excel

Изначально компании, начиная ведение управленческого учета и планирования, прибегают к программе MS Excel. Она позволяет вводить любые формулы, строить взаимосвязи и прогнозы, формировать различные виды отчетов. В таблицы Excel можно импортировать информацию из большинства других программ, а также текстовые файлы, облегчая ввод данных. Но бюджетирование в Excel имеет свои, и весьма весомые, недостатки:

  • Невозможно осуществлять совместную, согласованную работу, то есть одновременно пользоваться (вносить изменения) одним и тем же файлом даже двум сотрудникам без угрозы потерь и дублирования данных;
  • Для того чтобы сделать несколько вариантов бюджета, для каждого нового варианта надо заводить свой файл, что приводит к лишнему объему информации и путанице;
  • Консолидировать информацию приходится вручную, что приводит к потенциально большому количеству ошибок и неточностей;
  • Нельзя разграничить доступ к данным, то есть все данные доступны всем пользователям, нет функции защиты данных от исправлений.

Несмотря на все недостатки Excel является популярным инструментом бюджетирования на многих российских предприятиях. Но ограниченные возможности электронных таблиц устраивают только до определенных пор, ведь с ростом и развитием компании возрастает количество финансовых и производственных операций, соответственно – растут и потребности в функциональных возможностях ПО.

Бюджетирование в 1С

Функционал конфигурации «1С:ERP Управление предприятием» включает универсальный набор инструментов финансового планирования на предприятии. Автоматизация бизнес на основе 1С:ERP в части бюджетирования дает возможность моделировать финансовые планы предприятия с учетом имеющихся ресурсов, осуществлять планирование оплат по планам продаж и закупок, контролировать расходы денежных средств, исходя из установленных лимитов. В отдельные разделы выделено планирование запасов в разрезе — «Планы продаж по категориям», «Планы продаж по номенклатуре», «Планы производства», «Планы сборки (разборки)», «Планы закупок».

Рис.1 В отдельные разделы выделено планирование запасов

Контроль использования денежных средств возможен за любой период и по любой аналитике. В программе включены множество отчетов по бюджетированию и планированию, позволяющие анализировать прогнозируемые и фактические данные финансового состояния предприятия в рамках бизнес-модели используя различные сценарии.

Рис.2 В программе включены множество отчетов по бюджетированию и планированиюРис.3 В программе включены множество отчетов по бюджетированию и планированию

Бизнес-модель может учитывать данные из других источников – из плана производства, закупок, продаж. В качестве источника данных могут быть использованы данные оперативного учета (хозяйственные операции), данные регламентированного учета (остатки и обороты по счетам), а также произвольные данные, настроенные по произвольной схеме.

Комплексная оценка всех бюджетов и развернутый анализ с использованием различных типов отчетов дает возможность сравнить разные планы и осуществить контроль их отклонения по бюджетным статьям, провести план-фактный анализ, сравнивая выбранный сценарий с фактическими данными, полученными за отчетный период.

Рис.4 Комплексная оценка всех бюджетов и развернутый анализ с использованием различных типов отчетов

Управленческий учет на базе 1С

Рынок предлагает большое количество специализированных программ для оптимизации управленческого учета. Большинство решений построено на базе 1С: Предприятие.

Одной из лучших программ принято считать «БИТ.ФИНАНС» — программный комплекс с модулями для автоматизации бюджетирования и управленческого учета.

Основные подсистемы БИТ.ФИНАНС

Подсистема казначейства. Данная подсистема создана специально для управления потоками денежных средств в компаниях разного масштаба. Позволяет спланировать БДДС, сформировать платежный календарь, а также позволяет создавать и позволяет автоматически создать платежные документы на основании согласованных заявок на расходование ДС. Предусматривает механизм построения графиков платежей, на основании зарегистрированных в информационной базе договоров.

Подсистема бюджетирования. Данная подсистема предназначена для формирования бюджетов: планирование БДР, БДДС, ББЛ. Она позволит Вам осуществлять долгосрочное планирование, актуализацию и корректировку бюджетов, формирование план-фактного анализа деятельности компании с детализацией данных до первичных документов.
Управленческий учет и МСФО. Данная подсистема позволяет вести в одной информационной базе несколько параллельных вариантов учета на основании общей первичной документации и договоров. Для этого в данном блоке включено пять планов счетов и реализованы режимы настройки хозяйственных операций. Вы сможете значительно облегчить процесс постановки управленческого учета благодаря инструментам по подготовки отчетности по стандартам международной финансовой отчетности (МСФО) и консолидированной отчетности по группе компаний.
БИТ.ФИНАНС в Power BI. Приложение демонстрирует данные из системы БИТ.ФИНАНС, которые необходимы для оперативного контроля состояния Вашего бизнеса. Где бы Вы ни находились, Вы можете легко отслеживать расходы, доходы, поступления и другие интересующие Вас показатели в режиме реального времени.

Результатами использования БИТ.ФИНАНС являются:

  • Существенное сокращение времени на сбор и подготовку данных;
  • Возможность оперативно принимать решения на основании достоверных данных из учетных систем предприятия или группы компаний;
  • Учет различных сценариев развития предприятия;
  • Осуществление оперативного контроля всех платежей и соблюдения установленных лимитов расходов в разрезе статей;
  • Предотвращение хищения денежных средств или их неэффективного использования.

1С:ERP Управление предприятием 2 для комплексной автоматизации предприятия

Необходимость использования для автоматизации компаний системы класса ERP подтверждена развитием роста и бизнеса компаний. Ускорение бизнес процессов неминуемо приводит к поиску новых решений для их автоматизации.

ERP-системы включают в себя следующие модули:

  • управление оперативным и производственным учетом;
  • бухгалтерский и налоговый учет;
  • управление персоналом и расчет заработной платы;
  • финансовый учет (включает бюджетирование и казначейство);
  • международный учет;
  • управление активами.

Современные ERP-системы достаточно универсальные и открывают пользователям широкие возможности для реализации большого количества процессов. Немаловажен тот факт, что по мере развития бизнеса включаются в работу все больше модулей, присутствующих в системе.

Внедрение ERP-систем позволяет объединить различные бизнес-процессы в одной удобной системе.

Преимуществами таких решений являются:

  • доступность и согласованность данных;
  • контроль работы персонала;
  • снижение числа возможных ошибок;
  • четкое взаимодействие различных блоков системы.

Недостатки в системе, как таковые, отсутствуют. Единственным минусом можно назвать, разве что высокую стоимость программного продукта. Также требуется решение проблемы безопасности данных, которую можно решить с помощью настроек доступа.

При работе с системой особое внимание следует уделять обеспечению надежности работы сервера и своевременно выполнять настройку дополнительных систем резервного копирования.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

#БИТ.ФИНАНС #ERP #Управленческий учет

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Заказать бесплатную консультацию эксперта!

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *