15. Методы определения численности работников кадровых служб

1. Многофакторный корреляционный анализ(применим в основном для крупных промышленных предприятий).

2. Экономико-математический метод предусматривают разработку экономико-математических моделей, позволяющих определить потенциальные потребности в кадрах, которые обеспечивают адекватное отражение содержания производственного процесса компании.

3. Метод сравнений. При использовании этого метода проводится анализ состава персонала в достаточно развитой производственно-хозяйственной системе; на основе этого составляются проектировки потребности в персонале для менее развитых систем; формируются однородные группы организаций.

4. Экспертный метод.Представление о потребности в специалистах формируется на основе мнения группы экспертов, обладающих необходимой научно-практической компетенцией.

5. Метод прямого расчета включает следующие действия: определение затрат труда на выполнение повторяющихся, стандартных, типовых функций; определение затрат труда на выполнение случайных, неповторяющихся функций, направленных на устранение каких-либо ошибок

6. Через трудоемкость работ численность персонала определяется следующими методами:

6.1.Нормативный.Используются нормы времени на простые, повторяющиеся виды работ (машинопись, оформление типовых документов, учет).

Ч = (Т х К) / Фп , (1)

где Т – общая трудоемкость всех работ, выполняемых за год в отделе кадров, чел. – час; К – коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение работ, не предусмотренных в Т (К=1,15); Фп– полезный фонд рабочего времени одного работника за год, в час. (в среднем принимается равным 1840 часам, но ежегодно уточняется).

6.2. На основе фотографии рабочего времени (хронометража);

6.3. Расчетно-аналитический;

6.4. Экспертный;

6.5. Метод аналогий.

7. По нормам управляемости.Устанавливается норматив численности работников организации, обслуживаемых одним сотрудником кадровой службы. В США на 1 менеджера по персоналу по нормативу приходится 100 человек работающих; в ФРГ — 130-150 человек работающих; о Франции — 130 человек работающих; в России — 100 человек работающих.

Расчет количественной потребности в специалистах, в том числе и по управлению персоналом, проводится одновременно с определением качественной потребности в них, т.е. потребности в работниках определенных профессий, специальности, квалификации. Качественный состав службы управления персоналом определяется требованиями «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих” (1998 г.). «Квалификационный справочник…” содержит квалификационные характеристики должностей, которые, в свою очередь, содержат должностные обязанности; уровень требуемых знаний; требования к квалификации10.

Знания

ИТР-персонал – это сотрудники, которые должны иметь определенный запас знаний. Работники обязаны четко знать и выполнять все правила и устав организации, как проводится контроль производства, с выявлением нарушения промышленной безопасности на объекте. В знания сотрудника должны входить все федеральные законы, нормы и правила. Он должен знать, как используется все оборудование на производстве, а также его режимы работы, эксплуатационные свойства и прочее.

Зачем нужен ИТР персонал?

Именно данная категория специалистов разрабатывают новые технологические процессы, сокращают производственные затраты, разрабатывают методики, изобретают новое оборудование, другими словами – двигают производство на мировой конкурентный рынок.

Сотрудник, знающий все тонкости работы, способный создавать новое и нести ответственность за свои решения, может стать инженерно-техническим работником.

Нормирование труда

Многие производственные вопросы напрямую зависят от процесса нормирования труда сотрудников. К этим вопросам можно отнести систему работы и структурное улучшение кадров управления. Если повышается эффективность труда сотрудников ИТР, снижается уровень издержек на содержание данных работников.

Квалификация

Что такое ИТР? Это в первую очередь квалифицированные сотрудники, способные решать возложенные на них задачи. В их числе могут быть специалисты, не получившие высшего образования, но достигшие высокого уровня профессиональных навыков. Среди них могут быть работники со средним техническим образованием и многие другие. Каждый работник имеет свой квалификационный уровень, исходя из этого, ему могут присвоить разряд.

Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом.

Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом организации представляет собой обеспечение кадровых служб всеми документами, составленными в соответствии с требованиями утвержденных стандартов и инструкций, создание и направление документов структурным подразделениям компаний и прочим субъектам за пределами организации.

Основными делопроизводственными функциями системы управления персоналом являются: своевременная обработка поступающей и передаваемой документации; доведение документации до соответствующих исполнителей в системы управления персоналом; печать документов по кадровым вопросам; регистрация, учет и хранение документов по персоналу; формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации; копирование и размножение документов по кадровым вопросам; контроль за исполнением документов; передача документации по горизонтальным и вертикальным связям.

В подсистеме управления персоналом, как и в системе управления всей организацией, внедрены и ведутся следующие унифицированные системы документации: плановая (плановые задания по кадровым вопросам, и т.д.); первичная учетная (по учету труда и заработной платы, прочие); отчетно-статистическая (по численности, балансу, зарплате, производительности труда и т.д.); по социальному обеспечению (по пенсиям, пособиям, льготам, социальному страхованию); организационно-распорядительная (акты, письма, прочие). В соответствии с выполняемыми функциями кадровая служба может вести следующие кадровые документы личные дела, личные карточки, трудовые книжки; проекты приказов по кадровым вопросам, план (отчет) по подготовке и повышению квалификации персонала, справки о состоянии трудовой дисциплины, данные о текучести кадров, прочее.

Документационное обеспечение подразумевает организацию работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом. Основой документационного обеспечения системы управления персоналом является делопроизводство — полный цикл обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в другие подразделения.

Делопроизводство по форме организации работ может быть: централизованным — если оно осуществляется в одном подразделении (канцелярия, общий отдел, секретариат), децентрализованным — если оно рассредоточено по различным подразделениям и смешанным — если часть наиболее важных, общих для всей организации работ осуществляется в одном подразделении, а остальная часть — в других подразделениях.

Требования к оформлению документов основываются на государственных стандартах унифицированных систем документации. ГОСТ 16487-83 «ДП и архивное дело. Термины и определения» и ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Развитие инженерной профессии в России

Россия всегда славилась своими умельцами, о которых говорили как о людях с золотыми руками. Благодаря своим «левшам», ещё при Иване Грозном русская армия имела лучшую артиллерию и прочные фортификационные сооружения.

Пётр I уделял большое внимание развитию инженерной сферы деятельности в России. При нём отбирались лучшие представители молодого дворянства и направлялись на обучение за границу. А позднее стали открывать и свои учебные заведения, где готовили инженеров.

В XVI столетии русские специалисты по оружию и сооружению фортификаций в армии ещё именовались розмыслами. Но в 1703 году Феофан Прокопович впервые применил термин «инженер». А при Петре I это название уже стало использоваться на постоянной основе.

Распределение рабочих по разрядам

Разбивку рабочих по разрядам можно выполнить по данным курсового проекта по ТО и ТР или по Типовым нормативам трудоемкости работ.

Данные о распределении рабочих по разрядам оформляются в виде таблицы 3.

Таблица 3. Распределение рабочих по разрядам

Наименование профессии

Разряд

Количество рабочих

1. Шиномонтажники

2. Балансировщики

3. Шиномонтажник

Итого

Средний разряд рабочих (Рср) рассчитываем по формуле:

где Р1 , Р2 , … .Рп — разряд 1, 2, …. .п по списку профессий;

т1 , т2 ,…..тп — количество рабочих1, 2,…….п разряда по списку профессий.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *